МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ УКРАЇНИ
Н А К А З
| 26.02.2009 N 86/0/17-09 |
Про проведення першого туру Всеукраїнського конкурсу на звання "Кращий державний службовець" в Міністерстві культури і туризму України
Відповідно до Порядку проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 вересня 2007 р. N 1152; Методичних рекомендацій щодо проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець", затверджених наказом Головного управління державної служби України від 16.02.2009 року N 44,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про організаційний комітет з проведення першого туру щорічного Всеукраїнського конкурсу на звання "Кращий державний службовець".
2. Затвердити склад організаційного комітету з проведення першого туру щорічного Всеукраїнського конкурсу на звання "Кращий державний службовець".
3. Затвердити Порядок проведення першого туру щорічного Всеукраїнського конкурсу на звання "Кращий державний службовець".
4. Затвердити Календарний план роботи засідання організаційного комітету з проведення першого туру Всеукраїнського конкурсу на звання "Кращий державний службовець".
5. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Міністра Андріанова В.М.
| Перший заступник Міністра | В.В.Корнієнко |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства культури
і туризму України
26.02.2009 N 86/0/17-09
ПОЛОЖЕННЯ
про організаційний комітет з проведення першого туру щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець"
Це Положення визначає загальний порядок діяльності організаційного комітету з проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" (далі за текстом - Оргкомітет).
I. Загальні положення
1. Оргкомітет утворюється Міністерством культури і туризму України у складі голови, заступника голови, секретаря та членів Оргкомітету.
2. Оргкомітет очолює перший заступник Міністра культури і туризму України. До його персонального складу можуть входити заступники Міністра; керівники кадрової та юридичної служб; науковці; викладачі навчальних закладів, які займаються підготовкою, перепідготовкою та підвищенням кваліфікації державних службовців; за згодою - представники профспілок, громадськості, засобів масової інформації, незалежні експерти.
II. Правові підстави діяльності Оргкомітету
У своїй діяльності Оргкомітет керується:
- постановою Кабінету Міністрів України від 19 вересня 2007 року N 1152 "Про проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець";
- зазначеним Положенням.
III. Організація роботи Оргкомітету
1. Засідання Оргкомітету проводяться за необхідності, відповідно до Календарного плану.
2. Засідання Оргкомітету є правомочним, якщо в його роботі беруть участь не менше двох третин від загальної кількості.
3. Рішення Оргкомітету приймаються простою більшістю від присутніх на засіданні його членів, відкритим голосуванням.
4. У випадку рівного розподілу голосів "за" та "проти" вирішальним є голос голови Оргкомітету.
5. За підсумками засідань Оргкомітет приймає рішення, які оформлюються протоколом. У разі незгоди з будь-яким рішенням члени Оргкомітету мають право висловити окрему думку у письмовому вигляді, яка додається до протоколу.
6. Рішення Оргкомітету не підлягають оскарженню з боку учасників Конкурсу.
7. Члени Оргкомітету не мають права на участь у Конкурсі.
IV. Повноваження Оргкомітету
1. Вирішує питання розподілу обов'язків між головою, заступником голови, секретарем та членами Оргкомітету.
2. Розроблює та затверджує Календарний план роботи на поточний рік щодо організаційного, правового забезпечення та проведення Конкурсу.
3. Уніфікує рівень вимог до умов проведення Конкурсу на першому етапі.
4. Розглядає документи, подані претендентами на участь у Конкурсі, та приймає рішення щодо їх допуску до участі у Конкурсі або надсилає їм обґрунтовану відмову.
5. Розглядає узагальнені підсумки проведення першого туру Конкурсу.
6. Визначає 2-х переможців (по одному в номінаціях "Кращий керівник" та "Кращий спеціаліст"), які беруть участь у другому турі Конкурсу між апаратом Верховної Ради України, Секретаріатом Президента України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України, міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади.
V. Повноваження голови Оргкомітету
1. Здійснює загальне керівництво Оргкомітетом та затверджує його рішення.
2. Вносить зміни до персонального складу Оргкомітету у разі потреби.
VI. Повноваження заступника голови Оргкомітету
1. Заміщує голову Оргкомітету у випадках його відсутності.
