| |оборони | | | | | | |
|1025|Плани бойової підго-| 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| |товки формувань ци-| | | | | | |
| |вільної оборони | | | | | | |
|1026|Списки (журнали облі-| 1 р.* | 1 р.* | 1 р.* | 1 р.* | 1 р.* |*після |
| |ку) формувань цивіль-| | | | | |заміни |
| |ної оборони | | | | | |новими |
|1027|Списки тих, хто під-| 1 р.* | 1 р.* | 1 р.* | 1 р.* | 1 р.* |*після |
| |лягає евакуації | | | | | |заміни но|
| | | | | | | |вими, спи|
| | | | | | | |ски еваку|
| | | | | | | |йованих |
| | | | | | | |під час |
| | | | | | | |стихійно-|
| | | | | | | |го лиха -|
| | | | | | | |постійно |
|1028|Книги обліку бланків| 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| |спецобліку, військо-| | | | | | |
| |вих квитків та особо-| | | | | | |
| |вих карток | | | | | | |
|1029|Журнали обліку війсь-| 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| |ковозобов'язаних, | | | | | | |
| |призовників та їх| | | | | | |
| |бронювання | | | | | | |
|1030|Журнали обліку майна| 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| |підрозділів цивільної| | | | | | |
| |оборони | | | | | | |
|1031|Звіти про чисельність| 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| |процюючих та забронь-| | | | | | |
| |ованих військово-зо-| | | | | | |
| |бов'язаних | | | | | | |
| |
| 19. Діяльність профспілкових організацій |
| |
|1032|Докуметни загальних,| | | | | | |
| |звітно-виборних збо-| | | | | | |
| |рів (протоколи, допо-| | | | | | |
| |віді, накази за звіт-| | | | | | |
| |ними доповідями, сте-| | | | | | |
| |нограми, постанови,| | | | | | |
| |резолюції): | | | | | | |
| |а) в організації в| постій- | постій-| постій- | постій- | 10 р. | |
| |цілому | но | но | но | но | | |
| |б) у первинних осе-| 5 р. | 5 р. | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| |редках | | | | | | |
|1033|Бюлетені таємного го-| протягом|протягом| протягом | протягом | протягом| |
| |лосування, списки| строку | строку | строку | строку | строку | |
| |кандидатів, висунутих| повнова-|повнова-| повнова- | повнова- | повнова-| |
| |до нового складу ке-| жень | жень | жень | жень | жень | |
| |рівництва профспілко-| | | | | | |
| |вої організації | | | | | | |
|1034|Плани реалізації кри-| постій- | постій-| постій- | постій- | 10 р. | |
| |тичних зауважень і| но | но | но | но | | |
| |пропозицій, прийнятих| | | | | | |
| |за звітними докумен-| | | | | | |
| |тами на звітно-вибор-| | | | | | |
| |них зборах | | | | | | |
|1035|Протоколи засідань| 10 р. | 10 р. | 10 р. | 10 р. | 10 р. | |
| |ревізійних комісій | | | | | | |
|1036|Акти ревізійних комі-| 5 р. | 5 р. | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| |сій | | | | | | |
|1037|Листування про орга-| 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| |нізацію і проведення| | | | | | |
| |звітно-виборних кам-| | | | | | |
| |паній | | | | | | |
|1038|Календарні плани про-| 1 р. | 1 р. | 1 р. | 1 р. | 1 р. | |
| |ведення громадських| | | | | | |
| |заходів | | | | | | |
|1039|Документи керівних| постій- | постій-| постій- | постій- | 10 р. | |
| |органів профспілкових| но | но | но | но | | |
| |організацій (протоко-| | | | | | |
| |ли, стенограми, резо-| | | | | | |
| |люції, постанови) | | | | | | |
|1040|Листування про орга-| 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| |нізацію діяльності| | | | | | |
| |профспілкових органі-| | | | | | |
| |зацій | | | | | | |
|1041|Заяви про прийняння у| 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| |члени профспілкових| | | | | | |
| |організацій | | | | | | |
|1042|Заявки на одержання| 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| |членських квитків | | | | | | |
|1043|Звіти про кількість| 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| |одержаних і витраче-| | | | | | |
| |них членських квит-| | | | | | |
| |ків, бланків, марок | | | | | | |
|1044|Журнали, картки облі-| 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| |ку видачі й надсилан-| | | | | | |
| |ня членських квитків,| | | | | | |
| |відомості про видачу,| | | | | | |
| |переєстрацію та обмін| | | | | | |
| |членських квитків,| | | | | | |
| |акти на знищення| | | | | | |
| |квитків, анульовані| | | | | | |
| |членські квитки й об-| | | | | | |
| |лікові картки | | | | | | |
|1045|Облікові картки чле-| до знят-|до знят-| до знят- | до знят- | до знят-| |
