НКРЕ має у десятиденний термін надати погодження або відмову у проведенні закупівлі у одного виконавця.
( Абзац третій пункту 6.3 в редакції Постанови НКРЕ N 1016 від 13.09.2002 )
У випадку необхідності отримання додаткової інформації або більш детального обгрунтування про причини проведення закупівлі у одного виконавця НКРЕ може надати запит до замовника або до виконавця робіт. У цьому випадку початком терміну розгляду запиту на проведення закупівлі у одного виконавця є дата надходження додаткової інформації до НКРЕ.
7. Повідомлення про укладання контракту
7.1. Після визначення переможця тендеру, йому негайно має бути направлене повідомлення про прийняття оферти у формі й обсязі, що передбачені тендерними документами.
7.2. З переможцем торгів не можуть вестися ніякі переговори, метою яких є зниження ціни чи зміни обсягів робіт.
8. Договір про закупівлю
8.1. Договір про закупівлю набуває чинності з моменту його підписання замовником та виконавцем, визначеним переможцем процедури закупівлі.
8.2. Договір про закупівлю укладається лише у письмовій формі відповідно до положень Цивільного кодексу України.
8.3. Копія укладеного договору про закупівлю подається до НКРЕ на його вимогу.
9. Оскарження щодо застосування процедури закупівлі
9.1. Виконавець, який вважає, що він зазнав або може зазнати збитків внаслідок порушення замовником процедури закупівлі, має право на оскарження дій замовника згідно з законодавством України.
9.2. Усі претензії, що надходять на адресу замовника до завершення оцінки тендерних пропозицій, мають бути зареєстровані у відповідному журналі і додані до звіту про оцінку тендерних пропозицій. Тендерний комітет має забезпечити відображення всіх таких претензій і апеляцій у звіті про оцінку тендерних пропозицій за формою наведеною у додатку 12.
9.3. Об'єктом оскарження не може бути вибір процедури здійснення закупівлі та рішення замовника про відхилення всіх тендерних пропозицій.
9.4. Замовник несе відповідальність за розгляд усіх претензій, що стосуються проведення чи результатів торгів, включаючи і ті претензії, що адресовані НКРЕ.
9.5. До укладення договору про закупівлю скарга з приводу порушення замовником процедури закупівлі або прийнятих рішень, дій чи бездіяльності подається виконавцем, що бере в ній участь, замовнику.
9.6. Замовник може не розглядати скаргу, якщо вона була подана пізніше ніж протягом 15 календарних днів з дня настання підстави для її подання.
9.7. Подання скарги зупиняє процедуру закупівлі на строк, що не може перевищувати 15 календарних днів.
9.8. Не пізніше п'яти календарних днів після отримання скарги замовник має повідомити всіх виконавців, яких стосується ця скарга, про її зміст, час і місце розгляду. Під час розгляду скарги будь-який виконавець має право взяти у цьому розгляді участь. Виконавець, який не брав участі у розгляді скарги, позбавляється права на подальше звернення з вимогами, аналогічними до тих, що були розглянуті.
9.9. Якщо скаргу не врегульовано шляхом переговорів на підставі взаємної згоди, замовник протягом 15 календарних днів з дня її отримання приймає обгрунтоване рішення, у якому необхідно зазначити:
у разі якщо скаргу не задоволено, - причини такого рішення;
у разі якщо скаргу задоволено повністю або частково, - заходи, які вживатимуться для врегулювання конфлікту.
Зазначене рішення надсилається до НКРЕ протягом трьох робочих днів з дня його прийняття.
9.10. Рішення замовника, погоджене з НКРЕ, є остаточним, і може бути оскаржене в суді відповідно до законодавства України.
9.11. Замовник несе відповідальність за виконання всіх пов'язаних з закупівлею дій та рішень відповідно до законодавства України, Умов та Правил здійснення ліцензованої діяльності та іншої нормативної документації.
НКРЕ контролює процес проведення тендерів та слідкує за дотриманням замовником принципів неупередженості та однакового ставлення до всіх учасників торгів у межах своїх повноважень. У випадку якщо НКРЕ вважає, що будь-який документ, дії або рішення замовника, що стосуються проведення закупівлі, не відповідає вимогам Тимчасового порядку, або впливає на об'єктивність визначення переможця процедури закупівлі та/або призводить до дискримінації виконавців, вона інформує про це замовника. Якщо замовник не усуває відповідне порушення, НКРЕ може визнати відповідний тендер недійсним.
