Про затвердження положень про структурні підрозділи департаменту фінансово-господарської діяльності

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

формує та подає керівництву Мінекономіки пропозиції до бюджетних запитів до проекту Державного бюджету України на наступний рік;

веде облік та зберігання матеріальних цінностей;

контролює технічний стан матеріальних цінностей, які перебувають на балансі Мінекономіки;

бере участь у розгляді матеріалів за результатами проведення перевірок, ревізій, наданні висновків за фактами виявлених порушень;

здійснює оформлення перепусток на право ввезення матеріальних цінностей у Будинок Уряду та (або) їх вивезення;

готує документи на списання матеріальних цінностей, технічних та інших засобів, закріплених за посадовими особами відділу, які не придатні для подальшого використання;

уживає заходів щодо утримання службових приміщень Мінекономіки в належному санітарно-гігієнічному стані;

організовує ремонт службових приміщень Мінекономіки;

бере участь у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки коштів та матеріальних цінностей;

опрацьовує проекти наказів та інших розпорядчих документів Мінекономіки з питань, що належать до компетенції відділу;

здійснює належне оформлення первинних документів на приймання, зберігання, видачу і списання матеріально-технічних засобів;

здійснює контроль за наявністю та переміщенням майна, використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів та кошторисів, технічним станом та дотриманням правил експлуатації матеріальних цінностей, що передані структурним підрозділам апарату Мінекономіки та матеріально відповідальним особам;

забезпечує:

- організацію проведення інвентаризації коштів, розрахунків і матеріальних цінностей та своєчасне визначення результатів інвентаризації і відображення її в обліку;

- дотримання вимог нормативно-правових актів щодо використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій та інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу;

- копіювання нормативно-правових актів, інших документів, що розробляються або координуються Мінекономіки та іншими державними органами влади.

Відділ має право вносити пропозиції начальнику управління щодо виконання покладених на нього завдань та функцій, а саме щодо:

отримання інформації, документів і матеріалів від структурних підрозділів Мінекономіки;

організації проведення нарад, з питань, що належать до його компетенції;

участі у нарадах та семінарах з питань, що належать до його компетенції;

вимагати від працівників Мінекономіки дотримання правил техніки безпеки та утримання службових приміщень у належному стані.

4.1. Відділ очолює начальник відділу господарського забезпечення, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади державний секретар Мінекономіки.

4.2. Начальник відділу повинен мати ступінь вищої освіти не нижче магістра, досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років та вільно володіти державною мовою.

4.3. Начальник відділу підпорядкований начальнику господарського управління департаменту фінансово-господарської діяльності.

4.4. Начальник відділу:

має заступника начальника відділу, який у разі відсутності начальника відділу виконує його обов'язки;

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономіки, директора департаменту фінансово-господарської діяльності, головного бухгалтера, начальника господарського управління, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

організовує та забезпечує розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу;

забезпечує в межах компетенції виконання вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає заходів щодо збереження службової інформації у відділі;

бере участь у плануванні потреб, обсягів матеріально-технічного та фінансового забезпечення заходів, передбачених мобілізаційними планами, володіє відомостями про дислокацію запасних пунктів управління, контролює роботу з множення цілком таємних і таємних нормативно-правових актів, інших документів, що розробляються або координуються Мінекономіки та іншими державними органами влади;

забезпечує додержання співробітниками відділу правил внутрішнього службового розпорядку;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу, підписує їх посадові інструкції;

забезпечує разом з департаментом кадрового забезпечення роботу у відділі з добору, розстановки кадрів та їх професійного розвитку;

погоджує заяви про переведення, стажування, звільнення працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

за дорученням керівництва Мінекономіки, начальника господарського управління та директора департаменту фінансово-господарської діяльності, головного бухгалтера здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції відділу.

1.1. Сектор охорони праці (далі - сектор) господарського управління (далі - управління) департаменту фінансово-господарської діяльності (далі - департамент) є структурним підрозділом апарату Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України (далі - Мінекономіки).

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономіки, Положеннями про департамент фінансово-господарської діяльності та про господарське управління, а також цим Положенням.

1.3. Чисельність сектору визначається відповідно до штатного розпису Мінекономіки.

1.4. Співробітники сектору здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Завданнями сектору є:

організація та здійснення контролю за додержанням нормативно-правових актів з питань охорони праці в структурних підрозділах Мінекономіки, на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до сфери його управління;

організація та проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці відповідно до нормативно-правових актів з питань охорони праці;

організація медичного обслуговування працівників апарату Мінекономіки;

підготовка пропозицій щодо надання допомоги працівникам Мінекономіки у вирішенні питань з охорони праці;

участь у розробленні та опрацюванні проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції сектору;

участь у межах компетенції в розгляді скарг, заяв і пропозицій, які надходять від громадян, підприємств, установ та організацій;

надання методичної та консультативної допомоги структурним підрозділам Мінекономіки, підприємствам, установам та організаціям, що належать до сфери управління Мінекономіки, з питань охорони праці.

2.2. Сектор відповідно до покладених на нього завдань:

здійснює комплексне управління та контроль за організацією роботи з охорони праці апарату Мінекономіки;

здійснює методичне керівництво на підприємствах, установах та організаціях, які належать до сфери управління Міністерства, з охорони праці;

забезпечує проведення перевірок додержання структурними підрозділами Мінекономіки вимог законодавства про охорону праці;

здійснює проведення інструктажів та перевірку знань з охорони праці в апараті Мінекономіки;

організовує проведення щорічного профілактичного медичного огляду державних службовців Мінекономіки;

веде облік листків непрацездатності працівників Мінекономіки та готує протоколи засідань комісії Мінекономіки із соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності, вагітністю, пологами та витратами, зумовленими на поховання;

розробляє та готує інструкції, положення, проекти наказів з питань охорони праці та вносить їх на розгляд державному секретарю;

бере участь у розробленні, опрацюванні та підготовці висновків до проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу;

готує пропозиції та відповідні матеріали з питань, що належать до компетенції сектору;

приймає участь у розслідуванні нещасних випадків на виробництві;

розглядає звернення громадян з питань, що належать до компетенції сектору;

організовує роботу з профспілковим комітетом Мінекономіки;

забезпечує належне оформлення і зберігання документації з питань охорони праці, а також своєчасної передачі її до архіву для тривалого зберігання згідно з установленим порядком.

Сектор має право вносити пропозиції начальнику управління щодо виконання покладених на нього завдань та функцій, а саме:

отримання відповідної інформації, документів і матеріалів від структурних підрозділів Мінекономіки;

проведення перевірки спільно з керівниками самостійних структурних підрозділів, представниками профспілки Мінекономіки дотримання працівниками вимог нормативно-правових актів з охорони праці;

участі у нарадах та семінарах з питань, що належать до компетенції сектору.

4.1. Сектор очолює завідувач, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади державний секретар Мінекономіки.

4.2. Завідувач сектору повинен мати ступінь вищої освіти не нижче магістра, досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років та вільно володіти державною мовою.

4.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику господарського управління департаменту фінансово-господарської діяльності.

4.4. Завідувач сектору:

здійснює керівництво роботою сектору і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономіки, директора департаменту фінансово-господарської діяльності, головного бухгалтера та начальника господарського управління, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у секторі;

розробляє та опрацьовує проекти нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції сектору;

забезпечує в межах компетенції виконання вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає заходів щодо збереження службової інформації у секторі;

забезпечує додержання співробітниками сектору правил внутрішнього службового розпорядку;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки державних службовців сектору, підписує їх посадові інструкції;

забезпечує разом з департаментом кадрового забезпечення роботу у секторі з добору, розстановки кадрів та їх професійного розвитку;

погоджує заяви про переведення, стажування, звільнення державних службовців сектору, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

погоджує подання, підготовлене департаментом кадрового забезпечення, про присвоєння чергового рангу державним службовцям сектору;

здійснює в установленому порядку оцінювання результатів службової діяльності державних службовців сектору;

за дорученням керівництва Мінекономіки, директора департаменту фінансово-господарської діяльності, головного бухгалтера та начальника господарського управління здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції сектору.