Про службові відрядження

Міністерство фінансів на виконання доручення Кабінету Міністрів України від 07.02.2007 N 6119/0/1-07 разом з Міністерством внутрішніх справ розглянуло Вашого листа і з порушених в ньому питань повідомляє.

Порядок нарахування штрафних санкцій за несвоєчасно повернену суму надміру витрачених коштів, отриманих на відрядження, визначається Порядком складання Звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, затвердженим наказом Державної податкової адміністрації України від 19.09.2003 N 440.

Щодо відміток у посвідченні про відрядження, то обов'язковість засвідчення печаткою відміток про прибуття до пунктів призначення, вибуття з них і прибуття до місця постійної роботи передбачена посвідченням про відрядження, форма якого затверджена наказом Державної податкової адміністрації України від 28.07.97 N 260, відповідно до підпункту 5.4.8 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств".

Згідно з Законом України "Про державну податкову службу в Україні" роз'яснення законодавства з питань оподаткування є одним із основних завдань державної податкової служби.

Щодо перевірки працівниками ДАІ посвідчень про відрядження зазначаємо наступне. За інформацією Міністерства внутрішніх справ відповідно до пункту 2.4 Правил дорожнього руху України водій на вимогу працівника міліції повинен зупинитися, а також передати для перевірки документи, зазначені в пункті 2.1 цих Правил, а саме:

- посвідчення на право керування транспортним засобом відповідної категорії і талон, що додається до посвідчення;

- реєстраційний документ на транспортний засіб, а у разі відсутності в транспортному засобі його власника, крім того, - свідоцтво про право спільної власності на цей транспортний засіб чи тимчасовий реєстраційний талон; - у встановлених законодавством випадках дорожній лист і документи на вантаж, що перевозиться; на маршрутних транспортних засобах додатково - схему маршруту та розклад руху; на транспортних засобах, що здійснюють перевезення великогабаритних чи великовагових вантажів - дозвіл на рух; на транспортних засобах, що здійснюють перевезення небезпечних вантажів, - технічні умови на перевезення, свідоцтво про допуск водія і допуск транспортного засобу до перевезення небезпечного вантажу та дозвіл на дорожнє перевезення;

- поліс (сертифікат) обов'язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів. Водії, які відповідно до законодавства звільняються від обов'язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів на території України, повинні мати при собі відповідні підтвердні документи (посвідчення).

Таким чином, згідно із законодавством України перевірка посвідчень про відрядження у водіїв транспортних засобів до функції Державтоінспекції не входить.

Що стосується характеру роботи водіїв, то виходячи з норм статті 13 Кодексу законів про працю колективним договором повинно бути визначено чи є поїздки водіїв службовим відрядженням, чи така робота має роз'їзний (пересувний) характер. Якщо колективним договором, діючим на підприємстві, визначено, що поїздки водіїв - це робота, яка постійно проводиться у дорозі (має роз'їзний характер), то відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 31.03.99 N 490 таким працівникам установлюється надбавка до тарифної ставки (посадового окладу) у розмірах, передбачених колективним договором або за погодженням із замовником.

Щодо порядку обчислення середньої заробітної плати слід зауважити, що згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 N 100 "Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати" роз'яснення з питань обчислення середньої заробітної плати в усіх випадках її збереження надаються Міністерством праці та соціальної політики.