зустрічних звірок
ЗРАЗОК ФОРМИ АКТА
про неможливість проведення зустрічної звірки суб'єкта господарювання
Акт
__.__.__ N ____/____/____ ____________________________
(дата) (місце складання)
про неможливість проведення зустрічної звірки суб'єкта
господарювання __________________________________________________
_________________________________________________________________
(найменування суб'єкта господарювання, код
за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків
або номер та серія паспорта фізичної особи)
щодо підтвердження господарських відносин із платником податків
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(найменування суб'єкта господарювання, код
за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків
або номер та серія паспорта фізичної особи (1))
На підставі службового посвідчення серія _______ N _____________,
виданого __.__.__ _______________________________________________
(назва органу ДПС)
________________________________________________________________,
(прізвища, ім'я та по батькові, посади працівників органу ДПС,
звання, назви структурних підрозділів та органів ДПС)
(у разі здійснення зустрічної звірки органом ДПС - виконавцем
вказується: відповідно до запиту ________________________________
_____________________________________________ від __.__.__ N ___)
(назва органу ДПС - ініціатора)
згідно із п. 73.5 ст. 73 Податкового кодексу України здійснено
відповідні заходи з метою проведення зустрічної звірки
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(повне і скорочене найменування суб'єкта господарювання, код
за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків
або номер та серія паспорта фізичної особи)
з питань підтвердження господарських відносин з платником
податків ________________________________________________________
_________________________________________________________________
(найменування платника податків, код за ЄДРПОУ/реєстраційний
номер облікової картки платника податків або номер
та серія паспорта фізичної особи)
за період з __.__.__ по __.__.__.
Зустрічну звірку неможливо провести у зв'язку з тим, що _________
_________________________________________________________________
(зазначити встановлені в ході організації проведення зустрічної
звірки причини неможливості її проведення із наведенням
реквізитів документів, що підтверджують цей факт
(копії яких додаються до акта))
_______________
(1) Номер та серія паспорта фізичної особи зазначається для фізичних осіб, які через релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті.
При цьому в ході організації проведення зустрічної звірки з метою
забезпечення підтвердження господарських відносин вжито такі
заходи: _________________________________________________________
_________________________________________________________________
(навести детальний перелік вжитих заходів та їх документальне
підтвердження (зазначається в разі, якщо суб'єкта господарювання
не виключено із Єдиного державного реєстру юридичних осіб
та фізичних осіб - підприємців).
Відомості про суб'єкта господарювання
Відповідно до матеріалів, що знаходяться у справі суб'єкта
господарювання*, інформаційних баз даних ________________________
(зазначити такі бази)
що використовуються в ____________________________________, інших
(орган ДПС)
джерел інформації __________________________________ встановлено:
(зазначити такі джерела)
1. Відповідальними за фінансово-господарську діяльність суб'єкта
господарювання були (є):
керівник (фізична особа - підприємець) __________________________
_________________________________________________________________
(П.І.Б./П.І.Б. фізичної особи - підприємця, ідентифікаційний
номер/реєстраційний номер облікової картки платника податків
або номер та серія паспорта фізичної особи)
(за наявності вказати: період з __.__.__ по __.__.__, наказ про
призначення/звільнення від __.__.__ N ___.)
головний бухгалтер ______________________________________________
(П.І.Б., код за ЄДРПОУ/реєстраційний номер
облікової картки платника податків
або номер та серія паспорта фізичної особи)
(за наявності вказати: період з __.__.__ по __.__.__, наказ про
призначення/звільнення від __.__.__ N ___.)
2. __________________________________ зареєстрований(не) __.__.__
(назва суб'єкта господарювання)
в ____________________________, свідоцтво про державну реєстрацію
(повна назва органу
державної реєстрації)
від __.__.__ N ___.
3. Код суб'єкта господарювання за ЄДРПОУ/реєстраційний номер
облікової картки платника податків або номер та серія паспорта
фізичної особи: ________________________________________________.
4. Податкова адреса суб'єкта господарювання відповідно до
свідоцтва про державну реєстрацію: _____________________________.
