Про затвердження Положення про архів Національної ради України з питань телебачення і радіомовлення

Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 N 1004, Національна рада

1. Затвердити Положення про архів Національної ради України з питань телебачення і радіомовлення (додається).

2. Довести це Положення до керівників структурних підрозділів Національної ради.

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на першого заступника голови Національної ради О.Головатенко.

1.1. Архів Національної ради України з питань телебачення і радіомовлення (далі - архів Національної ради) створено відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" для тимчасового зберігання архівних документів, що нагромадилися за час їх діяльності, використання відомостей, що містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту законних прав та інтересів громадян.

1.2. Архів Національної ради входить до складу загального відділу управління організаційного забезпечення Національної ради.

1.3. З питань організації та методики ведення архівної справи архів Національної ради керується правилами, інструкціями і рекомендаціями Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів) та Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (далі - ЦДАВО України).

1.4. У своїй діяльності архів Національної ради керується Конституцією і законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, Положенням про відомчий архів, рішеннями Національної ради, наказами і розпорядженнями голови Національної ради.

2.1. Прийняття від структурних підрозділів апарату Національної ради та зберігання архівних документів з різними видами носіїв інформації.

2.2. Контроль разом із спеціалістами загального відділу за станом зберігання та правильністю оформлення документів у структурних підрозділах Національної ради.

2.3. Участь у складанні та погодженні зведеної номенклатури справ Національної ради, перевірка відповідності формування документів у справи затвердженій номенклатурі.

2.4. Ведення державного обліку документів Національного архівного фонду та подання відомостей про їх кількість за встановленою формою до Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України.

2.5. Проведення попередньої експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, складання та подання на розгляд експертної комісії Національної ради проектів описів справ Національного архівного фонду, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, описів справ з особового складу працівників Національної ради та актів про вилучення для знищення документів, що не віднесені до складу Національного архівного фонду.

2.6. Створення та вдосконалення довідкового апарату до архівних документів.

2.7. Організація в установленому Держкомархівом порядку користування архівними документами, видавання архівних довідок, копій, витягів з документів юридичним особам і громадянам.

2.8. Підготовка і передання документів Національного архівного фонду до Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України.

2.9. Участь у заходах з підвищення фахової кваліфікації працівників Національної ради, які відповідають за роботу з документами.

3.1. Вимагати від структурних підрозділів апарату Національної ради передання на зберігання документів, оформлених згідно з чинним законодавством.

3.2. Повертати структурним підрозділам Національної ради на доопрацювання документи, оформлені з порушенням встановлених вимог.

3.3. Надавати структурним підрозділам апарату Національної ради рекомендації з питань, що входять до компетенції архіву.

3.4. Запитувати від структурних підрозділів апарату Національної ради відомості, необхідні для роботи архіву.

3.5. Інформувати керівництво Національної ради про стан роботи з документами та вносити пропозиції щодо її поліпшення.

3.6. Брати участь у засіданнях, нарадах, що проводяться в Національній раді, у разі розгляду на них питань роботи з документами.

До складу документів архіву Національної ради входять:

- закінчені у поточному діловодстві документи;

- особові архівні фонди працівників Національної ради;

- друковані видання, що доповнюють архівні документи і необхідні для науково-методичної та інформаційно-довідкової роботи архіву Національної ради;

- науково-технічна документація, електронні документи, створені Національною радою або одержані нею на законних підставах;

- довідковий та обліковий апарат до архівних документів.

Документи на паперових носіях передаються із структурних підрозділів Національної ради до архіву через два роки після закінчення їх у діловодстві в упорядкованому стані за описами зразка, затвердженого Держкомархівом.

Науково-технічна та електронна документація передається до архіву Національної ради одразу після затвердження у порядку, встановленому державними стандартами України.

Установлюються такі граничні строки зберігання документів в архіві Національної ради:

- для документів Національного архівного фонду (НАФ), що утворюються в процесі діяльності Національної ради - 15 років;

- для документів з особового складу - 75 років;

- для науково-технічної документації - 25 років;

- для електронних документів - 5 років.

Строки тимчасового зберігання документів у архіві Національної ради можуть бути змінені з дозволу Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (ЦДАВО України), до якого зазначені документи надходять на постійне зберігання.