ДЕРЖАВНА КАЗНАЧЕЙСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЛИСТ
16.10.2012 № 17-08/2146-15012
Щодо виготовлення та використання гербової печатки
Державна казначейська служба України розглянула лист від 20.09.2012 № 3007/12 щодо виготовлення та використання гербової печатки та у межах компетенції повідомляє.
Пунктом 1 Положення про Державне агентство з інвестицій та управління національними проектами України, затвердженого Указом Президента України від 29.11.2011 № 1078/2011 (далі - Положення), зазначено, що Державне агентство з інвестиції та управління національними проектами України (далі - Держінвестпроект України) є центральним органом виконавчої влади, діяльність якого спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України.
Відповідно до абзацу п'ятого пункту 12 Положення Держінвестпроект України є юридичною особою публічного права, має печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням, власні бланки, рахунки в органах Державної казначейської служби України.
Зразки та описи печатки міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 03.08.2011 № 857 "Про затвердження зразків та описів печатки і таблички (вивіски) міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади".
Згідно з пунктом 2 постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 № 1242 "Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" (далі - Інструкція) центральним органам виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевим органам виконавчої влади розробити відповідно до Інструкції і затвердити у тримісячний строк за погодженням із державними архівними установами власні інструкції з діловодства та типові інструкції з діловодства для однорідних за характером діяльності підприємств, установ, організацій, що належать до сфери їх управління. А також рекомендовано органам місцевого самоврядування розробити і затвердити власні інструкції з діловодства відповідно до Інструкції.
Відповідно до пункту 73 Інструкції на документах, що засвідчують права громадян і юридичних осіб, на яких фіксується факт витрати коштів і проведення операцій з матеріальними цінностями, підпис посадової (відповідальної) особи скріплюється гербовою печаткою установи.
Перелік інших документів, підписи на яких необхідно скріплювати гербовою печаткою, визначається установою на підставі нормативно-правових актів та примірного переліку документів, підписи на яких скріплюються гербовою печаткою (додаток 7), в інструкції установи.
Стосовно одержувачів бюджетних коштів та інших клієнтів слід зазначити, що згідно зі статтею 62 Господарського кодексу України підприємство, якщо законом не встановлено інше, діє на основі статуту або модельного статуту. Підприємство є юридичною особою, має відокремлене майно, самостійний баланс, рахунки в установах банків, печатку із своїм найменуванням та ідентифікаційним кодом.
Таким чином, якщо законодавством не передбачено зазначення Державного Герба України на печатці установи, до органів Казначейства України надається картка із зразками підписів та відбитком печатки, на відбитку якої зазначено найменування та ідентифікаційний код установи.
| Перший заступник Голови | О. Даневич |