120. До заяви про реєстрацію встановлення батьківства додається свідоцтво про народження дитини. У тих випадках, коли реєстрація встановлення батьківства провадиться одночасно з реєстрацією народження дитини, свідоцтво про народження дитини не додається.
Якщо запис акта про народження знаходиться в іншому органі реєстрації актів громадянського стану, його копія повинна бути витребувана у триденний строк для уточнення зазначених відомостей і додана до заяви. В цьому разі заява реєструється в журналі в день її надходження в звичайному порядку, а встановлення батьківства провадиться в присутності заявників (заявника) негайно при одержанні копії актового запису про народження.
121. Реєстрація встановлення батьківства провадиться незалежно від того, чи перебуває батько дитини в шлюбі, тому згода його дружини на реєстрацію встановлення батьківства не потрібна.
У тому разі, коли в актовому запису про народження дитини батьком вказаний чоловік заявниці або інша особа (за винятком випадків, передбачених статтею 55 Кодексу про шлюб та сім'ю України), в реєстрації встановлення батьківства має бути відмовлено до вирішення судом питання про виключення відомостей про батька з запису акта про народження дитини.
122. Не допускається встановлення батьківства за заявою особи, визнаної в судовому порядку недієздатною внаслідок душевної хвороби або недоумства, а також за заявою опікуна цієї недієздатної особи.
123. В рішенні суду про встановлення батьківства обов'язково повинні міститись такі відомості про батька дитини: прізвище, ім'я, по батькові, число, місяць, рік і місце народження, а також його національність, місце постійного проживання і роботи.
При складанні запису акта про встановлення батьківства відомості про батька наводяться відповідно до рішення суду.
Якщо у судовому рішенні відсутні відомості про національність та громадянство батька, графи запису акта "Національність" і "Громадянство" заповнюються згідно з графами N 14 і N 15 запису акта про народження. Про це робиться відмітка у графі 18 запису акта про встановлення батьківства. Місце постійного проживання вказується зі слів заявника. Надалі зміни запису про національність батька дитини можливі лише у порядку, встановленому Положенням про порядок зміни, поновлення, анулювання записів актів громадянського стану, порядок і строки зберігання актових книг.
124. При одночасній реєстрації народження і встановлення батьківства в обов'язковому порядку складаються записи актів про народження і про встановлення батьківства. При цьому в запису акта про народження дитини прізвище дитини вказується за прізвищем матері, а по батькові і відомості про батька - відповідно до спільної заяви батьків про встановлення батьківства (заяви батька). Якщо ж батьки (батько) бажають присвоїти дитині прізвище батька, воно виправляється на підставі запису акта про встановлення батьківства.
На підставі складеного запису акта про встановлення батьківства відділ реєстрації актів громадянського стану вносить у встановленому порядку в запис акта про народження дитини відомості про батька та пов'язані з цим відповідні зміни і видає нове свідоцтво про народження.
125. У разі встановлення батьківства, якщо батьки уклали шлюб після народження дитини і при реєстрації шлюбу мати прийняла прізвище чоловіка, в запису акта про народження дитини провадиться виправлення прізвища матері.
Раніше видане свідоцтво про народження відбирається і знищується в порядку, передбаченому Інструкцією по обліку, зберіганню і витрачанню бланків свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану в Україні.
Якщо запис акта про народження дитини знаходиться в іншому органі реєстрації актів громадянського стану, відділ реєстрації актів громадянського стану, який провадить реєстрацію встановлення батьківства, надсилає за місцем знаходження цього запису повідомлення про внесення необхідних змін та доповнень, пов'язаних зі встановленням батьківства.
На підставі вказаного повідомлення відділ реєстрації актів громадянського стану за місцем знаходження запису акта про народження вносить до першого примірника запису необхідні зміни та доповнення, висилає нове свідоцтво про народження, після чого пересилає це повідомлення до відповідного органу реєстрації актів громадянського стану України для внесення змін і доповнень до другого примірника запису акта про народження.
126. Виправлення прізвища матері, а в необхідних випадках і дитини в запису акта про народження дитини у випадках, якщо батьки дитини вступили в шлюб до або після встановлення батьківства і при укладенні шлюбу мати прийняла прізвище чоловіка, провадиться без складання висновку. Підставою для внесення виправлення є запис акта про одруження.
