Єдиний бюлетень для голосування з питань порядку денного, крім обрання наглядової ради, складається щодо всіх питань порядку денного загальних зборів за відповідною категорією питань.
100. У разі проведення кумулятивного голосування бюлетень для кумулятивного голосування повинен містити:
1) повне найменування корпоративного фонду;
2) дату проведення загальних зборів;
3) дату заповнення бюлетеня учасником корпоративного фонду (представником учасника);
4) загальну кількість членів наглядової ради, що обираються шляхом кумулятивного голосування;
5) перелік кандидатів у члени наглядової ради із зазначенням інформації про них;
6) місце для зазначення учасником (представником учасника) кількості голосів, яку він віддає за кожного кандидата;
7) застереження про те, що бюлетень має бути підписаний учасником (представником учасника) та має містити реквізити учасника (представника учасника). За відсутності таких реквізитів і підпису бюлетень вважається недійсним;
8) зазначення реквізитів учасника або його представника (за наявності) та кількості голосів, що належать учаснику, із питання порядку денного загальних зборів, за яким проводиться кумулятивне голосування.
101. Форма і текст бюлетеня для голосування затверджуються особою, яка скликає загальні збори учасників корпоративного фонду, не пізніше ніж за 10 робочих днів до дати проведення загальних зборів учасників корпоративного фонду.
102. У разі якщо бюлетень для голосування складається з кількох аркушів, сторінки бюлетеня нумеруються. При цьому кожен аркуш підписується учасником корпоративного фонду (представником учасника).
Вимоги цього пункту не застосовуються у випадку засвідчення бюлетеня кваліфікованим електронним підписом та/або іншим засобом електронної ідентифікації, що відповідає вимогам, визначеним Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку, учасника (його представника).
103. Кількість голосів учасника корпоративного фонду в бюлетені для голосуванні зазначається учасником на підставі даних отриманих учасником від депозитарної установи, яка обслуговує рахунок в цінних паперах такого учасника, на якому обліковуються належні учаснику акції.
104. Бюлетень для голосування на загальних зборах засвідчується одним з наступних способів за вибором учасника корпоративного фонду:
1) за допомогою кваліфікованого електронного підпису учасника (його представника) та/або іншого засобу електронної ідентифікації, що відповідає вимогам, визначеним Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку;
2) нотаріально, за умови підписання бюлетеня в присутності нотаріуса або посадової особи, яка вчиняє нотаріальні дії.
105. Учасники корпоративного фонду мають право до проведення загальних зборів ознайомитися з формою бюлетеня для голосування в порядку, встановленому Розділом XI цього Порядку.
106. Бюлетень, що був отриманий депозитарною установою після завершення часу, відведеного на голосування відповідно до пункту 83 цього Порядку, вважається таким, що не поданий.
107. Бюлетень для голосування, визнається недійсним у разі, якщо:
1) форма та/або текст бюлетеня відрізняється від зразка, розміщеного в порядку, встановленому пунктом 101 цього Порядку;
2) на ньому відсутній підпис (підписи) учасника корпоративного фонду (представника учасника);
3) не зазначено реквізитів учасника або його представника (за наявності), або іншої інформації, яка є обов'язковою відповідно до цього Порядку.
Бюлетень для голосування визнається недійним за відповідним питанням порядку денного у разі, якщо учасник (представник учасника) не позначив у бюлетені жодного або позначив більше одного варіанта голосування щодо одного проєкту рішення, або позначив варіант голосування "за" по кожному із проєктів рішень одного й того самого питання порядку денного. Бюлетень для кумулятивного голосування по відповідному питанню порядку денного також визнається недійсним у разі, якщо учасник (представник учасника) зазначив у бюлетені більшу кількість голосів, ніж йому належить за таким голосуванням. Визнання бюлетеня для голосування недійсним по одному питанню порядку денного не має наслідком визнання недійсним всього бюлетеня.
108. Бюлетені для голосування, визнані недійсними з підстав, передбачених пунктом 107 цього Порядку, не враховуються під час підрахунку голосів.
