Про деякі положення про самостійні структурні підрозділи Міністерства економічного розвитку і торгівлі України

1. Затвердити Положення про управління комунікацій з громадськістю, що додається.

2. Унести до Положення про департамент документального забезпечення, затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 30.12.2011 № 455, зміни, що додаються.

3. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 10.01.2012 № 14 "Про затвердження положень про самостійні структурні підрозділи Міністерства економічного розвитку і торгівлі України";

пункти 27 і 28 змін, що вносяться до деяких наказів Міністерства економічного розвитку і торгівлі України , затверджених наказом Мінекономрозвитку України від 06.06.2012 № 672.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Управління комунікацій з громадськістю (далі - управління) є самостійним структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Головною метою діяльності управління є забезпечення прозорості та відкритості діяльності Мінекономрозвитку.

1.3. Управління у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Мінекономрозвитку, іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.

1.4. Структура та чисельність управління визначаються відповідно до структури та штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.5. До складу управління входять такі структурні підрозділи:

відділ взаємодії із засобами масової інформації;

відділ Інтернет-комунікацій;

сектор взаємодії з громадськістю.

1.6. Основні завдання, функції та права структурних підрозділів, що і входять до складу управління, визначаються в положеннях про них.

1.7. Співробітники управління здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням, положеннями про відділи та сектор, утворені у складі управління, та посадовими інструкціями.

2.1. Завданнями управління є:

забезпечення оперативного та об'єктивного інформування громадськості про діяльність Мінекономрозвитку;

підготовка та проведення публічних заходів Мінекономрозвитку із залученням громадськості та засобів масової інформації;

організація проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації економічної політики держави шляхом проведення круглих столів, семінарів, конференцій, публічних обговорень за участю представників органів виконавчої влади та громадськості;

висвітлення діяльності Мінекономрозвитку в мережі Інтернет;

організаційне супроводження прес-конференцій, брифінгів, інтерв'ю посадових осіб Мінекономрозвитку.

2.2. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

організовує виступи посадових осіб Мінекономрозвитку;

розробляє плани інформаційного супроводження діяльності Мінекономрозвитку, готує медіаплани;

забезпечує здійснення фото- та відеосупроводження публічних заходів, що проводяться в Мінекономрозвитку, оперативне розповсюдження фото- та відеоматеріалів про ці заходи;

проводить акредитацію представників засобів масової інформації, веде базу даних засобів масової інформації;

сприяє засобам масової інформації у висвітленні діяльності Мінекономрозвитку, надає допомогу в підготовці публікацій, радіо- та телематеріалів стосовно пріоритетних напрямів діяльності Мінекономрозвитку, робочих поїздок та офіційних візитів керівництва Мінекономрозвитку;

опрацьовує матеріали, надані іншими структурними підрозділами Мінекономрозвитку, для розміщення їх у засобах масової інформації та мережі Інтернет;

забезпечує інформаційну підтримку рубрик "Прес-центр" та "Громадська рада" на офіційному веб-сайті Мінекономрозвитку в мережі Інтернет;

забезпечує наповнення та інформаційну підтримку офіційних сторінок Мінекономрозвитку в мережі Інтернет;

погоджує інформацію, надану структурними підрозділами, для розміщення на офіційній сторінці Мінекономрозвитку в мережі Інтернет;

взаємодіє з громадською радою при Мінекономрозвитку, сприяє її діяльності;

проводить моніторинг публікацій у засобах масової інформації;

готує інформаційний бюлетень щодо висвітлення головних подій Мінекономрозвитку;

здійснює координацію проведення структурними підрозділами Мінекономрозвитку громадських обговорень, надає їм організаційну та методичну допомогу;

готує орієнтовний план проведення консультацій з громадськістю на рік, організовує його обговорення з представниками об'єднань громадян та громадської ради при Мінекономрозвитку;

організовує здійснення заходів щодо сприяння проведенню громадської експертизи діяльності Мінекономрозвитку;

організовує проведення відеоконференцій Мінекономрозвитку для роз'яснення та обговорення пріоритетів урядової політики, цілей і змісту соціально-економічних реформ;

взаємодіє з відповідними структурними підрозділами Адміністрації Президента України, Секретаріату Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, державних установ та організацій;

розробляє проекти нормативно-правових актів та бере участь в опрацюванні проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління.

Управління для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

одержувати у визначені терміни інформацію, документи і матеріали від структурних підрозділів Мінекономрозвитку, зокрема інформаційно-аналітичні матеріали, за запитами засобів масової інформації;

залучати спеціалістів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій (за згодою їх керівників), структурних підрозділів Мінекономрозвитку з питань, що належать до їх компетенції, до спільного розв'язання покладених на управління завдань;

скликати наради та утворювати робочі групи;

одержувати інформацію, документи і матеріали від центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій;

користуватися для виконання службових завдань телефонним зв'язком (включаючи міжміський), існуючими комп'ютерними мережами (включаючи Інтернет), іншою оргтехнікою Мінекономрозвитку, засобами поштових та кур'єрських служб;

брати участь у нарадах, конференціях та семінарах з питань, що належать до компетенції управління.