9.12. У випадку, коли замовник провів закупівлю з порушенням цього Тимчасового порядку, Умов та Правил здійснення ліцензованої діяльності чи не виконав вимоги НКРЕ щодо усунення порушень, пов'язаних з об'єктивністю визначення переможця процедури закупівлі та/або таких, що призводять до дискримінації виконавців, НКРЕ може скоригувати величину тарифу замовника з метою відшкодування суми, яка була використана для проведення таких закупівель.
9.13. НКРЕ може провести незалежний розгляд чи аудит тендерної пропозиції та/чи процесу оцінки, з метою розгляду претензій і апеляцій з боку учасників торгів, при цьому забезпечуючи максимальну прозорість та справедливість.
| В.о. начальника технічного управління | В.Попович |
ДОДАТОК 1
до Тимчасового порядку
придбання товарів, робіт і
послуг ліцензіатами, тарифи
яких на відповідну
діяльність встановлюються
НКРЕ
ФОРМА ОГОЛОШЕННЯ
про попередню кваліфікацію виконавців
1. Замовник торгів (повна назва та ідентифікаційний код за
ЄДРПОУ) __________________________________________________________
1.1. Поштова адреса _________________________________________
1.2. Відповідальний за проведення торгів ____________________
телефон ___________________ факса__________________
2. Оголошується попередня кваліфікація виконавців щодо
проведення закупівель на ____________________________________
3. Строки поставки товарів, виконання робіт, надання послуг
__________________________________________________________________
4. Основні вимоги до виконавців _____________________________
5. Місце отримання інструкції щодо подання заявок на участь у
попередній кваліфікації __________________________________________
6. Місце та остаточний строк подання заявок на участь у
процедурі попередньої кваліфікації _______________________________
7. Додаткова інформація _____________________________________
М.П. Підпис керівника ______________
ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення форми додатку 1
1. Оголошення готується державною мовою, засвідчується круглою печаткою та підписується відповідною посадовою особою організації - замовника. Дата заповнюється у порядку: час, число, місяць, рік.
2. Щодо пункту 1
Потрібно зазначити повну назву організації - замовника та її ідентифікаційний код за Єдиним державним реєстром підприємств, організацій, установ.
3. Щодо пункту 2
При широкій номенклатурі закупівлі потрібно зазначити узагальнені назви товарів, робіт і послуг.
Замовник також вказує загальну інформацію про вид, кількість, місце поставки товарів, проведення робіт, надання послуг, строк поставки товарів, виконання робіт або надання послуг. Детальна інформація зазначається у тендерній документації.
4. Щодо пункту 4
Потрібно зазначити, яким найголовнішим кваліфікаційним вимогам мають відповідати виконавці. (Кваліфікаційні вимоги зазначати в якомога стислій формі або з посиланням на відповідні пункти Тимчасового порядку).
5. Щодо пункту 6
Потрібно зазначити точне місце (адреса, номер кабінету) та остаточний строк (час, число, місяць, рік) подання заявок на участь у процедурі попередньої кваліфікації.
ДОДАТОК 2
до Тимчасового порядку
придбання товарів, робіт і
послуг ліцензіатами, тарифи
яких на відповідну
діяльність встановлюються
НКРЕ
ФОРМА ОГОЛОШЕННЯ
про проведення відкритих та двоступеневих торгів на закупівлю товарів, робіт і послуг
1. Замовник торгів (повна назва та ідентифікаційний код за
ЄДРПОУ) __________________________________________________________
1.1. Поштова адреса _________________________________________
1.2. Відповідальний за проведення торгів ____________________
телефон ___________________ факс __________________
2. Інформація про товари (роботи, послуги), що закуповуються
__________________________________________________________________
3. Процедура здійснення закупівлі ___________________________
4. Місце та спосіб отримання тендерної документації _________
5. Вартість тендерної документації ______________________ грн.
6. Місце та кінцевий термін подання тендерних пропозицій
__________________________________________________________________
7. Місце та дата розкриття тендерних пропозицій _____________
8. Додаткова інформація _____________________________________
М.П. Підпис керівника _______________
ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення форми додатку 2
1. Оголошення має бути написано державною мовою, засвідчується круглою печаткою та підписується відповідною посадовою особою організації-замовника.
Дата заповнюється у порядку: час, число, місяць, рік.
2. Щодо пункту 1
Потрібно зазначити повну назву організації - замовника та її ідентифікаційний код за Єдиним державним реєстром підприємств, організацій, установ.
3. Щодо пункту 2
При широкій номенклатурі закупівлі потрібно зазначити узагальнені назви товарів, робіт і послуг.
Замовник також зазначає загальну інформацію про вид, кількість, місце поставки товарів, проведення робіт, надання послуг, строк поставки товарів, виконання робіт або надання послуг. Детальна інформація зазначається у тендерній документації.
