Щодо використання факсимільного відтворення підпису

Министерство финансов Украины на Ваш запрос относительно использования факсимильного воспроизведения подписи сообщает.

В соответствии со статьей 9 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" (далее - Закон) и Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете , утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 г. № 88 (далее - Положение), основанием для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций являются первичные документы, которые фиксируют факты осуществления хозяйственных операций и должны быть составлены в ходе осуществления хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно после ее завершения и иметь обязательные реквизиты, определенные Законом.

Согласно части первой статьи 202 Гражданского кодекса Украины (далее - Кодекс) действие лица, направленное на приобретение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей, является сделкой.

Сделка считается совершенной в письменной форме, если она подписана его стороной (сторонами).

Сделка, совершаемая юридическим лицом, подписывается лицами, уполномоченными на это его учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства, и скрепляется печатью.

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронно-числовой подписи или другого аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, или по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей.

В соответствии с Законом одним из обязательных реквизитов первичных документов являются личная подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, которое участвовало в осуществлении хозяйственной операции.

Пунктом 2.5 Положения определено, что использование при оформлении первичных документов факсимильного воспроизведения подписи допускается в порядке, установленном законом, другими актами гражданского законодательства.

'...'