• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в Мінпромполітики України

Міністерство промислової політики  | Наказ, Форма типового документа, Інструкція від 05.11.2002 № 484
Реквізити
  • Видавник: Міністерство промислової політики
  • Тип: Наказ, Форма типового документа, Інструкція
  • Дата: 05.11.2002
  • Номер: 484
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство промислової політики
  • Тип: Наказ, Форма типового документа, Інструкція
  • Дата: 05.11.2002
  • Номер: 484
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
МІНІСТЕРСТВО ПРОМИСЛОВОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
05.11.2002 N 484
Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в Мінпромполітики України
З метою забезпечення безумовного виконання вимог Закону України "Про звернення громадян", заходів, визначених Указом Президента України від 13 серпня 2002 р. N 700 "Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення", вимог Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.97 р. N 348,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити та ввести в дію Інструкцію з діловодства за зверненнями громадян в Міністерстві промислової політики України (додаток 1).
2. Державному секретарю Падалку В.Г., Державному секретарю з питань оборонно-промислового комплексу і машинобудування Казакову В.П., першому заступнику Державного секретаря Мініну Л.В., заступникам Державного секретаря Грищенко С.Г., Голубову О.Г., керівникам самостійних структурних підрозділів Міністерства забезпечити неухильне додержання вимог Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в Міністерстві промислової політики України.
3. Директорам департаментів, керівникам самостійних структурних підрозділів Міністерства:
- в місячний термін з дня виходу наказу своїми розпорядженнями призначити відповідальних посадових осіб за ведення діловодства за зверненнями громадян;
- у разі необхідності внести відповідні зміни до положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій відповідальних працівників;
- зобов'язати керівників підприємств, організацій та установ, що входять до сфери управління Мінпромполітики України, в місячний термін розробити та затвердити аналогічну інструкцію з діловодства на своїх підприємствах, організаціях та установах.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державних секретарів та їх заступників.
Міністр А.К.М'ялиця
Додаток 1
до наказу
Мінпромполітики України
05.11.2002 N 484
ІНСТРУКЦІЯ
з діловодства за зверненнями громадян в Міністерстві промислової політики України
Інструкція розроблена в відповідності до вимог Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.97 р. N 348.
1. В Міністерстві промислової політики України (далі - міністерстві) діловодство за зверненнями громадян ведеться окремо від інших видів діловодства і покладається на спеціально призначених для цього посадових осіб.
Особисту відповідальність за стан діловодства по зверненням громадян в структурних підрозділах міністерства несуть їх керівники.
2. Звернення громадян (заяви, пропозиції, скарги, колективні звернення), що надходять на адресу міністерства, приймаються та реєструються у день їх надходження відділом вхідної кореспонденції та комп'ютерного контролю Управління документального забезпечення і контролю з допомогою персональних комп'ютерів на реєстраційно-контрольних картах (додаток N 1), шляхом прямого введення в персональний комп'ютер таких елементів: дата надходження звернення; прізвище, ім'я, по батькові, категорія (соціальний стан) заявника; звідки одержано звернення, дата, індекс, контроль; порушені питання - короткий зміст, індекси; зміст і дата резолюції, прізвище автора, виконавець, термін виконання; дата надіслання, індекс і зміст документа, прийняті рішення, дата зняття з контролю; номер справи за номенклатурою та в журналі (додаток N 2).
Конверти (вирізки з них) зберігаються разом з пропозицією, заявою, скаргою.
Облік особистого прийому громадян керівниками міністерства і керівниками самостійних структурних підрозділів ведеться у кожному самостійному структурному підрозділі міністерства спеціально призначеною для цього посадовою особою шляхом прямого введення в персональний комп'ютер таких елементів: дата прийому, хто приймає; прізвище, ім'я, по батькові, адреса, місце роботи, категорія (соціальний стан) заявника; порушені питання - короткий зміст, індекси; кому доручено розгляд, зміст доручення, термін виконання, прийняті рішення, дата одержання відповіді. Склад зазначених елементів за необхідності може бути доповнений. Також проводиться реєстрація в журналі (додаток 3).