| |нів профспілкових ор-| тя з | тя з | тя з | тя з | тя з | |
| |ганізацій | обліку |обліку | обліку | обліку | обліку | |
|1046|Заяви членів профс-| 3 р.* | 3 р.* | 3 р.* | 3 р.* | 3 р.* |*після ви|
| |пілкових організацій| | | | | |буття з |
| |на перерахування чле-| | | | | |членів |
| |нських внесків безго-| | | | | |профспіл-|
| |тівково | | | | | |кової ор-|
| | | | | | | |ганізації|
|1047|Плани збирання| 1 р. | 1 р. | 1 р. | 1 р. | 1 р. | |
| |членських внесків і| | | | | | |
| |відомості про їх ви-| | | | | | |
| |конання | | | | | | |
|1048|Звіти про стан членс-| 5 р. | 5 р. | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| |тва, надходження і| | | | | | |
| |витрачання внесків | | | | | | |
|1049|Відомості про надход-| 10 р. | 10 р. | 10 р. | 10 р. | 10 р. | |
| |ження і витрачання| | | | | | |
| |членських внесків | | | | | | |
|1050|Листування про забор-| 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| |гованість, порядок| | | | | | |
| |сплати, членських| | | | | | |
| |внесків і витрачання| | | | | | |
| |коштів профспілковими| | | | | | |
| |організаціями | | | | | | |
|1051|Документи постійно| 10 р. | 10 р. | 10 р. | 10 р. | 10 р. | |
| |діючих консультатив-| | | | | | |
| |них та інших коміте-| | | | | | |
| |тів, комісій, рад,| | | | | | |
| |секцій профспілкових| | | | | | |
| |організацій (постано-| | | | | | |
| |ви, рішення, рекомен-| | | | | | |
| |дації, протоколи) | | | | | | |
|1052|Документи про надання| 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| |матеріальної допомоги| | | | | | |
| |робітникам і службов-| | | | | | |
| |цям (заяви, довідки,| | | | | | |
| |листування) | | | | | | |
|1053|Документи про діяль-| 10 р. | 10 р. | 10 р. | 10 р. | 10 р. | |
| |ність комісій профс-| | | | | | |
| |пілкових організацій| | | | | | |
| |(акти, відомості, до-| | | | | | |
| |повідні записки, до-| | | | | | |
| |відки) | | | | | | |
|1054|Заяви членів кас вза-| 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| |ємодопомоги про вида-| | | | | | |
| |чу позик | | | | | | |
|1055|Протоколи засідань,| 5 р. | 5 р. | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| |рішення правлінь кас| | | | | | |
| |взаємодопомоги про| | | | | | |
| |видачу позик | | | | | | |
|1056|Фінансові звіти кас| | | | | | |
| |взаємодопомоги: | | | | | | |
| |а) річні | 10 р. | 10 р. | 10 р. | 10 р. | 10 р. | |
| |б) квартальні | 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
|1057|Зведення, списки ро-| 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| |засигнування коштів,| | | | | | |
| |відпущених соцстархом| | | | | | |
| |касам взаємодопомоги | | | | | | |
|1058|Особові картки (ра-| 3 р.* | 3 р.* | 3 р.* | 3 р.* | 3 р.* |*після ви|
| |хунки) членів кас| | | | | |буття з |
| |взаємодопомоги | | | | | |кас взає-|
| | | | | | | |модопомо-|
| | | | | | | |ги |
|1059|Заяви про вступ до| 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| |кас взаємодопомоги | | | | | | |
|1060|Документи про одержа-| 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| |ння і погашення позик| | | | | | |
| |членами рад взаємодо-| | | | | | |
| |помоги, про збір ка-| | | | | | |
| |сами членських внес-| | | | | | |
| |ків (відомості, ко-| | | | | | |
| |рінці квитанцій і| | | | | | |
| |розписок) | | | | | | |
|1061|Акти ревізій кас вза-| 5 р. | 5 р. | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| |ємодопомоги | | | | | | |
|1062|Листування про орга-| 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| |нізацію і діяльність| | | | | | |
| |кас взаємодопомоги | | | | | | |
|1063|Заяви в комісії з| 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| |трудових спорів і то-| | | | | | |
| |вариські суди | | | | | | |
|1064|Документи комісії з| 5 р. | 5 р. | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| |трудових спорів і то-| | | | | | |
| |вариських судів | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------
( Перелік із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку N 531 від 19.12.2001 )
Додаток N 1
Затверджено
наказом Головного архівного
управління при Кабінеті
Міністрів України
від 16 жовтня 1996 р. N 47
Типове положення про архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, державного підприємства, установи і організації ( v0047353-96 )
Додаток N 2
Схвалено
Методичною комісією
Головного архівного управління
при Кабінеті Міністрів України
протокол N 7 від 13.11.96 р.
