Про використання ідентифікаційних карток в митній системі України

У зв'язку з введенням в систему митних органів України ідентифікаційних карток працівників митних органів,

1. Затвердити "Положення про порядок використання ідентифікаційних карток у митній системі України" та "Інструкцію по формуванню анкети співробітника митної установи для виготовлення ідентифікаційної картки", додаються.

2. Управлінню по роботі з особовим складом (Копач В.С.):

2.1. Сформувати групу працівників для виготовлення ідентифікаційних карток (ІК);

2.2. Здійснити загальне керівництво за технологічним процесом виготовлення, видачею і контроль за використанням ІК;

2.3. Разом з начальниками управлінь забезпечити до 31.10.94 р. введення ІК в основних підрозділах Митного комітету.

3. Начальникам митниць, територіальних митних управлінь та спеціалізованих митних установ:

3.1. До 30.11.94 р. надіслати в Управління по роботі з особовим складом заповнені у відповідності з "Інструкцією по формуванню Анкети співробітника митної установи для виготовлення ідентифікаційної картки" "Анкети".

3.2. Після отримання виготовлених ІК забезпечити їх обов'язкове використання, незалежно від форми одягу, пори року чи погодних умов всіма працівниками, які організують та безпосередньо здійснюють митне оформлення і митний контроль як безпосередньо в митниці так і за її межами, та ведуть прийом фізичних і юридичних осіб з усіх питань, що стосуються роботи митних органів.

3.3. Відсутність у працівника ідентифікаційної картки під час виконання ним службових обов'язків кваліфікувати як порушення трудових обов'язків з застосуванням необхідних заходів дисциплінарного впливу.

3.4. Ідентифікаційна картка являється службовим документом суворої звітності, при її втраті проводити службове розслідування.

3.5. Забезпечити умови зберігання ідентифікаційних карток по місцю виконання працівниками службових обов'язків.

4. Технічному відділу (Шумар В.Г.):

4.1. Забезпечити відповідний технічний стан і обслуговування комплексу по виготовленню ІК;

4.2. Надавати консультативну допомогу співробітникам групи по виготовленню ІК;

4.3. Встановити телефон в приміщенні, де працює група по виготовленню ІК;

5. Управлінню справами (Ящук В.І.):

5.1. Надіслати, у відповідності з штатною чисельністю, на митниці і спеціалізовані митні установи бланки "Анкет" до 15.10.94 р.;

5.2. Для зберігання виготовлених ІК виділити металевий сейф до 31.10.94 р.;

5.3. Для зберігання і ведення заповнених "Анкет", надісланих з митниць і митних установ, виділити 3 книжкових шафи до 31.10.94р.

1. Загальні положення.

1.1. Положення розроблено з метою впровадження у діяльність митних органів ідентифікаційних карток на основі світової практики діяльності митних органів. Положення поширюється на всі юридичні особи України, що створені на основі статей 9 та 13 Митного Кодексу України та є обов'язковим для використання.

1.2. Ідентифікаційна картка - є виготовлений спеціальним способом на спеціальній паперовій основі документ, який є обов'язковим для використання згідно з вимогами цього Положення та не може бути змінений за допомогою інших технічних засобів або іншого порядку отримання.

2. Порядок використання ідентифікаційних карток.

2.1. Ідентифікаційна картка використовується співробітниками митних органів, які мають посвідчення особи, при виконанні службових обов'язків під час здійснення митного оформлення.

2.2. Ідентифікаційна картка може використовуватись співробітниками митних органів, які мають посвідчення особи, при виконанні службових обов'язків без здійснення митного оформлення.

2.3. Ідентифікаційна картка під час використання повинна знаходитись на лицевій частині верхнього одягу таким чином, щоб будь-яка особа була у змозі вільно бачити ідентифікаційну картку та порівняти її відповідність особі, якій належить ідентифікаційна картка.

2.4. Забороняється використовувати ідентифікаційну картку співробітниками митних органів, що не є власниками цієї картки.

2.5. Забороняється передавати власну ідентифікаційну картку особам, що не є співробітниками митних органів.

3. Порядок отримання ідентифікаційних карток.

3.1. Ідентифікаційні картки розроблюються та виробляються в апараті Державного митного комітету України.

3.2. Ідентифікаційні картки виробляються на підставі звернення начальника митного органу та при наявності заповненої належним чином анкети співробітника митного органу.

3.3. Виготовлені ідентифікаційні картки видаються митним органам згідно з діючим законодавством про порядок видачі матеріальних цінностей.

