Про підсумки проведення внутрішнього контролю

З метою посилення відповідальності працівників центрального апарату щодо виконання вимог Регламенту Міністерства вугільної промисловості України, затвердженого наказом Мінвуглепрому від 15 жовтня 2007 року N 447, Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 року N 1153, Інструкції з діловодства в Міністерстві вугільної промисловості України, затвердженої наказом Мінвуглепрому від 25 квітня 2007 року N 137,

1. Установити порядок, за яким питання майнових відносин та бюджетного фінансування підписуються лише Міністром, а в його відсутність особою, яка його заміняє.

2. Першому заступнику Міністра та заступникам Міністра при підписанні документів звертати особливу увагу на об'єктивність даних документів та правильність їх оформлення, а також узгодженість з усіма зацікавленими підрозділами.

3. Установити порядок, за яким всі питання, що мають дозвільний характер, в обов'язковому порядку повинні розглядатися на засіданнях комісій Мінвуглепрому та оформлятися відповідним протоколом.

4. Департаменту соціальної інфраструктури та адміністративного забезпечення запровадити системний контроль за виконанням наказів та розпоряджень міністерства. Інформацію доповідати на щотижневих апаратних нарадах.

Не здійснювати реєстрацію наказів та розпоряджень, що не оформлені належним чином.

5. Управлінню юридичного забезпечення разом з керівниками інших структурних підрозділів:

- враховуючи наявність певних порушень в окремих документах розпорядчого та дозвільного характеру, виявлених комісією, організувати проведення до 1 жовтня 2008 року повної службової перевірки їх відповідності законодавству та іншим нормативним актам і вжити необхідних заходів щодо виправлення;

- у зв'язку з кадровими змінами в апараті Міністерства та перерозподілом обов'язків між заступниками Міністра до 15 вересня 2008 року переглянути всі накази та розпорядження і при потребі підготувати пропозиції щодо внесення відповідних змін, а ті, що втратили актуальність, - відмінити.

6. Контрольно-ревізійному управлінню, Управлінню юридичного забезпечення до 1 вересня 2008 року визначитися, на підставі якого документа (наказ, розпорядження) мають ініціюватися перевірки підвідомчих підприємств, та затвердити примірний склад ревізійних груп (за кількістю та якісним складом).

7. Управлінню державної власності, Управлінню юридичного забезпечення терміново внести зміни до розпорядження від 04.07.2008 р. N 64-р "Про створення робочої групи" та заново створеній робочій групі провести інвентаризацію всіх договорів про спільну діяльність.

8. Управлінню державної власності, Управлінню реструктуризації посилити контроль за роботою ліквідаційних комісій та не допускати безпідставного продовження терміну їх роботи.

9. Управлінню кадрової політики, Департаменту соціальної інфраструктури та адміністративного забезпечення до 10 вересня 2008 року підготувати проект розпорядження Мінвуглепрому про розміщення працівників в м. Донецьку (поіменно).

10. Департаменту соціальної інфраструктури та адміністративного забезпечення в тижневий термін підготувати проект розпорядження Мінвуглепрому про порядок використання службового автотранспорту.

11. З метою забезпечення більш раціонального витрачання робочого часу, припинення бюрократичної тяганини всередині апарату Міністерства всі питання взаємовідносин між структурними підрозділами (виконавцями) вирішувати в оперативному порядку.

12. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.