Зразкове положення про архів (архівний підрозділ) об'єднань громадян, підприємств, установ, організацій, заснованих на колективній та приватній формах власності ( v0007353-96 )
Додаток N 3
Затверджено
наказом Головного архівного
управління при Кабінеті
Міністрів України
від 13 березня 1996 р. N 9
Зареєстровано
у Міністерстві юстиції України
10 квітня 1996 р. N 173/1198
Типове положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи і організації ( z0173-96 )
Додаток N 4
ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади
керівника установи,
дата
Найменування установи
Номенклатура страв
____________N________
на__________рік
_____________________________________________________________
Назва розділу*
----------------------------------------------------------------------
|Індекс|Заголовок справи|Кількість справ,|Строк зберігання |Примітка|
|справи| (тому, частини)|томів, частин |справи (тому, | |
| | | |частини і N статей| |
| | | |за переліком**) | |
|------+----------------+----------------+------------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
----------------------------------------------------------------------
Найменування посади керівника
служби діловодства Підпис (ініціали, прізвище)
Віза керівкика архівного підрозділу установи
ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК Протокол ЕПК
архівної установи
__________N____ ___________N_____
Формат А4 (210х297)
Підсумковий запис категорії і кількість справ, заведених
у_____ році в стурктурному підрозділі
---------------------------------------------------------------
|За строками | Усього | У тому числі |
|зберігання | |---------------------------------------|
| | |таких, що переходять|з позначкою "ЕПК" |
|------------+--------+--------------------+------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
---------------------------------------------------------------
постійного
тимчасового
(понад 10 років)
тимчасового
(до 10 років включно)
Разом:
Найменування посад службової
особи, відповідальної
за діловодство Підпис (ініціали, прізвище)
Дата
Підсумкові відомості передано в службу діловодства установи
Найменування посади службової
особи, відповідальної
за передачу відомостей Підпис (ініціали, прізвище)
Дата
________________________________________
* Найменування стуктури підрозділу. Для установ, що не мають стурктурного поділу, - напряму діяльності.