4. Щодо пункту 4
Потрібно зазначити точну адресу та спосіб отримання тендерної документації.
5. Щодо пункту 5
Вартість тендерної документації має не перевищувати суму, необхідну для покриття витрат на її підготовку та розсилання.а
6. Щодо пункту 6
Потрібно зазначити точне місце подання документації (адреса, номер кабінету) та кінцевий термін подання (час, число, місяць, рік).
7. Щодо пункту 7
У разі застосування процедури відкритих торгів потрібно зазначити точне місце розкриття тендерних пропозицій (адреса, номер кабінету) та дату (час, число, місяць, рік).
8. Щодо пункту 8
У цьому пункті замовник зазначає таку інформацію:
розмір тендерного забезпечення (якщо воно вимагається) та телефони, за якими можна отримати додаткову інформацію;
про застосування умов захисту вітчизняного ринку;
основні кваліфікаційні вимоги до виконавців (за потреби).
ДОДАТОК 3
до Тимчасового порядку
придбання товарів, робіт і
послуг ліцензіатами, тарифи
яких на відповідну
діяльність встановлюються
НКРЕ
ЗВІТ
про результати здійснення процедури запиту цінових пропозицій (котирувань) щодо закупівлі товарів, робіт і послуг N ___________ від ______________
1. Повне найменування організації-замовника
_____________________________________________________________
Місцезнаходження організації-замовника:
Поштовий індекс ________________ Населений пункт ____________
Вулиця, будинок (N) ____________________
Телефон ________________ Факс _____________ E-mail __________
2. Опис предмета закупівлі
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
3. Запрошення до участі у процедурі запиту цінових пропозицій
(котирувань) надіслано (зазначити дату) _________________
4. Кінцевий термін прийняття цінових пропозицій, установлений
замовником
Дата _____________ Час ____________а
5. У відповідь на запрошення до участі у процедурі запиту
цінових пропозицій (котирувань) отримано (зазначити кількість)
_________ цінових пропозицій, а саме від:
1) __________________________________________________________
2) __________________________________________________________
6. Принаймні одну цінову пропозицію було відхилено (зазначити
ТАК або НІ та кількість відхилених пропозицій) __________________.
(Якщо ТАК - заповнюється відповідна форма звітності, яка
зберігається у замовника)
7. Ціна обраної пропозиції (з ПДВ) _____________________ грн.
словами ___________________________________________________гривень
8. На основі оцінки цінових пропозицій вибрано пропозицію
_____________ (зазначити N пропозиції),
яку подав ________________________________________________________
(повне найменування організації-виконавця) _____________ (поштовий
індекс) ________________________________________ (населений пункт)
_______________________________ (вулиця) _______________ (будинок)
______________________ (телефон/факс) _______________ (E-mail)
9. Торги скасовано з причини (заповнюється лише в разі
скасування торгів):
___ на участь у торгах було подано менше трьох цінових пропозицій
___ було відхилено всі цінові пропозиції відповідно до
_____________
Торги визнано такими, що не відбулися, з причини
(заповнюється лише в разі визнання торгів такими, що не
відбулися):
___ ціна найбільш вигідної цінової пропозиції перевищила суму,
передбачену замовником на фінансування закупівлі
___ настання непередбачених об'єктивних обставин, що засвідчили
невідповідність закупівлі потребам компанії
10. Під час проведення процедури закупівлі тендерним
комітетом було отримано принаймні одну скаргу _________ (зазначити
ТАК або НІ та кількість отриманих скарг).
(Якщо ТАК - заповнюється відповідна форма звітності, яка разом з
копією відповіді на скаргу зберігається у замовника)
11. Інша інформація _________________________________________
Голова тендерного ___________ ________________________
комітету (підпис) (ініціали та прізвище)
М.П.
ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення форми звіту про результати здійснення процедури запиту цінових пропозицій (котирувань) додатку 3
1. Дата заповнюється у порядку: день, місяць, рік.
2. Щодо пункту 2
Замовник має докладно описати об'єкт закупівлі, зазначивши повну назву, обсяги та інші параметри залежно від виду об'єкта закупівлі (товари, роботи, послуги).
3. Щодо пункту 9
Цей пункт заповнюється лише у випадках визнання недійсними/скасування торгів або визнання такими, що не відбулися.
