робиться відповідний запис у разі відмови посадової особи або громадянина отримати припис і факт відмови засвідчується посадовою особою, яка винесла припис;
інша інформація, що необхідна для здійснення державного санепіднагляду у частині забезпечення виконання припису тощо.
11. Припис підписується посадовою особою, яка його винесла і вказується її посада.
12. Форма N 511/о зберігається протягом 25 років у справах установи державної санітарно-епідеміологічної служби, посадова особа, якої її винесла.
13. Форма N 511/о реєструється у Журналі обліку приписів про усунення допущених порушень та/або тимчасову заборону обігу об'єктів санітарних заходів, про призупинення функціонування потужності (об'єкту) (форма N 511-1/о).
ІНСТРУКЦІЯ
про складання та зберігання форм облікової статистичної документації Форма N 511-1/о "Журнал обліку приписів про усунення допущених порушень та/або тимчасову заборону обігу об'єктів санітарних заходів, про призупинення функціонування потужності (об'єкту)"
1. Ця інструкція визначає порядок заповнення та зберігання форм облікової статистичної документації форма N 511-1/о "Журнал обліку приписів про усунення допущених порушень та/або тимчасову заборону обігу об'єктів санітарних заходів, про призупинення функціонування потужності (об'єкту)" (далі - форма N 511-1/о).
Форма N 511-1/о ведеться в установі державної санітарно-епідеміологічної служби, посадові особи, якої виносять приписи.
2. Форма N 511-1/о має титульну сторінку (сторінка 1 ф. N 511-1/о ) та сторінки, де проводиться реєстрація (сторінка 2 ф. N 511-1/о).
3. Сторінка 2 ф. N 511-1/о повинна містити рядок "Почато" із зазначенням числа, місяця та року і "Закінчено" із зазначенням числа, місяця та року, а також мати наступні графи:
N припису - графа 1;
дата винесення припису - графа 2;
посада, прізвище, ім'я, по-батькові, особи, яка винесла припис - графа 3;
назва припису - графа 4;
відомості про потужність (об'єкт); найменування потужності, кількість, вага, об'єм об'єкту санітарних заходів - графа 5;
дата вручення припису (особисто, надіслано рекомендованим листом) - графа 6;
посада, прізвище, ім'я, по-батькові особи, на яку покладено відповідальність - графа 7;
дата фактичного виконання припису - графа 8;
Примітка - графа 9.
4. У графі 1 проставляється порядковий (реєстраційний) номер припису, який обов'язково повинен відповідати номеру Припису про усунення допущених порушень та/або тимчасову заборону обігу об'єктів санітарних заходів, про призупинення функціонування потужності (об'єкту) форми N 511/о.
5. Нумерація приписів здійснюється з N 1 з початку року, що почався.
6. Відомості, що вносяться до форми N 511-1/о повинні відповідати інформації, що міститься у формі N 511/о.
7. У графі 9 форми N 511-1/о зазначається інформація, що вноситься в рядок "Примітка" форми N 511/о. При необхідності в цій графі може зазначається інформація не передбачена формою N 511/о, але необхідна для здійснення державного санепіднагляду.
8. Журнал обліку повинен бути прошитий, прошнурований і на останній сторінці завірений печаткою установи.
9. Форма N 511-1/о зберігається протягом 25 років.
ІНСТРУКЦІЯ
про складання та зберігання форм облікової статистичної документації Форма N 512/о "Постанова про призупинення експлуатаційного дозволу"
1. Ця інструкція визначає порядок заповнення та зберігання форм облікової статистичної документації форма N 512/о Постанова про призупинення експлуатаційного дозволу (далі - форма N 512/о).
Форму N 512/о слід складати у двох примірниках і обов'язково вказувати:
установу, в якій працює посадова особа, що винесла постанову (вказується у верхньому лівому куті ("найменування закладу"));
дату її винесення та номер;
відомості про посадову особу, яка винесла припис, посада, прізвище, ім'я та по-батькові;
2. У рядку "розглянув припис" вказати номер і дату припису.
3. У рядку "встановив" зазначається стислий виклад обставин, а саме, не виконання вимог припису, не виконання термінів припису.
4. У рядку "що є порушенням" вказуються конкретні пункти санітарних норм, правил і гігієнічних нормативів, стаття Закону України "Про безпечність та якість харчових продуктів" або інші нормативно-правові акти, положення яких регулюють питання щодо санітарних заходів і які є порушеними.
5. У пункті 1 зазначається номер та дата експлуатаційного дозволу, дія якого призупиняється (тимчасово зупиняється) та найменування потужності (об'єкта) і адреса.