5. Суб'єкта господарювання взято на податковий облік в органах
державної податкової служби __.__.__ за N ___, станом на __.__.__
(дату складання акта) перебуває на обліку в ____________________.
(назва органу ДПС)
6. Суб'єкт господарювання зареєстрований платником ПДВ,
Свідоцтво(а) про реєстрацію платника податку на додану вартість
від __.__.__ N ___, видане(і) __________________________________,
(назва органу ДПС)
індивідуальний податковий номер - ______________________________.
У разі анулювання свідоцтва платника ПДВ зазначити таку
інформацію: ____________________________________________________.
Свідоцтво платника ПДВ від __.__.__ N ___ анульовано __.__.__ на
підставі ________________________________________________________
________________________________________________________________.
(документ, на підставі якого анульовано свідоцтво,
та причини його анулювання)
7. Статутний капітал суб'єкта господарювання відповідно до
установчих документів на момент його створення становив
_______ тис.грн., станом на __.__.__. (дату складання акта) -
________ тис.грн.
-------------------------------------------------------------------------
| N | Дані про учасника (засновника, | Дані про частку у статутному |
|з/п| акціонера) | капіталі та її фактичне |
| | | внесення |
| |------------------------------------+------------------------------|
| | Код за | Найменування |Сума внеску |Форма |Частина у |
| |ЄДРПОУ/реєстраційний| суб'єкта | згідно з |внеску|статутному|
| | номер облікової |господарювання/|установчими | |капіталі, |
| | картки платника | П.І.Б. фіз. |документами,| | % |
| | податків або номер | особи | тис.грн. | | |
| | та серія паспорта | | | | |
| | фізичної особи | | | | |
|---+--------------------+---------------+------------+------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|---+--------------------+---------------+------------+------+----------|
| | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------
8. Суб'єкт господарювання не має філій, дочірніх підприємств,
відокремлених структурних підрозділів тощо або має філії, дочірні
підприємства, відокремлені структурні підрозділи тощо, перелік
яких наведено у таблиці:
-------------------------------------------------------------------------
| N |Код за | Назва | Статус |Місцезна-| Форма |Назва органу ДПС,|
|з/п|ЄДРПОУ |підрозділу,|підрозділу|ходження | сплати |в якому підрозділ|
| | | дані про | | |податків| перебуває на |
| | |реєстрацію | | | | обліку, дата |
| | | | | | | взяття на облік |
|---+-------+-----------+----------+---------+--------+-----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---+-------+-----------+----------+---------+--------+-----------------|
| | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------
9. Інформація про види діяльності, які мав право здійснювати
суб'єкт господарювання, а також про отримані ліцензії, патенти та
дозволи наведена у таблиці:
-----------------------------------------------------------------------------
| Вид | Чи займався | Чи передбачено | Назва | Термін |Примітка|
|діяльності| фактично |отримання дозволів | органу, |початку і | |
| згідно з | суб'єкт | на цей вид |що видав |закінчення| |
| Довідкою |господарювання| діяльності |ліцензію,| дії | |
| про | цим видом |(ліцензій/патентів/| патент, |ліцензії, | |
|включення | діяльності | дозволів/не | дозвіл, | патенту, | |
|до ЄДРПОУ | (так/ні) | передбачено) | дата | дозволу | |
| (КВЕД, | | |видачі і | | |
| назва) | | | номер | | |
|----------+--------------+-------------------+---------+----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|----------+--------------+-------------------+---------+----------+--------|
| | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------
10. Відповідно до наданих повідомлень суб'єкт господарювання мав
такі рахунки у банках та інших фінансових установах (на дату
складання акта):
-------------------------------------------------------------------------
| Назва |Номер|Назва установи, де| Дата | Дата |Дата повідомлення |
|рахунка,| |відкрито рахунок, |відкриття|закриття| органу ДПС |
| валюта | | МФО (для | | |------------------|
|рахунка | | нерезидентів - | | | про | про |
| | |країна реєстрації | | |відкриття|закриття|
| | | та адреса банку) | | | | |
|--------+-----+------------------+---------+--------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|--------+-----+------------------+---------+--------+---------+--------|
| | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------
