Про впорядкування видання організаційно-розпорядчої документації

В целях сокращения и упорядочения издаваемых Министерством здравоохранения УССР организационно-распорядительных документов П Р И К А З Ы В А Ю:

1. С 1 января 1988 г. ввести следующий порядок издания и доведения до исполнителей управленческих решений:

1.1. Грифом "УТВЕРЖДАЮ" утверждаются:

1.1.1. руководством министерства

- составы оргкомитетов республиканских научных и научно-практических совещаний, конференций, съездов и др.;

1.1.2. начальником главного управления научно-исследовательских работ

- составы ученых советов подведомственных НИИ,

- составы республиканских проблемных комиссий,

- составы редакционных коллегий межведомственных сборников;

(решения ученых советов научно-исследовательских учреждений об избрании на должности руководителей структурных подразделений утверждаются руководителями учреждений);

1.1.3. начальником управления учебных заведений

- составы советов ВУЗов, подведомственных министерству.

Указанные документы печатаются в 2-х экземплярах. Первый экземпляр заверяется гербовой печатью министерства и направляется в подведомственные учреждения. Вторые экземпляры формируются в отдельные дела, включаемые в номенклатуру дел профильных управлений.

Оформление документов об изменениях в указанных составах производится в аналогичном порядке.

1.2. Очередные отпуска руководителям организаций и учреждений республиканского подчинения (директорам НИИ, ректорам ВУЗов, директорам медучилищ, главным врачам санаториев системы министерства и др.) предоставляются приказами по соответствующим учреждениям со ссылкой на ежегодно утверждаемые начальниками профильных управлений министерства графики отпусков.

Графики отпусков составляются по представляемым до 1 января в министерство заявкам и утверждаются не позднее 5 января.

В случае изменения обусловленного графиком времени отпуска основанием его предоставления будет служить положительная резолюция начальника управления министерства на соответствующем заявлении руководителя.

1.3. Поступающие в министерство распорядительные и методические документы доводятся подведомственным органам и учреждениям:

1.3.1. приказами министерства (распорядительные документы, поступившие из вышестоящих органов и имеющие порученческие пункты);

1.3.2. указаниями министерства (распорядительные документы вышестоящих организаций, не требующие конкретизации);

1.3.3. информационными письмами структурных подразделений министерства (документы министерств и ведомств, имеющие обязательное значение и не содержащие порученческих пунктов).

1.4. Республиканские научные и научно-практические совещания, конференции, съезды, симпозиумы, семинары, а также пленумы республиканских проблемных комиссий, научных медицинских обществ, конференции и школы молодых ученых и специалистов проводятся оргкомитетами (правлениями, бюро, руководителями учреждений) на основании ежегодных (перспективных) планов, утверждаемых приказами министерства.

Составы оргкомитетов утверждаются в порядке, указанном в п. 1.1.1. настоящего приказа.

1.5. На основании УКАЗАНИЙ, регистрируемых и формируемых в управлении по контролю исполнения и делопроизводству в дело "Указания Министерства здравоохранения УССР" осуществляются:

1.5.1. ревизии финансово-хозяйственной деятельности подведомственных органов и учреждений, проводимые по планам, ежегодно утверждаемым руководством министерства;

1.5.2. решения хозяйственных и организационных вопросов, не носящих характера основной деятельности министерства (передача материальных ценностей, закрепление автотранспорта за подведомственными учреждениями, утверждение баз прохождения практики, медобеспечение проводимых съездов и конференций; утверждение составов рабочих групп, комиссий временного характера и проч.).

УКАЗАНИЯ печатаются на специальных бланках, визируются заинтересованными службами и подписываются руководством министерства (образцы подготовки указаний прилагаются, прилож. 1).

1.6. Направление в командировку работника аппарата разрешается на основании распорядительной записки ("Имеет силу приказа") руководства министерства. Командирование по эпидфонду, рабочие группы (комиссии) министерства для проверки деятельности учреждений системы, жалоб населения, оказания практической помощи, участия в работе съездов, совещаний, школ передового опыта и др. создаются на основании приказов, регистрируемых и формируемых в управлении по контролю исполнения и делопроизводству в дело "Приказы Минздрава УССР по командировкам".

Командирование сотрудников аппарата министерства производится в соответствии с планом-заданием по прилагаемой форме (приложение 2).

План-задание визируется руководителем структурного подразделения. Утверждает план-задание и подписывает командировочное удостоверение заместитель министра по подчиненности. Планы-задания хранятся в структурных подразделениях вместе с отчетами о командировках.

2. Начальникам структурных подразделений министерства продолжить работу по совершенствованию форм управления отраслью; сократить документооборот, максимально исключив "бумажные" формы руководства, затребование различного рода неустановленной отчетности и информации.

По результатам анализа документооборота подразделения за 1987 год представить предложения для обобщения в управление по контролю исполнения и делопроизводству до 15.01.88.

3. Начальнику управления по контролю исполнения и делопроизводству т. Белотелову Н.Г. обобщить предложения по сокращению документооборота, разработать и внедрить в 1988 г. унифицированные формы на ряд документов, подготавливаемых в министерстве.

4. Начальнику главного управления научно-исследовательских работ т. Перехрестенко П.М. и начальнику главного управления лечебно-профилактической помощи т. Козлюку В.М. подготовить до 15.12.87 информационное письмо о порядке проведения мероприятий, указанных в п. 1.4.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на зам. министра т. Сердюка А.М., начальника управления по контролю исполнения и делопроизводству т. Белотелова Н.Г.

Выделенный Минздраву УССР постановлением Совета Министров УССР от 21.11.86 N 400 автомобиль УАЗ-3303, выпуска 1987 г., шасси N 075966, двигатель N 70702604, кабина N 19799 закрепить за Харьковским научно-исследовательским институтом медицинской радиологии.

Автомобиль зарегистрировать в ГАИ г. Харькова в соответствии с Правилами регистрации и учета автомототранспортных средств.

Примите к сведению и руководству, что Совет Министров СССР постановлением от 26.12.86 N 1550 утвердил Правила о договорах подряда на капитальное строительство, признал утратившими силу и утвердил изменения в ряде решений Правительства СССР.

Предлагаю установить контроль за своевременностью и правильностью заключения и исполнения договоров подряда на капитальное строительство подведомственными учреждениями и организациями и обеспечить дальнейшее совершенствование договорных отношений в строительстве.

Приложение: Правила о договорах подряда на капитальное строительство, перечни изменений в решениях Правительства СССР и утративших силу решений в ____ экз.