Про застосування митних квитанцій МД-1 старого зразка або електронних копій уніфікованих митних квитанцій МД-1 з одночасним оформленням прибуткового касового ордера

Державна митна служба України повідомляє, що найближча поставка уніфікованих митних квитанцій МД-1 планується у другій половині липня 2001 року.

У зв'язку з цим у випадках коли митні органи потерпають проблем із недостатнього забезпечення уніфікованими митними квитанціями МД-1 дозволяється тимчасово застосовувати бланки митних квитанцій МД-1 старого зразка за наявності їх залишків.

За відсутності таких залишків митним органам тимчасово дозволяється роздруковувати електронну копію уніфікованої митної квитанції МД-1, яка заповнюється у двох примірниках (перший та другий) відповідно до порядку визначеного наказом Державної митної служби від 9.10.98 N 635 "Про затвердження Інструкції із заповнення та використання уніфікованої митної квитанції МД-1" за виключенням того, що на другому примірнику квитанції МД-1 не проставляється кругла гербова печатка.

Сплата відповідних платежів і зборів здійснюється за прибутковим касовим ордером, відривний корінець якого (квитанція до прибуткового касового ордера) видається власнику разом з "Повідомленням" митного органу, що складається відповідно до наказу Держмитслужби від 6.09.99 N 570 "Про введення в дію механізму оперативного та подальшого контролю при здійсненні операцій по нарахуванню митних та інших платежів і зборів у неторговому обігу" для сплати необхідної суми коштів до АППБ "Аваль", ліва ж частина прибуткового касового ордера залишається у квитанційній книжці прибуткових касових ордерів.

Серія та номер прибуткового касового проставляється на кожному примірнику квитанції МД-1 у спеціально відведених місцях для серії та номеру квитанції МД-1.

Після сплати необхідної суми коштів касир банку повертає вантажовласнику квитанцію до прибуткового касового ордера з відміткою банку "Сплачено" та підписом касиру банка та видає належним чином оформлений банківський документ, що засвідчує сплату коштів у розрізі видів платежів. На підставі цих документів митний орган видає вантажовласнику оформлений належним чином другий примірник квитанції МД-1.

Відмітка банку "Сплачено" та підпис касиру банка не проставляється на другому примірнику електронної копії квитанції МД-1.

Із зазначених вище документів залишається:

Операція з оформлення електронної копії уніфікованої митної квитанції МД-1 є дійсною за умови коли серія, номер прибуткового касового ордера та його загальна сума співпадають з відповідними даними квитанції МД-1.

Електронна копія першого та другого примірника уніфікованої квитанції МД-1 додається. Порушення форми та формату уніфікованої митної квитанції МД-1 суворо забороняється. При виникненні проблемних питань в частині друку електронних копій квитанцій МД-1 звертатись по телефону 247-28-56 (провідний економіст Управління бухгалтерського обліку та звітності Пижова Тетяна Георгіївна).

Прибуткові касові ордери формуються у квитанційні книжки, які прошиваються та завіряються круглою гербовою печаткою митниці та підписом начальника митниці і головного бухгалтера на звороті останнього аркуша такої книжки. На лінії відрізу кожного прибуткового касового ордеру проставляється кругла гербова печатка митниці. Квитанційні книжки можуть налічувати кількість прибуткових касових ордерів залежно від обсягів роботи митного органу.

У місці відведеному для підпису головного бухгалтера на лівій частині прибуткового касового ордеру проставляється підпис інспектора митного органу, який здійснює митне оформлення, відтиск особистої номерної печатки та номер банківського документа, що засвідчує сплату коштів.

У місці відведеному для підпису головного бухгалтера на правій частині прибуткового касового ордера (квитанції до прибуткового касового ордера) підписи не проставляються.

У місці відведеному для підпису касира на лівій частині прибуткового касового ордеру підписи не проставляються.

У місці відведеному для підпису касира на правій частині прибуткового касового ордера (квитанції до прибуткового касового ордера):

- при здійсненні розрахунків через уповноважений банк (перерахування митних та інших платежів і зборів, грошової застави тощо) проставляється підпис касира уповноваженого банку;

- при здійсненні розрахунків через касу митного органу (доплата митних та інших платежів і зборів, прийняття на зберігання валюти та цінностей) проставляється підпис інспектора митного органу та відтиск особистої номерної печатки.

Видаються квитанційні книжки прибуткових касових ордерів відділом бухгалтерського обліку, звітності, контролю та розрахунків по митних платежах з Державним бюджетом тим атестованим інспекторам чи керівникам відділів, до чиїх функціональних обов'язків безпосередньо входить оформлення квитанцій МД-1.

Інспектори чи керівники оперативних відділів одержують прибуткові касові ордери у відділі бухгалтерського обліку, звітності, контролю та розрахунків по митних платежах з Державним бюджетом під особисту відповідальність і зберігають їх в особистих робочих портфелях або сейфі підрозділу чи відповідної відповідальної особи.

Кожна наступна видача прибуткових касових ордерів здійснюється виключно за умови повернення використаних.

Видача квитанційних книжок прибуткових касових ордерів документується у книзі обліку , сторінки якої слід пронумерувати, в кінці книги літерами та цифрами проставити кількість аркушів та засвідчити підписом начальника митниці і головного бухгалтера. У книзі обліку фіксується рух квитанційних книжок із зазначенням серії та номерів і запис завіряється підписом двох осіб, а саме особи, яка видала, та особи, яка отримала ці бланки.

Книга обліку квитанційних книжок прибуткових касових ордерів ведеться аналогічно Книзі обліку квитанційних книжок МД-1 (розділ 5 "Інструкції із заповнення та використання уніфікованої митної квитанції МД-1", затвердженої наказом Державної митної служби від 09.10.98 N 635).

Такий механізм діє до першої централізованої поставки уніфікованих митних квитанцій МД-1.

Начальникам митних органів довести зазначений механізм до місцевих філій АППБ "Аваль".