Щодо митного оформлення товарів, предметів та транспортних засобів, що ввозяться в Україну громадянами, які виїжджали за кордон у службові відрядження

В зв'язку з надходженням до Держмитслужби на виконання листа від 02.04.2001 N 2/09-1604-ЕП значної кількості документів, виданих Галузевим державним архівом Міністерства оборони України, що містять інформацію про відрядження за кордон військовослужбовців Збройних Сил України та суму отриманої ними іноземної валюти повідомляємо, що постановою Кабінету Міністрів України від 01.06.98 N 761 "Про порядок підтвердження суми іноземної валюти, заробленої громадянами - резидентами, які виїжджали у службові відрядження за межі України" визначено перелік документів, що є підставою для надання пільг при митному оформленні товарів та інших предметів, що ввозяться в Україну зазначеною категорією громадян.

Такими документами є:

- посвідчення або інший документ, оформлений в установленому порядку, про службове відрядження за межі України із зазначенням його мети;

- довідка підприємства, установи або організації про суму іноземної валюти, заробленої громадянами - резидентами за період перебування у службовому відрядженні за межами України, за підписом керівника та головного бухгалтера, завірена печаткою підприємства, установи або організації.

Таким чином, архівні довідки, видані Галузевим державним архівом Міністерства оборони України за своєю формою не передбачені зазначеною вище постановою Кабінету Міністрів України.

З метою з'ясування можливості використання архівних довідок про проходження військової служби за кордоном та отримання заробітної плати в іноземній валюті, що видаються Галузевим державним архівом Міністерства оборони та військовими комісаріатами, як підтверджуючих документів для надання пільг при митному оформленні згідно постанови Кабінету Міністрів України від 01.06.98 N 761 Держмитслужбою було направлено відповідні запити до Міністерства оборони України та Міністерства юстиції України.

Відповіді, отримані від цих міністерств не містять однозначного висновку щодо можливості використання документів, виданих Галузевим державним архівом Міністерства оборони України як підстави для надання пільг при митному оформленні товарів, предметів та транспортних засобів, ввезених громадянами-резидентами, що виїжджали за межі України у службові відрядження.

З огляду на вищевикладене, при зверненні зазначеної категорії громадян з приводу митного оформлення товарів, предметів та транспортних засобів з наданням пільг, передбачених постановою Верховної Ради України від 05.05.1996 N 162/96-ВР "Про проект Закону України про порядок обкладення податками предметів, які переміщуються громадянами через митний кордон України" та подання архівних довідок, виданих Галузевим державним архівом Міністерства оборони України, що містять інформацію про факти відрядження за кордон військовослужбовців Збройних Сил України та суму отриманої ними іноземної валюти, пропонуємо не надсилати вказані вище документи до Держмитслужби для верифікації, проведення відповідних перевірок та обліку відповідно до листа Держмитслужби від 02.04.2001 N 2/09-1604-ЕП, оскільки такі документи за своєю формою не відповідають вимогам постанови Кабінету Міністрів України від 01.06.98 N 761 "Про порядок підтвердження суми іноземної валюти, заробленої громадянами-резидентами, які виїжджали у службові відрядження за межі України".