МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
ЛИСТ
| від 07.05.2025 р. N 65179/8.4.3/32-25 |
Міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції
Міністерство юстиції України з метою формування єдиної практики застосування законодавства у сфері державної реєстрації юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, фізичних осіб - підприємців та відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, повідомляє.
Верховною Радою України 26 лютого 2025 року прийнято Закон України N 4273-IX "Про внесення змін до Закону України "Про судоустрій і статус суддів" щодо зміни найменувань місцевих загальних судів" (далі - Закон N 4273), який набрав чинності 25 квітня 2025 року.
Законом N 4273 змінено найменування місцевих загальних судів, перелік яких визначається додатком до Закону України від 02 червня 2016 року N 1402-VIII "Про судоустрій і статус суддів".
Відповідно до пункту 2 розділу II "Прикінцеві положення" Закону N 4273 Державній судовій адміністрації України протягом 30 днів з дня набрання чинності цим Законом доручено здійснити заходи, пов'язані з перейменуванням місцевих загальних судів, та вчинити дії щодо державної реєстрації змін до відомостей про місцеві загальні суди, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - Єдиний державний реєстр), які випливають із цього Закону.
Абзацом восьмим пункту 8 частини першої статті 1 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" (далі - Закон про реєстрацію) визначено, що у разі подання документів для проведення реєстраційних дій щодо юридичної особи заявником є представник юридичної особи.
Аналіз зазначених положень у сукупності вказує на те, що для цілей проведення реєстраційної дії, пов'язаної зі зміною найменування місцевого загального суду відповідно до Закону N 4273, заявником може виступати як представник відповідного місцевого суду (згідно з положеннями абзацу восьмого пункту 8 частини першої статті 1 Закону про реєстрацію), так і представник Державної судової адміністрації України (відповідно до положень пункту 2 розділу II "Прикінцеві положення" Закону N 4273).
Згідно з частиною другою статті 14 Закону про реєстрацію у разі подання документів представником додатково подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що засвідчує його повноваження (крім випадку, якщо відомості про повноваження цього представника містяться в Єдиному державному реєстрі).
Також відповідно до положень вказаної статті у разі проведення реєстраційної дії щодо державного органу підтвердження повноважень представника, у випадку відсутності в Єдиному державному реєстрі відомостей про нього, здійснюється на підставі примірника оригіналу (нотаріально засвідченої копії) документа, що засвідчує його повноваження. Вимога щодо подання нотаріально посвідченої довіреності у такому випадку не застосовується.
Таким чином, у разі подання документів для вчинення відповідної реєстраційної дії представником Державної судової адміністрації України, повноваження такого представника перевіряються за допомогою відомостей Єдиного державного реєстру або ж мають підтверджуватися довіреністю, що не підлягає обов'язковому нотаріальному посвідченню.
Для проведення державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, пов'язаних зі зміною найменування місцевого загального суду, державному реєстратору подається заява щодо державної реєстрації юридичної особи - органу влади (форма 3), затверджена наказом Міністерства юстиції України від 18 листопада 2016 року N 3268/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 10 квітня 2023 року N 1292/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 11 квітня 2023 року за N 604/39660.
При цьому, оскільки зміна найменування місцевих загальних судів здійснюється на підставі Закону N 4273, відсутня потреба у прийнятті та поданні для державної реєстрації таких змін рішення уповноваженого органу управління про зміни, що вносяться до Єдиного державного реєстру.
Тобто для державної реєстрації зміни найменування місцевого загального суду достатнім є подання виключно заяви щодо державної реєстрації юридичної особи - органу влади (форма 3).
Також нагадуємо, що відповідно до положень наказу Міністерства юстиції України від 09 червня 2023 року N 2179/5 "Про проведення державної реєстрації в межах декількох адміністративно-територіальних одиниць", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 13 червня 2023 року за N 977/40033, документи щодо зміни найменування місцевого загального суду, місцезнаходженням якого є Автономна Республіка Крим, Донецька, Запорізька, Луганська, Миколаївська, Харківська, Херсонська області чи місто Севастополь, можуть бути подані до будь-якого суб'єкта державної реєстрації в межах України, зокрема за місцезнаходженням Державної судової адміністрації України - у місті Києві.
Просимо вищезазначену інформацію довести до відома суб'єктів державної реєстрації та провести відповідну роз'яснювальну роботу.
| Заступник Міністра | Олена ФЕРЕНС |