109. За запитом Голови лічильної комісії загальних зборів, у узгоджений з депозитарною установою спосіб, депозитарна установа надає Голові лічильної комісії:
1) оригінали бюлетенів для голосування учасників корпоративного фонду;
2) засвідчені депозитарною установою копії бюлетенів для голосування учасників.
У випадку, встановленому підпунктом 2 цього пункту, оригінали бюлетенів для голосування учасників зберігаються депозитарною установою протягом 4 років.
Розділ XVIII. Лічильна комісія
110. Підрахунок голосів на загальних зборах здійснює лічильна комісія.
111. Персональний склад лічильної комісії визначається особою, яка скликає загальні збори.
Повноваження лічильної комісії на загальних зборах учасників корпоративного фонду можуть передаватися за договором компанії з управління активами, депозитарній установі корпоративного фонду. У такому разі персональний склад лічильної комісії визначається особою, яка скликає загальні збори, за поданням компанії з управління активами, депозитарній установі корпоративного фонду.
112. Вимоги пункту 111 цього Порядку не застосовуються в товариствах, в яких відповідно до статуту функціонує постійно діюча лічильна комісія.
113. До складу лічильної комісії не можуть включатися особи, які входять або є кандидатами до складу наглядової ради.
114. Лічильна комісія загальних зборів здійснює підрахунок голосів на загальних зборах на підставі даних з переліку учасників корпоративного фонду, які подали бюлетені для участі у загальних зборах, отриманого від Центрального депозитарію відповідно до пункту 74 цього Порядку, та з урахуванням протоколу реєстраційної комісії про підсумки реєстрації.
Розділ XIX. Протокол про підсумки голосування
115. За підсумками кожного голосування складається протокол, що підписується всіма членами лічильної комісії, які брали участь у підрахунку голосів. Протокол про підсумки голосування (крім кумулятивного голосування), протокол про підсумки кумулятивного голосування може бути підписаний кваліфікованим електронним підписом та/або іншим засобом електронної ідентифікації, що відповідає вимогам, визначеним Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку, кожного члена лічильної комісії.
116. У протоколі про підсумки голосування (крім кумулятивного голосування) зазначаються:
1) дата проведення загальних зборів;
2) дата проведення підрахунку голосів;
3) питання, винесене на голосування;
4) рішення і кількість голосів "за", "проти" і "утримався" щодо кожного проєкту рішення з кожного питання порядку денного, винесеного на голосування;
5) кількість голосів учасників корпоративного фонду, які не брали участі у голосуванні;
6) кількість голосів учасників за бюлетенями, визнаними недійсними.
117. У протоколі про підсумки кумулятивного голосування зазначаються:
1) дата проведення загальних зборів;
2) дата проведення підрахунку голосів;
3) кількість голосів, отриманих кожним кандидатом у члени наглядової ради;
4) кількість голосів учасників корпоративного фонду, які не брали участі у голосуванні;
5) кількість голосів учасників за бюлетенями, визнаними недійсними.
118. Рішення загальних зборів вважається прийнятим з моменту складання протоколу про підсумки голосування.
Підсумки голосування оголошуються на загальних зборах, під час яких проводилося голосування. Підсумки голосування доводяться до відома учасників корпоративного фонду протягом десяти робочих днів після закриття загальних зборів у спосіб, визначений статутом корпоративного фонду.
119. Протоколи про підсумки голосування додаються до протоколу загальних зборів.
Розділ XX. Протокол загальних зборів
120. Протокол загальних зборів складається протягом 10 днів після дати отримання від Центрального депозитарію документів, передбачених пунктом 74 цього Порядку (у разі отримання оригіналів бюлетенів відповідно до пункту 109 цього Порядку - протягом 10 днів з дати їх отримання).
121. До протоколу загальних зборів заносяться відомості про:
1) дату проведення загальних зборів;
2) зазначення того, що загальні збори проведено дистанційно;
3) дату складення переліку учасників, які мають право на участь у загальних зборах;
4) загальну кількість осіб, включених до переліку учасників, які мають право на участь у загальних зборах;
5) загальну кількість голосів учасників - власників акцій, які зареєструвалися для участі у загальних зборах;
6) кворум загальних зборів;
7) головуючого та секретаря загальних зборів;
8) склад лічильної комісії;
9) інформацію про особу (осіб), яка (які) уповноважена (уповноважені) взаємодіяти з Центральним депозитарієм при проведенні загальних зборів;
10) порядок денний загальних зборів;
11) порядок голосування на загальних зборах;
12) дату оприлюднення бюлетенів для голосування;
13) дату закінчення голосування;
14) підсумки голосування із зазначенням результатів голосування з кожного питання порядку денного загальних зборів та рішення, прийняті загальними зборами.
