Про затвердження Положення про відділ технічного забезпечення Управління інформаційних технологій та внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 06.08.03 N 485

У зв'язку з утворенням відділу технічного забезпечення Управління інформаційних технологій Департаменту інформатизації

1. Доповнити наказ Міністерства фінансів України від 06.08.03 N 485 "Про затвердження Положення про Департамент інформатизації та його структурні підрозділи" новим абзацом такого змісту "Положення про відділ технічного забезпечення Управління інформаційних технологій Департаменту інформатизації".

2. Затвердити Положення про відділ технічного забезпечення Управління інформаційних технологій Департаменту інформатизації, що додається.

3. Внести зміни до положень про Департамент інформатизації та його структурні підрозділи, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 06.08.03 N 485, що додаються.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра фінансів Цокола С.Л.

1.1. Відділ технічного забезпечення (далі - Відділ) є структурним підрозділом Управління інформаційних технологій (далі - Управління) Департаменту інформатизації (далі - Департамент) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).

1.2. Відділ у своїй роботі керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства, Положенням про Міністерство фінансів, а також цим Положенням.

2.1. Забезпечення та підтримка технічних засобів інформаційних систем Міністерства.

2.2. Організація сервісного обслуговування та обліку засобів обчислювальної техніки Міністерства.

3.1. Забезпечує проведення комплексу робіт із забезпечення технічними засобами електронно-обчислювальної техніки працівників Міністерства.

3.2. Надає інформацію для проведення конкурсів із закупівлі технічних засобів електронно-обчислювальної техніки та корпоративної мережі Міністерства та місцевих фінансових органів.

3.3. Здійснює збір та аналіз інформації щодо надійності роботи засобів електронно-обчислювальної техніки в підрозділах Міністерства та місцевих фінансових органах.

3.4. Створює та веде бази даних з обліку і розподілу програмно-технічних засобів Міністерства.

3.5. Супроводжує угоди на технічне та сервісне обслуговування комп'ютерної техніки, налагодження сервісного обслуговування техніки.

3.6. Складає плани на технічне обслуговування, заміну технічних засобів та закупівлю витратних матеріалів і комплектуючих.

3.7. Забезпечує документальне оформлення та здійснює передачу програмно-технічних засобів місцевим фінансовим органам.

3.8. Складає кошторис на технічне обслуговування, закупівлю витратних матеріалів і комплектуючих.

3.9. Забезпечує ремонт технічних засобів корпоративної мережі та електронно-обчислювальної техніки в Міністерстві.

3.10. Контролює виконання Правил експлуатації засобів електронно-обчислювальної техніки.

3.11. Контролює виконання внутрішньовідомчих документів з питань обліку, зберігання, передачі, переміщення та експлуатації програмно-технічних засобів.

3.12. Веде бібліотеки програмних продуктів та програмного забезпечення.

3.13. Веде діловодство відповідно до встановлених в Міністерстві норм.

4.1. Проводити контроль за правильним використанням комп'ютерної та оргтехніки в підрозділах Міністерства.

4.2. Одержувати від структурних підрозділів Міністерства, місцевих фінансових органів необхідну інформацію для виконання завдань, покладених на Відділ.

4.3. Використовувати засоби індивідуального зв'язку в приміщеннях Міністерства.

4.4. Використовувати транспортні засоби Міністерства та підпорядкованих підрозділів для вирішення оперативних питань.

5.1. Відділ очолює начальник Відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.

5.2. Начальник Відділу призначається з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.

5.4. Начальник Відділу:

5.4.1. Здійснює керівництво Відділом і організовує його роботу;

5.4.2. Складає план роботи Відділу;

5.4.3. Несе відповідальність перед керівництвом Міністерства за виконання покладених на Відділ завдань;

5.4.4. Розподіляє обов'язки між працівниками Відділу, розробляє Положення про Відділ, погоджує посадові інструкції працівників Відділу;

5.4.5. Вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників Відділу, співпрацює з цих питань із структурними підрозділами Міністерства, органами державної влади України, а також з іншими органами;

5.4.6. Готує та подає на затвердження керівникові Управління графік відпусток працівників Відділу;

5.4.7. Подає керівникові Управління пропозиції щодо заохочення та притягнення до відповідальності працівників Відділу;

5.4.8. Подає керівникові Управління пропозиції про призначення, звільнення та переміщення працівників Відділу;

5.4.9. Подає керівникові Управління пропозиції щодо вдосконалення роботи Відділу;

5.4.10. Забезпечує дотримання працівниками Відділу вимог до роботи із засобами обчислювальної техніки;

5.4.11. Забезпечує дотримання працівниками Відділу правил протипожежної безпеки та правил охорони праці під час експлуатації комп'ютерної техніки.