4. Щодо пункту 11
У цьому пункті замовник зазначає таку інформацію:
номер та дату наказу про створення тендерного комітету;
виклад причин і обставин, якими керувався замовник торгів під час обрання цієї процедури закупівлі, з обгрунтуванням її вибору;
відомості щодо призупинення процедури закупівлі внаслідок оскарження дій замовника;
якщо залучались експерти для участі у процедурі закупівлі - надати коротку інформацію про них;
відомості про запити щодо роз'яснення змісту тендерної документації, відповіді на них та будь-які зміни цієї документації;
якщо в результаті торгів не було укладено договір про закупівлю, - виклад підстав такого рішення;
інші необхідні, з точки зору замовника, зауваження та коментарі.
ДОДАТОК 4
до Тимчасового порядку
придбання товарів, робіт і
послуг ліцензіатами, тарифи
яких на відповідну
діяльність встановлюються
НКРЕ
ЗВІТ
про результати здійснення процедури відкритих торгів щодо закупівлі товарів, робіт і послуг N _______ від _____________
1. Повне найменування організації-замовника _________________
Місцезнаходження організації-замовника:
Поштовий індекс _________________ Населений пункт ___________
Вулиця, будинок (N) ____________________
Телефон ________________ Факс _____________ E-mail __________
2. Опис предмета закупівлі
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
3. Оголошення про проведення процедури відкритих торгів було
опубліковано в "__________________" N ________ від _________
Оголошення про результати проведення відкритих торгів було
опубліковано в "__________________" N ________ від _________
4. Кінцевий термін прийняття тендерних пропозицій
Дата _____________ Час ____________
5. У відповідь на оголошення про проведення процедури
відкритих торгів отримано (зазначити кількість) __________
тендерних пропозицій, а саме від:
1) _________________________________________________________
2) _________________________________________________________
6. Принаймні одну тендерну пропозицію було відхилено
(зазначити ТАК або НІ та кількість відхилених пропозицій)
_____________.
(Якщо ТАК - заповнюється відповідна форма звітності, яка
зберігається у замовника)
7. Ціни тендерних пропозицій:
найнижча ціна тендерної пропозиції (з ПДВ) _____________ грн.
найвища ціна тендерної пропозиції (з ПДВ) ______________ грн.
ціна обраної тендерної пропозиції (з ПДВ) ______________ грн.
словами: ____________________________________________ гривень
8. На основі оцінки тендерних пропозицій (протокол оцінки
зберігається у замовника) вибрано пропозицію _____________________
(зазначити N пропозиції), яку подав ______________________________
(повне найменування організації-виконавця) _______________________
(поштовий індекс) ________ (населений пункт) _____________________
(вулиця) _______________ (будинок) ________________ (телефон/факс)
______________ (E-mail)
9. Торги скасовано з причини (заповнюється лише в разі
скасування торгів):
___ на участь у торгах було подано менше трьох тендерних
пропозицій
___ було відхилено всі тендерні пропозиції відповідно до вимог
статті 27 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за
державні кошти"
Торги визнано такими, що не відбулися, з причини
(заповнюється лише в разі визнання торгів такими, що не відбулися):
___ ціна найбільш вигідної тендерної пропозиції перевищила суму,
передбачену замовником на фінансування закупівлі
___ настання непередбачуваних об'єктивних обставин, що засвідчили
невідповідність закупівель державним потребам
10. Під час проведення процедур торгів тендерним комітетом
було отримано принаймні одну скаргу _________ (зазначити ТАК або
НІ та кількість отриманих скарг).
(Якщо ТАК - заповнюється відповідна форма звітності. Форма та
копія відповіді на скаргу зберігаються у замовника)
11. Інша інформація _________________________________________
__________________________________________________________________
12. Номер та дата наказу про створення тендерного комітету
__________
Склад тендерного комітету
(зазначити прізвища, імена, по батькові та посади членів
тендерного комітету):
Голова тендерного ___________ ___________________
комітету (підпис) (ініціали та прізвище)
М.П.
ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення форми звіту про результати здійснення процедури відкритих торгів щодо закупівлі товарів, робіт і послуг додатку 4
1. Дата заповнюється у порядку: день, місяць, рік.
2. Щодо пункту 2
Замовник має докладно описати об'єкт закупівлі, зазначивши повну назву, обсяги та інші параметри залежно від виду об'єкта закупівлі (товари, роботи, послуги).
3. Щодо пункту 9
Цей пункт заповнюється лише у випадках скасування торгів або визнання такими, що не відбулися.
4. Щодо пункту 11
У цьому пункті замовник зазначає таку інформацію:
застосування умов захисту вітчизняного ринку;
причини скорочення строку подання тендерних пропозицій;
відомості про запити щодо роз'яснення змісту тендерної документації, відповіді на них та будь-які зміни цієї документації;
відомості щодо призупинення процедури закупівлі внаслідок оскарження дій замовника;
якщо залучались експерти для участі у процедурі закупівлі - надати коротку інформацію про них;
відомості про запити щодо роз'яснення змісту тендерної документації, відповіді на них та будь-які зміни цієї документації;
якщо в результаті торгів не було укладено договір про закупівлю, - виклад підстав такого рішення;
інші необхідні, з точки зору замовника, зауваження та коментарі.