11. Суб'єкт господарювання користувався (не користувався)
пільгами зі сплати окремих податків, зборів, обов'язкових
платежів:
-------------------------------------------------------------------------
| Код пільги |Вид податку, збору| Стаття, назва та | Податковий |
| згідно з | чи платежу, щодо | реквізити |період, в якому|
|довідником пільг|якого застосовано |законодавчого акта,| застосовано |
| | податкову пільгу | що передбачає | податкову |
| | | надання податкової| пільгу |
| | | пільги | |
|----------------+------------------+-------------------+---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|----------------+------------------+-------------------+---------------|
| | | | |
-------------------------------------------------------------------------
12. Остання звітність подана ____________________________________
_________________________________________________________________
(зазначити дати, номери останніх поданих податкових декларацій
та звітів (по кожному податку та збору), які мають (можуть мати)
відношення щодо питань, наведених у запиті на проведення
зустрічної звірки)
13. За періоди, по яких необхідно провести зустрічну звірку,
суб'єктом господарювання подана така податкова звітність ________
_________________________________________________________________
(зазначити дати, номери та показники поданих податкових
декларацій та звітів по кожному податку та/або збору у розрізі
податкових періодів, які мають (можуть мати) відношення
до питань, наведених у запиті на проведення зустрічної звірки)
14. За податкові періоди, по яких необхідно здійснити зустрічну
звірку, попередньо проводились такі документальні перевірки
(зустрічні звірки), що мають (можуть мати) відношення до питань,
наведених у запиті на проведення зустрічної звірки ______________
_________________________________________________________________
(у разі проведення попередніх документальних перевірок планових
або позапланових (зустрічних звірок) контрагента з питань,
що відповідають (можуть відповідати) меті проведення зустрічної
звірки, інформація відображається в цьому акті (з відповідним
наданням копій матеріалів такої перевірки (звірки) ініціатору
запиту в разі непідтвердження даних платника податків,
наведених у запиті))
15. При проведенні аналізу наявної в органі ДПС інформації та її
документального підтвердження також встановлено, що _____________
_________________________________________________________________
(у разі наявності зазначається інша інформація (в т.ч. отримана
від підрозділів податкової міліції), що має відношення до питань
запиту і може бути використана органом-ініціатором при перевірці.
Одночасно надаються належним чином завірені копії
таких документів, що не підтверджують дані платника
податків, наведені у запиті)
_____________________________ __________ ______________________
Посади працівників органу (підпис) (ініціали, прізвище)
податкової служби
Акт складено у двох примірниках.
_______________
* При складанні акта зазначені за текстом слова "суб'єкт господарювання" замінювати скороченою назвою підприємства (установи, організації, приватного підприємця) або П.І.Б. фізичної особи, господарські відносини з якою звіряються.
Додаток 4
до Методичних рекомендацій
щодо організації
та проведення органами
державної податкової служби
зустрічних звірок
ЗРАЗОК ФОРМИ ЖУРНАЛУ
реєстрації довідок про результати проведення зустрічної звірки (актів про неможливість проведення зустрічної звірки суб'єкта господарювання, неявки для підписання, відмови від писання довідки про результати проведення зустрічної звірки)
Журнал реєстрації довідок про результати проведення
зустрічної звірки (актів про неможливість проведення зустрічної звірки суб'єкта господарювання, неявки для підписання, відмови від писання довідки про результати проведення зустрічної звірки)
_________________________________________________
назва органу ДПС
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Но- | Дата | Назва | Код | Найме- | Код | Найме- | П.І.Б. |Переві- |Результати| Причини |При- |
|мер | скла- |документа|суб'єкта |нування/|платника |нування/|інспектора| ряємий | звірки |неможливості|мітки|
|з/п*| дання |(довідка/|господа- | П.І.Б. |податків | П.І.Б. | |період з| (при | проведення | |
| |довідки| акт)** | рювання |суб'єкта| за |платника| | ______ |складанні |звірки (при | |
| |(акта) | | за |господа-| ЄДРПОУ/ |податків| | до | довід- | складанні | |
| | | | ЄДРПОУ/ |рювання |реєстра- | | | ______ | ки) **** | акта про | |
| | | |реєстра- | | ційний | | | | |неможливість| |
| | | | ційний | | номер | | | | | проведення | |
| | | | номер | |облікової| | | | | зустрічної | |
| | | |облікової| | картки | | | | |звірки)*****| |
| | | | картки | |платника | | | | | | |
| | | |платника | |податків | | | | | | |
| | | |податків | |або номер| | | | | | |
| | | |або номер| |та серія | | | | | | |
| | | |та серія | |паспорта | | | | | | |
| | | |паспорта | |фізичної | | | | | | |
| | | |фізичної | |особи*** | | | | | | |
| | | |особи*** | | | | | | | | |
|----+-------+---------+---------+--------+---------+--------+----------+--------+----------+------------+-----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|----+-------+---------+---------+--------+---------+--------+----------+---+----+----------+------------+-----|
| | | | | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
_______________
* номер графи 1 одночасно є номером довідки про результати проведення зустрічної звірки (акта про неможливість проведення зустрічної звірки суб'єкта господарювання, неявки для підписання, відмови від писання довідки про результати проведення зустрічної звірки)
** У разі складання довідки про результати проведення зустрічної звірки - зазначається "довідка", акта про неможливість проведення зустрічної звірки суб'єкта господарювання - "акт про неможливість проведення", акта неявки для підписання - "акт про неявку", акта відмови від писання Довідки про результати проведення зустрічної звірки - "акт про відмову від підписання".
*** Для фізичних осіб, які через релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті.
**** Зазначається один із таких результатів щодо перевірки отриманих відомостей від платника податків:
- підтверджено повністю
- підтверджено частково
- не підтверджено
***** Стисло зазначається причина неможливості проведення зустрічної звірки (відсутній за податковою адресою, знаходиться у розшуку тощо)
Додаток 5
до Методичних рекомендацій
щодо організації
та проведення органами
державної податкової служби
зустрічних звірок
ЗРАЗОК ФОРМИ ДОВІДКИ
про результати проведення зустрічної звірки
Довідка
__.__.__ N ___/___/____ ____________________________
(дата) (місце складання)
про результати проведення зустрічної звірки _____________________
_________________________________________________________________
(найменування суб'єкта господарювання, код
за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків
або номер та серія паспорта фізичної особи (1))
щодо документального підтвердження господарських відносин із
платником податків ______________________________________________
_________________________________________________________________
(найменування суб'єкта господарювання, код
за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника
податків або номер та серія паспорта фізичної особи)
їх реальності та повноти відображення в обліку за період
з __.__.__ по __.__.__
1. Вступна частина
На підставі службового посвідчення серія _____ N _______________,
виданого __.__.__ _______________________________________________
(назва органу ДПС)
_________________________________________________________________
(прізвища, ім'я та по батькові, посади працівників органу ДПС,
звання, назви структурних підрозділів та органів ДПС)
(у разі здійснення зустрічної звірки органом ДПС - виконавцем
вказується: відповідно до запиту ________________________________
_____________________________________________ від __.__.__ N ___)
(назва органу ДПС - ініціатора)
згідно із п. 73.5 ст. 73 Податкового кодексу України проведено
зустрічну звірку ________________________________________________
_________________________________________________________________
(повне і скорочене найменування суб'єкта господарювання, код
за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків
або номер та серія паспорта фізичної особи)
з питань підтвердження господарських відносин з платником
податків ________________________________________________________
_________________________________________________________________
(найменування платника податків, код за ЄДРПОУ/реєстраційний
номер облікової картки платника податків або номер
та серія паспорта фізичної особи)
за період з __.__.__ по __.__.__.
_______________
(1) Номер та серія паспорта фізичної особи зазначається для фізичних осіб, які через релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті.
2. Загальні положення
2.1. Зустрічна звірка проводилась з__.__.__ по __.__.__.
2.2. У періоді, за який проводилась зустрічна звірка,
відповідальними за фінансово-господарську діяльність суб'єкта
господарювання* були (є):
керівник ________________________________________________________
(посада, П.І.Б./П.І.Б. фізичної особи - підприємця,
ідентифікаційний номер/реєстраційний номер
облікової картки платника податків
або номер та серія паспорта фізичної особи)
за період з __.__.__ по __.__.___ (або по день підписання
довідки) згідно з наказом (іншого документа про призначення)
від __.__.__ N ______. Наказ (інший документ) про звільнення
від __.__.__ N ______);
головний бухгалтер ______________________________________________
(П.І.Б./реєстраційний номер облікової картки
платника податків або номер
та серія паспорта фізичної особи)
за період з __.__.__ по __.__.__ (або по день підписання
довідки), наказ керівника _______________________________________
(П.І.Б.)
про призначення від __.__.__ N ___. Наказ керівника _____________
(П.І.Б.)
про звільнення від __.__.__ N ___).
2.3. Суб'єкт господарювання зареєстрований(не) __.__.__ у _______
________________________________________________________________,
(повна назва органу державної реєстрації)
свідоцтво про державну реєстрацію від __.__.__ N ___________ (для
державних підприємств - орган управління ________________________
_______________________________________________________________).
2.3.1. Код суб'єкта господарювання за ЄДРПОУ (ідентифікаційний
номер): ________________________________________________________.
2.3.2. Податкова адреса суб'єкта господарювання відповідно до
свідоцтва про державну реєстрацію: _____________________________.
2.4. Взято на податковий облік в органах державної податкової
служби __.__.__ за N ___, станом на __.__.__ (дату підписання
довідки) перебуває на обліку в _________________________________.
(назва органу ДПС)
2.4.1. У періоді, за який проводилась звірка, відповідно до
Свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість
від __.__.__ N ___, виданого ___________________________________,
(назва органу ДПС)
індивідуальний податковий номер - __________________________, був
зареєстрований платником ПДВ з __.__.__ по __.__.__.
У разі анулювання свідоцтва платника ПДВ зазначити таку
інформацію:
Свідоцтво платника ПДВ від __.__.__ N ___ анульовано __.__.__ на
підставі ________________________________________________________
_________________________________________________________________
(документ, на підставі якого анульовано свідоцтво,
та причини його анулювання)
2.5. Статутний капітал суб'єкта господарювання відповідно до
установчих документів на момент його створення складав
_____________________ тис.грн., станом на __.__.__ (останній день
періоду, що звіряється) - ______________________________ тис.грн.
--------------------------------------------------------------------
| N | Дані про учасника | Дані про частку у статутному |
|з/п| (засновника, акціонера) |капіталі та її фактичне внесення|
| |-----------------------------+--------------------------------|
| | Код за | Найменування |Сума внеску | Форма |Частина у |
| | ЄДРПОУ/ | суб'єкта | згідно з | внеску |статутному|
| |реєстраційний|господарювання/|установчими | |капіталі, |
| | номер | П.І.Б. фіз. |документами,| | % |
| | облікової | особи | тис.грн. | | |
| | картки | | | | |
| | платника | | | | |
| |податків або | | | | |
| | номер та | | | | |
| | серія | | | | |
| | паспорта | | | | |
| | фізичної | | | | |
| | особи | | | | |
|---+-------------+---------------+------------+--------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|---+-------------+---------------+------------+--------+----------|
| | | | | | |
--------------------------------------------------------------------
2.6. У разі якщо суб'єкт господарювання володів корпоративними
правами, слід зазначити таке:
Суб'єкт господарювання в період, що підлягав звірці, був
засновником (учасником) чи акціонером інших суб'єктів
господарювання, перелік яких наведено в таблиці:
----------------------------------------------------------------------------
| N | Код за |Назва|Засновник| Сума | Частка в | Період, в якому суб'єкт |
|з/п| ЄДРПОУ | |(назва СГ|внеску,|статутному| господарювання володів |
| | | |чи П.І.Б.| тис. |капіталі, | корпоративними правами |
| | | |фізичної | грн. | % |--------------------------|
| | | | особи) | | |з (__.__.__)|по (__.__.__)|
|---+--------+-----+---------+-------+----------+------------+-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---+--------+-----+---------+-------+----------+------------+-------------|
| | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------
2.7. Інформація про види діяльності, які мав право здійснювати
суб'єкт господарювання за період, що звірявся, які він фактично
здійснював, а також про отримані ліцензії, патенти та дозволи
наведена у таблиці:
-----------------------------------------------------------------------------
| Вид | Чи займався | Чи передбачено | Назва | Термін |Примітка|
|діяльності| фактично |отримання дозволів | органу, |початку і | |
| згідно з | суб'єкт | на цей вид |що видав |закінчення| |
| довідкою |господарювання| діяльності |ліцензію,| дії | |
| про | цим видом |(ліцензій/патентів/| патент, |ліцензії, | |
|включення | діяльності | дозволів/не | дозвіл, | патенту, | |
|до ЄДРПОУ | (так/ні) | передбачено) | дата | дозволу | |
| (КВЕД, | | |видачі і | | |
| назва) | | | номер | | |
|----------+--------------+-------------------+---------+----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | б |
|----------+--------------+-------------------+---------+----------+--------|
| | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------
2.8. У періоді, що підлягав звірці, та на дату складання довідки
звірки суб'єкт господарювання мав такі рахунки у банках та інших
фінансових установах:
---------------------------------------------------------------------
| Назва |Номер | Назва установи, де| Дата | Дата | Залишок|
| рахунку, | | відкрито рахунок, |відкриття|закриття|коштів на|
| валюта | | МФО (для | | | останній|
| рахунку | | нерезидентів - | | | день |
| | | країна реєстрації | | | періоду,|
| | | та адреса банку) | | | що |
| | | | | | звірявся|
|-----------+------+-------------------+---------+--------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|-----------+------+-------------------+---------+--------+---------|
| | | | | | |
---------------------------------------------------------------------
2.9. У періоді, що звірявся, суб'єкт господарювання
використовував у своїй діяльності офісні, виробничі (торговельні,
складські приміщення тощо) ______________________________________
_________________________________________________________________
(зазначити перелік таких приміщень та відповідних документів,
на підставі яких вони перебувають у власності суб'єкта
господарювання, іншу інформацію, що характеризує можливість
їх використання у власній господарській діяльності)
2.10. За повноту та достовірність наданої інформації та її
документального підтвердження для проведення зустрічної звірки
відповідальність несуть керівник та головний бухгалтер суб'єкта
господарювання/фізична особа - підприємець.
3. Документальне підтвердження господарських відносин із
платником податків, дослідження їх реальності здійснення та
повноти відображення в обліку
Для проведення зустрічної звірки по господарських відносинах з __
_________________________________________________________________
(найменування/П.І.Б. платника податків, код
за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків
або номер та серія паспорта фізичної особи)
суб'єктом господарювання на запит органу ДПС від __.__.__ N ___
було надано такі первинні документи (завірені копії документів):
_________________________________________________________________
________________________________________________________________,
(навести перелік документів (за необхідності згрупованих
за типами), наданих суб'єктом господарювання із зазначенням
їх назв та податкового(их) періоду(ів), в яких такі документи
були складені (відображені у бухгалтерському обліку тощо)
згідно з якими у періоді, який звірявся, суб'єкт господарювання
уклав правочин (угоду, контракт) із _____________________________
_________________________________________________________________
(найменування/П.І.Б. платника податків)
за N ___ від __.__.__ про _______________________________________
(умови угоди, договору, контракту)
Відповідно до умов угоди суб'єктом господарювання виписано
(оформлено) такі накладні (акти виконаних робіт тощо) та
податкові накладні на поставку товарів (робіт, послуг):
----------------------------------------------------------------------------
| N | Накладна (акт |Податкова |Номенк-|Одиниця|Кількість|Сума,|у т.ч.|
|з/п| виконаних робіт | накладна |латура |виміру | |грн. | ПДВ, |
| | тощо) | | | | | | грн. |
| |--------------------+----------| | | | | |
| | тип |номер|дата|номер|дата| | | | | |
| |документа| | | | | | | | | |
|---+---------+-----+----+-----+----+-------+-------+---------+-----+------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|---+---------+-----+----+-----+----+-------+-------+---------+-----+------|
| | | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------
Вищенаведені операції відображено суб'єктом господарювання в
бухгалтерському обліку таким чином: _____________________________
________________________________________________________________.
(вказати бухгалтерські проводки, що фіксують
здійснені операції за відповідні періоди)
Суми податку на додану вартість за зазначеними податковими
накладними включено до податкових зобов'язань відповідного
періоду, відображених у реєстрі виданих податкових накладних, які
відповідають даним додатку 5 до податкової декларації з податку
на додану вартість, даним декларації з ПДВ за ____________
200_ року та/або даним Єдиного реєстру податкових накладних.
Реалізовану продукцію одержано за довіреністю N __ від _________,
що видана _______________________________________________________
________________________________________________________ особисто
(найменування платника податків)
________________________________________________________________.
(П.І.Б., посада особи, що отримала товар)
Транспортування товару та вантажні роботи проводились ___________
_________________________________________________________________
(найменування суб'єкта господарювання - перевізника, код
ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника
податків або номер та серія паспорта фізичної особи,
місцезнаходження, документи, що підтверджують перевезення)
за рахунок _____________________________________________________.
(найменування суб'єкта господарювання/платника
податків, номера платіжних документів)
Розрахунки за транспортування проводились у _____________________
_________________________________________________________________
(безготівковій, готівковій, бартерній, вексельній)
формі на суму _____________ гривень.
Станом на кінець періоду, що звірявся, дебіторська/кредиторська
заборгованість по розрахунках із ________________________________
_________________________________________________________________
(найменування суб'єкта господарювання - перевізника)
становить _________________ гривень відповідно до бухгалтерського
рахунку _______________________.
Розрахунки між суб'єктами господарювання за відвантажений товар
(надані роботи, послуги) проводились у __________________________
__________________________________________________________ формі.
(безготівковій, готівковій, бартерній, вексельній)
У рахунок оплати за відвантажений товар (або в рахунок
передплати) отримано:
_________________________________________________________________
(згрупований по звітним періодам перелік платіжних документів
(номери, дати та суми), накладних на відвантаження,
бухгалтерські проводки, що фіксують здійснені
операції за відповідні періоди)
Встановлені вексельні форми розрахунку наведено в додатку ____ до
довідки.
При здійсненні взаємозаліку вказати дату, номер, суму акта,
зустрічні вимоги, наявність по бухгалтерському обліку та підстави
виникнення дебіторської (кредиторської") заборгованості.
На кінець періоду, що звірявся, дебіторська/кредиторська
заборгованість за відвантажений товар (надані роботи, послуги) за
розрахунками із _________________________________________________
(найменування платника податків)
становить _________________ гривень відповідно до бухгалтерського
рахунку _____________________.
У разі якщо суб'єкт господарювання є виробником (імпортером)
зазначити таке. Суб'єкт господарювання, що звіряється, є
виробником (імпортером).
Реалізований товар (роботи, послуги) вироблено (надано) _________
_________________________________________________________________
(вказати перелік виробничих засобів (потужностей) суб'єкта
господарювання для виробництва ТМЦ чи надання робіт (послуг),
інформацію щодо наявності необхідної кількості працюючих
з відповідними фаховими знаннями для здійснення виробництва
(надання послуг, виконання робіт) тощо згідно зі штатним
розкладом, передбачених законодавством ліцензій, патентів,
сертифікатів, дозволів (у випадку їх необхідності
для виготовлення та реалізації згідно з чинною нормативною
базою), а також чи були в наявності в момент такого виробництва
виробничі запаси, необхідні для виготовлення продукції
чи надання послуг)
У разі якщо суб'єкт господарювання є посередником зазначити таке.
Постачальником реалізованої продукції є _________________________
_________________________________________________________________
(найменування суб'єкта господарювання - постачальника,
код ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника
податків або номер та серія паспорта фізичної особи)
Суб'єктом господарювання укладено угоду (контракт) з ____________
_________________________________________________________________
(найменування суб'єкта господарювання - постачальника)
за N ___ від __.__.__ про ______________________________________.
