Про застосування окремих вимог нормативно-правових актів з питань роботи з готівкою

Национальный банк Украины рассмотрел Ваш запрос <...> относительно предоставления разъяснения о применении отдельных требований нормативно-правовых актов по вопросам работы с наличностью и в пределах компетенции сообщает.

1. Относительно вопроса установления лимита кассы обособленному подразделению, которое имеет РРО, но не имеет кассы, и возможностей такого подразделения сдавать выручку на следующий день в кассу предприятия в сумме, превышающей установленный лимит

С учетом того что в соответствии с пунктом 1.2 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 15.12.2004 N 637 (далее - Положение), касса - это помещение или место осуществления наличных расчетов, а также приема, выдачи, хранения наличных средств, других ценностей, кассовых документов, место проведения наличных расчетов с применением регистраторов расчетных операций (далее - РРО) подпадает под определение кассы и соответственно для такого РРО предприятием может быть установлен лимит остатка наличности.

Согласно требованиям п. п. 5.2, 5.3 Положения установление лимита кассы производится предприятиями самостоятельно на основании расчета среднедневного поступления наличности в кассу или ее среднедневной выдачи из кассы. Для каждого предприятия и его обособленного подразделения составляется отдельный расчет установления лимита остатка наличности в кассе. При этом для обособленных подразделений лимит кассы устанавливается и доводится до их сведения соответствующими внутренними приказами (распоряжениями) предприятия - юридического лица.

Следует также указать, что при определении лимита кассы предприятие - юридическое лицо или обособленное подразделение должно учитывать установленные сроки и порядок сдачи наличной выручки в банк (п. 5.4 Положения, а также то, что обособленные подразделения предприятий - юридических лиц могут сдавать наличную выручку (наличность) как непосредственно в кассы таких юридических лиц, так и в любой банк для ее перевода и зачисления на банковские счета указанных юридических лиц (п. 2.8 Положения).

2. Относительно вопроса, как осуществляется хранение кассовых документов в таком случае

В соответствии с п. 3.2 Положения кассовые операции, которые проводятся в соответствии с Законом Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг", оформляются согласно требованиям данного Закона. Нормативное сопровождение Закона по вопросам регистрации и применения РРО, а также ведения и хранения книг учета расчетных операций осуществляет Государственная налоговая администрация Украины [,] и [это] не относится к компетенции Национального банка Украины.

Что же касается оформления и хранения кассовых документов, то порядок оформления кассовых операций приходными и расходными кассовыми ордерами, а также их хранения определен в главе 3 Положения.

3. Относительно вопроса, являются ли обязательными наличие и ведение кассовой книги в обособленном подразделении, использующем в работе РРО

В соответствии с п. 4.2 Положения обособленные подразделения предприятий, осуществляющие наличные расчеты с применением РРО или РК и ведением КУРО, но не проводящие операции по приему (выдаче) наличности по кассовым ордерам, кассовую книгу не ведут. В случае проведения обособленным подразделением предприятия наличных операций с оформлением их кассовыми ордерами (приходными и/или расходными) такие обособленные подразделения ведут кассовую книгу.