Подані на особистому прийомі письмові пропозиції, заяви і скарги також підлягають централізованій реєстрації в відділі вхідної кореспонденції та комп'ютерного контролю з обробленням на персональному комп'ютері та записом в журналі (додатки N 1, 2).
Реєстраційно-контрольна картка (в електронному виді), журнал реєстрації звернень громадян ведуться згідно з вказівками щодо їх заповнення (додаток N 4).
Автоматизована реєстрація дозволяє сформувати банк реєстраційних даних, який забезпечує користувача інформацією про всі документи і їх місцезнаходження за допомогою виведення інформації на екран комп'ютера, а у разі потреби - на принтер.
Реєстраційний індекс пропозиції, заяви, скарги зазначається у реєстраційному штампі (додаток N 5). Штамп ставиться на нижньому полі першого аркуша документа праворуч або на іншому вільному від тексту місця, крім місця, призначеного для підшивки.
Реєстраційний індекс складається з початкової літери прізвища заявника та порядкового номера пропозиції, заяви, скарги, що надійшла (наприклад, С-310). Реєстраційний індекс може бути доповнений іншими позначеннями, що забезпечують систематизацію, пошук, аналіз і зберігання пропозицій, заяв і скарг.
3. У випадках, коли надходять повторні звернення громадян до міністерства, їм надається черговий реєстраційний індекс, а на відповідному полі реєстраційно-контрольної картки, викликаної на екран монітора персонального комп'ютера (під час автоматизованої реєстрації), або в журналі зазначається реєстраційний індекс першого звернення. На верхньому полі першого аркуша повторного звернення робиться позначка "ПОВТОРНО" і підбирається все попереднє листування.
Звернення громадянина з одного і того ж питання, що надіслані різним адресатам і надійшли на розгляд до міністерства, обліковуються за реєстраційним індексом першого звернення (наприклад, С-310/1, С-310/2).
4. У разі коли про результати розгляду письмового звернення громадян необхідно повідомити іншу організацію, усі примірники реєстраційно-контрольних форм та перший аркуш оригіналу звернення позначаються словом "КОНТРОЛЬ" або літерою "К".
Звернення громадян, на які даються попередні відповіді, з контролю не знімаються. Контроль завершується тільки після прийняття рішення і вжиття заходів щодо вирішення питання по суті звернення громадянина.
Рішення про зняття з контролю звернення громадянина приймають посадові особи, які прийняли рішення про контроль.
5. У разі коли за результатами розгляду звернень громадян даються письмові та усні відповіді, робиться відповідний запис у реєстраційно-контрольних формах та у документах справи на вільному від тексту місці останнього аркуша (крім місця, призначеного для підшивки) або в окремій довідці.
Індекс письмової відповіді складається з реєстраційного індексу та номера справи (за номенклатурою), до якої підшивається звернення (заява, скарга або пропозиція) разом з документами щодо їх вирішення.
6. Відповідальні посадові особи самостійних структурних підрозділів, які ведуть діловодство за зверненнями громадян, готують та за підписом керівника надають аналітичні довідки щоквартально до 5 числа наступного за звітним кварталом місяця в Управління документального забезпечення і контролю по узгодженій формі. Щороку до 15 січня Управління документального забезпечення і контролю готує та надає Державному секретарю довідку про роботу зі зверненнями громадян у міністерстві за звітний рік. Довідки поточного характеру складаються в міру потреби.
7. Звернення громадян (пропозиції, заяви і скарги) після їх вирішення з усіма документами щодо їх розгляду і вирішення мають бути повернуті відповідальним посадовим особам самостійного структурного підрозділу міністерства, які ведуть діловодство за зверненнями громадян, для централізованого формування справи, картотек, банку даних. Формування і зберігання справ у виконавців забороняється.
Документи розміщуються у справах згідно хронологічного або алфавітного порядку. Кожне звернення громадянина (пропозиція, заява, скарга) з усіма документами щодо його розгляду і вирішення становлять у справі самостійну групу і вміщуються в обкладинку (додаток N 6). У разі одержання повторного звернення (пропозиції, заяви, скарги) або появи додаткових документів вони підшиваються до даної групи документів.