122. Протокол загальних зборів, підписується головуючим та секретарем загальних зборів, прошивається та скріплюється підписом голови наглядової ради фонду.
Протокол загальних зборів може бути підписаний кваліфікованим електронним підписом та/або іншим засобом електронної ідентифікації, що відповідає вимогам, визначеним Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку, головуючого зборів, секретаря зборів та голови наглядової ради фонду, крім випадку необхідності нотаріального засвідчення протоколу у відповідності до законодавства.
123. Протоколи загальних зборів (їх копії) надсилається учасникам корпоративного фонду через депозитарну систему України.
124. У випадку якщо загальні збори скликані та проведені учасником корпоративного фонду (учасниками), особа, яка скликає загальні збори, зобов'язана надати корпоративному фонду оригінал протоколу загальних зборів та протоколів про підсумки голосування не пізніше наступного робочого дня після складення відповідних протоколів у встановлені цим Порядком строки.
Розділ XXI. Державний нагляд та контроль за дотриманням вимог цього Порядку
125. Державний нагляд та контроль за дотриманням вимог цього Порядку здійснює Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку.
126. Особа, яка скликає загальні збори, протягом 3 робочих днів з дати затвердження повідомлення про проведення загальних зборів, передбаченого Розділом X цього Порядку, надсилає таке повідомлення до Національної комісії з цінних паперів та фонового ринку.
127. Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку має право здійснювати нагляд за реєстрацією учасників корпоративного фонду, проведенням голосування та підбиттям підсумків загальних зборів. У такому разі Голова Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку призначає представників Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку для здійснення відповідних заходів.
Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку повідомляє корпоративний фонд та Центральний депозитарій про призначення представників для здійснення нагляду за реєстрацією учасників, проведенням голосування та підбиттям підсумків загальних зборів шляхом направлення відповідного повідомлення.
128. Корпоративний фонд протягом 1 робочого дня з дати отримання повідомлення від Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку, передбаченого пунктом 127 цього Порядку, повідомляє про це особу, яка скликає загальні збори.
129. Центральний депозитарій протягом 1 робочого дня з дати отримання повідомлення від Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку, передбаченого пунктом 127 цього Порядку, направляє таке повідомлення депозитарним установам та розміщує його в публічному доступі у спосіб визначений внутрішніми документами Центрального депозитарію.
130. У разі отримання повідомлення від Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку передбаченого пунктом 127 цього Порядку, особа, яка скликає загальні збори, забезпечує направлення всіх повідомлень, що направляються учасникам корпоративного фонду через депозитарну систему, додатково до Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку на електронну адресу, зазначену в повідомленні передбаченому пунктом 127 цього Порядку.
131. У разі отримання повідомлення від Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку, передбаченого пунктом 127 цього Порядку, електронні копії протоколу реєстраційної комісії та протоколів про підсумки голосування, засвідчені кваліфікованим електронним підписом голови наглядової ради корпоративного фонду, або електронні оригінали вказаних протоколів, у випадку підписання їх кваліфікованими електронними підписами та/або іншими засобами електронної ідентифікації, що відповідають вимогам, визначеним Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку, протягом 1 робочого дня після їх складання надсилаються корпоративним фондом до Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку на електронну адресу зазначену в повідомленні, передбаченому пунктом 127 цього Порядку.
132. Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку має право витребувати у корпоративного фонду, особи, яка скликає загальні збори, Центрального депозитарію та/або депозитарних установ інформацією та/або документи необхідні для здійснення нагляду за реєстрацією учасників корпоративного фонду, проведенням голосування та підбиттям підсумків загальних зборів.
| Директор департаменту методології корпоративного управління, корпоративних фінансів, фінансових інструментів на ринках капіталу та організованих товарних ринків | Дмитро ПЕРЕСУНЬКО |