Про запровадження безпосередніх зносин органів юстиції України в рамках Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах 1993 року в частині виконання доручень у цивільних справах

З метою виконання статті 5 Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах 1993 року (далі - Конвенція) в редакції Протоколу до неї 1997 року (далі - Протокол)

1. Визначити Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі з 1 жовтня 2007 року органами, уповноваженими на здійснення безпосередніх зносин з відповідними уповноваженими органами Договірних Сторін Протоколу(1) в рамках виконання частини другої статті 14 Конвенції в редакції Протоколу.

(1) Договірними Сторонами Протоколу станом на 1 липня 2007 року є: Республіка Білорусь, Республіка Казахстан, Республіка Молдова, Республіка Таджикистан, Республіка Вірменія, Російська Федерація. Однак, Республіка Молдова висловила застереження до Протоколу щодо статті 5 Конвенції такого змісту: "При виконанні цієї Конвенції компетентні установи юстиції Договірних Сторін зносяться одне з одним через свої центральні органи".

2. Зносини з питань виконання частини першої статті 14 Конвенції в редакції Протоколу здійснюються відділами реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі безпосередньо з відповідними органами, визначеними Договірними Сторонами Протоколу.

2-1. Визначити Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі з 1 березня 2009 року органами, уповноваженими на здійснення безпосередніх зносин з відповідними уповноваженими органами Договірних Сторін Протоколу стосовно судових доручень у цивільних справах про вручення документів і про виконання процесуальних дій, які надсилаються починаючи із зазначеної дати.

2-2. Визначити Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі з 1 вересня 2011 року органами, уповноваженими на здійснення безпосередніх зносин з відповідними уповноваженими органами Договірних Сторін Протоколу стосовно клопотань про визнання та виконання судових рішень, які надсилаються, починаючи із зазначеної дати.

3. При виконанні Конвенції зносини з компетентними установами юстиції Республіки Молдова (крім частини першої статті 14 Конвенції у редакції Протоколу) та з компетентними установами юстиції Договірних Сторін Конвенції, які не приєдналися до Протоколу, стосовно статті 14 Конвенції та судових доручень у цивільних справах про вручення документів і про виконання процесуальних дій та клопотань про визнання та виконання судових рішень здійснюються компетентними установами юстиції України через Міністерство юстиції.

4. Управлінню міжнародного приватного права і міжнародної правової допомоги Департаменту міжнародного права та співробітництва (Руда Л.Р.):

4.1. Надіслати перелік органів, уповноважених в Україні на здійснення безпосередніх зносин, Міністерству закордонних справ України для повідомлення депозитарію Конвенції, та міністерствам юстиції Договірних Сторін Протоколу;

4.2. Забезпечити надання Головному управлінню юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головним управлінням юстиції в областях, містах Києві та Севастополі переліку органів Договірних Сторін Протоколу, уповноважених на здійснення безпосередніх зносин;

4.3. Забезпечити інформування Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі про будь-які зміни щодо Договірних Сторін Протоколу та переліку органів, уповноважених Договірними Сторонами на здійснення безпосередніх зносин.

5. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань (Ященко Н.В.), Управлінню у справах цивільного стану громадян (Кунді В.В.), Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників юстиції України (Юречку О.М.) забезпечити систематичне навчання і методичне забезпечення працівників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі з метою виконання пунктів 1 і 2 цього наказу.

5-1. Департаменту міжнародного приватного права і міжнародної правової допомоги (Шевченко К.Г.), Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників юстиції (Дубовику С.О.) забезпечити систематичне навчання і методичне забезпечення працівників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі з метою виконання пункту 2-1 цього наказу.

5-2. Управлінню міжнародного приватного права і міжнародної правової допомоги Департаменту міжнародного права та співробітництва (Руда Л.Р.), Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників юстиції (Дубовик С.О.) забезпечити систематичне навчання і методичне забезпечення працівників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі з метою виконання пункту 2-2 цього наказу.

6. Начальнику Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі:

6.1. Забезпечити належну організацію виконання доручень про надання правової допомоги згідно з пунктами 1 і 2, 2-1 цього наказу;

6.2. Подавати Міністерству юстиції статистичну інформацію за результатами опрацювання доручень про надання правової допомоги щоквартально до 3 числа місяця, наступного за звітним періодом, починаючи з січня 2008 року.

7. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань (Ященко Н.В.), Управлінню у справах цивільного стану громадян (Кунді В.В.):

7.1. Довести цей наказ до відома начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.

8. Контроль за виконанням наказу покласти на заступників Міністра І.І.Ємельянову, Л.В.Єфіменка, В.В.Лутковську.