1. У Положенні про Департамент інформатизації пункт 3 викласти у такій редакції:

"3. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:

3.1. здійснює аналіз функцій, процедур, інформаційних зв'язків і потоків у сфері управління державними фінансами та операційній діяльності органів фінансової системи;

3.2. готує пропозиції щодо оптимізації організаційної структури органів фінансової системи та створення нових методологій адміністрування державних фінансів;

3.3. здійснює розробку перспективних планів та проектів вдосконалення управління державними фінансами;

3.4. здійснює підготовку та проведення апробації розроблених проектів модернізації;

3.5. проводить аналіз результатів апробації та підготовку висновків щодо вдосконалення розроблених проектів модернізації управління державними фінансами для майбутнього їх впровадження;

3.6. бере участь в організації проведення наукових досліджень з питань модернізації бюджетної, податкової політики, удосконалення організаційної структури фінансової системи, управління державними фінансами та впровадження їх результатів в практику діяльності органів фінансової системи;

3.7. розробляє методологічні засади та координує роботу з питань модернізації операційних, управлінських функцій та процесів фінансових органів всіх рівнів;

3.8. співпрацює зі структурними підрозділами Міністерства щодо здійснення аналізу зарубіжного досвіду із вдосконалення бюджетного процесу, діяльності органів фінансової системи та вносить пропозиції щодо можливостей його застосування в управлінні державними фінансами України;

3.9. здійснює співробітництво з міжнародними фінансовими установами і організаціями з питань удосконалення будови фінансової системи, управління державними фінансами;

3.10. бере участь у конференціях, семінарах, нарадах, навчальних курсах з питань будови фінансової системи, управління державними фінансами та організовує їх проведення;

3.11. здійснює збір і узагальнення пропозицій фінансових управлінь місцевих державних адміністрацій з питань модернізації фінансової системи;

3.12. здійснює аналіз структури, функцій, інформаційних зв'язків і потоків Міністерства;

3.13. здійснює аналіз ефективності основної діяльності Міністерства, її модернізації, організує розробку показників їх ефективності;

3.14. здійснює розробку перспективних планів подальшого розвитку та модернізації основної діяльності Міністерства;

3.15. супроводжує програму модернізації основної діяльності Міністерства, контролює реалізацію плану її впровадження;

3.16. забезпечує організацію моніторингу (аналізу організаційних, структурних та інших інституційних проблем) діяльності Міністерства;

3.17. розробляє плани та плани-графіки впровадження окремих функціональних підпроектів;

3.18. готує накази та розпорядження, розробляє нормативні, інструктивні та методичні документи з питань модернізації основної діяльності Міністерства;

3.19. взаємодіє з представництвами та робочими органами МВФ, МБРР та іншими зовнішніми і внутрішніми організаціями з питань стратегії розвитку та модернізації фінансових органів;

3.20. вивчає та організує впровадження передового досвіду установ фінансової системи інших країн з питань модернізації управління державними фінансами;

3.21. організує впровадження програм модернізації діяльності місцевих фінансових органів та контролює її ефективність;

3.22. розробляє пропозиції щодо подальших напрямків розвитку та вдосконалення діяльності Міністерства;

3.23. координує роботи з питань методології, технології проектування та впровадження організаційних і інформаційних підпроектів програми модернізації;

3.24. організовує та готує проведення закупівель, розробляє тендерну документацію з питань модернізації фінансових органів;

3.25. збирає і узагальнює пропозиції і зауваження фінансових органів України, структурних підрозділів Міністерства щодо модернізації органів фінансової системи, готує узагальнені матеріали для розгляду керівництвом Міністерства;

3.26. оцінює ризики заходів з модернізації основної діяльності Міністерства;

3.27. створює план управління ризиками;

3.28. організовує роботу по складанню кошторисів виконання заходів та проектів з модернізації;

3.29. координує роботи із створення та впровадження корпоративних стандартів;

3.30. формулює вимоги до функціональних підпроектів;

3.31. здійснює моніторинг, адміністрування та налагодження корпоративної мережі для забезпечення якісного сервісу телекомунікаційної системи Міністерства;

