Про затвердження Порядку подання територіальними виборчими комісіями фінансового звіту про надходження і використання коштів Державного бюджету України на підготовку і проведення виборів Президента України

Відповідно до частин восьмої, дев'ятої статті 38 Закону України "Про вибори Президента України", керуючись частиною третьою статті 11, статтями 12, 13, частиною шостою статті 23, частиною другою статті 27 Закону України "Про Центральну виборчу комісію" , Центральна виборча комісія

1. Затвердити Порядок подання територіальними виборчими комісіями фінансового звіту про надходження і використання коштів Державного бюджету України на підготовку і проведення виборів Президента України.

2. Цю постанову надіслати територіальним виборчим комісіям після їх утворення.

1. Цей Порядок регулює питання складання та подання територіальною виборчою комісією Центральній виборчій комісії фінансового звіту про надходження та використання коштів Державного бюджету України, що виділяються на підготовку і проведення виборів Президента України.

2. Територіальна виборча комісія у період здійснення своїх повноважень подає до органу Державного казначейства України за місцем знаходження та до Центральної виборчої комісії фінансову звітність про надходження і використання коштів Державного бюджету України на підготовку і проведення виборів.

3. До органів Державного казначейства України територіальна виборча комісія подає звітні документи за формами та порядком, встановленими Державним казначейством України.

4. До Центральної виборчої комісії територіальна виборча комісія у п'ятнадцятиденний строк з дня офіційного оприлюднення результатів виборів відповідно до графіка подачі фінансових звітів, затвердженого Головою Центральної виборчої комісії, подає у двох примірниках такі документи:

1) звіт за період здійснення повноважень територіальної виборчої комісії за формою N 2мд "Звіт про виконання загального фонду кошторису установи", затвердженою постановою Центральної виборчої комісії від 28 липня 2004 року N 260, кодом економічної класифікації видатків 1170, завізований органом Державного казначейства України за місцем знаходження цієї комісії;

2) фінансовий звіт про надходження та використання коштів Державного бюджету України на підготовку і проведення виборів за формою згідно з додатком 1;

3) звітність за період здійснення повноважень територіальної виборчої комісії про заборгованість та зобов'язання комісії за формами N 7мд, "Звіт про заборгованість бюджетних установ" та N 8мд "Звіт про фінансові зобов'язання бюджетних установ", затвердженими постановою Центральної виборчої комісії від 28 липня 2004 року N 260, завізовану органом Державного казначейства України за місцем знаходження цієї комісії та розшифровку до цих звітів за кодами економічної класифікації видатків за формою згідно з додатком 2;

4) пояснювальну записку щодо виникнення заборгованості та про причини її виникнення з обов'язковим долученням оригіналів документів, що підтверджують цю заборгованість;

5) довідку про підтвердження залишків коштів на реєстраційних рахунках територіальної виборчої комісії станом на дату, що передує даті припинення повноважень територіальної виборчої комісії за формою згідно з додатком 3. Довідка повинна бути підтверджена органом Державного казначейства України за місцем знаходження цієї комісії;

6) копію акта перевірки органами Державної контрольно-ревізійної служби України використання територіальною виборчою комісією коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів;

7) довідку про порушення фінансової дисципліни, у разі їх виявлення органами Державної контрольно-ревізійної служби, та вжиті заходи щодо їх усунення за формою згідно з додатком 4;

8) акт про централізоване забезпечення територіальної виборчої комісії виборчою та іншою документацією та її використання згідно з додатком 5.

Акт складається управлінням організаційної та аналітично-методичної роботи разом з управлінням господарського забезпечення та управлінням планування, обліку, звітності та фінансового контролю Секретаріату Центральної виборчої комісії у двох примірниках та надсилається територіальній виборчій комісії для підписання, після чого подається територіальною виборчою комісією до Центральної виборчої комісії;

9) зведену довідку територіальної виборчої комісії про передачу на зберігання матеріальних цінностей, придбаних цією комісією для підготовки та проведення виборів за формою згідно з додатком 6.

5. Приймання звітних документів від територіальних виборчих комісій, їх перевірку та складання відповідних звітів Центральної виборчої комісії здійснюють такі структурні підрозділи Секретаріату Центральної виборчої комісії:

1) управління планування, обліку, звітності та фінансового контролю, а саме:

а) відділ зведеного планування та фінансування:

перевіряє наявність документів, зазначених у пункті 4 цього Порядку;

перевіряє та приймає фінансовий звіт територіальної виборчої комісії про надходження та використання коштів Державного бюджету України на підготовку і проведення виборів;

приймає та узагальнює відомості щодо заборгованості територіальної виборчої комісії за послуги, надані їй при підготовці і проведенні виборів;

складає зведений звіт Центральної виборчої комісії про використання коштів Державного бюджету України на підготовку і проведення виборів територіальними виборчими комісіями;

складає проект фінансового звіту Центральної виборчої комісії про витрату коштів Державного бюджету України на підготовку і проведення виборів та подає його в установленому порядку на розгляд Центральної виборчої комісії;

б) відділ контрольно-ревізійної роботи:

приймає та аналізує акти перевірок органів Державної контрольно-ревізійної служби України про використання територіальними виборчими комісіями коштів Державного бюджету України на підготовку і проведення виборів;

складає узагальнену довідку про результати перевірок фінансово-господарської діяльності територіальних виборчих комісій і, за необхідності, вносить пропозиції Голові Центральної виборчої комісії щодо прийняття відповідних рішень;

в) відділ бухгалтерського обліку та звітності:

приймає та узагальнює документи звітності, зазначені у підпунктах 1, 3, 4, 5 пункту 4 цього Порядку;

складає фінансовий звіт Центральної виборчої комісії про використання коштів, виділених на підготовку і проведення виборів, за формами, встановленими Державним казначейством України та у визначені ним строки, і подає його до Державного казначейства України, Рахункової палати і Міністерства фінансів України;

3) господарське управління:

приймає акти про передачу на зберігання матеріальних цінностей, придбаних територіальними виборчими комісіями під час підготовки і проведення виборів, та узагальнює відомості цих актів;

складає на підставі акта, зазначеного у підпункті 8 пункту 4 цього Порядку, поданого територіальними виборчими комісіями, зведений звіт про використання територіальними виборчими комісіями виборчої та іншої документації, виготовленої у централізованому порядку Центральною виборчою комісією, і передає його управлінню планування, обліку, звітності та фінансового контролю Секретаріату Комісії.

6. При прийманні структурними підрозділами Секретаріату Центральної виборчої комісії документів, зазначених у пункті 5 цього Порядку, заповнюється листок приймання звіту за формою згідно з додатком 7, що підлягає передачі управлінню планування, обліку, звітності та фінансового контролю Секретаріату Комісії.

7. Перші примірники документів, зазначених у пункті 4 цього Порядку, зберігаються в Центральній виборчій комісії, а другі їх примірники та інша бухгалтерська документація (включаючи документи первинного обліку) разом з виборчою документацією в установленому порядку передається територіальною виборчою комісією до відповідної місцевої державної архівної установи.

Цей акт складено про те, що Центральна виборча комісія надіслала, а територіальна виборча комісія територіального виборчого округу N ___ отримала та використала за призначенням таку виборчу та іншу документацію: