ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ ІЗ ЗЕМЕЛЬНИХ РЕСУРСІВ
Н А К А З
| 02.04.2010 N 293 |
Про затвердження Регламенту експлуатації системи зберігання аерофотогеодезичних та картографічних даних
З метою створення централізованої системи зберігання аерофотогеодезичних та картографічних даних в електронному вигляді, контролю за їх використанням та забезпечення умов формування інформаційно-телекомунікаційного середовища Держкомзему, підприємств і організацій, що належать до сфери його управління,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Регламент експлуатації системи зберігання аерофотогеодезичних та картографічних даних, отриманих в рамках реалізації Проекту "Видача державних актів на право власності на землю у сільській місцевості та розвиток системи кадастру" (додається).
2. Директору Департаменту державного земельного кадастру Славіну І.В. та генеральному директору державного підприємства "Центр державного земельного кадастру" Філатову О.А. забезпечити неухильне виконання цього наказу.
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
| Голова | О.М.Кулініч |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Держкомзему
02.04.2010 N 293
РЕГЛАМЕНТ
експлуатації системи зберігання аерофотогеодезичних та картографічних даних
Цей Регламент експлуатації системи зберігання аерофотогеодезичних та картографічних даних (далі - Регламент) визначає порядок експлуатації комплексу електронного і комутаційного обладнання та програмного забезпечення для збору, накопичення, обробки та зберігання аерофотогеодезичних та картографічних даних з метою створення централізованої системи зберігання аерофотогеодезичних та картографічних даних, контролю за їх використанням, забезпечення виконання покладених на Держкомзем та державне підприємство "Центр державного земельного кадастру" (далі - Центр ДЗК) завдань із створення автоматизованої системи державного земельного кадастру, забезпечення умов формування інформаційно-телекомунікаційного середовища, дотримання вимог законодавства у сфері земельних відносин.
1. Загальні положення
1.1. У цьому Регламенті терміни вживаються у такому значенні:
Система - це комплекс електронного і комутаційного обладнання та програмного забезпечення для збору, накопичення, обробки та зберігання картографічної інформації в цифровому вигляді, отриманої Держкомземом в рамках реалізації Проекту "Видача державних актів на право власності землю в сільській місцевості та розвиток системи кадастру", створення й функціонування якої здійснюється з метою інтеграції інформаційних ресурсів територіальних органів Держкомзему та структурних підрозділів Центру ДЗК, що охоплюють територію України, та ґрунтується на принципах:
- узгодженості нормативно-правового та організаційно-методичного забезпечення, сумісності технічного, інформаційного і програмного забезпечення її складових частин;
- спільного використання обладнання Центру ДЗК та Держкомзему, що забезпечують її функціонування.
Власник Системи - Держкомзем, що забезпечує створення та оновлення Системи, методичне супроводження функціонування Системи, збір даних з метою наповнення Системи і є балансоутримувачем Системи.
Адміністратор Системи - Центр ДЗК, що забезпечує функціонування Системи, відповідає за зберігання даних, захист від несанкціонованого доступу та руйнування даних Системи, має прямий доступ до даних Системи.
Оператор Системи - підрозділ (відділ) Адміністратора Системи, який безпосередньо здійснює адміністрування обладнання та програмного забезпечення Системи.
Користувач Системи - співробітник підрозділу (відділу) Адміністратора Системи, який безпосередньо обробляє чи іншим чином використовує дані Системи.
Серверна кімната - спеціально обладнане приміщення де встановлюється комплекс електронного і комутаційного обладнання Системи.
1.2. Порядок доступу до інформації в Системі регулюється Власником Системи.
1.3. Права доступу до інформації в Системі регулюються Адміністратором Системи.
1.4. Будь-яка особа, яка бажає використовувати дані Системи, повинна отримати дозвіл на їх використання від Власника Системи та відповідні права доступу до інформації в Системі від Адміністратора Системи.
2. Відповідальні особи та їх обов'язки
2.1. Відповідальним за дотримання вимог законодавства під час користування Системою є керівник Адміністратора Системи.
Керівник Адміністратора Системи призначає Оператора Системи - підрозділ, керівник якого несе безпосередню відповідальність за безперервну роботу Системи, в тому числі за:
- функціонування обладнання Системи та її програмного забезпечення;
- облік комп'ютерного обладнання та програмного забезпечення Системи;
- розподіл прав доступу до ресурсів Системи;
- антивірусний захист Системи;
- облік випадків користування ресурсами Системи;
- резервне копіювання даних Системи.
2.1.1. При експлуатації Системи Користувачі Системи зобов'язані:
- дотримуватися вимог, що передбачені нормативними актами, які регламентують склад, кількість та основні характеристики даних, що обробляються Системою;
- використовувати Систему для збору, накопичення, обробки та зберігання лише картографічної інформації, отриманої Держкомземом в рамках Проекту "Видача державних актів на право власності землю в сільській місцевості та розвиток системи кадастру" та службових даних, необхідних для здійснення цих робіт.
2.1.2. Забороняється допускати до роботи із Системою осіб, які не мають відповідної підготовки, підтвердженої документально.