3.32. проводить комплекс робіт по забезпеченню надійної та безперебійної роботи інформаційних систем щодо технічних засобів та системного програмного забезпечення;

3.33. готує тендерні вимоги на програмно-технічні рішення;

3.34. готує матеріали та надає методичну допомогу у проведенні торгів на закупівлю технічних, системних програмних засобів корпоративної мережі та зв'язку Міністерства та місцевих фінансових органів;

3.35. контролює впровадження проектів телекомунікацій та локальних обчислювальних мереж в фінансових органах;

3.36. здійснює супроводження та адміністрування обладнання та програмного забезпечення підтримки телекомунікаційної системи Міністерства, моделювання та управління сегментами мережі;

3.37. забезпечує функціонування системи корпоративної електронної пошти в центральному апараті Міністерства;

3.38. забезпечує технічну підтримку електронного обміну даними Міністерства з місцевими фінансовими органами та іншими органами державного управління згідно з затвердженими протоколами обміну;

3.39. здійснює організацію, впровадження механізмів контролю доступу користувачів у телекомунікаційну систему Міністерства та контроль прав доступу;

3.40. забезпечує організацію технічної підтримки технічного та програмного забезпечення ВЕБ-сайту Міністерства;

3.41. забезпечує функціонування в регламентному режимі програмного забезпечення загального користування та надання прав користувачам (законодавче забезпечення, підключення до мережі Інтернет, новини і т.п.);

3.42. здійснює збір і аналіз інформації щодо надійності і сумісності складових програмно-технічних комплексів;

3.43. організовує роботи з обслуговування системного програмного забезпечення на засобах обчислювальної техніки Міністерства та з ліквідації системних збоїв;

3.44. здійснює методичне керівництво та координацію робіт по створенню, впровадженню, експлуатації і обслуговуванню програмно-технічних комплексів щодо технічних засобів та системного програмного забезпечення;

3.45. веде бази даних по обліку і розподілу програмно-технічних засобів Міністерства;

3.46. супроводжує угоди по технічному та сервісному обслуговуванню засобів обчислювальної техніки, налагоджує її сервісне обслуговування;

3.47. складає проект кошторису витрат на технічне обслуговування, закупівлю витратних матеріалів і комплектуючих;

3.48. контролює виконання працівниками правил експлуатації засобів обчислювальної техніки у Міністерстві і вживає заходів по усуненню недоліків;

3.49. контролює виконання внутрішньовідомчих документів з використання засобів обчислювальної техніки та доступу до інформаційних ресурсів Міністерства;

3.50. забезпечує організацію сервісного обслуговування технічних засобів корпоративної мережі та зв'язку в Міністерстві;

3.51. веде бібліотеку програмних продуктів та програмного забезпечення та ліцензій на них;

3.52. забезпечує впровадження та супроводження програмно-технічних комплексів і систем, розроблених сторонніми організаціями згідно з договорами з Міністерством;

3.53. організовує створення та супроводження автоматизованих робочих місць, встановлення та налагодження програмних продуктів та програмно-технічних комплексів автоматизованих систем в Міністерстві;

3.54. забезпечує організацію та проведення навчання та підвищення кваліфікації спеціалістів та обслуговуючого персоналу програмно-технічних комплексів та систем, які експлуатуються в Міністерстві та місцевих фінансових органах, надання методичної і практичної допомоги місцевим фінансовим органам з питань впровадження та експлуатації програмних засобів;

3.55. здійснює розробку та ведення фонду довідників та класифікаторів в автоматизованих інформаційно-аналітичних системах;

3.56. організовує та впроваджує механізми контролю права доступу користувачів до даних в автоматизованих інформаційно-аналітичних системах;

3.57. забезпечує своєчасне оновлення прикладного програмного забезпечення, організацію системи зберігання та контролю версій програмно-технічних комплексів і систем;

3.58. організовує оперативну розробку та модернізацію діючого програмного забезпечення;

3.59. проводить системний аналіз пропозицій підрозділів Міністерства щодо розробки та внесення змін до функціональності інформаційних систем;

3.60. формує проект плану поточного фінансування робіт з інформатизації, готує документи для проведення оплати виконаних робіт, наданих послуг та поставлених товарів;

3.61. бере участь у підготовці угод з органами виконавчої влади, установами банків та іншими установами про взаємний обмін інформацією та організації проведення відповідних заходів по забезпеченню ефективного отримання інформації;

