Про затвердження Регламенту засідань колегії Міністерства економіки України

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 02.10.2003 N 1569 "Про затвердження Загального положення про колегію центрального органу виконавчої влади і місцевої державної адміністрації", наказу Міністерства економіки України від 19.04.2010 N 413 "Про затвердження Положення про колегію Міністерства економіки України"

1. Затвердити Регламент засідань колегії Міністерства економіки України, що додається.

2. Першим заступникам Міністра, заступникам Міністра, керівникам урядових органів, що діють у системі Міністерства, директорам департаментів, керівникам структурних підрозділів на правах самостійних забезпечити особистий контроль за виконанням вимог вищезазначеного Регламенту.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства економіки України від 13.06.2007 N 178 "Про затвердження Регламенту засідань колегії Міністерства економіки України".

1.1. Засідання колегії Міністерства економіки України (далі - Міністерство) проводяться один раз на місяць згідно з планом роботи колегії, затвердженим наказом Міністра, та за необхідністю.

У плані роботи колегії зазначаються питання, що розглядаються, відповідальні за підготовку матеріалів, назви структурних підрозділів Міністерства, інших центральних органів виконавчої влади, які їх готують, термін подання, дата розгляду на засіданні, прізвища, ініціали та посади доповідачів.

1.2. Питання для розгляду на засіданнях колегії визначають виходячи з актів Президента України, рішень Верховної Ради України, актів Кабінету Міністрів України, наказів Міністерства, інших нормативних документів, а також за ініціативою Міністра, перших заступників Міністра та заступників Міністра.

1.3. З метою своєчасного розроблення плану роботи колегії керівники структурних підрозділів Міністерства та керівники урядових органів, що діють у системі Міністерства, за погодженням з першими заступниками Міністра та заступниками Міністра згідно з розподілом обов'язків за один місяць до кінця поточного півріччя подають секретарю колегії у друкованому (оригінал) та електронному вигляді перелік питань, які доцільно винести на розгляд колегії в наступному півріччі.

Пропозиції до плану роботи колегії можуть подаватися також керівниками центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Міністром.

1.4. Секретар колегії готує проект плану роботи колегії на наступне півріччя і до 20 числа останнього місяця поточного півріччя подає його на затвердження Міністру.

Затверджений Міністром план роботи колегії надсилається членам колегії, керівникам урядових органів, що діють у системі Міністерства, відповідним керівникам структурних підрозділів Міністерства, керівникам державних підприємств, установ, організацій, що перебувають у сфері управління Міністерства, органам виконавчої влади, які беруть участь у підготовці питань, а також органам виконавчої влади, які визначає Міністр.

2.1. Матеріали для розгляду на засіданні колегії подають структурні підрозділи Міністерства, урядові органи, що діють у системі Міністерства, інші органи виконавчої влади через відповідні підрозділи Міністерства згідно з планом роботи колегії, а також на підставі рішень Міністра.

Якщо необхідно внести додаткові питання для їх оперативного розгляду колегією, керівники структурних підрозділів Міністерства, керівники урядових органів, що діють у системі Міністерства, за погодженням з першими заступниками Міністра або заступниками Міністра згідно з розподілом обов'язків подають голові колегії відповідні пропозиції не пізніше ніж за 10 робочих днів до чергового засідання. У разі рішення голови колегії про включення питання до порядку денного засідання колегії керівники структурних підрозділів Міністерства, керівники урядових органів, що діють у системі Міністерства, готують матеріали і в установленому порядку подають секретарю колегії.

За своєчасну і якісну підготовку матеріалів до засідань колегії особисто несуть відповідальність керівники структурних підрозділів Міністерства та урядових органів, що діють у системі Міністерства, зазначені у плані роботи колегії, та секретар колегії.

2.2. Керівники структурних підрозділів Міністерства та урядових органів, що діють у системі Міністерства, відповідальні за підготовку питання, яке розглядатиметься на колегії, узгоджують, організовують та координують роботу інших структурних підрозділів та органів виконавчої влади, залучених до розроблення необхідних матеріалів із зазначеного питання.

У разі необхідності перші заступники Міністра та заступники Міністра згідно з розподілом обов'язків з метою всебічної перевірки та вивчення питань, які готуються для розгляду на засіданнях колегії, утворюють тимчасові робочі (експертні) комісії з досвідчених фахівців підрозділів Міністерства та інших організацій.

2.3. Матеріали на розгляд колегії подають у друкованому (оригінал) та електронному вигляді не пізніше ніж за сім днів до дня засідання.

Ці матеріали повинні містити:

довідку з питання порядку денного засідання колегії з викладенням обґрунтованих висновків і пропозицій із зазначенням додатків.

Довідку із запропонованого для розгляду питання, адресовану колегії, підписує директор департаменту або керівник структурного підрозділу на правах самостійного, або керівник урядового органу, що діє у системі Міністерства, відповідальний за підготовку питання. Обсяг не повинен перевищувати чотирьох сторінок (без урахування додатків). На першій сторінці довідки у лівому верхньому куті відповідним першим заступником Міністра або заступником Міністра проставляється позначка "На колегію". У кінці довідки обов'язково зазначають дату, прізвище та номер телефону виконавця;

проект рішення колегії (за потреби проект наказу) з питання, яке розглядатиметься на засіданні колегії, обов'язково завізований першим заступником Міністра або заступником Міністра, відповідальним за підготовку цього питання до розгляду. У разі погодження проекту рішення колегії більше ніж трьома посадовими особами до нього додається довідка про погодження, підписана керівником відповідного самостійного структурного підрозділу, із зазначенням прізвищ, ініціалів та посад посадових осіб, які його завізували;

список осіб, запрошених на засідання колегії, із зазначенням прізвища, ім'я та по батькові, посади, підписаний керівником відповідного самостійного структурного підрозділу, відповідальним за підготовку цього питання, та погоджений з відповідним першим заступником Міністра або заступником Міністра;

довідкові матеріали (розрахунки, статистичні матеріали, звіти, діаграми, таблиці тощо), які безпосередньо стосуються порядку денного.

2.4. Секретар колегії перевіряє всі необхідні матеріали на відповідність вимогам Положення про колегію Міністерства економіки України та цього Регламенту.

При порушенні встановленого порядку підготовки матеріалів до засідань колегії секретар колегії протягом двох робочих днів повертає їх на доопрацювання.

Про порушення порядку та термінів підготовки матеріалів до засідання колегії секретар колегії негайно інформує Міністра або особу, яка його заміщує.

2.5. Секретар колегії на підставі поданих матеріалів готує проект порядку денного засідання колегії та список осіб, запрошених на засідання.

Секретар колегії погоджує проект порядку денного засідання колегії, список осіб, дату і час проведення засідання колегії з Міністром, після чого разом з іншими матеріалами надсилає його всім учасникам засідання не пізніше ніж за три дні до засідання.

2.6. Члени колегії, інші посадові особи, яким надіслано матеріали, можуть за два дні до засідання подавати секретарю колегії зауваження і пропозиції з питань, винесених на розгляд колегії.

Секретар колегії доводить зауваження і пропозиції до відома керівника структурного підрозділу, відповідального за підготовку питання, для врахування у доповіді.

2.7. За один день до засідання колегії керівники структурних підрозділів Міністерства, керівники урядових органів, що діють у системі Міністерства, відповідальні за підготовку питань, уточнюють списки осіб, запрошених на засідання, списки виступаючих на засіданні та подають ці зміни секретарю колегії.

3.1. У засіданнях колегії беруть участь члени колегії та інші посадові особи, запрошені для розгляду кожного окремого питання.

3.2. Члени колегії перед початком засідання реєструються.

3.3. Порядок денний засідання колегії затверджується безпосередньо на засіданні.

3.4. Засідання колегії проходять за регламентом: доповідь у межах п'ятнадцяти хвилин, співдоповідь - до десяти хвилин, виступ під час обговорення - до п'яти хвилин, довідки - до трьох хвилин. За потреби головуючий може змінити тривалість виступів. Після двох годин роботи, як правило, оголошують перерву. Члени колегії та посадові особи, запрошені для участі в розгляді окремих питань, виступають під час обговорення, уносять пропозиції та зауваження, дають необхідні довідки. Дебати припиняються за пропозицією головуючого.