VII. Повноваження секретаря Оргкомітету
1. Здійснює організаційне забезпечення діяльності Оргкомітету, відповідно до зазначеного Положення.
2. Готує необхідні документи для розгляду на засіданнях Оргкомітету.
3. Сповіщає та запрошує керівництво та членів Оргкомітету на чергове його засідання, інформує про хід виконання затверджених Планів роботи Оргкомітету, складає протоколи його засідань.
4. Направляє до оргкомітетів другого туру Конкурсу не пізніше 25 квітня (на адресу Головного управління державної служби України) копії всіх документів переможців, передбачених Порядком проведення Конкурсу, разом з другим примірником оригіналу протоколу підведення підсумків та визначення переможців, а також копії завдань, виконаних переможцями першого туру.
VIII. Повноваження членів Оргкомітету
1. Здійснюють повноваження відповідно до розподілу обов'язків між керівництвом та членами Оргкомітету, приймають участь у його засіданнях.
2. Беруть участь у проведенні першого туру Конкурсу, визначають 2-х переможців (по одному в номінаціях "Кращий керівник" та "Кращий спеціаліст"), які беруть участь у другому турі Конкурсу між апаратом Верховної Ради України, Секретаріатом Президента України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України, міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства культури
і туризму України
26.02.2009 N 86/0/17-09
СКЛАД
організаційного комітету з проведення першого туру Всеукраїнського конкурсу на звання "Кращий державний службовець"
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства культури
і туризму України
26.02.2009 N 86/0/17-09
ПОРЯДОК
проведення першого туру щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець"
1. Цей Порядок визначає механізм проведення першого туру щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" (далі за текстом - Конкурсу) в Міністерстві культури і туризму України.
2. Метою проведення Конкурсу є зростання професіоналізму, відкритості, інституційної спроможності державної служби, підвищення її авторитету шляхом узагальнення досвіду роботи кращих державних службовців.
3. Основними завданнями Конкурсу є:
- виявлення та заохочення найбільш професійно підготовлених державних службовців, які успішно та ініціативно виконують службові обов'язки, мають організаторські здібності, що ґрунтуються на сучасних знаннях;
- удосконалення знань і професійного рівня державних службовців;
- створення умов для кар'єрного зростання державних службовців;
- залучення висококваліфікованих фахівців (зокрема, - молоді) до роботи у центральних та місцевих органах виконавчої влади;
- сприяння підвищенню ефективності роботи з надання адміністративних послуг громадянам;
- вплив на формування суспільної думки щодо престижу державної служби, залучення високопрофесійних управлінців до роботи в органах виконавчої влади;
- виховання у державних службовців почуття шанобливого ставлення до своєї професії, основних принципів державної служби.
4. Перший тур Конкурсу проводиться у березні-квітні.
5. Конкурс проводиться серед державних службовців Міністерства культури і туризму України у таких номінаціях:
- "Кращий керівник" (у Конкурсі беруть участь керівники структурних підрозділів органу: департаментів, управлінь, відділів, секторів);
- "Кращий спеціаліст" (у Конкурсі беруть участь провідні спеціалісти та головні спеціалісти усіх структурних підрозділів органу).
6. Для проведення Конкурсу Міністерством культури і туризму України утворюється оргкомітет, який очолює перший заступник Міністра культури і туризму України. До його персонального складу можуть входити заступники Міністра; керівники кадрової та юридичної служб; науковці; викладачі навчальних закладів, які займаються підготовкою, перепідготовкою та підвищенням кваліфікації державних службовців; за згодою - представники профспілок, громадськості, засобів масової інформації, незалежні експерти.
Персональний склад оргкомітету затверджується або оновлюється наказом керівника державного органу в термін до 1 березня. Чисельність оргкомітету першого туру має складати не менше від 5 - 7 осіб.
7. Оргкомітет розроблює план заходів із проведення першого туру Конкурсу, в якому передбачаються заходи щодо організаційного й правового забезпечення та проведення Конкурсу.
План заходів затверджується наказом керівника державного органу.
8. Кожне завдання, виконане учасниками усіх турів, оцінюється за п'ятибальною шкалою.
9. Результати першого туру Конкурсу оформлюються протоколом, який підписує голова та члени відповідного організаційного комітету.
10. У Конкурсі можуть брати участь державні службовці, які обіймають посади II - VII категорій і мають стаж державної служби:
- у номінації "Кращий керівник" - не менше від п'яти років, з них на керівних посадах - не менше від двох років;
- у номінації "Кращий спеціаліст" - не менше від двох років.
Право на участь у Конкурсі мають державні службовці, які не мають дисциплінарних стягнень.
Члени оргкомітету не мають права на участь у Конкурсі.
11. Відбір державних службовців для участі у першому турі Конкурсу здійснюється з урахуванням таких критеріїв:
1) у номінації "Кращий керівник"
- рівень професійності, якості лідера;
- здатність до креативного мислення, прийняття ефективних рішень у нестандартних ситуаціях, застосування інноваційних підходів у роботі;
- комунікабельність, використання сучасних методів управління;
- ефективність діяльності керівника та результати роботи колективу підпорядкованого структурного підрозділу;
- рівень координації керівником діяльності підпорядкованих структурних підрозділів та співпраці з державними органами;
- оцінка роботи керівника споживачами послуг;
- роль керівника у морально-психологічному кліматі колективу;
- ставлення колективу до особистих та професійних якостей керівника.
2) у номінації "Кращий спеціаліст"
- рівень професійності, аналітичні здібності;
- здатність до самоосвіти;
- комунікабельність;
- вміння працювати у команді;
- ерудованість;
- якість підготовлених документів;
- виконавська дисципліна;
- навички роботи з персональним комп'ютером;
- наявність внесених спеціалістом пропозицій щодо оптимізації діяльності підрозділу (органу);
- роль спеціаліста у загальних результатах роботи підрозділу (органу);
- рівень авторитету в колективі;
- ставлення колективу до особистих та професійних якостей спеціаліста.
13. Для участі у першому турі Конкурсу державні службовці подають до організаційного комітету з проведення першого туру Конкурсу не пізніше 10 березня:
- заяву про участь, за зразком згідно Додатка 1;
- копію особової справи державного службовця за формою П-2ДС;
- подання керівника структурного підрозділу, погоджене з головою профспілкової організації або ради трудового колективу, за зразком згідно Додатка 2;
- інші матеріали (публікації в пресі, листи громадян і колективів з оцінкою діяльності претендента, тощо).
14. У термін до 15 березня оргкомітет розглядає подані претендентами документи на участь у Конкурсі та приймає рішення щодо їх допуску до участі в Конкурсі, оформлюючи це протоколом за підписом голови та секретаря організаційного комітету, або надсилає їм обґрунтовану відмову.
Підставою для відмови є неналежне оформлення передбачених Порядком документів претендента, відсутність окремих з них або встановлення недостовірності наведеної в них інформації.
15. За умовами першого туру Конкурсу передбачається:
- проведення комплексного тестування на знання Конституції України, законодавства про державну службу, специфіки функціональних повноважень державного органу, посадових обов'язків державного службовця;
- виконання практичних завдань;
- складання ділового документа;
- володіння персональним комп'ютером.
Забезпечення тестовими завданнями в частині знання Конституції України, законодавства про державну службу покладається на оргкомітети другого туру Конкурсу, які доводять ці завдання до оргкомітетів першого туру до 15 березня. Дані тестові завдання виконуються на комп'ютері. Паперова версія виконаного завдання візується учасником Конкурсу на кожному аркуші.
Оргкомітети першого туру в період з 15 по 30 березня забезпечують складання учасниками Конкурсу тестових завдань, які стосуються функціональних повноважень державного органу, посадових обов'язків державного службовця з урахуванням кваліфікаційних характеристик посад, які займають учасники першого туру Конкурсу. Переліки цих завдань затверджуються на засіданні оргкомітету державного органу. Тестові завдання зазначеної частини тестування виконуються на паперових носіях. Їх обсяг має становити 10 питань. Відповідальність за збереження конфіденційності змісту тестових завдань покладається на відповідні оргкомітети.
Проведення комплексного тестування учасників Конкурсу на знання Конституції України, законодавства про державну службу, специфіки функціональних повноважень державного органу, посадових обов'язків державного службовця проводиться оргкомітетами першого туру з 1 до 4 квітня.
Оргкомітети другого туру в термін до 1 квітня подають до оргкомітетів першого туру орієнтовний перелік видів ділових документів, рекомендованих для складання учасниками Конкурсу.
