МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
07.03.2013 № 395/5
Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції від 06 вересня 2010 року № 2090/5
На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 28 листопада 2012 року № 1103 "Про внесення змін до Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів і Порядку віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, їх обліку та зберігання"
НАКАЗУЮ:
1. Внести до Положення про експертну комісію Міністерства юстиції, зареєстрованого наказом Міністерства юстиції 25 лютого 2010 року за № 388/5 (у редакції наказу від 06 вересня 2010 року № 2090/5), зміни та затвердити його в новій редакції (додається).
2. Затвердити склад експертної комісії Міністерства юстиції (додається).
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
| Заступник Міністра - керівник апарату | А.Ю. Сєдов |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
07.03.2013 № 395/5
ПОЛОЖЕННЯ
про експертну комісію Міністерства юстиції
1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, постанови Кабінету Міністрів України від 28 листопада 2012 року № 1103 "Про внесення змін до Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів і Порядку віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, їх обліку та зберігання", Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Державного комітету архівів від 17 грудня 2007 року № 183, Міністерство юстиції України (далі - Міністерство) утворює експертну комісію (далі - ЕК) для організації і проведення попередньої експертизи цінності документів, що утворилися в процесі його діяльності, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (далі - ЦДАВО).
2. ЕК є постійно діючим дорадчим органом.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства, іншими нормативними актами та цим Положенням.
4. До складу ЕК входить керівництво Управління документального забезпечення Департаменту організаційного та ресурсного забезпечення (далі - Управління документального забезпечення), працівники сектору архівної справи Управління документального забезпечення та працівники інших структурних підрозділів апарату Міністерства, а також представники ЕПК ЦДАВО (за згодою).
Головою ЕК призначається заступник Міністра - керівник апарату, а секретарем - працівник сектору архівної справи Управління документального забезпечення.
5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів апарату Міністерства та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.
6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує заступник Міністра - керівник апарату.
7. Завданням ЕК є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Міністерства.
8. ЕК приймає рішення про:
1) схвалення та подання до ЕПК ЦДАВО проектів таких документів:
• описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ);
• описи справ з особового складу;
• номенклатура справ Міністерства;
• інструкція з діловодства;
• положення про Управління документального забезпечення, сектор архівної справи Управління документального забезпечення та ЕК;
• акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ; акти про вилучення документів з НАФ;
2) схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, переліків відомостей, що становлять службову інформацію;
3) схвалення номенклатури справ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання юридичних осіб, що належать до сфери управління Міністерства та у діяльності яких не утворюються документи НАФ.
9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:
• контролювати дотримання структурними підрозділами апарату Міністерства, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, архівних вимог щодо розробки номенклатури справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;
• вимагати від структурних підрозділів апарату Міністерства розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого (понад 10 років) зберігання, у тому числі документів з особового складу, та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;
• одержувати від структурних підрозділів апарату Міністерства інформацію та пропозиції, необхідні для визначення експертизи цінності документів та строків їх зберігання;
• заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів апарату Міністерства про хід підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;
• запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів апарату Міністерства, а в разі необхідності - працівників ЦДАВО;
• інформувати керівництво Міністерства з питань, що входять до компетенції ЕК.
10. Засідання ЕК проводяться не рідше ніж один раз на рік і вважаються правомочними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу членів комісії.
11. Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії, оформляються протоколом, який підписується всіма присутніми членами комісії та затверджується головою ЕК.
| Заступник директора департаменту - начальник Управління документального забезпечення Департаменту організаційного та ресурсного забезпечення | Л.В. Руденко |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
07.03.2013 № 395/5
СКЛАД
експертної комісії Міністерства юстиції
Сєдов Андрій Юрійович - заступник Міністра - керівник апарату - голова ЕК;
Ходаковська Тамара Сергіївна - головний спеціаліст сектору архівної справи Управління документального забезпечення Департаменту організаційного та ресурсного забезпечення - секретар ЕК.
Члени комісії:
Руденко Лариса Василівна - заступник директора департаменту - начальник Управління документального забезпечення Департаменту організаційного та ресурсного забезпечення;
Плешко Мирослава Анатоліївна - заступник начальника управління - начальник відділу попереднього розгляду документів Управління документального забезпечення Департаменту організаційного та ресурсного забезпечення;
Савченко Оксана Анатоліївна - начальник відділу реєстрів та контролю Управління державної реєстрації нормативно-правових актів Департаменту реєстрації та систематизації нормативних актів, правоосвітньої діяльності;
Парнюк Алла Миколаївна - начальник відділу документування та обліку документів Управління документального забезпечення Департаменту організаційного та ресурсного забезпечення;
Гончаренко Олена Миколаївна - завідувач сектору архівної справи Управління документального забезпечення Департаменту організаційного та ресурсного забезпечення;
Єрьома Алла Миколаївна - завідувач сектору організаційно-кадрової роботи та нагород Департаменту кадрової роботи та державної служби;
Меткий Олександр Юрійович - провідний спеціаліст відділу взаємодії з Державною службою України з питань захисту персональних даних та Державною архівною службою України;
Михайлова Наталя Олексіївна - головний спеціаліст відділу формування Національного архівного фонду та діловодства ЦДАВО України (за згодою).
( Текст взято з сайту Мін'юсту України http://www.minjust.gov.ua )