Особи, запрошені на засідання колегії для участі в розгляді окремих питань, після обговорення і прийняття відповідних рішень не беруть участі в подальшій роботі та можуть бути присутніми під час розгляду інших питань лише з дозволу головуючого.

3.5. Рішення колегії ухвалюються з кожного питання порядку денного відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх на засіданні членів колегії, при цьому голос головуючого є вирішальним.

Думка відсутнього члена колегії з питань порядку денного засідання, подана в письмовій формі, розглядається на засіданні колегії та враховується під час голосування.

За рішенням головуючого може застосовуватися процедура таємного голосування.

3.6. Після засідання колегії відповідальні за підготовку розглянутих питань керівники структурних підрозділів, керівники урядових органів, що діють у системі Міністерства, в обов'язковому порядку в 10-денний термін (якщо головою колегії не встановлено інший термін) доопрацьовують проекти рішень колегії з урахуванням зауважень та пропозицій, висловлених під час обговорення питань порядку денного, та чітко формулюють, погоджують з відповідними керівниками структурних підрозділів, першими заступниками Міністра або заступниками Міністра, міністерствами, іншими органами виконавчої влади і наступного дня (якщо головуючий не встановив термін доопрацювання рішення колегії) подають у друкованому (оригінал) та електронному вигляді секретарю колегії.

Секретар колегії терміново готує наказ Міністерства про затвердження рішень колегії та доопрацьовує протокол засідання колегії з урахуванням унесених структурними підрозділами та урядовими органами, що діють у системі Міністерства, доопрацьованих протокольних рішень (окремо щодо кожного пункту порядку денного засідання колегії). Протокол підписують головуючий та секретар колегії.

3.7. Якщо виникають розбіжності при обговоренні окремих питань порядку денного, а також коли немає можливості прийняти відповідне рішення під час засідання колегії, утворюють робочі групи із залученням у разі потреби представників міністерств, інших органів виконавчої влади для доопрацювання проектів протокольних рішень з урахуванням висловлених на засіданні пропозицій і зауважень.

Особи, які очолюють робочі групи, організовують їх роботу та забезпечують подання секретарю колегії доопрацьованих і узгоджених проектів рішень колегії в установлені терміни.

3.8. При проведенні закритих засідань колегії (закритого обговорення окремих питань) підготовку матеріалів, оформлення прийнятих протокольних рішень здійснюють з дотриманням установлених правил роботи з документами обмеженого доступу.

3.9. На кожному засіданні колегії секретар веде протокол.

3.10. Копії наказів про затвердження рішень колегії, протоколів (витягів із протоколів) засідань колегії надсилаються членам колегії, керівникам структурних підрозділів та керівникам урядових органів, що діють у системі Міністерства, іншим органам виконавчої влади за призначенням.

3.11. Підписані протоколи засідань колегії, а також оригінали всіх матеріалів до засідань колегії зберігаються у секретаря колегії, після чого в установлений термін передаються для постійного зберігання до архіву Міністерства.

3.12. Контроль за виконанням рішень колегії здійснюють перші заступники Міністра та заступники Міністра, директори департаментів, керівники структурних підрозділів на правах самостійних, керівники урядових органів, що діють у системі Міністерства. Інформація про хід виконання короткострокових (разових) заходів (або стану виконання довгострокових заходів) у терміни, визначені Міністром, надається секретарю колегії в письмовій (оригінал) та електронній формі за його запитом.

Підготовка засідань колегії контролюється першими заступниками Міністра та заступниками Міністра згідно з розподілом обов'язків та планом роботи колегії.

3.13. Секретар колегії разом з відділом взаємодії із засобами масової інформації департаменту забезпечення роботи Міністра (патронатна служба) у разі потреби подає офіційну інформацію щодо порядку денного засідання колегії та прийнятих рішень засобам масової інформації, а також погоджує з Міністром питання щодо присутності під час засідання колегії представників засобів масової інформації та проведення кіно-, відео-, фотозйомок і звукозапису.