10. Місячні, квартальні, піврічні звіти.
11. Форми статистичної звітності.
12. Договори.
__________
-* Документи, зазначені у пунктах 1, 3, 8 - 12, підлягають спеціальному обліку у відповідних структурних підрозділах Мінприроди України
Додаток 14
до Інструкції
(пункт 3.5.11)
РЕЄСТРАЦІЙНО-КОНТРОЛЬНА КАРТКА
(при автоматизованій формі реєстрації)
( Див. текст )
Додаток 15
до Інструкції
(пункт 3.5.11)
ПОРЯДОК
заповнення реквізитів реєстраційно-контрольної картки
(при автоматизованій формі реєстрації)
Додаток 16
до Інструкції
(пункт 3.7.5)
СТРОКИ
виконання основних документів
1. Укази, розпорядження і доручення Президента України - у разі, коли в акті чи дорученні Президента України строк виконання завдання не визначено, його виконання здійснюється протягом 30 календарних днів з дати набрання чинності цим актом.
2. Запит народного депутата України - не пізніше ніж у п'ятнадцятиденний строк з дня його надходження або в інший установлений Верховною Радою України строк. Запит депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим - у п'ятнадцятиденний строк, депутата місцевої ради - в установлений зазначеною Радою строк.
Якщо запит народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) з об'єктивних причин не може бути розглянуто в установлений строк, надсилається відповідно до закону письмове повідомлення суб'єктам внесення запиту.
3. Звернення народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) - протягом не більш як 10 днів з дня надходження.
У разі неможливості розгляду звернення народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) в установлений строк йому повідомляють про це офіційним листом із зазначенням причин продовження строку розгляду. Строк розгляду депутатського звернення з урахуванням строку продовження не може перевищувати 30 днів із моменту його надходження.
4. Рішення Кабінету Міністрів України щодо доопрацювання проектів нормативно-правових актів - до 10 днів після розгляду проекту акта на засіданні Кабінету Міністрів України (якщо не встановлено інший строк).
5. Постанови та висновки колегії Рахункової палати - 15 днів з дня реєстрації документа в установі (якщо інший строк не встановлено у документі).
6. Погодження проектів актів Кабінету Міністрів України установами, яким ці проекти надіслано для розгляду, - у строк, установлений їх головними розробниками.
7. Протест прокурора на акт, що суперечить закону, - у десятиденний строк після його надходження. Про наслідки розгляду протесту в той самий строк повідомляється прокурору.
Письмовий припис прокурора про усунення порушень закону - негайно, про що повідомляється прокурору.
Подання прокурора з вимогами усунення порушень закону, причин цих порушень і умов, що їм сприяють, підлягає невідкладному розгляду. Не пізніше ніж у місячний строк слід вжити відповідних заходів щодо усунення порушень закону, причин та умов, що їх спричиняють, і про наслідки повідомити прокурору.
Постанова прокурора про порушення дисциплінарного провадження або провадження про адміністративне правопорушення - у десятиденний строк після її надходження, якщо інше не встановлено законом.
8. Запит на публічну інформацію від фізичної, юридичної особи, об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень (далі - запитувачі), та надання відповіді на запит на інформацію - не більше п'яти робочих днів від дня надходження запиту.
У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, про стан довкілля, якість харчових продуктів і предметів побуту, аварії, катастрофи, небезпечні природні явища та інші надзвичайні події, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь повинна бути надана не пізніше ніж протягом 48 годин з дня надходження запиту.
У разі коли запит стосується великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувачу в письмовій формі не пізніше ніж протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту.
Відстрочення в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, коли запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочення доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження прийнятого рішення.
9. Звернення громадян - не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, - невідкладно, але не пізніше 15 днів від дня їх надходження.
Якщо у місячний строк вирішити порушені у зверненні питання неможливо, керівник установи або його заступник встановлюють необхідний строк для його розгляду, про що повідомляють особі, яка подала звернення. При цьому загальний строк вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати 45 днів.
10. Листи-доручення і листи-запити установ вищого рівня - до зазначеного в них строку.
11. Телеграми, в яких порушуються питання, що потребують термінового вирішення, - до двох днів, решта - протягом 10 днів.
12. Звіт бухгалтерський і баланс річний: розгляд затвердження і повідомлення рішення за ними у 15-денний термін з дня одержання.
Додаток 17
до Інструкції
(пункт 3.7.19)
ЗВЕДЕННЯ-*
про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю, станом на __________ 20__ р.
| № | Найменування та індекс структурних підрозділів | Документи на контролі | |||||
| усього | надійшло за попередній місяць | з них | |||||
| виконано | виконуються у строк | продовжено строк виконання | прострочено | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Найменування посади
керівника служби
діловодства ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
__ ________20__ р.
__________
-* Уразі потреби зведення може доповнюватися додатковими графами
Додаток 18
до Інструкції
(пункт 3.7.20)
ПЕРЕЛІК-*
документів, не виконаних ____________________________________________________
_____________________________________________________
(найменування та індекс структурного підрозділу)
в установлений строк станом на ___ _____________ 20__ р.-**
__________
-* Уразі потреби перелік може доповнюватися додатковими графами
-** Графи шоста, сьома і восьма заповнюються у структурному підрозділі
Додаток 19
до Інструкції
(пункт 4.1.3)
Міністерство екології та природних ресурсів України
Найменування структурного підрозділу
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_____________ № __________
на _____________________ рік
_________________________________________________________
(назва розділу)
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Найменування посади
керівника структурного
підрозділу ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
___ __________ 20__ р.
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання Особа, відповідальна
експертної комісії-* за архівні справи
структурного підрозділу в Мінприроди України
___ _______20__р. № ___ ________ ________________
(підпис) (ініціали,
прізвище)
___ _________20__р. № ____
Підсумковий запис про категорії та кількості справ,
складених у _______ році у структурному підрозділі
| За строками зберігання | Разом | У тому числі | |
| тих, що переходять | з позначкою "ЕПК" | ||
Постійного
Тривалого
(понад 10 років)
Тимчасового
(до 10 років)
__________
Усього
Найменування посади особи,
відповідальної за
діловодство в структурному
підрозділі ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
___ ________20__ р. № ____
Підсумкові відомості передано до служби діловодства
Найменування посади особи,
відповідальної за
передачу відомостей ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
___ ________20__ р. № ____
__________
-* У разі наявності експертної комісії структурного підрозділу
Додаток 20
до Інструкції
(пункт 4.1.3)
Міністерство екології та ЗАТВЕРДЖУЮ
природних ресурсів України Міністр екології та
природних ресурсів України
________ ________________
(підпис) (ініціали,
прізвище)
М.П.
___ ______________ 20__ р.
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_____________ № ___________
на _____________________ рік
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
_________________________________________________________
(назва розділу-*)
Найменування посади
керівника служби
діловодства ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
___ ________20__ р.
Віза особи, відповідальної за архів Мінприроди
України
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання Протокол засідання
експертної комісії експертно-перевірної комісії
Мінприроди України державного архіву
від ________ № ___ від ____________ № _________
Підсумковий запис про категорії та кількості справ,
складених у _______ році в Мінприроди України
| За строками зберігання | Разом | У тому числі | |
| тих, що переходять | з позначкою "ЕПК" | ||
Постійного
Тривалого
(понад 10 років)
Тимчасового
(до 10 років)
Усього
Керівник служби
діловодства ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
__ ______20__р.
Підсумкові відомості передано в архів Мінприроди
України.
Найменування посади
особи, відповідальної
за передачу відомостей ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
__ ______20__р.
__________
-* Найменування структурного підрозділу (для установ, в яких немає структурних підрозділів, напряму діяльності)
Додаток 21
до Інструкції
(пункт 5.1.6)
Міністерство екології та ЗАТВЕРДЖУЮ
природних ресурсів України Міністр екології та
природних ресурсів України
________ ________________
(підпис) (ініціали,
прізвище)
М.П.
___ ______________ 20__ р.
АКТ
__________ № ____________
_________________________
(місце складення)
Про вилучення для знищення документів, не внесених
до Національного архівного фонду
На підставі___________________________________________
(назва і вихідні дані
_________________________________________________________
переліку документів із зазначенням строків їх зберігання
_________________________________________________________
або типової (примірної) номенклатури справ)
Відібрано для знищення як такі, що не мають
культурної цінності та втратили практичне значення,
документи фонду № _______________________________________
(найменування фонду)
Разом _____________________________ справ за _______ роки
(цифрами і словами)
Найменування посади особи,
яка проводила експертизу
цінності документів ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол засідання Протокол засідання
експертно-перевірної експертної комісії
комісії державного архіву Мінприроди України
__________ № _________ ________ № _______
Описи справ постійного (тривалого) зберігання за ___
__________роки схвалено, а з особового складу погоджено з
експертно-перевірною комісією ___________________________
_________________________________________________________
(найменування державного архіву)
(протокол від ___ _____________ 20__ р. № ______________)
___ _____________ 20__ р.
Документи в кількості _____________________________ справ
(цифрами і словами)
вагою ________________________________ кілограмів здано в
_________________________________________________________
(найменування установи)
на переробку за приймально-здавальною накладною від _____
_______ № ___ або знищено шляхом спалення.
Найменування посади
особи, яка здала
(знищила) документи ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
___ _________20__р.
Додаток 22
до Інструкції
(пункт 5.2.3)
_________________________________________________________
(найменування установи)
_________________________________________________________
(найменування структурного підрозділу)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади керівника
структурного підрозділу
________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
______ ______________ 20__ р.
ОПИС № ________
_________________________________________
(назва розділу)
У цей опис включено _____________________________________
(цифрами і словами)
справ з № ____ по № ___, у тому числі:
літерні номери __________________
пропущені номери ________________
Найменування посади
укладача опису ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
___ _______ 20__ р.
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Керівник служби Протокол засідання
діловодства експертної комісії-**
структурного підрозділу
_________ № ___________
________ ____________
(підпис) (ініціали,
прізвище)
___ _________ 20__ р.
Передав ___________________________________________ справ
(цифрами і словами)
та _____________________________ реєстраційно-контрольних
(цифрами і словами)
карток до документів-***
Найменування посади
працівника структурного
підрозділу ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
___ ___________ 20__ р.
Прийняв ___________________________________________ справ
(цифрами і словами)
та ______________________________________________________
(цифрами і словами)
реєстраційно-контрольних карток до документів-***
Керівник архіву (особа,
відповідальна за архів)
установи ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
___ ___________ 20__ р.
__________
-* Графа шоста не заповнюється в описах справ постійного зберігання
-** За наявності експертної комісії структурного підрозділу
-*** Передаються разом із справами служби діловодства
( Текст взято з сайту Мінприроди України http://www.menr.gov.ua/ )
