Якісно та старанно виконує службові обов'язки, окремі доручення керівництва відділу. Професійно підготовлений, старанний працівник. За характером урівноважений, тактовний, ввічливий. Підтримує тісні ділові стосунки з колегами, на зауваження реагує правильно, вживає заходів до їх усунення.
На підставі викладеного порушую клопотання про призначення підполковника міліції Захватова Ю.В. на посаду головного спеціаліста відділу комп'ютерного забезпечення ДРП МВС України.
Начальник Департаменту
полковник міліції (підпис) В.Г. Жмака
17.10.2011
Атестаційний лист
Атестаційний лист - документ, у якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника, висновки про відповідність посаді, пропозиції про подальше проходження служби.
Атестаційний лист має такі реквізити: назва виду документа (Атестаційний лист); дата документа; текст документа; підпис.
Текст атестаційного листа має декілька чітко визначених частин: анкетні дані атестованого, його стисла характеристика, висновки безпосереднього начальника (керівника), атестаційної комісії та керівника органу щодо атестації.
Висновки, результати та рішення заносяться керівником власноручно під час підпису.
Зразок
АТЕСТАЦІЙНИЙ ЛИСТ
за період з листопада 2010 року до жовтня 2011 року
( Див. текст )
I. Стисла характеристика атестованого
За період роботи в займаній посаді зарекомендував себе позитивно. Професійно грамотний працівник. Набутий у роботі досвід уміло використовує під час виконання доручень керівництва.
Сумлінно виконує службові обов'язки, вносить пропозиції щодо поліпшення службової діяльності. У виконанні службових доручень не рахується з власним часом.
Добре знає українську мову. З колегами ввічливий. У колективі користується авторитетом.
У спілкуванні з громадянами доброзичливий, виявляє культуру і тактовність. Уміє зберігати державну та службову таємницю. Підтягнутий, фізично добре розвинений, вільно володіє табельною зброєю та прийомами самозахисту.
За сумлінне виконання службових обов'язків неодноразово заохочувався керівництвом МВС України.
II. Висновок безпосереднього начальника (керівника)
Посаді відповідає ______________________________________
________________________________________________________
Начальник відділу
майор міліції (підпис) О.М. Шешеня
20.10.2011
III. Результати атестування
Посаді відповідає _______________________________________
Протокол № 5 від 15.10.2011 _____________________________
Голова атестаційної комісії (підпис) Л.П. Льовкін
Члени атестаційної комісії: (підпис) В.Т. Губик
(підпис) О.В. Зеркаль
(підпис) В.В. Кунда
(підпис) Л.Л. Пилипович
Секретар атестаційної комісії (підпис) П.М. Черепів
20.10.2011
IV. Рішення начальника, який затверджує атестацію
Атестацію та висновки затверджую
Начальник Департаменту
генерал-майор міліції (підпис) В.Г. Бірченко
21.10.2011
Атестацію оголошено (підпис)
_________________________
(підпис атестованого)
20.10.2011
Висновок атестації Посаді відповідає
_________________________
Начальник бюро
майор міліції (підпис) С.В. Ященко
З текстом і висновками
атестації ознайомлений Згоден
_________________________
(згоден; якщо не згоден,
указується причина)
20.10.2011 ___________________________ М.В. Корнієнко
(підпис атестованого)
Припис
Припис - це документ, у якому визначено повноваження підлеглого, надані йому для виконання службових обов'язків чи конкретного доручення.
Припис має такі реквізити: зображення Державного Герба України, герба Автономної Республіки Крим або зображення емблеми організації, якщо вона зареєстровано у встановленому порядку; назва Міністерства, організації вищого рівня; назва організації; назва структурного підрозділу організації; назва виду документа; дата документа; місце укладання або видання документа; реєстраційний індекс документа; текст документа; підпис, відбиток печатки.
Текст припису має такі складові: назва посади, спеціальне звання, прізвище, ім'я та по батькові особи, якій видається припис; обсяг наданих повноважень; термін дії припису.
Припис повинен видаватися на термін, необхідний для виконання визначеного завдання.
Не допускається видавати припис на термін, більший ніж необхідно для виконання визначених завдань (наприклад, місяць, квартал, півроку, рік тощо).
Термін, необхідний для виконання поставлених завдань, визначається їх терміновістю, об'ємом проведення необхідних заходів, строками, визначеними нормативно-розпорядчими документами, планами, програмами, дорученнями тощо.