127. У випадках встановлення батьківства і внесення відомостей про батька в запис акта про народження дитини, в якому раніше було зазначено про видачу матері довідки до органів соціального захисту населення для одержання допомоги, відділ реєстрації актів громадянського стану, який вносить зміни, зобов'язаний повідомити про це органи соціального захисту населення за місцем проживання матері дитини. Такі повідомлення надсилаються у тих випадках, коли дитина не досягла 16-річного віку (учні, які не одержують стипендію, - 18 років).
128. На підставі реєстрації встановлення батьківства за бажанням особи, яка визнає себе батьком дитини, в документ, що посвідчує особу (паспорт заявника), органи реєстрації актів громадянського стану вносять відомості про дитину.
129. Якщо при реєстрації встановлення батьківства змінені прізвище і по батькові призовнику або військовозобов'язаному, відділ реєстрації актів громадянського стану, який вносить зміни в запис акта про народження, повинен надіслати про це повідомлення до районного (міського) військового комісаріату, в якому призовник чи військовозобов'язаний перебуває на обліку.
130. Запис акта про встановлення батьківства в разі скасування рішення суду про встановлення батьківства анулюється органом реєстрації актів громадянського стану.
При одержанні копії ухвали (постанови) суду про скасування раніше винесеного рішення про встановлення батьківства, а також судового рішення, що набрало законної сили, про анулювання запису акта про встановлення батьківства, про визнання запису недійсним орган реєстрації актів громадянського стану перекреслює його по діагоналі. При цьому на лицьовій стороні запису зверху зазначається: "Запис анульовано" і робиться відмітка в графі 18 запису акта про народження, де вказується, коли і яким судом постановлено рішення.
Про анулювання актового запису повідомляється відповідний архів реєстрації актів громадянського стану, який в такому ж порядку провадить анулювання другого примірника цього запису.
Про анулювання запису акта про встановлення батьківства в десятиденний строк повідомляється відділ реєстрації актів громадянського стану за місцем знаходження актового запису про народження дитини, який в той же строк повинен зробити відповідну відмітку, поновивши в актовому запису первинні відомості (змінюється прізвище дитини, якщо воно було змінено у зв'язку з встановленням батьківства, а також по батькові і відомості про батька). Про зроблену відмітку повідомляється обласний архів реєстрації актів громадянського стану за місцем знаходження другого примірника актового запису про народження.
131. При анулюванні запису акта про встановлення батьківства орган реєстрації актів громадянського стану видає матері дитини довідку для пред'явлення до відділу соціального захисту населення для одержання відповідної допомоги.
У вказаних випадках особі, раніше записаній батьком дитини, повторне свідоцтво про народження цієї дитини не видається.
VIII. Реєстрація переміни прізвища, імені, по батькові
132. Реєстрація переміни прізвища, імені, по батькові громадян України провадиться відділом реєстрації актів громадянського стану за місцем їх постійного проживання.
Про проведену реєстрацію переміни прізвища, імені, по батькові повідомляється орган реєстрації актів громадянського стану, в якому були зареєстровані народження і шлюб особи, що змінила прізвище, ім'я та по батькові.
133. Реєстрація переміни прізвища, імені та по батькові громадян України провадиться на підставі дозволу, виданого в порядку, передбаченому Положенням про порядок розгляду клопотань про переміну громадянами України прізвищ, імен, по батькові, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 27 березня 1993 р. N 233.
134. При задоволенні клопотання заявникові роз'яснюється, що він повинен у тримісячний строк зареєструвати переміну прізвища, імені, по батькові.
У разі порушення цього строку без поважних причин дозвіл на переміну прізвища, імені, по батькові втрачає силу. Повторне клопотання може бути розглянуте лише через рік.
135. Виключений.
136. Після реєстрації переміни прізвища, імені, по батькові відділ реєстрації актів громадянського стану на першій сторінці паспорта заявника повинен поставити штамп з відміткою про те, що паспорт підлягає обміну протягом місячного строку.
