Про Порядок ведення обліку, підтримання у контрольному стані та зберігання нормативно-правових та інших актів у сфері дорожнього господарства

На виконання підпункту 18 пункту 10 Загального положення про юридичну службу міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади, державного підприємства, установи, організації , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.11.2008 № 1040,

1. Затвердити Порядок ведення обліку, підтримання у контрольному стані та зберігання нормативно-правових та інших актів у сфері дорожнього господарства, що додається.

2. Відділу правової роботи та управління державною власністю забезпечити організацію роботи з обліку нормативно-правових та інших актів у сфері дорожнього господарства.

3. Керівникам структурних підрозділів Укравтодору відповідно до компетенції забезпечити організацію роботи своїх структурних підрозділів із обліку, підтримання у контрольному стані та зберігання нормативно-правових та інших актів у сфері дорожнього господарства.

4. Підприємствам, установам, організаціям, що належать до сфери управління Укравтодору, розробити та затвердити відповідні порядки ведення обліку, підтримання у контрольному стані та зберігання нормативно-правових та інших актів.

5. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Укравтодору від 19.04.2010 № 104 "Про підтримання у контрольному стані наказів Укравтодору".

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Галушко В.О.

1.1. Порядок ведення обліку, підтримання у контрольному стані та зберігання нормативно-правових та інших актів у сфері дорожнього господарства (далі - Порядок) встановлює процедуру збирання, зберігання та оновлення бази нормативно-правових та інших актів (далі - акт) Укравтодору.

1.2. Дія цього Порядку не поширюється на акт персонального характеру (про склад комісій, призначення на посаду і звільнення з неї, заохочення працівників тощо); оперативного та організаційно-розпорядчого характеру.

2.1. Обліку підлягають акти у сфері дорожнього господарства, що застосовуються при будівництві, реконструкції, ремонті та утриманні автомобільних доріг загального користування:

- закони України;

- кодекси України;

- декрети Кабінету Міністрів України;

- акти Президента України;

- постанови Верховної Ради України;

- акти Кабінету Міністрів;

- акти Верховної Ради УРСР, Ради Міністрів УРСР;

- накази Укравтодору, зареєстровані в Міністерстві юстиції України;

- накази Укравтодору, які мають рекомендаційний характер (методичні рекомендації);

- накази Укравтодору про затвердження стандартів, нормативів, норм, форм звітності тощо;

- рішення та висновки Конституційного Суду України;

- постанови Пленуму Верховного Суду України.

2.2. Обліку не підлягають акти:

а) про визнання такими, що втратили чинність;

б) про скасування актів;

в) про внесення змін до актів.

2.3. Загальний облік актів здійснюється Відділом правової роботи та управління державною власністю у сфері дорожнього господарства та видах актів шляхом ведення Журналу обліку нормативно-правових та інших актів (далі - Журнал обліку) в електронному вигляді, в тому числі спираючись на електронні бази законодавства.

2.4. Облік актів за напрямками діяльності відповідно до компетенції здійснюється структурними підрозділами Укравтодору у сфері дорожнього господарства та видах актів шляхом ведення Журналу обліку нормативно-правових та інших актів (далі - Журнал обліку) в електронному вигляді.

2.6. У разі визнання акта таким, що втратив чинність, або скасування, акт виключається із Журналу обліку.

Якщо акт був прийнятий на виконання Державного бюджету України на відповідний рік, то на початку наступного року акт автоматично виключається з Журналу обліку.

3.1. В Укравтодорі зберігаються оригінали актів, які видані Державним агентством автомобільних доріг України.

3.2. Функцію по зберіганню актів Укравтодору покладено на Управління адміністративної та кадрової роботи.

3.3. На кожний акт Укравтодору ненормативного характеру формується справа, яка містить:

- облікову картку акта (згідно з додатком);

- остаточну редакцію акта (зі змінами);

- акт про внесення змін;

- основний акт.

Формування справи здійснюється структурним підрозділом - розробником акта згідно інструкції з діловодства Укравтодору.

3.4. До облікової картки вноситься інформація про вид та назву акта; дату та номер його прийняття; назву, дату та номер акта, яким внесено зміни.

4.1. Підтримання акта у контрольному стані - це постійне оновлення основного акта, з урахуванням всіх змін, які вносяться до нього.

Контрольним примірником акта є примірник з останніми змінами до нього.

4.2. Підтримання актів у контрольному стані забезпечується структурними підрозділами - розробниками цих актів з урахуванням матеріально-технічної можливості Укравтодору.

4.3. У разі прийняття акта про внесення змін, визнання таким, що втратив чинність, скасування акта ненормативного характеру відповідний структурний підрозділ - розробник акта робить відповідні відмітки в обліковій картці основного акта.

4.4. У разі визнання акта таким, що втратив чинність, викладення його в новій редакції або скасування, текст акта перекреслюється лінією по діагоналі

В облікову картку вноситься інформація про акт, яким основний акт визнається таким, що втратив чинність (викладається в новій редакції, скасовується).

До справи акта Укравтодору додається акт про визнання основного акта таким, що тратив чинність (про викладення його у новій редакції, скасування). Якщо акт викладається в новій редакції, до справи додається нова редакція акта.

4.5. Відділ правової роботи та управління державною власністю щомісяця забезпечує подання актів Укравтодору до системи "Ліга:Закон".