Під час формування справ перевіряється правильність спрямування документів до справи, їх комплектність. Невирішені пропозиції, заяви, скарги, а також неправильно оформлені документи підшивати до справи забороняється.
Обкладинка справи оформляється за встановленою формою (додаток N 7).
8. Всі звернення, що надійшли до міністерства, зберігаються для надання довідок і використання їх в інших цілях.
Відповідальність за схоронність документів по зверненням громадян покладається на керівників самостійних структурних підрозділів міністерства та відповідальних осіб за ведення діловодства за зверненнями громадян.
Термін зберігання документів по зверненням громадян визначається затвердженими керівниками міністерства переліками документів і номенклатурами справ, що утворюються у процесі їх діяльності. Як правило, встановлюється п'ятирічний термін зберігання пропозицій, заяв і скарг громадян та документів, пов'язаних з їх розглядом і вирішенням.
У випадках, викликаних специфікою діяльності міністерства, постійно діюча експертна комісія може прийняти рішення про збільшення терміну зберігання або про постійне зберігання найцінніших пропозицій громадян.
Рішення експертної комісії про збільшення термінів зберігання документів за пропозиціями, заявами і скаргами громадян, про відбір їх для подальшого зберігання підлягають обов'язковому затвердженню керівництвом міністерства.
9. Справи, що підлягають постійному, а також тимчасовому (понад 10 років) зберіганню, передаються до архіву міністерства через два роки після завершення діловодства за ними. Справи, що підлягають тимчасовому зберіганню (до 10 років включно), передаються до архівного підрозділу за рішенням керівництва міністерства.
Після закінчення встановлених термінів зберігання документи за зверненнями громадян (пропозиції, заяви і скарги) підлягають знищенню у порядку, встановленому Держкомархівів України.
Начальник Управління
документального забезпечення
і контролю


В.Г.Горник
Зразок Додаток N 1
до Інструкції
РЕЄСТРАЦІЙНО-КОНТРОЛЬНА КАРТКА
-------------------------------------------------------------------------------
| 0203005 | Реєстраційно-контрольна картка | Відмітка про контроль |
| | (в електронному виді) | |
|-----------------------------------------------------+-----------------------|
|Кореспондент | | Адреса | | |
| |---------------+--------------+------------+----------|
| | | |Пропозиція, | |
| | | |заява, | |
| | | |скарга | |
| |---------------+--------------+------------+----------|
| | | |Колективна | |
|-----------------------------------------------------+------------+----------|
|Дата |Реєстра-|Звідки | Дата | Індекс |Одержано | |
|надходження |ційний |одержано|надіслання|документа|поштою, на | |
|кореспонденції|індекс | | | |особистому | |
| | | | | |прийомі, | |
| | | | | |передано | |
| | | | | |через | |
| | | | | |уповноважену| |
| | | | | |особу | |
|-----------------------------------------------------+-----------------------|
| Попередні звернення від ___ N ___, від ___ N ___ | Індекси |
|-----------------------------------------------------+-----------------------|
|Короткий |1. | | | |Питання |Підпитання|
|зміст |-----------+-----------+----+---------+------------+----------|
| | | | | | | |
| |-----------+-----------+----+---------+------------+----------|
| |2. | | | | | |
| |-----------+-----------+----+---------+------------+----------|
| | | | | | | |
| |-----------+-----------+----+---------+------------+----------|
| |3. | | | | | |
| |-----------+-----------+----+---------+------------+----------|
| | | | | | | |
|--------------+--------------------------------------+-----------------------|
|Резолюція | | Категорія (соціальний |
| | | стан) заявника |
| |--------------------------------------+-----------------------|
| |--------------------------------------+-----------------------|
|-----------------------------------------------------+-----------------------|
| Автор резолюції | |
|-----------------------------------------------------+-----------------------|
| Термін виконання | Виконано за ___ днів |
-------------------------------------------------------------------------------
Хід виконання
------------------------------------------------------------------
|Дата передачі | Виконавець | Записи про продовження |Контрольні|
|на виконання | | терміну, попередню |відмітки |
| | | відповідь або додаткові | |
| | | питання | |
------------------------------------------------------------------
_________________________________________________________________
Перевірено на місці " ___ " ____________ 200_ р. працівником
апарату _________________________________________________________
Дата, індекс, виконання ________________ Адресат ________________
Вирішено ________________________________________________________
_________________________________________________________________
------------------------------------------------------------------
| Результати |1. |
| розгляду |-----------------------------------------|
| питань |2. |
| |-----------------------------------------|
| |3. |
------------------------------------------------------------------