137. Після реєстрації переміни прізвища, імені, по батькові відділ реєстрації актів громадянського стану в установленому порядку вносить необхідні зміни в записи актів громадянського стану заявника і його неповнолітніх дітей. Зміни в записи актів громадянського стану повнолітніх дітей відділ реєстрації актів громадянського стану вносить в разі їх прохання про це. До органів реєстрації актів громадянського стану за місцем знаходження записів акта про народження надсилаються повідомлення для внесення аналогічних змін до других примірників цих записів і видачі нових свідоцтв відповідно до змін, внесених в записи акта. Раніше видані свідоцтва відбираються і знищуються в порядку, передбаченому Інструкцією по обліку, зберіганню і витрачанню бланків свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану в Україні.
138. Якщо записи актів громадянського стану, в які необхідно внести дані, пов'язані з реєстрацією переміни прізвища, імені, по батькові, знаходяться в інших органах реєстрації актів громадянського стану, за місцем їх знаходження висилаються повідомлення про внесення необхідних змін.
На підставі вказаного повідомлення відділ реєстрації актів громадянського стану за місцем знаходження відповідного запису акта вносить до першого примірника необхідні зміни, висилає нове свідоцтво до відділу реєстрації актів громадянського стану для вручення заявнику за місцем його проживання, після чого надсилає повідомлення до відповідного органу реєстрації актів громадянського стану для внесення аналогічних змін до другого примірника цього запису акта.
139. Про проведену реєстрацію переміни прізвища, імені, по батькові призовника і військовозобов'язаного відділ реєстрації актів громадянського стану повідомляє районний (міський) військовий комісаріат, в якому призовник чи військовозобов'язаний перебуває на обліку, а також відділ внутрішніх справ райміськвиконкому за місцем проживання заявника.
IX. Видача повторних свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану
140. Повторні свідоцтва видаються відділами реєстрації актів громадянського стану виконавчих комітетів міських (міст обласного підпорядкування), районних у містах Рад народних депутатів, відділами реєстрації актів громадянського стану Міністерства юстиції Республіки Крим, управлінь юстиції обласних, Київської та Севастопольської міських, районних, районних у містах Києві та Севастополі держадміністрацій на підставі записів у книгах реєстрації актів громадянського стану або метричних книгах за заявами громадян. На свідоцтвах, що видаються повторно, проставляється штамп "Повторне".
141. У заяві про видачу повторного свідоцтва зазначаються: прізвище, ім'я, по батькові та адреса заявника; прізвище, ім'я, по батькові особи, відносно якої запитується свідоцтво; яке необхідне свідоцтво; коли і яким органом реєстрації актів громадянського стану складено запис акта громадянського стану; мета запиту повторного свідоцтва.
Якщо запитується свідоцтво про народження, додатково зазначаються прізвище, ім'я, по батькові батьків. При витребуванні свідоцтва про одруження або розірвання шлюбу зазначається також, з ким зареєстровано чи розірвано шлюб.
142. Якщо в заяві не зазначено або зазначено неточно час реєстрації, перевірка по книгах реєстрації актів громадянського стану і метричних книгах провадиться за сім років - за той рік, що вказується в заяві, а також за три попередні і три наступні роки.
143. Повторні свідоцтва видаються особам, на яких складено запис акта громадянського стану, а повторні свідоцтва про народження дітей можуть видаватися їх батькам і усиновителям. Повторні свідоцтва про народження дітей, які не досягли 18 років, можуть також видаватися опікунам, піклувальникам і адміністрації дитячих закладів, в яких діти перебувають на вихованні. Особам, яким виповнилося 16 років, повторні свідоцтва можуть видаватися при наявності паспорта.
Особі, позбавленій батьківських прав, повторні свідоцтва про народження дітей не видаються. При видачі повторного свідоцтва про народження відомості про батьків наводяться у повній відповідності з даними запису акта про народження.
144. Повторні свідоцтва про смерть видаються лише родичам померлого (дітям померлого, в тому числі й усиновленим, другому з подружжя, братам і сестрам померлого, діду і бабці померлого як з боку батька, так і з боку матері).
Родинні відносини повинні бути підтверджені документально.
145. Якщо на ім'я особи, яка не є родичем померлого, зроблено заповіт в установі Ощадбанку, органи реєстрації актів громадянського стану за місцем реєстрації смерті повинні видати пред'явнику ощадної книжки довідку з зазначенням дати смерті вкладника, а також місця і дати реєстрації його смерті. Довідка підписується керівником відділу реєстрації актів громадянського стану і скріплюється печаткою.
