Щодо документального оформлення касових операцій фізичною особою - підприємцем

Національний банк України розглянув лист ТОВ "Баланс-Клуб" від 03.11.2005 р. N 511 щодо документального оформлення касових операцій фізичною особою - підприємцем і в межах своєї компетенції повідомляє.

Згідно з пунктом 3.1 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 р. N 637 (далі - Положення), касові операції оформляються касовими ордерами, видатковими відомостями, розрахунковими документами, документами за операціями із застосуванням платіжних карток, іншими касовими документами, які згідно із законодавством України підтверджували б факт продажу (повернення) товарів, надання послуг, отримання (повернення) готівкових коштів.

Таким чином, фізичні особи - підприємці при здійсненні готівкових операцій мають оформлювати їх відповідними касовими документами. При цьому Положенням встановлено вимогу щодо обов'язкового оформлення готівкових операцій прибутковими та видатковими касовими документами лише для підприємств - юридичних осіб.

Фізична особа - підприємець оформлює касові операції з урахуванням законодавчо встановлених вимог (Закон України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг", вимог нормативних документів виконавчої влади, зокрема, Кабінету Міністрів України (постанова від 23.08.2000 р. N 1336 щодо застосування розрахункових книжок та книг обліку розрахункових операцій), Державної податкової адміністрації України (наказ від 01.12.2000 р. N 614 щодо ведення книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок тощо) та інших нормативно-правових актів залежно від виду своєї діяльності (виробництво товарів, надання послуг, торговельна діяльність на ринку тощо).

Враховуючи вищевикладене, фізичні особи - підприємці проводять документальне оформлення касових операцій залежно від виду та специфіки своєї діяльності відповідно до вимог нормативно-правових актів, що поширюються на їх діяльність.