4.1. Управління очолює начальник, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економічного розвитку і торгівлі України.

4.2. Начальник управління безпосередньо підпорядкований заступнику Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівнику апарату.

4.3. Начальник управління:

здійснює керівництво роботою управління і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни в управлінні;

організовує та координує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до його компетенції;

візує проекти рішень та документи з питань, що належать до компетенції управління, які подаються на підпис керівництву Мінекономрозвитку;

у межах повноважень, наданих керівництвом Мінекономрозвитку, підписує листи, запити та документи з питань, що виникають у сфері діяльності управління, які надсилаються до інших органів виконавчої влади;

з питань, що належать до компетенції управління, підписує доповідні та службові записки, інформаційно-аналітичні матеріали та інші документи, що використовуються в управлінській діяльності, для подання керівництву Мінекономрозвитку або іншим самостійним структурним підрозділам Мінекономрозвитку;

співпрацює з керівниками інших самостійних структурних підрозділів Мінекономрозвитку з питань, які потребують спільного вирішення;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації в управлінні;

контролює додержання працівниками управління правил внутрішнього трудового розпорядку;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку представляє Міністерство в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції управління;

у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника управління - начальника відділу взаємодії із засобами масової інформації, начальника відділу Інтернет-комунікацій та завідувача сектору взаємодії з громадськістю;

погоджує положення про відділи та сектор, утворені у складі управління;

координує разом із керівниками структурних підрозділів, утворених у складі управління, і департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу в управлінні з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує роботу з формування кадрового резерву управління;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення державних службовців і працівників управління, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

уносить подання заступнику Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівнику апарату про заохочення державних службовців і працівників управління та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

готує, візує, погоджує та подає заступнику Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівнику апарату для внесення на розгляд Міністра економічного розвитку і торгівлі України подання про заохочення заступника начальника управління - начальника відділу взаємодії із засобами масової інформації, накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння йому рангу державного службовця відповідно до законодавства про державну службу.

4.4. Заступник начальника управління - начальник відділу взаємодії із засобами масової інформації виконує обов'язки начальника управління в разі його відсутності.

1. У розділі 1:

1) пункт 1.2 доповнити словами ", а також забезпечення реалізації права кожного на доступ до публічної інформації та можливості участі громадян України в управлінні державними і громадськими справами";

2) доповнити пункт 1.5 після абзацу п'ятого новим абзацом такого змісту: "відділ доступу до публічної інформації та розгляду звернень громадян;".

У зв'язку з цим абзац шостий уважати абзацом сьомим.

2. У розділі 2:

1) абзац дванадцятий після слів "з питань діловодства та архівної справи" доповнити словами ", з питань забезпечення реалізації громадянами України наданого їм Конституцією України права участі в управлінні державними і громадськими справами";

2) доповнити розділ після абзацу дев'ятнадцятого новими абзацами такого змісту:

"організація в установленому порядку доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Мінекономрозвитку;

об'єктивний і всебічний розгляд звернень громадян - заяв та пропозицій з питань, що належать до компетенції Мінекономрозвитку, у визначений законодавством термін;

забезпечення інформаційної підтримки рубрик "Доступ до публічної інформації", "Звернення громадян" та "Зворотний зв'язок" на офіційному веб-сайті Мінекономрозвитку в мережі Інтернет;

забезпечення оперативного опрацювання та надання у визначені терміни відповідей за запитами на публічну інформацію, що надходять від фізичних та юридичних осіб, об'єднань громадян без статусу юридичної особи;

забезпечення моніторингу розгляду звернень громадян, здійснення аналізу причин звернень, підготовка Секретаріату Кабінету Міністрів України та керівництву Міністерства аналітичних довідок про стан роботи зі зверненнями громадян у звітному періоді;

організація особистого прийому громадян Міністром економічного розвитку і торгівлі України через приймальню громадян Кабінету Міністрів України згідно з Порядком організації та проведення особистого прийому громадян у Кабінеті Міністрів України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2010 № 924;

організація роботи громадської приймальні Мінекономрозвитку;

взаємодія з відповідними структурними підрозділами Адміністрації Президента України, Секретаріату Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, державних установ та організацій;".

У зв'язку з цим абзац двадцятий уважати абзацом двадцять восьмим.

3. Абзац дванадцятий пункту 4.3 розділу 4 після слів "начальника відділу організаційно-методичного забезпечення діловодства та архіву" доповнити словами ", начальника відділу доступу до публічної інформації та розгляду звернень громадян".