Про трудові книжки робітників та службовців

В целях дальнейшего улучшения порядка ведения трудовых книжек рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, а также повышения воспитательного значения трудовых книжек в деле укрепления трудовой дисциплины Совет Министров СССР и Всесоюзный Центральный Совет Профессиональных Союзов

1. Установить, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.

2. Утвердить прилагаемые образцы трудовой книжки и вкладыша к ней.

Имеющиеся у рабочих и служащих трудовые книжки ранее установленного образца обмену на новые не подлежат.

3. Трудовые книжки вручаются в торжественной обстановке в присутствии коллектива бригады, участка, цеха, отдела, представителей общественных организаций.

4. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия, учреждения, организации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

5. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

Лица, поступающие на работу в качестве рабочего или служащего впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующим жилищно-коммунальным органом, сельским или поселковым Советом депутатов трудящихся, уличным комитетом (справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена райисполкомом), а уволенные из рядов Вооруженных Сил СССР обязаны предъявить администрации военный билет.

Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия, учреждения, организации в присутствии работника. Сведения о работнике заверяются подписью специально уполномоченного лица и печатью.

6. В трудовую книжку вносятся:

сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работы или должности, на которые принят работник, производятся: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием;

сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;

сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

7. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о назначениях, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки.

8. Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

При расторжении трудового договора по инициативе рабочего или служащего в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию, зачислением в высшее или среднее специальное учебное заведение либо в аспирантуру и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

9. В тех случаях, когда в трудовой книжке рабочего или служащего заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.

10. Установить, что изготовление по единому образцу трудовых книжек и вкладышей к ним на русском языке и на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа обеспечивается Министерством финансов СССР.

Советы Министров союзных республик представляют в Министерство финансов СССР заявки на изготовление трудовых книжек и вкладышей к ним и обеспечивают снабжение этими книжками и вкладышами всех находящихся на территории данной республики предприятий, учреждений и организаций (независимо от их ведомственной подчиненности).

Обеспечение предприятий, учреждений и организаций трудовыми книжками и вкладышами к ним производится за плату: 50 копеек за трудовую книжку и 30 копеек за вкладыш к ней.

Министерству финансов СССР установить порядок расчетов за изготовление и рассылку трудовых книжек и вкладышей к ним.

11. Трудовые книжки хранятся у администрации предприятия, учреждения, организации как бланки строгой отчетности, а при увольнении рабочего или служащего выдаются ему на руки.

12. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится за языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР.

13. При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, в учреждении, организации, заверяются подписью руководителя предприятия, учреждения, организации или специально уполномоченного им лица и печатью.

Если трудовая книжка заполняется одновременно на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа и на официальном языке СССР, то заверяются оба текста.

14. При выдаче трудовой книжки администрация взымает с работника 50 копеек, а при выдаче вкладыша в трудовую книжку - 30 копеек.

15. В трудовой книжке лица, отбывающего исправительные работы без лишения свободы, делается запись о том, что время отбывания исправительных работ не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж.

16. Лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку с надписью "Дубликат".

17. За подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки виновные лица несут ответственность в установленном законом порядке.

18. Ответственность за организацию работ по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, учреждения, организации.

Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя предприятия, учреждения, организации.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях иную ответственность.

19. Министерствам, ведомствам, исполкомам Советов депутатов трудящихся, руководителям предприятий, учреждений и организаций:

а) принять меры к строгому соблюдению установленного порядка ведения трудовых книжек рабочих и служащих;

б) укрепить кадры работников, осуществляющих ведение трудовых книжек, грамотными, знающими трудовое законодательство работниками и обеспечивать их действующими по этому вопросу законодательными материалами;

в) принять меры к улучшению хранения архивных документов, относящихся к трудовой деятельности рабочих и служащих (приказов о приеме и увольнении, личных карточек, расчетных ведомостей, лицевых счетов по заработной плате и т. п.).

20. Поручить Государственному комитету Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы в 3-месячный срок по согласованию с ВЦСПС разработать и утвердить инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях и давать разъяснения по вопросам, связанным с применением этой инструкции.

21. Советам и комитетам профсоюзов усилить общественный контроль за своевременным и правильным заполнением трудовых книжек, за их учетом, хранением и выдачей, периодически проверять состояние этой работы и принимать меры к устранению выявленных недостатков.

22. Признать утратившими силу решения Правительства СССР согласно прилагаемому перечню.

23. Ввести в действие настоящее постановление с 1 января 1975 г.

Советам Министров союзных республик провести необходимую подготовительную работу по обеспечению всех предприятий, учреждений и организаций, находящихся на территории данной республики, трудовыми книжками и вкладышами к ним (новых образцов).

Примечание. В конце трудовой книжки печатается извлечение из текста постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих".

Вкладыш в трудовую книжку изготовляется по утвержденному образцу трудовой книжки. Объем вкладыша: "Сведения о работе" - 9 разворотов, "Сведения о награждениях" - 2 разворота, "Сведения о поощрениях" - 8 разворотов.

1. Постановление Совнаркома СССР от 20 декабря 1938 г. N 1320 "О введении трудовых книжек" (СП СССР 1938 г. N 58, ст. 329).

2. Постановление Экономсовета при СНК СССР от 25 декабря 1938 г. N 881 "О порядке рассылки трудовых книжек".

3. Постановление Экономсовета при СНК СССР от 28 мая 1940 г. N 733 "О вкладыше в трудовую книжку" (СП СССР 1940 г. N 16, ст. 407).

4. Постановление Экономсовета при СНК СССР от 2 июля 1940 г. N 1189 "О дополнении постановления Экономсовета при СНК СССР от 28 мая с. г. N 733 "О вкладыше в трудовую книжку" (СП СССР 1940 г. N 18, ст. 460).

5. Постановление Совнаркома СССР от 11 марта 1941 г. N 502 "Об изменении сроков представления отчетности по выдаче трудовых книжек" (СП СССР 1941 г. N 9, ст. 153).

6. Пункты 4 и 8 инструкции, утвержденной распоряжением Совета Министров СССР от 6 августа 1949 г. N 12411.

7. Пункт 4 распоряжения Совета Министров СССР от 18 июня 1952 г. N 15269.

8. Постановление Совета Министров СССР от 14 сентября 1957 г. N 1104 "Об изменении порядка изготовления и рассылки трудовых книжек".

9. Постановление Совета Министров СССР от 18 июля 1959 г. N 805 "Об оплате предприятиями, учреждениями и организациями бланков трудовых книжек и вкладышей к ним".

10. Постановление Совета Министров СССР от 15 декабря 1960 г. N 1263 "Об изменении порядка изготовления и рассылки бланков трудовых книжек" (СП СССР 1960 г. N 19, ст. 166).

11. Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 9 августа 1962 г. N 824 "Об устранении недостатков в ведении трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях" (СП СССР 1962 г. N 15, ст. 116).

12. Постановление Совета Министров СССР от 14 декабря 1962 г. N 1248 "О дополнении пункта 149 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пенсий и об изменении подпункта "в" пункта 10 постановления Совнаркома СССР от 20 декабря 1938 г. N 1320 "О введении трудовых книжек" (СП СССР 1962 г. N 21, ст. 173).