6. У рядку "з" зазначається термін виконання постанови (вказується дата, час або інше. Як термін виконання, може зазначатись:
"з дати, зазначеній в постанові";
"з моменту отримання";
"у зв'язку з настанням певної події".
У рядку "до" вказується до якого терміну.
7. У пункті 2 "Роботи можуть бути відновлені за рішенням" зазначається головного державного санітарного лікаря відповідної території.
8. У пункті 3 зазначається посада, прізвище, ім'я, по-батькові особи, яка відповідальна за виконання постанови.
9. У пункті 4 зазначається дата або подія до якої особа, відповідальна за виконання постанови повинна надати інформацію посадовій собі, що винесла постанову про факт виконання постанови.
10. У пункті 5 зазначена інформація щодо можливості оскарження постанови та не припинення її дії під час оскарження та не звільнення від обов'язку її виконання.
11. У пункті 6 зазначається, що один примірник постанови вручається під розписку посадовій особі або громадянину, які відповідають за її виконання та проставляється дата вручення постанови. При цьому вони попереджаються про відповідальність за невиконання постанови.
12. У рядку "Відмітка про відправлення постанови рекомендованим листом" зазначається факт відправлення копії постанови про вилучення з реалізації рекомендованим або цінним листом. Постанова про призупинення експлуатаційного дозволу може бути передана по телеграфу, телетайпу, телефаксу, телексу або по радіо.
При необхідності копії постанови можуть бути направлені до інших зацікавлених державних органів, підприємств, організацій і установ.
Факт відправлення повинен бути засвідчений відповідним документами (поштова картка, опис цінного листа, виписка з реєстру поштових відправлень, виписка з журналу радіограм тощо).
13. У пункті 7 "Копії постанови вручені (направлені)" зазначається кому і коли вони надіслані.
14. У пункті 8 "Примітка" зазначається наступна інформація:
робиться відповідний запис у разі відмови посадової особи або громадянина отримати постанову і факт відмови засвідчується посадовою особою, яка винесла постанову;
інша інформація, що необхідна для здійснення державного санепіднагляду в частині забезпечення виконання постанови тощо.
15. Постанова про призупинення експлуатаційного дозволу підписується посадовою особою, яка її винесла і вказується її посада.
16. Форма N 512/о засвідчується печаткою установи державної санітарно-епідеміологічної служби.
17. Форма N 512/о зберігається протягом 25 років у справах установи державної санітарно-епідеміологічної служби, посадова особа, якої її винесла.
18. Форма N 512/о реєструється у "Журналі обліку постанов про призупинення та/або скасування експлуатаційного дозволу" (форма N 512-2/о).
ІНСТРУКЦІЯ
про складання та зберігання форм облікової статистичної документації Форма N 512-1/о Постанова про скасування експлуатаційного дозволу (далі - форма N 512-1/о)
1. Ця інструкція визначає порядок заповнення та зберігання форм облікової статистичної документації форма N 512-1/о Постанова про скасування експлуатаційного дозволу (далі - форма N 512-1/о).
Форму N 512-1/о слід складати у двох примірниках і обов'язково вказувати:
установу, в якій працює посадова особа, що винесла постанову (вказується у верхньому лівому куті ("найменування закладу"));
дату її винесення та номер;
відомості про посадову особу, яка винесла припис, посада, прізвище, ім'я та по-батькові;
2. У рядку "розглянув припис" вказати номер і дату припису.
3. У рядку "встановив" зазначається стислий виклад обставин, а саме, не виконання вимог припису, не виконання термінів припису.
4. У рядку "що є порушенням" вказуються конкретні пункти санітарних норм, правил і гігієнічних нормативів, стаття Закону України "Про безпечність та якість харчових продуктів" або інші нормативно-правові акти, положення яких регулюють питання щодо санітарних заходів і які є порушеними.
5. У пункті 1 зазначається номер та дата експлуатаційного дозволу, дія якого скасовується, найменування потужності та її адреса.
6. У рядку "з" зазначається термін виконання постанови (вказується дата, час або інше. Як термін виконання, може зазначатись:
"з дати, зазначеній в постанові";
"з моменту отримання";
"у зв'язку з настанням певної події".
У рядку "до" вказується до якого терміну.
7. У пункті 2 зазначено, що подання заяви на одержання іншого експлуатаційного дозволу може бути не раніше ніж через шість місяців.
8. У пункті 3 зазначається посада, прізвище, ім'я, по-батькові особи, яка відповідальна за виконання постанови.
9. У пункті 4 зазначається дата або подія до якої особа, відповідальна за виконання постанови повинна надати інформацію посадовій собі, що винесла постанову про факт виконання постанови.
10. У пункті 5 зазначена інформація щодо можливості оскарження постанови та не припинення її дії під час оскарження та не звільнення від обов'язку її виконання.