** Назва Переліку із зазначенням строків зберігання документів та його вихідні дані.
Додаток 5
-------------------------------------------------------------------
| |
| 20 | код держархіву________________ |
| | код установи__________________ |
| ---+------------------------------------------------------- |
| | ________________________ | _____________ Спр.N | |
| 30 | ________________________ | _____________ Оп.N | |
| | ________________________ | _____________ Ф.N | |
| ---+------------------------------------------------------- |
| 5 | (найменування державного архіву) |
| ---+------------------------------------------------------ |
| | __________________________________________________ |
| | | __________________________________________________ |
| 50 | __________________________________________________ |
| | __________________________________________________ |
| ---+------------------------------------------------------ |
| | (найменування установи і структурного розділу) |
| 35 | |
| | |
| ---+-------------- Справа N _______________ Том N ________ |
| 15| |
| ---+------------------------------------------------------ |
320 | __________________________________________________ |
| | | __________________________________________________ |
| | | __________________________________________________ |
| 70 | __________________________________________________ |
| | | __________________________________________________ |
| | __________________________________________________ |
| ---+------------------------------------------------------ |
| | (заголовок справи) |
| 25 | |
| | |
| ---+------------------------------------------------------ |
| | (дата) |
| 20 | На ____ аркуш. |
| | Зберігати ________________ |
| ---+-------------------------- |
| | | Спр.N _____________ | |
| 30 | | Оп.N _____________ | |
| | | Ф.N _____________ | |
| ---+--+----------------------+---------------------------- |
| | | -------- 60 -------- | |
| 20 | |
| |
-------+----------------------------------------------------------|
| ------------------------ 230 --------------------------- |
Додаток N 6
_______________________________________________________
(найменування установи)
_______________________________________________________
(найменування структурного підрозділу)
Затверджую
Найменування посади керівника
структурного підрозділу
Підпис Розшифровка
підпису
Дата
Опис N __________________________________________ (назва розділу)
------------------------------------------------------------------
|NN |Індекс |Заголовок|Дата |Кількість|Строк збері- |Примітка|
|пп |справи |справи |справи |аркушів |гання справи | |
| |(тому, |(тому, |(тому, |у справі |(тому, час- | |
| |частини)|частини) |частини)|(томі, |тини), стаття| |
| | | | |частині) |за переліком | |
|---+--------+---------+--------+---------+-------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6* | 7 |
|---+--------+---------+--------+---------+-------------+--------|
------------------------------------------------------------------
У цей опис внесено ___________ справ з N ____________________ по
N _______________________, у тому числі:
літерні номери:
пропущені номери:
Найменування посади Підпис Розшифровка підпису
укладача опису
Дата
Погоджено Схвалено**
Найменування посади Протокол ЕК структурного
керівника служби підрозділу
діловодства установи від __________ N _______
Підпис Розшифровка підпису
Передав ________________________ справ та ________________________
(цифрами і літерами) (цифрами і літерами)
реєстраційно-контрольних карток до документів.
Найменування посади Підпис Розшифровка підпису
службової особи
структурного підрозділу
Дата
Прийняв***______________________ справ та ________________________
(цифрами і літерами) (цифрами і літерами)
Найменування посади Підпис Розшифровка підпису
службової особи
архівного підрозділу
Дата
-----------------------------
* Графа 6 опускається в описах справ постійного зберігання.
** При наявності ЕК структурного підрозділу.
*** Передаються разом із справами канцелярії.
Формат А4 (210х297)
Форма опису справ постійного, тимчасового
(понад 10 років) зберігання і з особового
складу струуктурного підрозділу установи
Додаток N 7
Найменування установи Затверджую
Найменування посади
Акт __________ N ________________ керівника установи
_________________________________
(місце складання) Підпис Розшифровка
підпису
Дата
На підставі ______________________________________________________
(назва і вихідні дані переліку документів
__________________________________________________________________
із зазначеням строків їх зберігання)
відібрані до знищення як такі, що не мають науково-історичної
цінності і втратили практичне значення, документи фонду
N ________________________________________________________________
(назва фонду)
--------------------------------------------------------------------------
|NN|Заголовок |Дата |Номери |Індекс справи |Кількість|Строки збе-|При- |
|пп|справи |справи|описів |(тому, части- |справ |рігання |мітка|
| |або групо- |або |(номен-|ни), за номен-|(томів, |справи | |
| |вий заголо-|крайні|клатур)|клатурою або N|частин) |(тому, час-| |
| |вок справ |дати |за рік |справи за | |тини) і NN | |
| | |справ |(роки) |описом | |статй за | |
| | | | | | |переліком | |
|--+-----------+------+-------+--------------+---------+-----------+-----|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
--------------------------------------------------------------------------
Разом ___________________________ справа за _________________ роки
(цифрами і літерами)
Описи справ постіного зберігання за ____________ роки затверджені,
а з особового складу погоджені з ЕПК _____________________________
__________________________________________________________________
(найменування архівної установи)
(протокол від ______________________ N __________________________)
Найменування посади Підпис Розшифровка підпису
особи, яка проводила
експертизу цінності
документів
Дата
Схвалено
Протокол ЕК
від ______________________ N ________________
Документ у кількості __________________________________ справ
(цифрами і літерами)
вагою _____________ кг здано в ___________________________________
(найменування установи)
_______ на переробку за приймально-здавальною накладною від ______
N _______________________
Найменування посади Підпис Розшифровка підпису
службової особи установи,
яка здала документ
Дата
Формат А4 (210х297)