Про затвердження технології оформлення вантажних митних декларацій у відділі ІАРтаМС Київської регіональної митниці

З метою вдосконалення митного контролю та митного оформлення товарів, і на виконання наказу Держмитслужби від 28.11.2000 р. N 679 "Про внесення змін і доповнень до типової технології митного контролю та митного оформлення товарів та інших предметів", зареєстрованого у міністерстві юстиції України від 12.12.2000 р. за N 906/5127

1. Затвердити "Технологію оформлення вантажних митних декларацій у відділі ІАРтаМС Київської регіональної митниці" (додається).

2. Начальникам оперативних підрозділів митниці забезпечити вивчення "Технології" особовим складом та неухильне виконання.

3. Начальнику ВІАРтаМС опрацювати з особовим складом відділу дану "Технологію" та керуватись нею під час здійснення митного оформлення вантажів.

4. Начальнику загального відділу довести цей наказ до відома підрозділів митниці.

5. Контроль за виконанням наказу покладаю на заступника начальника митниці Дворака Ю.М.

6. Загальний контроль залишаю за собою.

1.1. Дана технологічна схема розроблена з метою визначення кола обов'язків та відповідальності посадових осіб відділу при здійсненні митного контролю та оформленні у митному відношенні експортно-імпортних вантажів.

Технологія розроблена відповідно до Митного кодексу України, Положення про вантажну митну декларацію, затвердженого постановою КМУ N 574 від 09.06.1997 року, наказів ДМСУ щодо митного оформлення вантажів, наказу КРМ N 26 від 19 січня 2001 року.

1.2. Митне оформлення вантажів суб'єктів ЗЕД на Київській регіональній митниці здійснюється в оперативних підрозділах митниці співробітниками цих підрозділів із залученням співробітників інших підрозділів.

1.3. Дана технологія розповсюджується на вантажі, митне оформлення яких здійснюється у відповідності з "Порядком заповнення граф вантажної митної декларації відповідно до митних режимів експорту, імпорту, транзиту, тимчасового ввезення (вивезення), митного складу, магазину безмитної торгівлі", затвердженого наказом Держмитслужби від 30.06.98 N 380 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22.07.98 за N 469/2909.

1.4. Інспектор відділу ІАРтаМС оперативного підрозділу несе персональну відповідальність за збереження та повноту баз даних ВМД цього оперативного підрозділу. Комп'ютер з базами даних ВМД повинен бути захищений паролем та доступ до нього іншим співробітникам оперативного підрозділу повинен бути максимально обмежений. У разі наявності в оперативному підрозділі локальної обчислювальної мережі доступ до баз даних ВМД іншим користувачам повинен бути заборонений.

1.5. Розподіл номерів ВМД між підрозділами, які займаються митним оформленням вантажів, а також по їх типам - визначається наказом по митниці.

2.1. На першому етапі митного оформлення інспектор оперативного підрозділу перевіряє відсутність (наявність) боргів та наявність (або відсутність) застосування Мінекономіки України спеціальних санкцій (режим індивідуального ліцензування, призупинення ЗЕД) до суб'єктів ЗЕД як резидентів так і нерезидентів, правильність заповнення ВМД (згідно технологічної схеми оформлення вантажів у відділі), присвоює реєстраційний номер ВМД та проставляє штамп "Під митним контролем".

2.2. Інспектор відділу митних доходів та платежів перевіряє правильність заповнення ВМД згідно технологічної схеми нарахування платежів та їх надходження на депозитний рахунок митниці. При відсутності зауважень у графі "С" ВМД фіксує списання коштів по п/д та проставляє номерний штамп "Сплачено".

2.3. Після проходження перших двох етапів суб'єкт зовнішньоекономічної діяльності звертається до інспектора відділу інформаційно-аналітичної роботи та митної статистики за місцем оформлення випуску з повним комплектом документів, комплектом оформлених ВМД та електронною копією ВМД.

2.4. Інспектор відділу інформаційно-аналітичної роботи та митної статистики приймає ВМД до оформлення при наявності на ВМД реєстраційного номера, штампу "Під митним контролем", відмітки відділу митних доходів та платежів.

2.5. Інспектор відділу інформаційно-аналітичної роботи та митної статистики перевіряє:

- наявність картки акредитації;

- повторно наявність (або відсутність) застосування Мінекономіки України спеціальних санкцій (режим індивідуального ліцензування, призупинення ЗЕД) до суб'єктів ЗЕД як резидентів так і нерезидентів. Застосування санкції до нерезидента перевіряється за їх назвами, заявленими декларантом у ВМД;

- наявність довідки про декларування валютних цінностей,

- відсутність комп'ютерних вірусів на носії інформації;

- правильність заповнення граф: 9, 28, 54;

- відповідність даних, заявлених у ВМД, з даними, занесеними в електронну копію (всіх граф);

- відповідність текстової інформації, яка заповнена в графах ВМД: 1, 2, 8, 9, 11, 14, 15а, 17а, 18, 19, 20, 21, 22, 24, 25, 26, 28, 29, 32, 33, 34, 36, 37, 46, "В" цифровим кодам відповідних класифікаторів.

2.6. Інспектор відділу ІАРтаМС заносить електронну копію ВМД до тимчасової бази даних на ПЕОМ. При цьому:

- в графі 7 електронної копії ВМД вказується номер, який був присвоєний декларації на стадії прийому та реєстрації документів інспектором оперативного підрозділу;

- в графі "Д" електронної копії ВМД вказується номер штампу "ПМК", який був проставлений на ВМД;

- в графи "В", "С" та 47 заноситься відповідна інформація з твердої копії ВМД;

- при необхідності вносяться виправлення (до граф ВМД, в яких дозволяються виправлення) та завіряються печаткою декларанта;

- магнітний носій (дискета) повертається декларанту.

2.7. У разі відсутності зауважень інспектор відділу інформаційно-аналітичної роботи та митної статистики на лівому полі чотирьох примірників ВМД проставляє штамп "Відділ статистики, контролю та аналізу", особистий підпис та дату оформлення. При митному оформленні вантажів на експорт штамп відділу проставляється також на копії п'ятого примірника ВМД.

2.8. Після завершення митного оформлення вантажу другий примірник ВМД з відтиском особистої номерної печатки та підписом інспектора в гр "Д" в той же день по реєстру передається з оперативного підрозділу до відділу інформаційно-аналітичної роботи та митної статистики за місцем оформлення випуску.

2.9. На завершальному етапі оформлення електронної копії ВМД співробітник відділу ІАРтаМС проводить остаточну перевірку відповідності її твердій копії, при необхідності вносить до електронної копії ВМД можливі виправлення (до граф ВМД, в яких дозволяються виправлення), а також реквізити інспектора, який провів митне оформлення та дату випуску.

2.10. Кожного дня інспектор відділу інформаційно-аналітичної роботи та митної статистики робить виведення електронних копій оформлених ВМД і засобами електронного зв'язку передає до центральної бази даних Київської регіональної митниці.

2.11. Другі примірники оформлених ВМД щотижнево передаються співробітником групи ВІАРтаМС при транзитно-вантажних відділах разом з реєстрами цих ВМД до архіву, який зберігається в центральному приміщенні Київської регіональної митниці.

2.12. Співробітниками оперативного підрозділу щотижня готуються реєстри номерів ВМД, митне оформлення по яких було не завершено (вказавши причину незавершення МО), та передаються до відділу ІАРтаМС.

2.13. Використовуючи спеціальне програмне забезпечення у відділі ІАРтаМС ведеться облік всіх ВМД, які пройшли митне оформлення в митниці та другі примірники яких передані до архіву відділу. Обліку підлягають також всі номері ВМД, яким було присвоєно реєстраційний номер, але митне оформлення яких було незавершене.

3.1. При виявленні в процесі перевірки ознак ПМП та КБ посадова особа митниці складає протокол про порушення митних правил.

3.2. Якщо при перевірці (за умови відсутності ознак ПМП та КБ) виявлені обставини, що не дають можливості здійснювати митне оформлення вантажу - заповнюється картка відмови у митному оформленні в порядку, визначеному Держмитслужбою.