Зразок
Державний Герб України
МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ
вул. Богомольця, 10, м. Київ, 01024,
тел. (044)256-0333, факс (044)256-1633
WWW.CENTRMIA.GOV.UA
ПРИПИС
11.09.2011 м. Київ № 259
( Див. текст )
Начальник УДЗ МВС України
полковник міліції (підпис) О.О. Клепаков
Додаток 2
до п. 2.17 Інструкції
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, що затверджуються з проставлянням грифа затвердження
1. Акти (перевірок і ревізій; готовності об'єкта до експлуатації; списання; експертизи; вилучення справ для знищення; передачі справ; ліквідації установ тощо).
2. Завдання (на проектування об'єктів, технічних споруд, капітальне будівництво; на проведення науково-дослідних, проектно-конструкторських і технологічних робіт; технічні тощо).
3. Звіти (про основну діяльність; відрядження; науково-дослідні роботи тощо).
4. Кошториси витрат (на утримання апарату управління, будинків, приміщень, споруд; на підготовку та освоєння виробництва нових виробів; на капітальне будівництво тощо).
5. Нормативи (витрачання сировини, матеріалів, електроенергії; технологічного проектування; чисельності працівників тощо).
6. Переліки (посад працівників з ненормованим робочим днем; типових, відомчих (галузевих) документів із строками зберігання тощо).
7. Плани (виробничі; будівельно-монтажних, проектно-розвідувальних, науково-дослідних робіт; впровадження нової техніки; кооперованих поставок продукції; розподілу продукції за встановленою номенклатурою; отримання прибутків житлово-комунальним господарством від капітального ремонту; роботи колегії, науково-технічної ради, наукової ради тощо).
8. Посадові інструкції.
9. Програми (фінансово-економічні; проведення робіт і заходів; відряджень тощо).
10. Протоколи засідань колегіальних органів (за потреби).
11. Розцінки на виконання робіт.
12. Статути (положення) установ.
13. Структура установи.
14. Штатні розписи.
15. Номенклатури справ.
16. Описи справ.
17. Форми уніфікованих документів.
Додаток 3
до п. 2.23.5 Інструкції
ПЕРЕЛІК
документів, що готуються виключно за підписом Міністра
1. Про утворення, реорганізацію та ліквідацію в установленому порядку військових частин внутрішніх військ, територіальних і на транспорті органів МВС, навчальних закладів МВС.
2. Про призначення в установленому порядку на посади і звільнення з посад працівників патронатної служби Міністра, начальників, перших заступників, заступників начальників ГУМВС, УМВС України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, управлінь і відділів МВС на транспорті, керівників структурних підрозділів МВС, ректорів та проректорів вищих навчальних закладів МВС, командирів бригад внутрішніх військ, начальників міських, районних, лінійних управлінь (відділів) внутрішніх справ.
3. Про призначення на посади та звільнення з посад вищого командування внутрішніх військ МВС.
4. Про погодження структури апарату Державної міграційної служби України (далі - ДМС), пропозицій щодо кандидатури на посаду Голови ДМС, порушення питань про притягнення до дисциплінарної відповідальності Голови ДМС та його заступників.
5. Про структуру МВС, створення, реорганізацію, ліквідацію структурних підрозділів апарату Міністерства, що не мають статусу юридичної особи.
6. Накази про кількісний та персональний склад колегії МВС, про затвердження положення про колегію МВС, періодичність проведення її засідань, положення про структурні підрозділи апарату Міністерства, ГУМВС, УМВС, вищі навчальні заклади, підприємства, установи та організації, що належать до сфери управління МВС.
Додаток 4
до п. 2.23.6 Інструкції
ПЕРЕЛІК
документів, що готуються за підписом Міністра або особи, яка виконує його обов'язки
1. Відповіді на документи, що надійшли до МВС за підписом Президента України, Глави Адміністрації Президента України; Прем'єр-міністра України та членів Кабінету Міністрів України; Голови Верховної Ради України, його заступників, голів комітетів, комісій Верховної Ради України, народних депутатів України (з питань здійснення депутатських повноважень), Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини; Голови Конституційного Суду України; Голови Верховного Суду України; Голови Вищого адміністративного суду України; Голови Вищого господарського суду України; Генерального прокурора України; Голови Служби безпеки України; Секретаря Ради національної безпеки і оборони України; Голови Рахункової палати України; Голови Служби зовнішньої розвідки; Голови Центральної виборчої комісії; начальника Управління державної охорони України; керівників центральних органів виконавчої влади, у тому числі зі спеціальним статусом; голів обласних рад та обласних державних адміністрацій; міністрів внутрішніх справ іноземних країн та голів дипломатичних представництв в Україні, а також проекти ініційованих Міністерством документів, які адресовані вказаним особам.
2. Звернення до Прем'єр-міністра України, Першого віце-прем'єр-міністра України щодо проведення службових розслідувань стосовно заступників Міністра.
3. Звернення до Віце-прем'єр-міністра України щодо проведення перевірки діяльності Міністерства.
4. Доручення щодо перегляду нормативно-правових актів Міністерства.
5. Пропозиції Кабінетові Міністрів України щодо вдосконалення роботи Міністерства внутрішніх справ України.
6. Рішення колегій, нарад керівництва Міністерства та протоколів їх засідань.
7. Накази по особовому складу номенклатури Міністра внутрішніх справ, про заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників органів внутрішніх справ.
8. Накази нормативно-правового та організаційно-розпорядчого характеру.
9. Дозволи на відрядження за кордон заступників Міністра, керівників та особового складу структурних підрозділів апарату Міністерства, начальників ГУМВС, УМВС, керівників вищих навчальних закладів МВС.
Додаток 5
до п. 2.23.7 Інструкції
ПЕРЕЛІК
документів, що готуються за підписом першого заступника Міністра, заступника Міністра
1. Документи, адресовані Міністерству внутрішніх справ, першому заступникові Міністра, заступникові Міністра.
2. Відповіді на звернення народних депутатів України, які були адресовані безпосередньо першому заступникові Міністра, заступникові Міністра.
3. Накази про заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності особового складу в межах прав, наданих Міністром внутрішніх справ.
4. Накази організаційно-розпорядчого характеру.
5. Рішення нарад структурних підрозділів апарату Міністерства за участю посадових осіб.
6. Доручення з питань оперативно-службової діяльності, адресовані керівникам структурних підрозділів апарату Міністерства, ГУМВС, УМВС, вищих навчальних закладів, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління МВС.
Додаток 6
до п. 2.23.8 Інструкції
ПЕРЕЛІК
документів, що готуються за підписом заступника Міністра - керівника апарату
1. Накази про призначення на посади та звільнення з посад осіб рядового і начальницького складу, державних службовців та працівників апарату Міністерства (крім тих, яких призначає на посади та звільняє з посад Міністр), присвоєння їм спеціальних звань та рангів, заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності.
2. Документи про затвердження кошторису та штатного розпису МВС.
3. Накази організаційно-розпорядчого характеру.
4. Відповіді на звернення народних депутатів України, які були адресовані йому безпосередньо.
5. Документи, адресовані заступникові Міністра - керівнику апарату.
6. Рішення нарад структурних підрозділів апарату Міністерства, що проводились під його головуванням.
7. Документи, пов'язані з уповноваженням працівників представляти Міністерство як юридичну особу в цивільно-правових відносинах.
Додаток 7
до п. 2.23.9 Інструкції
ПЕРЕЛІК
документів, що готуються за підписом керівників самостійних структурних підрозділів апарату Міністерства (департаментів, головних управлінь, управлінь) та їх заступників
1. Доручення, накази по відповідних структурних підрозділах з організаційно-розпорядчих питань та з питань проходження служби в межах повноважень, визначених положеннями про відповідні структурні підрозділи та розподілом обов'язків між керівниками структурного підрозділу.
2. Накази про заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності особового складу підпорядкованих підрозділів у межах прав, наданих Міністром внутрішніх справ.
3. Документи з питань оперативно-службової діяльності, що містять доручення та роз'яснення, адресовані керівникам підпорядкованих підрозділів ГУМВС, УМВС; вищих навчальних закладів, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління МВС, від структурних підрозділів Міністерства, до компетенції яких належить організація і здійснення відповідного виду службової діяльності, методичне керівництво такою діяльністю.
4. Документи, адресовані структурним підрозділам органів державної влади, та відповіді на звернення посадових осіб структурних підрозділів органів державної влади.
5. Відповіді на звернення громадян, пропозиції об'єднань громадян та інформаційні запити.
( Текст взято з сайту МВС України http://mvs.gov.ua )