Щодо надання розяснення стосовно порядку обігу карток

На Ваш лист від 14.08.2013 № 3/14-1/1963п та з урахуванням узгодження шляхів прискорення видачі карток, досягнутих 06.09.2013 на нараді за участю президента АсМАП Л.М. Костюченко щодо роз'яснення стосовно процедур виготовлення карток до цифрових тахографів, повідомляємо наступне.

1. Відповідно до п. 3.10, 3.12, 3.14 Порядку обігу карток, що використовуються в цифрових контрольних пристроях (тахографах), затвердженого наказом Міністерства інфраструктури від 30.05.2013 № 329 (далі - Порядок), Центр з видачі карток Компетентного органу у триденний строк з дня реєстрації заяви на видачу або оновлення картки, перевіряє повноту і достовірність наданих в заяві даних та їх відповідність вимогам Порядку. Після перевірки заяви замовнику картки відправляють поштою, за вказаною у заяві адресою, платіжний документ або рішення про відмову у видачі картки.

Для прискорення процедури видачі картки, крім звичайної пошти, платіжний документ або рішення про відмову у видачі картки також відправляється на адресу електронної пошти (в разі її наявності у заяві).

2. Європейською угодою щодо роботи екіпажів транспортних засобів, які виконують міжнародні автомобільні перевезення (ЄУТР) та Порядком передбачено, що замовником та отримувачем картки водія може бути лише сам водій, який зобов'язується не передавати картку іншим особам (крім випадків, передбачених законодавством щодо державного контролю), що підтверджує власним підписом у заяві на отримання картки.

Оплата за виготовлення картки повинна надійти від замовника картки, якого зазначено у відповідному платіжному документі. Платіж, здійснений від іншої фізичної чи юридичної особи, що не є замовником, не може бути використаний для виготовлення картки, оскільки це суперечить вимогам статті 901, 903 Цивільного кодексу України, окрім випадків оформлення нотаріального доручення на здійснення такої оплати.

3. Строк видачі картки, відповідно до п. 3.11 Порядку, не повинен перевищувати 20 робочих днів після оплати. Водія сповіщають про готовність картки по телефону, а в разі відсутності зв'язку, повідомлення про готовність картки відправляють на адресу електронної пошти. Готову картку водію відправляють Укрпоштою поштовим листом (рекомендованим з повідомленням) за адресою, наведеною у заяві, або видають особисто (в залежності від зазначеного способу отримання картки в заяві). Можливий варіант видачі картки не її власнику, а іншій особі, за наявності у неї нотаріального доручення власника на отримання його картки.

Надаємо перелік невідповідностей, які найчастіше зустрічаються в заявах на отримання карток водіїв:

- незаповнені поля, що є обов'язковими для заповнення;

- дані, зазначені в заяві, відрізняються від даних, наведених в копіях документів, доданих до заяви;

- відсутні копії документів, що підтверджують наведені в заяві данні;

- відсутній зразок підпису водія або відсутній підпис водія на зворотному боці заяви, де він погоджується з умовами отримання та використання картки, а також надає згоду на збирання та обробляння своїх персональних даних;

- зразок підпису виходить за межі поля, і як наслідок відсутня можливість його повністю відсканувати та надрукувати на картці;

- при відправці документів поштою заяву перегинають в місці приклеєної фотографію, і як наслідок відсутня можливість відсканувати фотографію та надрукувати її на картці;

- заява роздрукована на двох аркушах. В цьому випадку порушується цілісність документа, достовірність даних, наведених на першому аркуші заяви, та згода на їх обробку, відповідно до Закону України "Про захист персональних даних" № 2297-VI від 01.06.2010, не підтверджені підписом водія;

- використання бланків заяв, які не відповідають бланку заяви, розміщеному на сайті ДП "ДЕРЖАВТОТРАНСНДІПРОЕКТ".

Просимо взяти до уваги, що водій не має права на другу картку. Якщо його картка у власника ТЗ або у іншого водія, він втрачає право на поїздки з цифровим тахографом.

З повагою,