3.62. забезпечує створення і експлуатацію засобів завантаження, контролю та зберігання електронних даних інших органів, які використовуються в центральній базі даних Міністерства;

3.63. здійснює розробку та впровадження програмних засобів здійснення автоматизованого контролю за достовірністю, повнотою та цілісністю баз даних Міністерства;

3.64. здійснює розробку та впровадження механізму і регламенту реплікації розподіленої бази даних Міністерства;

3.65. проводить аналіз недоліків стану бази даних, формування відповідних рекомендацій та здійснює заходи щодо усунення зазначених недоліків;

3.66. забезпечує організацію технологічного процесу актуалізації довідників та класифікаторів в автоматизованих інформаційно-аналітичних системах та забезпечує доступ до інформаційно-довідникових даних підрозділам Міністерства та місцевих фінансових органів;

3.67. забезпечує функціонування серверних компонентів програмно-технічних комплексів у регламентному режимі;

3.68. організовує виконання робіт по початковому встановленню та подальшому налагодженню програмного забезпечення серверів баз даних та серверних компонентів програмно-технічних комплексів;

3.69. здійснює модифікацію структури баз даних відповідно до затверджених методологічних та проектних рішень розвитку інформаційних систем;

3.70. здійснює заходи по адмініструванню баз даних бюджетної інформації та баз даних загального призначення (створення резервних копій, відновлення працездатності, оптимізація роботи баз даних, актуалізація даних, управління об'єктами баз даних);

3.71. здійснює контроль та надає консультативну допомогу у веденні баз даних у місцевих фінансових органах, організовує виконання заходів щодо його вдосконалення;

3.72. організовує виконання заходів щодо впровадження єдиної системи довідників та класифікаторів в базах даних місцевого, обласного та центрального рівнів;

3.73. готує пропозиції по вдосконаленню організаційних, розпорядчих і нормативних документів з питань захисту інформації;

3.74. організовує взаємодію з уповноваженими державними органами з питань захисту інформації в межах компетенції Департаменту;

3.75. здійснює розробку організаційно-технічних заходів по захисту програмного забезпечення та баз даних автоматизованих інформаційних систем Міністерства від несанкціонованого доступу;

3.76. організовує впровадження програмно-технічних комплексів захисту інформації в інформаційних системах Міністерства;

3.77. організовує перевірку і оцінку програмних та програмно-апаратних засобів захисту інформації, що пропонуються для застосування в інформаційних системах Міністерства;

3.78. здійснює заходи по створенню і забезпеченню постійного функціонування системи антивірусного захисту інформаційного простору Міністерства;

3.79. здійснює розробку вимог до захисту інформації в телекомунікаційній системі, локальних мережах, засобах обчислювальної техніки;

3.80. забезпечує оперативне керування системами захисту електронної інформації від її несанкціонованого витоку і пошкодження та організовує виконання заходів по запобіганню таким випадкам;

3.81. готує та бере участь у підготовці проектів нормативних документів з питань компетенції Департаменту;

3.82. веде діловодство відповідно до встановлених в Міністерстві норм".

2. У Положенні про Управління інформаційних технологій Департаменту інформатизації пункт 1.3 викласти у такій редакції:

"1.3. До складу Управління входять наступні відділи:

відділ телекомунікацій;

відділ впровадження та супроводження автоматизованих систем;

відділ адміністрування та супроводження центральної бази даних;

відділ захисту інформації;

відділ технічного забезпечення".

3. У Положенні про відділ телекомунікації Управління інформаційних технологій Департаменту інформатизації:

3.1. Пункти 2.2, 3.15, 3.16, 3.17, 3.19, 3.20, 3.21 виключити.

3.2. У зв'язку з цим пункт 3.18 вважати пунктом 3.15, пункт 3.22 вважати пунктом 3.16.

4. У Положенні про Управління модернізації Департаменту інформатизації

пункт 1.2 викласти у такій редакції:

"1.2. Управління забезпечує виконання завдань, покладених на Департамент щодо розроблення стратегії, здійснення заходів стосовно реалізації напрямів розвитку і модернізації фінансової системи, проведення оцінки та аналізу інституційної спроможності підрозділів Міністерства фінансів України, можливостей вдосконалення функціональних процесів, організації формулювання вимог до вдосконалених процесів та аналізу ефективності впровадження змін".