Про затвердження Положення про сектор забезпечення роботи заступника Міністра

1. Затвердити Положення про сектор забезпечення роботи заступника Міністра як самостійний структурний підрозділ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 14.02.2012 № 174 "Про затвердження Положення про сектор забезпечення роботи заступника Міністра".

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Сектор забезпечення роботи заступника Міністра (далі - сектор) є самостійним структурним підрозділом апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Головною метою діяльності сектору є організаційне та інформаційно-аналітичне забезпечення діяльності заступника Міністра економічного розвитку і торгівлі України (далі - заступник Міністра).

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, а також цим Положенням.

1.4. Чисельність сектору визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.5. Співробітники сектору здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Завданнями сектору є:

організація взаємодії заступника Міністра зі структурними підрозділами Мінекономрозвитку, центральними та місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України та міжнародними організаціями з метою обміну матеріалами, необхідними для виконання завдань, поставлених перед заступником Міністра;

взаємодія зі структурними підрозділами Мінекономрозвитку з метою виконання завдань заступника Міністра;

організаційне та інформаційно-аналітичне забезпечення діяльності заступника Міністра;

контроль за виконанням окремих доручень заступника Міністра;

створення належних умов для прийняття заступником Міністра ефективних управлінських рішень.

2.2. Сектор відповідно до покладених на нього завдань:

забезпечує організацію роботи заступника Міністра, опрацювання його робочого плану, організацію проведення нарад під головуванням заступника Міністра, засідань, зустрічей, семінарів та поїздок заступника Міністра та вживає заходів щодо уточнення місця, дати, часу їх проведення і порядку денного;

забезпечує отримання інформаційно-аналітичних матеріалів до нарад (засідань), зустрічей, семінарів та поїздок, у яких бере участь заступник Міністра;

у межах повноважень, наданих заступнику Міністра, координує діяльність самостійних структурних підрозділів, безпосередньо підпорядкованих заступнику Міністра;

за дорученням заступника Міністра готує інформаційно-аналітичні матеріали;

готує проекти окремих доручень заступника Міністра, виконує службові вказівки і доручення заступника Міністра та інформує його про результати;

здійснює попередній розгляд документів, що надходять на ім'я заступника Міністра;

за дорученням заступника Міністра вивчає та аналізує окремі питання та напрями діяльності Мінекономрозвитку, уносить пропозиції щодо підвищення ефективності роботи Мінекономрозвитку:

здійснює перевірку дотримання вимог щодо підготовки та погодження проектів нормативно-правових актів, що надходять на погодження до заступника Міністра;

за дорученням заступника Міністра розробляє та опрацьовує проекти нормативно-правових актів;

виконує інші функції відповідно до доручень заступника Міністра і покладених на сектор завдань.

Сектор для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати інформацію, документи і матеріали від структурних підрозділів Мінекономрозвитку, у разі необхідності вимагати їх доопрацювання;

у межах компетенції сектору взаємодіяти зі структурними підрозділами Мінекономрозвитку щодо підготовки документів для заступника Міністра;

брати участь у нарадах, конференціях та семінарах відповідно до доручень заступника Міністра.

4.1. Сектор очолює завідувач сектору забезпечення роботи заступника Міністра (далі - завідувач сектору), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економічного розвитку і торгівлі України.

4.2. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований заступнику Міністра.

4.3. Завідувач сектору:

здійснює керівництво роботою сектору і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень заступника Міністра;

несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни в секторі;

з питань, що належить до сфери діяльності сектору, підписує доповідні та службові записки, інформаційно-аналітичні матеріали та інші документи, що використовуються в управлінській діяльності, для подання заступнику Міністра або іншим самостійним структурним підрозділам Мінекономрозвитку;

за дорученням заступника Міністра готує проекти окремих доручень та протокольних рішень;

співпрацює з керівниками інших самостійних структурних підрозділів Мінекономрозвитку з питань, які потребують спільного вирішення;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає необхідних заходів із збереження службової інформації в секторі;

контролює додержання співробітниками сектору правил внутрішнього трудового розпорядку;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки співробітників сектору, затверджує посадові інструкції працівників сектору;

організовує разом з департаментом персоналу роботу в секторі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації;

координує роботу з формування кадрового резерву сектору;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення співробітників сектору, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

уносить подання заступнику Міністра про заохочення співробітників сектору та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу.