Про створення представництва реєстратора

На Ваш запит про створення представництва реєстратора відповідаємо наступне.

Згідно зі ст. 31 Цивільного кодексу України юридична особа може відкривати філіали і представництва в порядку, встановленому законодавством Союзу РСР або Української РСР.

Можливість створення відособлених підрозділів юридичною особою передбачена також і ст. 7 Закону України "Про підприємства в Україні" від 27.03.91 р., ст. 9 Закону України "Про господарські товариства" від 19.09.91 р., ст. 8 Закону України "Про підприємництво" від 07.02.91 р..

Відповідно до п. 2.1.16 Порядку видачі дозволу на здійснення діяльності щодо ведення реєстру власників іменних цінних паперів, затвердженого наказом Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку (надалі - ДКЦПФР) від 01.04.96 р. N 59, реєстратор, який отримав Дозвіл, має право здійснювати діяльність щодо ведення реєстрів власників іменних цінних паперів із залученням своїх відділень, філій або представництв (підпорядкованих підрозділів) тільки після взяття їх на облік ДКЦПФР у порядку, встановленому ДКЦПФР окремим нормативним актом.

Умови, порядок та перелік документів, необхідних для взяття на облік в ДКЦПФР відособлених підрозділів реєстратора регулюється Порядком узяття па облік та зняття з обліку відособлених підрозділів реєстратора (відділень, філій або представництв) для здійснення ними діяльності щодо ведення реєстрів власників іменних цінних паперів, затвердженого рішенням ДКЦПФР від 18.06.99 р. N 116 (надалі - Порядок).

Відповідно до п.1.1 Порядку реєстратор для здійснення діяльності з ведення реєстрів власників іменних цінних паперів із залученням своїх філій, відділень або представництв повинен створити цей підрозділ відповідно до чинного законодавства, розробити і затвердити Порядок здійснення відособленим підрозділом діяльності з ведення реєстру та подати інформацію про такий підрозділ до ДКЦПФР для взяття його на облік.

Згідно зі ст. 8 Закону України "Про підприємництво" та п.18 Положення про державну реєстрацію суб'єктів підприємницької діяльності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.98 р. N 740, відкриття відособлених підрозділів суб'єкта підприємницької діяльності не потребує їх державної реєстрації. Суб'єкт підприємницької діяльності повідомляє про відкриття філії (відділення), представництва орган державної реєстрації шляхом внесення додаткової інформації в свою реєстраційну картку.

Слід зазначити, що відповідно до п.1.4 Порядку функції щодо приймання документів, потрібних для проведення операцій у системі реєстру, передання їх реєстратору, приймання та передання документів, отриманих від реєстратора, вчинення дій щодо підтвердження справжності підпису власників - фізичних осіб (уповноважених осіб власників) на розпорядженнях, надання допомоги зацікавленим особам в оформленні розпоряджень та запитів до реєстратора може здійснюватися без створення відособленого підрозділу, а працівником реєстратора на території, віддаленій від місцезнаходження реєстратора (у тому числі - на території емітента) - за умови обов'язкового відображення у системі реєстру відповідного емітента дій щодо виконання вищезазначених функцій (у тому числі у відповідних облікових журналах).