Щодо підписання та засвідчення печаткою первинних документів та звітності

Виконавча дирекція Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (далі - Фонд) розглянула Ваш лист про надання роз'яснень про те, чи підписує спеціаліст аудиторської фірми звітність, що подається до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві, у разі ведення бухгалтерського обліку на підприємстві та чиєю печаткою повинна завірятися звітність: підприємства чи аудиторської фірми та в межах своєї компетенції повідомляє.

Відповідно до статті 3 Закону "Про аудиторську діяльність" від 22.04.93 року N 3125 аудиторські послуги можуть надаватись у формі аудиторських перевірок (аудиту) та пов'язаних з ними експертиз, консультацій з питань бухгалтерського обліку, звітності, оподаткування, аналізу фінансово-господарської діяльності та інших видів економіко-правового забезпечення підприємницької діяльності фізичних і юридичних осіб.

Аудиторські фірми також мають право на договірних засадах вести бухгалтерський облік на підприємствах відповідно до частини 4 статті 8 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 року N 996-XIV (далі - Закон N 996), формувати та подавати його фінансову та іншу звітність, тобто виконувати обов'язки головного бухгалтера підприємства.

Відповідно вимогам пункту 1 статті 11 Закону N 996 на основі даних бухгалтерського обліку підприємства зобов'язані складати фінансову звітність. Фінансову звітність підписують керівник та бухгалтер підприємства.

Відповідно до підпункту 2.13 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну України від 24.05.95 року N 88, керівник підприємства затверджує перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції.

Крім того, в П(С)БО 2, П(С)БО 3, П(С)БО 4 та П(С)БО 5 та в порядках складання звітності зазначається, що достовірність даних зазначених у звітах підтверджується підписами керівника і головного бухгалтера та засвідчується печаткою підприємства.

Таким чином, законодавством передбачено підписання первинних документів та звітності, до реквізитів яких включено підпис головного бухгалтера, спеціалістом аудиторської фірми, який виконує функції головного бухгалтера за договором про надання підприємству послуг з ведення бухгалтерського обліку.

Щодо того, чиєю печаткою повинна завірятися звітність, то на нашу думку, достовірність зазначених в звітності даних підприємство посвідчує власною печаткою, оскільки спеціаліст аудиторської фірми, який виконує функції головного бухгалтера уповноважений за договором лише вести бухгалтерський облік на підприємстві.