ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
Н А К А З
Про створення організаційного комітету з підготовки щорічної Ялтинської науково-практичної конференції "Наука і влада: проблеми формування Національної стратегії розвитку людського потенціалу України" та затвердження розподілу обов'язків щодо її організації і проведення
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби
N 121 від 06.05.2011 )
З метою обговорення наукових і практичних проблем, пов'язаних з посиленням інституційної спроможності держави у сфері управління та на виконання наказу Головного управління державної служби України від 9 листопада 2009 року
N 330 "Про організацію проведення науково-практичної конференції на тему "Шляхи посилення впливу галузі науки "Державне управління" на реформування державної служби та державного управління в Україні"
НАКАЗУЮ:
1. Створити організаційний комітет з підготовки щорічної Ялтинської науково-практичної конференції "Наука і влада: проблеми формування Національної стратегії розвитку людського потенціалу України" (далі - Ялтинська конференція) у складі:
першого заступника Начальника Головдержслужби - ТОЛКОВАНОВА В'ячеслава Вікторовича (голова організаційного комітету);
заступника Начальника Головдержслужби - ТЕРТИШНОЇ Олени Анатоліївни (заступник голови організаційного комітету);
начальника управління організації професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування - СЕРГІЄВОЇ Ліни Володимирівни (заступник голови організаційного комітету);
директора адміністративно-фінансового департаменту - ЯРЕМЧУКА Ігоря Миколайовича;
начальника управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи - прес-секретаря - БОНДАРЕНКО Антоніни Леонідівни;
заступника начальника управління організації професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування - начальника відділу професійної підготовки - ЮХНОВСЬКОЇ Ольги Василівни;
начальника відділу комунікацій та видавничої діяльності Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу - ЧУПРИНИ Дмитра Володимировича;
керівника Секретаріату Верховної Ради АР Крим - ПОЛАПИ Миколи Олексійовича;
заступника Міністра Ради міністрів АР Крим - начальник Головного управління кадрової політики та державної служби Управління справами Ради міністрів АР Крим - УДОВІНОЇ Ольги Максимівни;
начальника управління державної служби Головдержслужби України в Автономній Республіці Крим та м. Севастополь - АРТЕМЕНКА Володимира Макаровича;
координатора магістратури державної служби Кримського юридичного інституту Одеського державного університету внутрішніх справ - ЮРИСТИ Олександра Володимировича;
начальника Кримського юридичного інституту Одеського державного університету внутрішніх справ - БІРЮКОВА Василя Павловича (за згодою);
генерального директора Державного підприємства оборони України "Центральний військовий санаторій "Ялтинський" - ШАПТАЛИ Олександра Сергійовича (за згодою);
головного спеціаліста відділу суспільних, економічних та гуманітарних наук ВАК України - ГРИГАНСЬКОЇ Світлани Василівни (за згодою);
члена Експертної ради ВАК України з державного управління, професора кафедри регіонального управління, місцевого самоврядування та управління містом Національної академії державного управління при Президентові України - ВАСИЛЬЄВОЇ Олександри Іллівни (за згодою).
( Пункт із змінами, внесеними згідно з Наказом Головногоуправління державної служби
N 121 від 06.05.2011 )
2. Затвердити розподіл завдань щодо організації та проведення Ялтинської конференції (додається.)
3. Організаційному комітету з підготовки Ялтинської конференції здійснювати контроль за виконанням Плану заходів щодо підготовки та проведення щорічної науково-практичної конференції на тему: "Теоретико-методологічні та практичні проблеми посилення інституційної спроможності держави у сфері управління", затвердженого Начальником Головдержслужби від 10.09.2010 N 42/0/10-10.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Начальника Головдержслужби з питань професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування.