ДОДАТОК 5
до Тимчасового порядку
придбання товарів, робіт і
послуг ліцензіатами, тарифи
яких на відповідну
діяльність встановлюються
НКРЕ
ЗВІТ
про результати здійснення процедури двоступеневих торгів щодо закупівлі товарів, робіт і послуг N _________ від ______________
1. Повне найменування організації-замовника _________________
Місцезнаходження організації-замовника:
Поштовий індекс ______________ Населений пункт ______________
Вулиця, будинок (N) ____________________
Телефон ________________ Факс ______________ E-mail _________
2. Опис предмета закупівлі
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Вибрана процедура торгів: __________________________________
3. Номер і дата листа погодження НКРЕ щодо застосування
процедури двоступеневих торгів, _____________________________ та
листа відповіді НКРЕ з погодженням застосування процедури
двоступеневих торгів, ______________________________________
(оригінал листа погодження та копії документів, що є підставами
для його видачі, зберігаються у замовника)
4. Оголошення про проведення процедури двоступеневих торгів
було опубліковано в "______________________" N __________ від
_________
Оголошення про результати проведення процедури двоступеневих
торгів було опубліковано в "_____________" N________ від ________
5. Чи проводилась процедура попередньої кваліфікації
(зазначити ТАК чи НІ): __________________________
(Якщо ТАК - заповнюється підпункт 5-а)
5-а. Інформацію про проведення процедури попередньої
кваліфікації опубліковано в "____________________" N ________ від
________
Процедура попередньої кваліфікації закінчилась (зазначити
дату) _______________________________________________________
(Перелік виконавців, які брали участь у процедурі попередньої
кваліфікації, та критерії відбору виконавців, відповідна форма
звітності зберігаються у замовника)
6. Кінцевий термін прийняття тендерних пропозицій
Дата _____________ Час ____________а
7. У відповідь на оголошення про проведення процедури
двоступеневих торгів отримано (зазначити кількість)
__________________ тендерних пропозицій, а саме від:
1).__________________________________________________________
2).__________________________________________________________
8. Принаймні одну тендерну пропозицію було відхилено
(зазначити ТАК або НІ та кількість відхилених пропозицій)
_________________.
(Якщо ТАК - заповнюється відповідна форма звітності, яка
зберігається у замовника)
9. Ціни тендерних пропозицій:
Найнижча ціна тендерної пропозиції (з ПДВ) _____________ грн.
Найвища ціна тендерної пропозиції (з ПДВ) ______________ грн.
Ціна обраної тендерної пропозиції (з ПДВ) ______________ грн.
словами _____________________________________________ гривень
10. На основі оцінки тендерних пропозицій (протокол оцінки
зберігається у замовника) вибрано пропозицію ________________
(зазначити N пропозиції), яку подав
_____________________________________________________________
(повне найменування організації-виконавця)
________________________________________________ (поштовий індекс)
________________________________________________ (населений пункт)
_____________________________ (вулиця) ______________________
(будинок) __________ (телефон/факс) ________________ (E-mail)
11. Торги скасовано з причини (заповнюється лише в разі
скасування торгів):
_____ на участь у торгах було подано менше трьох тендерних
пропозицій
_____ було відхилено всі тендерні пропозиції відповідно до _______
Торги визнано такими, що не відбулися, з причини
(заповнюється лише в разі визнання торгів такими, що не відбулися):
_____ ціна найбільш вигідної тендерної пропозиції перевищила суму,
передбачену замовником на фінансування закупівлі
_____ настання непередбачуваних об'єктивних обставин, що
засвідчили невідповідність закупівель потребам компанії
12. Під час проведення процедур торгів тендерним комітетом
було отримано принаймні одну скаргу _________ (зазначити ТАК або
НІ та кількість отриманих скарг).
(Якщо ТАК - заповнюється відповідна форма звітності та копія
відповіді на скаргу зберігаються у замовника)
13. Інша інформація
___________________________________________________________
___________________________________________________________
14. Номер та дата наказу про створення тендерного комітету
_________
Склад тендерного комітету
(зазначити прізвища, імена, по батькові та посади членів
тендерного комітету):
Голова тендерного ___________ _________________________
комітету (підпис) (ініціали та прізвище)
М.П.
ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення форми звіту про результати здійснення процедури двоступеневих торгів щодо закупівлі товарів, робіт і послуг додатку 5
1. Дата заповнюється у порядку: день, місяць, рік.
2. Щодо пункту 2
Замовник має докладно описати об'єкт закупівлі, зазначивши повну назву, обсяги та інші параметри залежно від виду об'єкта закупівлі (товари, роботи, послуги).
3. Щодо пункту 3
Підставами для погодження застосування процедури двоступеневих торгів є лист-звернення на адресу НКРЕ з викладенням причин і обставин необхідності застосування процедури двоступеневих торгів та інші відповідні документи, подання яких передбачено в порядку погодження застосування цих процедур, що встановлюється НКРЕ, і рішення НКРЕ щодо погодження застосування процедури двоступеневих торгів.
4. Щодо пункту 4
Зазначається назва видання (адреса в електронній мережі), у якому було розміщено оголошення, а також дата розміщення оголошення.
5. Щодо пункту 11
Цей пункт заповнюється лише у випадках скасування торгів або визнання такими, що не відбулися.
6. Щодо пункту 13
У цьому пункті замовник зазначає таку інформацію:
підстави застосування процедури двоступеневих торгів;
застосування умов захисту вітчизняного ринку;
причини скорочення строку подання тендерних пропозицій;
відомості про запити щодо роз'яснення змісту тендерної документації, відповіді на них та будь-які зміни цієї документації;
відомості щодо призупинення процедури закупівлі внаслідок оскарження дій замовника;
якщо залучались експерти для участі у процедурі закупівлі - надати коротку інформацію про них;
якщо в результаті торгів не було укладено договір про закупівлю, - виклад підстав такого рішення;
інші необхідні, з точки зору замовника, зауваження та коментарі.
ДОДАТОК 6
до Тимчасового порядку
придбання товарів, робіт і
послуг ліцензіатами, тарифи
яких на відповідну
діяльність встановлюються
НКРЕ
ЗВІТ
про результати здійснення процедури закупівлі в одного виконавця товарів, робіт і послуг N ___________ від ______________
1. Повне найменування організації-замовника _________________
Місцезнаходження організації-замовника:
Поштовий індекс ___________ Населений пункт _________________
Вулиця, будинок (N) ____________________
Член тендерного комітету - відповідальний за здійснення
процедури закупівлі _________________________________________
Телефон _____________ Факс __________ E-mail ________________
2. Опис предмета закупівлі
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
3. Номер і дата листа НКРЕ щодо погодження застосування
процедури закупівлі в одного виконавця ______________________
та листа відповіді НКРЕ з погодженням застосування процедури
закупівлі в одного виконавця ________________________________
(оригінал листа погодження та копії документів, що є
підставами його видачі, зберігаються у замовника)а
4. Запрошення до участі у процедурі закупівлі в одного
виконавця надіслано _______________ (дата)
______________________________________________ (повне найменування
організації-виконавця) _________________________ (поштовий індекс)
___________________ (населений пункт) ___________________ (вулиця)
___________ (будинок) ____________ (телефон/факс) _____________
(E-mail)
(Копія запрошення зберігається у замовника)
5. Переговори відбувались
Дата_____________ Час ___________ Місце переговорів _________
_____________________________________________________________
(Протокол(и) переговорів зберігається у замовника)
6. Кінцева ціна, погоджена у результаті переговорів (з ПДВ)
_______ грн.
словами ____________________________________________ гривень
7. Інша інформація __________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
8. Номер та дата наказу про створення тендерного комітету
__________________________________________________________________
Склад тендерного комітету
(зазначити прізвища, імена, по батькові та посади членів
тендерного комітету):
Голова тендерного ___________ _________________________
комітету (підпис) (ініціали та прізвище)
М.П.
ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення форми звіту про результати здійснення процедури закупівлі в одного виконавця товарів, робіт і послуг додатку 6
1. Дата заповнюється у порядку: день, місяць, рік.
2. Щодо пункту 2
Замовник має докладно описати об'єкт закупівлі, зазначивши повну назву, обсяги та інші параметри залежно від виду об'єкта закупівлі (товари, роботи, послуги).
3. Щодо пункту 3
Підставами для видачі листа погодження застосування процедури закупівлі в одного виконавця є лист-звернення на адресу НКРЕ з викладенням причин і обставин необхідності застосування процедури закупівлі в одного виконавця та інші відповідні документи, подання яких передбачено в порядку погодження застосування цієї процедури, що встановлюється уповноваженим органом, і відповідь НКРЕ щодо погодження застосування процедури закупівлі в одного виконавця.
