В додаток до листа Держмитслужби від 14.07.09 N 11/1-10.10/6714-ЕП

На адресу Державної митної служби України надходять звернення суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності, в яких порушується питання визначення моменту укладення зовнішньоекономічного договору, зокрема, з метою вірного зазначення його реквізитів у графі 44 вантажної митної декларації.

Повідомляємо, що вимоги до письмової форми правочину встановлено положеннями статті 207 Цивільного кодексу України, якими, зокрема, передбачено, що правочин вважається таким, що вчинений у письмовій формі, якщо:

його зміст зафіксований в одному або кількох документах, у листах, телеграмах, якими обмінялися сторони;

воля сторін виражена за допомогою телетайпного, електронного або іншого технічного засобу зв'язку;

він підписаний його стороною (сторонами).

Положення щодо укладення, істотних умов і форми договору визначені статтями 638 - 647 Цивільного кодексу України.

Згідно з положеннями частини другої статті 638 Кодексу договір укладається шляхом пропозиції однієї сторони укласти договір (оферти) і прийняття пропозиції (акцепту) другою стороною.

Відповідно до положень статті 640 Кодексу договір є укладеним з моменту одержання особою, яка направила пропозицію укласти договір, відповіді про прийняття цієї пропозиції.

Ураховуючи вищезазначене при здійсненні декларування із застосуванням вантажної митної декларації товарів, що переміщуються через митний кордон України, у разі наявності в зовнішньоекономічному договорі (контракті) двох дат підписання договору в графі 44 вантажної митної декларації, слід зазначати більш пізнішу дату його підписання.