Начальник Головдержслужби | Т.Мотренко |
Додаток
до наказу Головдержслужби
України
29.09.2010 N 249
РОЗПОДІЛ
завдань щодо організації та проведення науково-практичної конференції "Наука і влада: теоретико-методологічні та практичні проблеми посилення інституційної спроможності держави у сфері управління" 6 - 8 жовтня 2010 року
Головдержслужба України | Вища атестаційна комісія України | Управління державної служби Головдержслужби України в АР Крим | Рада міністрів АР Крим, Верховна рада АР Крим | Кримський юридичний інститут Одеського державного університету внутрішніх справ України | Державне підприємство "Центральний військовий санаторій "Ялтинський" |
Змістовна частина підготовки Конференції |
Підготовка програми науково- практичної конференції | Підготовка проекту рекомендацій | Узгодження проектів вітальних адрес учасникам конференції від голови Ради Міністрів АР Крим та голови Верховної Ради АР Крим | Підготовка та виголошення вітальних адрес від голови Ради Міністрів АР Крим, голови Верховної Ради АРК | Підготовка тематичного випуску "Кримського юридичного вісника" за матеріалами науково- практичної конференції 2009 року "Шляхи посилення впливу галузі науки "Державне управління" на реформування державної служби та державного управління в Україні" | |
Підготовка тез вступного слова та виступу Начальника Головдержслужби України | Розподіл учасників Конференції для роботи в секціях (формування попередніх списків) | | | | |
Формування порядку ведення Конференції | Проведення попередніх консультацій з модераторами та виступаючими, узгодження з ними змістовної частини у процесі підготовки конференції | | | | |
Формування довідника для учасників конференції (посади, вчені звання, поштові адреси, контактні номери телефонів, факсів, електронні адреси, дати народження) | | | | |
Інформаційні, довідкові та презентаційні матеріали |
Підготовка та погодження макету змістовних та презентаційних матеріалів (банери, ручки, портфелі, блокноти, програми) | | Формування інформаційних портфелів конференції (пакетів презентаційних та роздаткових матеріалів) | Формування презентаційних матеріалів про Автономну республіку Крим | Виготовлення тематичних банерів конференції (настінний та на підставці біля входу) | |
Підготовка та погодження макетів зовнішньої реклами | | Виготовлення настільних іменних табличок та беджів учасників | | Придбання пластикових портфелів, беджів, та підставок для настільних табличок з білого оргскла | |
Підготовка та погодження запрошень на прийом | | Виготовлення запрошень на прийом та організація їх вручення | | Друк матеріалів науково- практичної конференції: 1) програми, списку учасників, проекту рекомендацій. 2) тиражування роздаткових матеріалів - ручка з логотипом, папка з логотипом, блокнот з логотипом | |
Організаційні заходи з підготовки Конференції |
Бронювання залізничних квитків для учасників Конференції Київ - Сімферополь, Сімферополь - Київ | Формування графіку заїзду та від'їзду учасників | Зустріч та супроводження учасників до місця проведення конференції | Організація перевезення учасників маршрутом Сімферополь - Ялта (приїзд), Ялта - Сімферополь (від'їзд) | Фінансування проживання та харчування учасників конференції | Забезпечення розселення учасників конференції (бронювання місць та поселення) |
Формування загального списку учасників конференції | | Зустріч та супроводження VIP-персон | Забезпечення автотранспортом організаторів конференції | Забезпечення мультимедійного обладнання та озвучення конференції (мікрофони за кількістю учасників, посилювач, динаміки у відповідній кількості, проектор, ноутбук, проекційний екран відповідного розміру) | Розміщення фруктів та мінеральної води у номерах |
Підготовка макету інформаційних матеріалів | | Організація реєстрації учасників конференції | | Придбання живих квітів для оформлення приміщень | Організація двох урочистих прийомів для учасників конференції |
| | | | Організація перерв на каву за програмою конференції |
| | | | Підготовка приміщень для пленарних засідань та секційної роботи (розміщення меблів, обладнання, банера, квітів, табличок учасників згідно плану розсадки) |
| | | | Організація медичного обслуговування учасників конференції |
Інформаційно-протокольні заходи |
Формування інформаційного плану супроводження Конференції | | Пропозиції до проекту плану інформаційного супроводження Конференції | | | |
Формування мультимедійного плану проведення конференції (пленарної частини та секцій) | | Супровід учасників конференції під час їх перебування в АРК | Організація екскурсійної програми 6 та 7 жовтня 2010 року, забезпечення транспортом та екскурсоводом на час екскурсії | Організація фотосупроводу роботи конференції, підготовка та тиражування дисків з фоторепортажем за кількістю учасників конференції, виготовлення пам'ятної світлини (в рамці) | |
Робота із регіональних ЗМІ щодо проведення інтерв'ю з учасниками Конференції | | | Організація роботи регіональних ЗМІ для висвітлення роботи конференції | | |