З контролю зняв _________________________________________________
Справа _________ Том _________ Аркушів _________ Фонд ___________
Опис _______ Справа __________
Зразок Додаток N 2
до Інструкції
ЖУРНАЛ
реєстрації звернень громадян (пропозицій, заяв і скарг)
---------------------------------------------------------------------------------------------------
|N | Дата | Прізвище, | Звідки | Короткий| Індекс | Зміст | Дата, | Номер |
|з/п| надходження | ім'я, по |одержано,| зміст |порушених|резолюції, | індекс, | справи за |
| | та | батькові, | дата, |порушених| питань |її дата та | зміст |номенклатурою|
| |реєстраційний| адреса чи | індекс, | питань | | автор, | документа,| |
| | індекс | місце |взяття на| | |виконавець,| прийняті | |
| | | роботи, | контроль| | | термін | рішення, | |
| | | категорія | | | | виконання |виконавець,| |
| | |(соціальний| | | | | зняття з | |
| | | стан) | | | | | контролю | |
| | | заявника | | | | | | |
|---+-------------+-----------+---------+---------+---------+-----------+-----------+-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
---------------------------------------------------------------------------------------------------
Зразок Додаток N 3
до Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку особистого прийому громадян
--------------------------------------------------------------------------
|N | Дата | Хто | Прізвище, | Короткий| Індекс | Кому | Наслідки|
|з/п|прийому|приймає| ім'я, по | зміст |порушених| доручено |розгляду,|
| | | | батькові, |порушених| питань | розгляд, | індекс, |
| | | | адреса чи | питань | | зміст | дата |
| | | | місце | | |доручення,|одержання|
| | | | роботи, | | | термін |відповіді|
| | | | категорія | | |виконання | від |
| | | |(соціальний| | | |виконавця|
| | | | стан) | | | | |
| | | |громадянина| | | | |
|---+-------+-------+-----------+---------+---------+----------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
--------------------------------------------------------------------------
Додаток N 4
до Інструкції
ВКАЗІВКИ
щодо заповнення реєстраційно-контрольної картини (в електронному виді), журналу реєстрації звернень громадян (пропозицій, заяв і скарг) і журналу обліку особистого прийому громадян
РЕЄСТРАЦІЙНО-КОНТРОЛЬНА КАРТКА
------------------------------------------------------------------
| Елементи | Пояснення до заповнення |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Кореспондент |Прізвище, ім'я, по батькові автора, |
| |для колективних листів - запис |
| |"колективний" і зазначається прізвище |
| |одного з авторів |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Адреса |Місце проживання або роботи, телефон |
| |заявника |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Дата надходження |Число, місяць, рік одержання |
|кореспонденції | |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Реєстраційний індекс |Початкова літера прізвища автора (для |
| |колективних листів, листів без підпису|
| |- відповідно "КО", "БП") та порядковий|
| |номер кореспонденції |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Звідки одержано |Назва організації, що надіслала |
| |кореспонденцію |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Дата надіслання |Число, місяць, рік надіслання листа |
| |кореспонденту |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Індекс документа |Індекс супровідного листа організації,|
| |що переслала пропозицію, заяву, скаргу|
|-------------------------+--------------------------------------|
|Попередні звернення |Дата і реєстраційні індекси попередніх|
| |звернень |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Короткий зміст |Стислий виклад пропозиції, заяви, |
| |скарги |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Резолюція |Переноситься з документа або картки |
| |(журналу) обліку особистого прийому |
| |громадян |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Автор резолюції |Посада, прізвище та ініціали |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Термін виконання |Зазначається відповідно до резолюції |
| |або термінів виконання, встановлених |
| |законодавством |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Відмітки: |Робляться у правій частині |
|-------------------------+--------------------------------------|
|"Контроль" або "К" |відмітка про контроль - у лівій |
| |частині графи - про контроль |
| |організації, що переслала і контролює |
| |виконання, у правій - про власний |
| |контроль |
|-------------------------+--------------------------------------|
|вид документа |пропозиція (зауваження), заява |
| |(клопотання), скарга; колективна, без |
| |підпису; одержано поштою, на |
| |особистому прийомі, передано через |
| |уповноважену особу |
|-------------------------+--------------------------------------|
|індекси питання і |заповнюються відповідно до форми |
|підпитання |статистичного звіту про розгляд |
| |звернень громадян |
|-------------------------+--------------------------------------|
|категорія (соціальний |дані про заявника (інвалід, ветеран |
|стан) заявника |війни, ветеран праці, багатодітна |
