Щодо запровадження системи управління якістю у центральному апараті Мінпромполітики України

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 11.05.2006 р. N 614 "Про затвердження Програми запровадження системи управління якістю (СУЯ) в органах виконавчої влади" та спільного наказу Держспоживстандарту України та Головдержслужби України від 31.07.2006 р. N 273/221

1. Створити Координаційну раду з якості при Мінпромполітики України.

2. Затвердити Положення про Координаційну раду з якості Мінпромполітики України та склад Координаційної ради з якості Мінпромполітики України, що додається (додаток 1, 2).

3. Призначити Головним уповноваженим з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю у центральному апараті Мінпромполітики України заступника Міністра Новицького В.С.

4. Затвердити Склад робочої групи із запровадження у центральному апараті Мінпромполітики України системи управління якістю, що додається (додаток 3).

5. Робочій групі із запровадження у центральному апараті Мінпромполітики України системи управління якістю розробити План заходів запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю у центральному апараті Мінпромполітики України на 2007-2008 роки

6. Директору Департаменту науково-технічного та інноваційно-інвестиційного забезпечення Ноговіцину О.В., директору ДП "ДонСЕРТ" Федорову В.А. та директору ДП "ДСЦ "ЕЛХІМ" Деменіну С.М. розробити комплекс організаційно-методичних документів, що убезпечуватимуть запровадження СУЯ в апараті Міністерства.

7. Директору Департаменту науково-технічного та інноваційно-інвестиційного забезпечення Ноговіціну О.В. визначити орган з сертифікації для проведення процедури сертифікації СУЯ в апараті Міністерства.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Новицького В.С.

1. Координаційна рада з якості Мінпромполітики України (далі - Координаційна рада) є постійно діючим дорадчим органом Мінпромполітики України.

2. Координаційна рада у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Положенням про Мінпромполітики України, наказами Мінпромполітики України та цим Положенням.

3. Головним завданням Координаційної ради є організація розроблення, запровадження та постійне удосконалення системи управління якістю в Мінпромполітики України.

4. Координаційна рада відповідно до покладеного на неї завдання:

- організовує проведення аналізу відповідності діяльності Мінпромполітики України вимогам національного стандарту ДСТУ ISO 9001-2001 та здійснює підготовку заходів щодо приведення її у відповідність до цих вимог;

- координує діяльність з розроблення та актуалізації документів системи управління якістю в Мінпромполітики України;

- вносить Міністру пропозиції щодо кандидатур внутрішніх аудиторів для оцінювання результатів запровадження системи управління якістю в центральному апараті Мінпромполітики України;

- розробляє та затверджує програму проведення внутрішніх аудитів системи управління якістю Мінпромполітики, здійснює контроль за її виконанням;

- розробляє коригуючі заходи та приймає відповідні рішення за підсумками проведення аудитів системи управління якістю в Мінпромполітики України;

- проводить аналіз результативності та ефективності процесів системи управління якістю в Мінпромполітики України, приймає рішення за підсумками цього аналізу;

- координує діяльність, спрямовану на організацію та проведення навчання персоналу Мінпромполітики України з питань управління якістю;

- ініціює запровадження кращого міжнародного досвіду з питань управління якістю в діяльності Мінпромполітики України.

5. Координаційна рада має право:

- одержувати інформацію від структурних підрозділів центрального апарату Мінпромполітики України з питань функціонування системи управління якістю;

- заслуховувати звіти головного уповноваженого та внутрішніх аудиторів з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю у центральному апараті Мінпромполітики України, для оцінювання результатів запровадження системи управління якістю в центральному апараті Мінпромполітики України, здійснювати контроль за їх діяльністю;

- ініціювати підготовку структурними підрозділами апарату Мінпромполітики проектів документів з питань системи управління якістю, розглядати та вносити їх на розгляд керівництву Мінпромполітики України.

6. Координаційна рада утворюється у складі голови, заступників голови Координаційної ради, головного уповноваженого з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю у центральному апараті Мінпромполітики України та членів ради. Персональний склад Координаційної ради затверджується наказом Мінпромполітики України.

7. Заступник голови Координаційної ради з якості Мінпромполітики України, який є головним уповноваженим з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю у центральному апараті Мінпромполітики України:

забезпечує встановлення, впровадження та підтримання процесів, необхідних для системи управління якістю;

звітує перед Міністром про функціонування системи управління якістю і необхідність її удосконалення;

забезпечує обізнаність з вимогами замовника в межах Мінпромполітики України;

забезпечує взаємодію Мінпромполітики України з зовнішніми сторонами з питань, пов'язаних з системою управління якістю.

8. Засідання Координаційної ради проводяться не рідше, ніж один раз на квартал і є правомочним, якщо в ньому бере участь не менше, ніж половина її членів. Головує на засіданнях голова Координаційної ради або за його дорученням заступник голови Координаційної ради, головний уповноважений з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю у центральному апараті Мінпромполітики України.

Рішення Координаційної ради приймаються голосуванням, простою більшістю голосів її членів, які присутні на засіданні Координаційної ради. У разі рівного розподілу голосів при голосуванні голос головуючого на засіданні Координаційної ради є вирішальним.

Питання, які потребують оперативного вирішення, можуть розглядатися шляхом опитування членів Координаційної ради та оформлятися в установленому порядку.

Рішення Координаційної ради оформляються у вигляді протоколів, які підписує головуючий та секретар засідання Координаційної ради.

Рішення Координаційної ради обов'язково подаються на розгляд Міністру промислової політики України.

9. Секретар Координаційної ради готує документи для засідань Координаційної ради та забезпечує протокольне оформлення рішень Координаційної ради на засіданні.

10. Робоча група із запровадження у центральному апараті Мінпромполітики України системи управління якістю є робочим органом Координаційної ради, яка:

забезпечує встановлення, впровадження, підтримання та взаємодію процесів, необхідних для ефективного функціонування системи управління;

розробляє та надає на затвердження Координаційній раді документацію системи управління якістю.

Керівник Робочої групи організовує засідання робочої групи за необхідністю.

11. В кожному структурному підрозділі Мінпромполітики України призначається уповноважений з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю у центральному апараті Мінпромполітики України. Уповноважені з розроблення та забезпечення функціонування системи управління якістю розроблюють, забезпечують впровадження, підтримання та взаємодію процесів, необхідних для ефективного функціонування системи управління якістю у своїх структурних підрозділах апарату Мінпромполітики України.

12. Організаційно-методичне забезпечення діяльності Координаційної ради здійснюють ДП "ДонСЕРТ" та ДП "ДСЦ "ЕЛХІМ"

13. Матеріально-технічне забезпечення діяльності Координаційної ради здійснює Департамент адміністративно-господарського забезпечення Мінпромполітики України.