2.2. Керівник Адміністратора Системи:
- визначає потреби в використанні ресурсів Системи;
- забезпечує ведення обліку користування Системою;
- організовує роботу із створення архівів даних Системи;
- забезпечує проведення інвентаризації електронного і комутаційного обладнання та програмного забезпечення, що використовуються в Системі;
- контролює встановлення програмного забезпечення та його використання Користувачами Системи, перевіряє наявність ліцензії або ліцензійного договору, або іншого договору щодо розпорядження майновими правами інтелектуальної власності на це програмне забезпечення;
- з метою запобігання неправомірному використанню Системи забезпечує приведення наявних даних що обробляються в Системі у відповідність до вимог цього Регламенту;
- організовує проведення регулярних перевірок Системи;
- організовує проведення інструктажу, навчання співробітників правилам поводження з електронним і комутаційним обладнанням та програмним забезпеченням Системи.
3. Порядок обліку та встановлення Системи
3.1. Електронне і комутаційне обладнання та програмне забезпечення, які використовуються при роботі Системи є власністю держави та перебувають на балансі Власника Системи.
3.2. Бухгалтерський облік електронного і комутаційного обладнання та програмного забезпечення, які використовуються при роботі Системи здійснюється відповідно до положень Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 N 64, зареєстрованим у Мін'юсті 31.07.2000 за N 459/4680.
3.3. Для здійснення контролю за наявністю, зберіганням та обігом обладнання Системи на кожен елемент обладнання в тижневий строк після введення його в експлуатацію Оператором Системи оформлюється картка обліку обладнання із зазначенням установленого програмного забезпечення, яка зберігається протягом усього строку експлуатації обладнання.
Картка обліку ведеться в електронній та/або паперовій формах і повинна містити такі відомості:
- інформацію про користувача(ів), за яким(и) закріплено обладнання;
- технічні параметри обладнання, що експлуатується;
- назву, вид, версію кожної встановленої програми програмного забезпечення, дату її встановлення.
3.4. Закріплення обладнання за користувачем повинно бути документально оформлене. У разі зміни користувача, за яким закріплено обладнання, до картки обліку вноситься відповідний запис.
3.5. Перелік обладнання та програм програмного забезпечення, які використовуються при роботі Системи затверджується Власником Системи і не може бути змінений без його згоди.
3.6. Комплекс електронного і комутаційного обладнання Системи розміщується у спеціально обладнаній Серверній кімнаті, визначеній Власником Системи.
3.7. Серверна кімната повинна бути механічно захищена від несанкціонованого доступу, опечатуватися і цілодобово перебувати під охороною.
3.8. Серверна кімната має бути обладнана охоронною та пожежною сигналізацією.
3.9. Адміністратор Системи наказом затверджує перелік працівників, які мають право здавати під охорону і знімати з охорони приміщення Серверної кімнати, а також право доступу у приміщення Серверної кімнати.
4. Порядок технічного обслуговування обладнання Системи
4.1. Обслуговування обладнання Системи проводиться згідно з вимогами експлуатаційної документації підприємства - виробника електронного і комутаційного обладнання, цього Регламенту та інших відповідних нормативно-технічних документів.
4.2. Обслуговування Системи виконується Адміністратором Системи або, за погодженням з Власником Системи, сторонніми організаціями за наявності у них відповідних спеціалістів, технічних засобів та документів, які дають право на обслуговування згідно з чинними нормативно-правовими актами.
4.3. Під час обслуговування Системи виконуються такі роботи: контроль придатності Системи для виконання основних функцій; огляд-перевірка; профілактичне обслуговування; позачергове обслуговування; інспекційна перевірка; технічний огляд; діагностичне обстеження.
За результатами обслуговування складається акт за підписами керівників Адміністратора та Оператора Системи, у випадку потреби - Власника Системи.
4.4. Елементи обладнання Системи, що експлуатуються більше терміну, зазначеного в експлуатаційній документації підприємства-виробника електронного і комутаційного обладнання, підлягають діагностичному обстеженню з метою продовження терміну їх експлуатації.
Діагностичне обстеження обладнання Системи може виконуватися підприємством, яке має ліцензію на проведення цих робіт.
Результати обслуговування та обстеження заносяться до технічного паспорта обладнання Системи.
4.5. Обстеження Системи здійснюється не рідше ніж 1 раз на місяць.
5. Проведення інвентаризації обладнання Системи
5.1. Власник Системи за участі Адміністратора Системи щорічно проводять планову інвентаризацію електронного і комутаційного обладнання та програмного забезпечення, що використовуються в Системі, визначають вимоги до обладнання та програм, які мають застосовуватись для функціонування Системи, та визначають необхідну кількість додаткового обладнання для задоволення таких потреб. При цьому обладнання та програми, які не підлягають використанню через моральну застарілість, невідповідність вимогам державної системи сертифікації УкрСЕПРО повинні бути виведені із експлуатації в Системі.
5.2. У процесі інвентаризації електронного і комутаційного обладнання та програмного забезпечення Системи перевіряються: наявні в Серверній кімнаті обладнання та встановлене програмне забезпечення; документація, що підтверджує отримання обладнання та правомірність використання програмного забезпечення, та інші питання, які можуть бути включені до програми інвентаризації Системи.
5.3. Результати інвентаризації оформлюються актами інвентаризації Системи і зберігаються у Власника Системи та Адміністратора протягом 3 років.
6. Контроль за використанням Системи
6.1. Керівник Власника Системи та/або уповноважена ним особа організовує проведення планових і позапланових перевірок використання обладнання Системи з метою виявлення випадків невідповідності її використання положенням чинного законодавства і цьому Регламенту.
При виявленні фактів нецільового використання Системи з'ясовуються причини й умови, які призвели до цього, та вживаються заходи щодо припинення порушення.
6.2. Перевірки дотримання Користувачами Системи вимог цього Регламенту мають право здійснювати Адміністратор Системи та уповноважені ним особи.