| |сім'я, робітник, службовець, |
| |підприємець, пенсіонер тощо) |
|-------------------------+--------------------------------------|
|виконано за ___ днів |зазначається фактичний строк |
| |виконання |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Код РКК (0203005) |Зазначається у лівому верхньому куті |
| |картки за Українським класифікатором |
| |управлінської документації |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Відмітка "ПОВТОРНО" |Ставиться у прямокутнику ліворуч від |
| |відмітки про контроль під час |
| |реєстрації повторних звернень |
|----------------------------------------------------------------|
| Хід виконання |
|----------------------------------------------------------------|
|Дата передачі на |Зазначається дата вручення документа |
|виконання |безпосередньо виконавцю |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Виконавець |Прізвище, ініціали та телефон |
| |безпосереднього виконавця (графи |
| |заповнюються після кожного переміщення|
| |документа) |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Записи про продовження |Новий термін, посада і прізвище |
|терміну, додаткові |керівника, який прийняв рішення про |
|питання |його зміну; адресат, дата, індекс, |
| |короткий зміст попередньої відповіді |
| |або питання |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Контрольні відмітки |Відмітки про нагадування, стан |
| |виконання тощо |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Перевірено на місці |Дата перевірки, прізвище та ініціали |
| |особи, що здійснювала перевірки |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Дата, індекс, виконання |Дата та реєстраційний індекс |
| |документа, в якому міститься остаточне|
| |рішення |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Адресат |Зазначаються всі адресати, яким |
| |надіслано документ з остаточним |
| |рішенням |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Результати розгляду |Короткий виклад прийнятих рішень з |
|питань |усіх порушених питань |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Вирішено |Зазначається характер відповіді на |
| |пропозицію, заяву, скаргу - позитивна |
| |або негативна |
|-------------------------+--------------------------------------|
|З контролю зняв |Посада, прізвище та ініціали керівника|
| |або іншої посадової особи, яка |
| |прийняла рішення про зняття з контролю|
| |звернення, та підпис відповідального |
| |за контроль |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Справа ___, том ___, |Індекс справи за номенклатурою, номер |
|аркушів ___ |тому та кількість аркушів |
| |(проставляються після прийняття |
| |рішень) |
|-------------------------+--------------------------------------|
|Фонд ____, опис ____, |Проставляється після передачі справи |
|справа ___ |до архіву |
------------------------------------------------------------------
ЖУРНАЛ
реєстрації звернень громадян (пропозицій, заяв і скарг) *
------------------------------------------------------------------
|Елементи| Пояснення до заповнення |
| | |
|--------+-------------------------------------------------------|
|Графа 1 |Порядковий номер надається в порядку надходження |
| | |
|--------+-------------------------------------------------------|
|Графа 2 |Число, місяць, рік надходження, початкова літера |
| |прізвища автора (для колективних листів, листів без |
| |підпису - відповідно "КО", "БП") |
|--------+-------------------------------------------------------|
|Графа 3 |Прізвище, ім'я, по батькові, адреса проживання чи місця|
| |роботи та дані про автора (інвалід, ветеран праці, |
| |ветеран війни, багатодітна сім'я, робітник, службовець,|
| |підприємець, пенсіонер тощо) |
|--------+-------------------------------------------------------|
|Графа 4 |Найменування організації, що надіслала пропозицію, |
| |заяву, скаргу, дата та індекс супровідного листа, |
| |відмітка про контроль |
|--------+-------------------------------------------------------|
|Графи 5,|Стислий виклад порушених питань (підпитань) та їх |
|6 |індекси, що проставляються у такому ж порядку, як і при|
| |заповненні реєстраційно-контрольної картки |
|--------+-------------------------------------------------------|
|Графа 7 |Основний зміст та дата резолюції; посада, прізвище та |
| |ініціали керівника - автора резолюції, прізвище |
| |виконавця, термін виконання (вказується відповідно до |
| |резолюції або термінів, встановлених законодавством) |
|--------+-------------------------------------------------------|
|Графа 8 |Дата, реєстраційний індекс і зміст документа, в якому |
| |міститься остаточне рішення, та прийняті рішення з усіх|
| |порушених питань; виконавець, посада, прізвище |
| |керівника або посадової особи, яка прийняла рішення про|
| |зняття з контролю |
|--------+-------------------------------------------------------|
|Графа 9 |Заповнюється після прийняття рішення "До справи" |
| | |
------------------------------------------------------------------
---------------
* Реєстрація звернень громадян ведеться в алфавітному порядку за початковою літерою прізвища кореспондента.