(умови угоди, договору, контракту)
На поставлені товари (роботи) суб'єктом господарювання -
постачальником виписані накладні (акти виконаних робіт тощо) та
податкові накладні:
---------------------------------------------------------------------------------
| N | Накладна (акт |Податкова |Номенклатура|Одиниця|Кількість|Сума,|у т.ч.|
|з/п| виконаних робіт | накладна | |виміру | |грн. | ПДВ, |
| | тощо) | | | | | | грн. |
| |--------------------+----------| | | | | |
| | тип |номер|дата|номер|дата| | | | | |
| |документа| | | | | | | | | |
|---+---------+-----+----+-----+----+------------+-------+---------+-----+------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|---+---------+-----+----+-----+----+------------+-------+---------+-----+------|
| | | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------
Розрахунки між суб'єктами господарювання за отриманий товар
(виконані роботи) проводились у _________________________________
__________________________________________________________ формі.
(безготівковій, готівковій, бартерній, вексельній)
У рахунок оплати за одержаний товар (або в рахунок передплати)
отримано: _______________________________________________________
(номери та дати платіжних документів,
накладних на відвантаження)
Встановлені вексельні форми розрахунку наведено в додатку ____ до
довідки.
При здійсненні взаємозаліку вказати дату, номер, суму акта,
зустрічні вимоги, наявність та підстави виникнення дебіторської
(кредиторської) заборгованості.
На момент звірки дебіторська/кредиторська заборгованість за
відвантажений товар (надані роботи, послуги) за розрахунками з __
_________________________________________________________________
(найменування суб'єкта господарювання - постачальника)
становить __________________ гривень.
Вищенаведені операції по отриманню товарів (робіт) та проведених
розрахунків відображено суб'єктом господарювання в
бухгалтерському обліку таким чином: _____________________________
________________________________________________________________.
(вказати бухгалтерські проводки, що фіксують здійснені операції
за відповідні періоди)
Зазначаються результати звірки інших питань, які зазначені в
запиті про проведення зустрічної звірки суб'єкта господарювання.
Під час звірки не були надані ___________________________________
_________________________________________________________________
(вказати інформацію, первинні або інші документи, які не були
надані суб'єктом господарювання на запит органу ДПС
про надання інформації та її документального підтвердження)
У разі надання письмових пояснень суб'єктом господарювання
(посадовими (службовими) особами (засновниками)) щодо
встановлених фактів непідтвердження господарських відносин та/або
причин ненадання інформації, первинних та інших документів, що
підтверджують встановлені факти, коротко викласти зміст таких
пояснень:
Згідно з письмовим поясненням _____________________ від __.__.__,
(П.І.Б., посада) (дата)
________________________________________________________________.
(короткий зміст пояснення)
Пояснення додається у додатку ____ до довідки.
У разі відмови суб'єкта господарювання (посадових осіб) надати
посадовим особам органу ДПС письмові пояснення щодо встановлених
фактів непідтвердження господарських відносин та/або причин
ненадання інформації, первинних та інших документів, що
підтверджують встановлені факти (розбіжності), відобразити такі
факти відмови.
4. Висновок
1. Звіркою суб'єкта господарювання документально підтверджено (не
підтверджено, частково підтверджено) реальність здійснення
господарських відносин із ______________________________________,
(найменування платника податків)
їх вид, обсяг, якість та розрахунки.
2. Звіркою суб'єкта господарювання встановлено відображення
(невідображення, неповне відображення) в податковому обліку
господарських операцій та розрахунків із _______________________.
(найменування платника
податків)
Посади працівників органу ДПС __________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Підтверджуємо, що надана інформація, первинні, бухгалтерські та
інші документи, використані при проведенні зустрічної звірки,
достовірні, надані в повному обсязі, а додаткові (інші)
документи, що свідчать про господарські відносини
з ________________ (спростовують викладені в довідці факти) за
період, що (найменування платника податків) звіряється, відсутні.
Керівник/фізична
особа - підприємець ____________ ___________________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Головний бухгалтер ____________ ___________________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Довідка складена у двох примірниках.
_______________
* При складанні довідки зазначені за текстом слова "суб'єкт господарювання" замінювати скороченою назвою підприємства (установи, організації, приватного підприємця), господарські відносини з яким звіряються.