4. Щодо пункту 7
У цьому пункті замовник зазначає таку інформацію:
виклад причин і обставин, якими керувався замовник торгів під час обрання цієї процедури закупівлі, з обгрунтуванням її вибору;
якщо залучались експерти для участі у процедурі закупівлі - коротку інформацію про них;
інші необхідні, з точки зору замовника, зауваження та коментарі.
ДОДАТОК 7
до Тимчасового порядку
придбання товарів, робіт і
послуг ліцензіатами, тарифи
яких на відповідну діяльність
встановлюються НКРЕ
ПРОТОКОЛ
проведення процедури попередньої кваліфікації N _______ від ________________
1. Підстави застосування процедури попередньої кваліфікації.
2. Опис критеріїв та процедури оцінки відповідності вимогам попередньої кваліфікації.
3. Інформація про учасників процедури попередньої кваліфікації:
Необхідно зазначити стислий виклад запитів учасників щодо роз'яснення умов здійснення процедури попередньої кваліфікації та відповідей на них у разі надання таких запитів.
Зазначити: задовольнив чи не задовольнив виконавець вимоги щодо попередньої кваліфікації
Голова тендерного ___________ _________________________
комітету (підпис) (ініціали та прізвище)
ДОДАТОК 8
до Тимчасового порядку
придбання товарів, робіт і
послуг ліцензіатами, тарифи
яких на відповідну
діяльність встановлюються
НКРЕ
ЗАПРОШЕННЯ
до участі в торгах
1. Замовник торгів __________________________________________
(повна назва та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ):
Запрошує ____________________________________________________
(повна назва організації, яка запрошується)
до участі в тендері на закупівлю
___________________________________________________________
___________________________________________________________
(інформація про товари (роботи, послуги), що закуповуються)
2. Це запрошення до участі в торгах здійснюється згідно із
загальним повідомленням про закупівлю, що було опубліковане у
___________________ від ___ N ___________, оголошення N _________
3. Процедура здійснення закупівлі ___________________________
4. Місце та спосіб отримання тендерних документацій:
_________________________________________________________________
5. Вартість тендерних документацій _____________________ грн.
6. Місце та кінцевий термін подання тендерних пропозицій
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
7. Тендерні пропозиції мають супроводжуватися забезпеченням
тендерної заявки в розмірі _______________________________________
8. Місце та дата розкриття тендерних пропозицій
__________________________________________________________________
9. Додаткова інформація _____________________________________
10.1. Поштова адреса ________________________________________
10.2. Відповідальний за проведення торгів ___________________
телефон ___________________ факс __________________
М.П. Підпис керівника
ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення форми додатку 8
1. Запрошення має бути написане державною мовою, засвідчується круглою печаткою та підписується відповідною посадовою особою організації-замовника.
Дата заповнюється у порядку: час, число, місяць, рік.
2. Щодо пункту 1
Потрібно зазначити повну назву організації - замовника та її ідентифікаційний код за Єдиним державним реєстром підприємств, організацій, установ.
Потрібно зазначити докладний перелік товарів, робіт і послуг, що планується закуповувати.
Замовник також зазначає загальну інформацію про вид, кількість, місце поставки товарів, проведення робіт, надання послуг, строк поставки товарів, виконання робіт або надання послуг. Детальна інформація зазначається у тендерній документації.
3. Щодо пункту 4
Потрібно зазначити точну адресу та спосіб отримання тендерної документації.
4. Щодо пункту 5
Вартість тендерної документації має не перевищувати суму, необхідну для покриття витрат на її підготовку та розсилання.
5. Щодо пункту 6
Потрібно зазначити точне місце подання документації (адреса, номер кабінету) та кінцевий термін подання (час, число, місяць, рік).
6. Щодо пункту 7
Розмір тендерного забезпечення (якщо воно вимагається)
7. Щодо пункту 9
У цьому пункті замовник зазначає таку інформацію:
про застосування умов захисту вітчизняного ринку;
основні кваліфікаційні вимоги до виконавців (за потреби);
іншу інформацію, яку необхідно знати виконавцю.
ДОДАТОК 9
до Тимчасового порядку
придбання товарів, робіт і
послуг ліцензіатами, тарифи
яких на відповідну
діяльність встановлюються
НКРЕ
ПРОТОКОЛ
розкриття тендерних пропозицій N ________ від __________________
1 Замовник
1.1. Повне найменування замовника
_____________________________________________________________
1.2. Адреса
_____________________________________________________________
1.3. Відповідальний за проведення торгів
_____________________________________________________________
телефон ___________ факс ____________ E-mail ________________
2. Інформація про предмет закупівлі
Найменування товарів, робіт і послуг ________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
3. Розкриття тендерних пропозицій відбулось
Дата _____________ Час ______________
Місце розкриття _____________________________________________
4. Перелік тендерних пропозицій, запропонованих виконавцями
| N і дата реєстрації замовником тендерної пропозиції | Повне найменування виконавця | Адреса, телефон/факс | Ціна тендерної пропозиції | Примітки* |
* У разі подання виконавцем альтернативної тендерної пропозиції, у графі "Примітки" робиться запис "альтернативна тендерна пропозиція".