11. У пункті 6 зазначається, що один примірник постанови вручається під розписку посадовій особі або громадянину, які відповідають за її виконання та проставляється дата вручення постанови. При цьому вони попереджаються про відповідальність за невиконання постанови.
12. У рядку "Відмітка про відправлення постанови рекомендованим листом" зазначається факт відправлення копії постанови про вилучення з реалізації рекомендованим або цінним листом. Постанова про призупинення експлуатаційного дозволу може бути передана по телеграфу, телетайпу, телефаксу, телексу або по радіо.
При необхідності копії постанови можуть бути направлені до інших зацікавлених державних органів, підприємств, організацій і установ.
Факт відправлення повинен бути засвідчений відповідним документами (поштова картка, опис цінного листа, виписка з реєстру поштових відправлень, виписка з журналу радіограм тощо).
13. У пункті 7 "Копії постанови вручені (направлені)" зазначається кому і коли вони надіслані.
14. У пункті 8 "Примітка" зазначається наступна інформація:
робиться відповідний запис у разі відмови посадової особи або громадянина отримати постанову і факт відмови засвідчується посадовою особою, яка винесла постанову;
інша інформація, що необхідна для здійснення державного санепіднагляду в частині забезпечення виконання постанови тощо.
15. Постанова про призупинення експлуатаційного дозволу підписується посадовою особою, яка її винесла і вказується її посада.
16. Форма N 512-1/о засвідчується печаткою установи державної санітарно-епідеміологічної служби.
17. Форма N 512-1/о зберігається протягом 25 років у справах установи державної санітарно-епідеміологічної служби, посадова особа, якої її винесла.
18. Форма N 512-1/о реєструється у "Журналі обліку постанов про призупинення та/або скасування експлуатаційного дозволу" (форма N 512-2/о).
ІНСТРУКЦІЯ
про складання та зберігання форм облікової статистичної документації Форма N 512-2/о Журнал обліку постанов про призупинення та/або скасування експлуатаційного дозволу
1. Ця інструкція визначає порядок заповнення та зберігання форм облікової статистичної документації форма N 512-2/о Журнал обліку постанов про призупинення та/або скасування експлуатаційного дозволу (далі форма N 512-2/о).
Форма N 512-2/о ведеться в установі державної санітарно-епідеміологічної служби, посадові особи, якої виносять постанови про призупинення та/або скасування експлуатаційного дозволу.
2. Форма N 512-2/о має титульну сторінку (сторінка 1 ф. N 512-2/о) та сторінки, де проводиться реєстрація (сторінка 2 ф. N 512-2/о ).
3. Сторінка 1 ф. N 512-2/о повинна містити рядок "Почато" із зазначенням числа, місяця та року і "Закінчено" із зазначенням числа, місяця та року.
4. Сторінка 2 форми N 512-2/о повинна мати наступні графи:
N постанови - графа 1;
дата винесення постанови - графа 2;
посада, прізвище, ім'я, по-батькові, особи, яка винесла постанову - графа 3;
назва постанови - графа 4;
відомості про потужність (об'єкт) її назва та адреса - графа 5;
посада, прізвище, ім'я, по-батькові особи, на яку покладено відповідальність - графа 6;
дата вручення постанови (особисто, надіслано рекомендованим листом) - графа 7;
направлення постанови до відома кому - графа 8 та дата - графа 9;
відмітка - графа 10;
результат оскарження або опротестування постанови (заповнюється при наявності такого) - графа 11;
відновлення роботи:
ким прийнято рішення, номер та дата - графа 12;
з якої дати - графа 13;
Примітка - графа 14.
5. В графі 1 проставляється порядковий (реєстраційний) номер постанови про призупинення та/або скасування експлуатаційного дозволу, який обов'язково повинен відповідати номеру Постанови про призупинення експлуатаційного дозволу форми N 512/о та Постанови про скасування експлуатаційного дозволу форми N 512-1/о.
6. Нумерація постанов здійснюється з N 1 з початку року, що почався.
7. Відомості, що вносяться до форми N 512-2/о повинні відповідати інформації, що міститься у формах та N 512/о та N 512-1/о.
8. У графі 14 форми N 512-2/о зазначається інформація, що вноситься в рядок "Примітка" у формах та N 512/о та N 512-1/о. При необхідності в цій графі може зазначається інформація не передбачена у формах та N 512/о та N 512-1/о, але необхідна для здійснення державного санепіднагляду.
9. Журнал обліку повинен бути прошитий, прошнурований і на останній сторінці завірений печаткою установи державної санепідслужби.
10. Форма N 512-2/о зберігається протягом 25 років.
| Директор Департаменту державного санітарно-епідеміологічного нагляду | А.М.Пономаренко |