3.4. Видачу виготовленої ідентифікаційної картки співробітнику митного органу здійснює начальник митного органу під розпис у відповідному реєстрі.

3.5. При звільненні співробітника з митного органу, зміні посади або переведенню на роботу до іншого митного органу, ідентифікаційна картка повинна бути повернена до апарату Державного митного комітету України для знищення.

3.6. При зміні посади співробітника митного органу або переведенні його на роботу до іншого митного органу, нова ідентифікаційна картка отримується згідно з вимогами, що викладені в п.п. 3.1.-3.4. достеменного Положення.

4. Відповідальність за дотримання вимог цього Положення.

4.1. Відповідальність за дотримання вимог цього Положення (крім вимог викладених у п.п. 2.3, 2.4, 2.5) покладається на начальника митного органу.

4.2. Відповідальність за дотримання вимог викладених у п.п. 2.3, 2.4, 2.5 цього Положення покладається на особу, що є власником ідентифікаційної картки.

4.3. Відповідальність посадові особи несуть згідно з діючим законодавством.

1) Ідентифікаційні картки (ІК) співробітників митних установ виготовляються на спеціальному обладнанні в Державному митному комітеті України.

2) На ІК заносяться індивідуальні дані для кожного співробітника з анкети, яка заповнюється у відповідній митній установі та надсилається до Держмиткому.

3) Бланки анкет попередньо розсилаються до митних установ.

4) Заповнення анкет здійснюється тільки на бланках, які надійшли з Держмиткому та мають спеціальний формат.

5) Вся текстова інформація в анкеті повинна вноситись чіткими великими літерами.

Нижче наводиться пояснення до заповнення кожної позиції анкети.

"Прізвище" - прізвище посадової особи;

"Ім'я та по батькові" - ім'я та по батькові посадової особи;

"Дата народження" - число, місяць та рік народження (формат: ДД/ММ/РР);

"Посада" - посада, на якій працює особа на момент заповнення анкети;

"Митна установа" - назва митної установи;

"Посвідчення митника N" - номер посвідчення Держмиткому, яке має посадова особа;

"Паспорт" - серія та номер паспорта особи;

"Дата видачі" - дата видачі ідентифікаційної картки (заповнюється в Держмиткомі);

"Дата закінчення строку дії" - дата закінчення строку дії ідентифікаційної картки (визначається та заповнюється в Держмиткомі);

"Персональне звання" - персональне звання посадової особи на момент заповнення анкети;

"Посвідчення водія N" - номер посвідчення водія, якщо посадова особа має таке посвідчення;

"Зріст (см)" - зріст посадової особи в сантиметрах;

"Колір очей" - колір очей посадової особи;

"Група крові" - група крові посадової особи.

Інформація кожної з вище наведених позицій може бути нанесена на ідентифікаційну картку.

Дані, які будуть наведені нижче не можуть бути відображені на ідентифікаційній картці але будуть занесені в базу даних Держмиткому для подальшого використання.

"Адреса" - повна домашня адреса посадової особи;

"Поштовий індекс" - поштовий індекс домашньої адреси;

"Дом. телефон" - номер домашнього телефону посадової особи, якщо вона має такий;

"N особистої печатки" - номер особистої печатки митника, якщо посадова особа має печатку;

"Митний стаж" - кількість повних років роботи в митних органах на момент заповнення анкети;

"Дата присвоєння персонального звання" - число, місяць та рік присвоєння персонального звання в митних органах;

"N наказу" - номер наказу, за яким присвоєно персональне звання;

"Освіта" - вказати яку освіту має посадова особа;

"Іноземні мови" - перелік іноземних мов, за знання яких особа отримує персональну грошову надбавку;

"Національність" - національність посадової особи;

"Особові прикмети" - унікальні прикмети посадової особи, які при заповненні анкети в митній установі вважається за необхідне відмітити;

"Код митниці" - код митної установи;

"Місце попередньої роботи" - місце роботи або навчання посадової особи до вступу на роботу до цієї митної установи;

"Особливі відмітки" - буді-яка інформація стосовно посадової особи, яку в митній установі вважається за необхідне відмітити. В цій позиції також відмічається стать посадової особи.

В анкеті виділяються позиції для фотокартки посадової особи та її особистого підпису. Ці позиції окреслені спеціальними рамками. Фотокартка наклеюється, а зразок особистого підпису вписується чітко в означені рамками поля, оскільки при формуванні ІК апаратура зчитування відеозображення настроєна на зчитування тільки позицій окреслених внутрішніми рамками з точністю 0,5 міліметра.