5. Присутні:
5.1. Від замовника (члени тендерного комітету):
_________________________________________ _____________________
(посада, прізвище, ім'я, по батькові) (підпис)
5.2. Від виконавців:
__________________________________________ ____________________
(найменування організації, посада, (підпис)
прізвище, ім'я, по батькові)
5.3. Представник НКРЕ
__________________________________________ ____________________
(посада, прізвище, ім'я, по батькові) (підпис)
Голова тендерного ___________ _________________________
комітету (підпис) (ініціали та прізвище)
ДОДАТОК 10
до Тимчасового порядку
придбання товарів, робіт і
послуг ліцензіатами, тарифи
яких на відповідну
діяльність встановлюються
НКРЕ
ПЕРЕЛІК
відхилених тендерних пропозицій
------------------------------------------------------------------
| N і дата | Причина відхилення та її обгрунтування |
| реєстрації | |
| замовником | |
| тендерної | |
| пропозиції | |
|-------------+--------------------------------------------------|
| |_____ Виконавець не відповідає кваліфікаційним |
| |вимогам, установленим _________________, а саме: |
|-------------+--------------------------------------------------|
| |_____ Тендерна пропозиція не відповідає умовам |
| |тендерної документації, а саме: |
|-------------+--------------------------------------------------|
| |_____ Виконавець своїми діями призвів до |
| |виникнення обставин, які не дозволяють йому взяти |
| |участь у тендері відповідно до |
| |_________________________, а саме: |
------------------------------------------------------------------
Голова тендерного ___________ _________________________
комітету (підпис) (ініціали та прізвище)
ДОДАТОК 11
до Тимчасового порядку
придбання товарів, робіт і
послуг ліцензіатами, тарифи
яких на відповідну
діяльність встановлюються
НКРЕ
ФОРМА ПОВІДОМЛЕННЯ
про результати проведення торгів (тендерів)
1. Замовник торгів (повна назва та ідентифікаційний код за
ЄДРПОУ) __________________________________________________________
1.1. Поштова адреса _________________________________________
2. Інформація про предмет закупівлі _________________________
3. Оголошення про проведення торгів було опубліковане у
___________________ від ___ N ___________, оголошення N ________.
4. Дата акцепту тендерної пропозиції, що визнана найкращою
__________________________________________________________________
5. Вартість договору про закупівлю (з урахуванням ПДВ)
______ грн.
6. Інформація про переможця торгів
6.1. Повна назва та ідентифікаційний код за ЄДРПО ___________
6.2. Поштова адреса _________________________________________
6.3. Телефон ____________________ факс ______________________
М.П. Підпис керівника
__________________
ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення форми додатку 11
1. Форма заповнюється для розміщення у друкованому засобі масової інформації як у випадку успішного проведення торгів, так і при прийнятті рішення про скасування торгів, а також визнання торгів такими, що не відбулися.
Повідомлення має бути написане державною мовою, засвідчується круглою гербовою печаткою та підписується відповідною посадовою особою організації-замовника. Дата заповнюється у порядку: час, число, місяць, рік.
2. Щодо пункту 2
Назва предмета закупівлі зазначається аналогічно оголошенню про проведення торгів.
3. Щодо пункту 3
Якщо замовник додатково розміщував оголошення про проведення торгів у міжнародному виданні, потрібно зазначити назву видання, номер та дату опублікування оголошення.
4. Щодо пункту 5
При скасуванні торгів, а також при визнанні торгів такими, що не відбулися, зазначаються причини. Пункти 4, 5, 6 у таких випадках не заповнюються.
ДОДАТОК 12
до Тимчасового порядку
придбання товарів, робіт і
послуг ліцензіатами, тарифи
яких на відповідну
діяльність встановлюються
НКРЕ
СКАРГИ,
отримані тендерним комітетом під час проведення процедур закупівлі
| N і дата реєстрації скарги замовником | Повне найменування виконавця | Зміст скарги | Прийняте рішення щодо скарги* |
1 Необхідно зазначити чи задоволено скаргу (повністю або
частково).
Голова тендерного ___________ _________________________
комітету (підпис) (ініціали та прізвище)