ЖУРНАЛ
обліку особистого прийому громадян
------------------------------------------------------------------
|Елемен-| Пояснення по заповненню |
|ти | |
|-------+--------------------------------------------------------|
|Графа 1|Заповнюється в порядку запису громадян на особистий |
| |прийом |
|-------+--------------------------------------------------------|
|Графа 2|Число, місяць, рік прийому |
| | |
|-------+--------------------------------------------------------|
|Грифа 3|Прізвище, ініціали та посада керівника або іншої |
| |посадової особи, що веде прийом |
|-------+--------------------------------------------------------|
|Графа 4|Заповнюється аналогічно графі 3 журналу реєстрації |
| |звернень громадян |
|-------+--------------------------------------------------------|
|Графи |Аналогічно відповідним графам журналу реєстрації |
|5, 6 |пропозицій, заяв і скарг громадян |
|-------+--------------------------------------------------------|
|Графа 7|Прізвище та посада виконавця, зміст доручення, термін |
| |виконання; якщо заявнику дано роз'яснення на особистому |
| |прийомі, робиться запис "Роз'яснено", а при поданні |
| |громадянином письмової пропозиції, заяви, скарги - запис|
| |"Лист" |
|-------+--------------------------------------------------------|
|Графа 8|Прийняті рішення з порушених в усному зверненні питань; |
| |реєстраційний індекс документа, дата одержання відповіді|
| |від виконавця, в якій міститься остаточне рішення |
------------------------------------------------------------------
Додаток N 5
ФОРМА
РЕЄСТРАЦІЙНОГО ШТАМПА
----------------------
| Найменування |
| організації |
|--------------------|
| Дата |
|--------------------|
| Індекс |
----------------------
Розмір 41,6 x 16 мм
Додаток N 6
ФОРМА
обкладинки для пропозиції, заяви та скарги
_________________________________________________________________
(назва організації)
Пропозиція, заява, скарга _______________________________________
_________________________________________________________________
(адреса)
Підлягає поверненню _____________________________________________
Додаток N 7
------------------------------------------------------------------
| код держархіву __________ |
| код Міністерства промислової |
| політики України ___________ |
| |
| Ф. N _____________ |
| Оп. N ____________ |
| Спр. N ___________ |
| |
| (найменування державного архіву) |
| ______________________________________________________ |
| ______________________________________________________ |
| ______________________________________________________ |
| |
| Міністерство промислової політики України |
| |
| найменування структурного підрозділу: _________________ |
| _______________________________________________________ |
| |
| СПРАВА N ____________ ТОМ N ____________ |
| _______________________________________________________ |
| _______________________________________________________ |
| _______________________________________________________ |
| _______________________________________________________ |
| _______________________________________________________ |
| _______________________________________________________ |
| (заголовок справи) |
| ______________________________ |
| (дата) |
| |
| На _____ аркуш. |
| Зберігати _____ |
| |
| Ф. N _____________ |
| Оп. N ____________ |
| Спр. N ___________ |
| ______________________________________________________________ |
| |
------------------------------------------------------------------