Оргкомітети першого туру, з урахуванням специфіки державного органу та відповідних нормативно-правових актів, які регламентують складання ділових документів, не пізніше 04 квітня затверджують на засіданні перелік завдань щодо складання ділового документу. Завдання щодо складання ділового документу виконується на комп'ютері шрифтом Times New Roman розміру 14 пт. Паперова версія виконаного завдання візується учасником Конкурсу на кожному аркуші.
Складання ділового документа учасниками Конкурсу проходить у термін до 10 квітня.
Оргкомітети другого туру в термін до 7 квітня подають до оргкомітетів першого туру орієнтовний перелік завдань з володіння учасниками Конкурсу персональним комп'ютером.
Оргкомітети першого туру в термін до 11 квітня забезпечують затвердження переліку завдань з володіння персональним комп'ютером учасниками Конкурсу. Виконання учасниками Конкурсу завдань з володіння персональним комп'ютером проводиться до 17 квітня. Паперова версія виконаного завдання візується учасником Конкурсу на кожному аркуші.
На виконання завдань, передбачених першим туром Конкурсу, відводиться не менше від 60 хвилин.
Оргкомітети першого туру не пізніше 21 квітня ухвалюють на засіданнях рішення щодо підсумків та визначення переможців першого туру Конкурсу.
Оригінали протоколів та виконаних учасниками Конкурсу завдань зберігаються відповідно до номенклатури справ в оргкомітеті першого туру Конкурсу.
Копії всіх документів переможців, згідно цього Порядку, разом з другим примірником оригіналу протоколу підведення підсумків та визначення переможців, а також копіями завдань, виконаних переможцями першого туру, не пізніше 25 квітня направляються до оргкомітетів другого туру Конкурсу та до Головдержслужби України.
16. Переможці першого туру Конкурсу, за поданням організаційного комітету з проведення першого туру Конкурсу, беруть участь у його другому турі.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства культури
і туризму України
26.02.2009 N 86/0/17-09
КАЛЕНДАРНИЙ ПЛАН
проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець"
Додаток 1
до наказу Міністерства
культури і туризму України
26.02.2009 N 86/0/17-09
ЗРАЗОК
Голові оргкомітету
з проведення I туру Конкурсу
в Міністерстві культури
і туризму України
Андріанову В.М.
П.І.Б. претендента
та займана посада
ЗАЯВА
Прошу допустити мене до участі у I турі Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець".
З Положенням про проведення Конкурсу ознайомлений(а).
До заяви додаю:
1. Копію особової справи державного службовця за формою П-2ДС;
2. Подання керівника структурного підрозділу.
_______________
* Можуть долучатися інші матеріали (публікації в пресі, листи громадян, колективів з оцінкою діяльності претендента тощо).
Дата підпис
Додаток 2
до наказу Міністерства
культури і туризму України
26.02.2009 N 86/0/17-09
ЗРАЗОК
Голові оргкомітету
з проведення I туру Конкурсу
в Міністерстві культури
і туризму України
Андріанову В.М.
____________________________
(посада керівника
структурного підрозділу)
____________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
Про участь Коваленка О.М. у I турі щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець"
Коваленко О.М., працює на посаді ______________________________________. За період роботи зарекомендував себе здібним, наполегливим, вимогливим, компетентним спеціалістом. Творчо застосовує в роботі свої знання та навички, вміє оперативно виконувати поставлені завдання. Ним внесено ряд пропозицій щодо оптимізації діяльності структурного підрозділу (наводиться перелік).
Коваленком О.М. розроблені (перелік документів, звітів, та інше). Коваленко О.М. постійно працює над підвищенням професійного та фахового рівня. Він є активним учасником громадського життя колективу (навести приклади участі у громадському житті колективу).
За досягнуті успіхи в роботі нагороджений (назви нагород, заохочення).
Колектив та керівництво (назва структурного підрозділу) підтримує кандидатуру Коваленка О.М. для участі в I турі щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець".
Посада (підпис) Ініціали, прізвище
ПОГОДЖЕНО
Голова профспілкової
організації (або голова
ради трудового колективу)
______________________________ П.І.Б.
(підпис)
"___" ____________ 200_ року