146. Повторні свідоцтва про одруження, яке припинено, не видаються. В цьому разі на прохання заявників відділ реєстрації актів громадянського стану повинен видати довідку з зазначенням прізвища, імені, по батькові осіб, які зареєстрували укладення шлюбу, їх прізвища після реєстрації укладення шлюбу і дати реєстрації укладення і розірвання шлюбу. Довідка підписується керівником відділу реєстрації актів громадянського стану і скріплюється печаткою.
147. Громадянам, які звернулися до відділу реєстрації актів громадянського стану особисто, повторні свідоцтва повинні видаватися того ж дня по пред'явленні ними документів, що посвідчують особу заявника.
На письмові запити громадян про видачу повторних свідоцтв відповідь повинна надсилатись протягом 15 днів. На іногородні запити повторні свідоцтва висилаються відділу реєстрації актів громадянського стану України за місцем проживання заявника, про що доводиться до його відома. На заявах громадян зазначаються найменування відділу реєстрації актів громадянського стану, куди вислано свідоцтво, дата надіслання, а також номер і серія свідоцтва.
Свідоцтва пересилаються рекомендованими листами.
148. При видачі повторних свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану на підставі метричних книг дата повинна зазначатися за новим стилем (до числа, вказаного в метричній книзі щодо події, яка відбулася у XIX столітті до 1 січня 1901 р., слід додати 12 днів, а до числа, зазначеного в метричній книзі щодо події, яка відбулася після 1 січня 1901 р., - 13).
Найменування місцевості в повторних свідоцтвах зазначається відповідно до існуючого адміністративно-територіального поділу на день видачі свідоцтва, а місцем реєстрації вказується відділ реєстрації актів громадянського стану, який обслуговує цю місцевість.
149. Якщо окремі графи в записах актів громадянського стану не заповнені, відповідні графи повторних свідоцтв прокреслюються.
150. У разі відсутності запису акта у відділі реєстрації актів громадянського стану районної, районної у містах Києві та Севастополі держадміністрації, виконавчого комітету міської (міст обласного підпорядкування) і районної у місті Ради народних депутатів заява про видачу повторного свідоцтва надсилається для виконання відповідному відділу реєстрації актів громадянського стану Міністерства юстиції Республіки Крим, управління юстиції обласної, Київської чи Севастопольської міської державної адміністрації.
Якщо запис акта також відсутній у відділі реєстрації актів громадянського стану Міністерства юстиції Республіки Крим, управління юстиції обласної, Київської чи Севастопольської міської держадміністрації, заявникові видається або висилається довідка про відсутність запису акта громадянського стану.
151. Для оформлення пенсії батькам, діти яких загинули на фронті, а також особам, що перебували на утриманні військовослужбовців, які загинули при виконанні інших обов'язків військової служби, відділ реєстрації актів громадянського стану за запитами відділів соціального захисту населення, військових комісаріатів, органів Служби безпеки України і внутрішніх справ надсилає виписки з запису акта про народження загиблих. При цьому у витягу зазначаються лише ті відомості, які містяться у свідоцтві про народження. Якщо ж запис акта про народження відсутній, висилається повідомлення про це.
152. За заявами військовослужбовців повторні свідоцтва надсилаються органу реєстрації актів громадянського стану за місцем знаходження військової частини для вручення заявникові. Якщо в заяві не зазначене місто (район), свідоцтво повинно надсилатись до відповідної військової частини командиру військової частини для вручення заявникові у встановленому порядку.
153. Повторні свідоцтва громадянам, відносно яких реєстрація актів громадянського стану провадилась у консульській установі або дипломатичному представництві України за кордоном, видаються відділом реєстрації актів громадянського стану управлінь юстиції Київської міської та Київської обласної державних адміністрацій.
154. На запити Міністерства закордонних справ України про видачу повторних свідоцтв для відправлення за кордон відповідь дають відділи реєстрації актів громадянського стану Міністерства юстиції Республіки Крим, управлінь юстиції обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.
155. Повторні свідоцтва громадянам видаються по нотаріально засвідченій довіреності.
156. Копії записів актів громадянського стану висилаються тільки на запити відділів реєстрації актів громадянського стану України, органів прокуратури, суду, нотаріату, Служби безпеки України, внутрішніх справ, Міністерства юстиції України.
Видача громадянам копій записів актів громадянського стану забороняється.
X (Пункти 157-164). Виключений.