Щодо звітності згідно з наказом ДМСУ від 02.12.99 N 782

З метою підвищення якості роботи відділів тарифів та митної вартості митниць в плані подання звітності з класифікаційних питань та враховуючи результати аналізу звітності, що подається регіональними митницями та митницями прямого підпорядкування, згідно з наказом N 782 повідомляємо про наступне.

Щомісячні звіти регіональних митниць та митниць прямого підпорядкування згідно з додатком 4 до Порядку роботи відділів тарифів та митної вартості регіональної митниці (митниці) при вирішенні питань класифікації та кодування товарів (далі - Порядок), затвердженого наказом Держмитслужби від 02.12.99 N 782, подавати у розрізі митниць виключно у формі, наведеній у додатку 1 до даного листа (файл dod1-782.xls).

Щомісячну звітність згідно з п. 16 Порядку подавати в електронному вигляді на поштову скриньку електронної пошти Держмитслужби "DMS Upr nomenklaturi" у форматі Microsoft Excel для Windows-95 (зведені дані про класифікаційні рішення:), а аналітичну довідку у форматі Microsoft Word для Windows-95 та в твердих копіях на адресу Управління номенклатури та верифікації.

Для автоматизації обробки звітності по прийнятих класифікаційних рішеннях, згідно з додатком 4 до Порядку, у колонках 2 - "Заявлені декларантом код товару:" та 3 - "Установлені відділом:" код товару та його опис зазначаються в окремих ячейках електронної таблиці Excel. У колонці 3 "Установлені відділом:" обов'язково наводити встановлені відділом відомості: найменування товару та його класифікаційні характеристики, які є суттєвими для однозначної ідентифікації товару і завдяки яким цьому товару присвоєно конкретний дев'ятизначний код згідно з ТН ЗЕД. У колонках 6 - "Мито", 7 - "ПДВ", 8 - "Акцизний збір" зазначати в окремих ячейках електронної таблиці Excel фактичні та умовні суми збільшення митних платежів в результаті прийнятих класифікаційних рішень. У колонці 10 - "Примітки" вказувати N та дату ВМД, згідно з якою оформлено товар, або вказати причину, з якої не було проведено митне оформлення (п. 11 Порядку).

Ім'я файла електронної копії щомісячного звіту (додаток 4 до Порядку), в тому числі і в архівному вигляді, викласти таким чином: "***##kt" ("***" - перші три цифри коду митниці, ## - порядковий номер звітного місяця, kt - обов'язково латинським шрифтом; в імені файла з аналітичною довідкою - замість "kt" літери латинського алфавіту "an"). Не допускається іменування файлів іншими іменами та адресування на інші поштові скриньки, крім вказаної "DMS Upr nomenklaturi", та захист на весь файл або окремі ячейки. Перед відправкою електронної копії необхідно перевірити файли на відсутність комп'ютерних вірусів.

В аналітичну довідку (п. 17 Порядку) обов'язково включати заповнену таблицю, наведену у додатку 2 до даного листа (файл dod2-782.doc).