Примітки:
1) Колонки 8 - 13 відображаються та заповнюються при поданні звітності після реалізації творчого проекту.
2) Види витрат можуть бути доповнені іншими статтями витрат (у разі необхідності), які не суперечать законодавству України
Головний бухгалтер ______________________
(ініціали, прізвище)
М.П.
Додаток 6
до п. 2.8 Методичних
рекомендацій щодо порядку
проведення
культурно-мистецьких
заходів, творчих програм
та проектів у сфері культури
ЗАТВЕРДЖЕНО
в сумі _____________________
______________________ грн.
(сума літерами і цифрами)
___________________________
___________________________
(посада)
___________________________
(підпис)
___________________________
(ініціали і прізвище)
_____________________
(число, місяць, рік)
М.П.
ВИКОНАВЧИЙ КОШТОРИС ВИТРАТ
(індивідуальний кошторис)
На підготовку та проведення _____________________________________
(назва заходу)
Місце проведення ________________________________________________
(найменування району (міста), області)
Термін проведення заходу згідно з положенням (концепцією,
програмою)
з ____________ по ____________ 200_ р.
(підготовчо-завершальний період з ____________
по ____________ 200 _ р.)
------------------------------------------------------------------------------
| N | Статті витрат | Сума | Сума фактичних витрат, грн. |
|з/п| |планова,|----------------------------------------------|
| | |грн. |Всього| В тому числі: |
| | | | |---------------------------------------|
| | | | |Профінансовано|Використано| Залишок до |
| | | | | МКТ | |фінансування|
|---+----------------+--------+------+--------------+-----------+------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---+----------------+--------+------+--------------+-----------+------------|
| 1.|Гарантована | | | | | |
| |оплата | | | | | |
| |запрошених | | | | | |
| |колективів - | | | | | |
| |учасників (за | | | | | |
| |угодою) | | | | | |
|---+----------------+--------+------+--------------+-----------+------------|
| 2.|Заробітна плата | | | | | |
| |режисерсько- | | | | | |
| |постановочної та| | | | | |
| |адміністративної| | | | | |
| |груп, | | | | | |
| |запрошеного | | | | | |
| |артистичного | | | | | |
| |персоналу, | | | | | |
| |членів журі (за | | | | | |
| |договорами | | | | | |
| |підряду) | | | | | |
|---+----------------+--------+------+--------------+-----------+------------|
| 3.|Нарахування на | | | | | |
| |заробітну плату | | | | | |
|---+----------------+--------+------+--------------+-----------+------------|
| 4.|Витрати на | | | | | |
| |відрядження або | | | | | |
| |витрати, | | | | | |
| |пов'язані з | | | | | |
| |перебуванням | | | | | |
| |учасників | | | | | |
| |заходу, членів | | | | | |
| |журі | | | | | |
|---+----------------+--------+------+--------------+-----------+------------|
| 5.|Оренда | | | | | |
| |приміщення для | | | | | |
| |проведення | | | | | |
| |заходу | | | | | |
| |(експлуатаційні | | | | | |
| |витрати за | | | | | |
| |надання | | | | | |
| |приміщення або | | | | | |
| |відміна планових| | | | | |
| |заходів) | | | | | |
|---+----------------+--------+------+--------------+-----------+------------|
| 6.|Транспортні | | | | | |
| |послуги (оренда)| | | | | |
|---+----------------+--------+------+--------------+-----------+------------|
| 7.|Оренда | | | | | |
| |технічного | | | | | |
| |обладнання | | | | | |
| |(надання послуг)| | | | | |
|---+----------------+--------+------+--------------+-----------+------------|
| 8.|Постановочні | | | | | |
| |витрати | | | | | |
|---+----------------+--------+------+--------------+-----------+------------|
| 9.|Організаційні | | | | | |
| |витрати | | | | | |
|---+----------------+--------+------+--------------+-----------+------------|
|10.|Поліграфічні | | | | | |
| |послуги | | | | | |
| |(виготовлення | | | | | |
| |друкованої | | | | | |
| |продукції) | | | | | |
|---+----------------+--------+------+--------------+-----------+------------|
|11.|Оплата | | | | | |
| |інформаційно- | | | | | |
| |рекламних послуг| | | | | |
|---+----------------+--------+------+--------------+-----------+------------|
|12.|Придбання | | | | | |
| |призів, | | | | | |
| |сувенірів (за | | | | | |
| |окремим | | | | | |
| |погодженням) | | | | | |
|---+----------------+--------+------+--------------+-----------+------------|
|13.|Представницькі | | | | | |
| |витрат (за | | | | | |
| |окремим | | | | | |
| |погодженням) | | | | | |
|---+----------------+--------+------+--------------+-----------+------------|
|14.|Інші витрати | | | | | |
| |(послуги | | | | | |
| |зв'язку, | | | | | |
| |поштово- | | | | | |
| |телеграфні, | | | | | |
| |канцелярські | | | | | |
| |тощо) | | | | | |
|---+----------------+--------+------+--------------+-----------+------------|
| |Усього витрат за| | | | | |
| |кошторисом | | | | | |
|---+----------------+--------+------+--------------+-----------+------------|
| |В т.ч. ПДВ | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------
Примітка. колонки 5 - 7 заповнюються при поетапному фінансуванні.
Головний бухгалтер ________________________
(ініціали, прізвище)
М.П.
Додаток 7
до п. 2.9 Методичних
рекомендацій щодо порядку
проведення
культурно-мистецьких
заходів, творчих програм
та проектів у сфері культури
ДОГОВІР
на соціально-творче замовлення N
м. Київ "___" ____________ 200_ р.
Міністерство культури і туризму України, що у подальшому
іменується як "Замовник", в особі
_________________________________________________________________
(посада, прізвище, ім'я та по батькові)
що діє на підставі Положення, з однієї сторони, і _______________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(назва, об'єднання, підприємства)
що у подальшому іменується як "Виконавець", в особі _____________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(посада, прізвище, ім'я та по батькові)
що діє на підставі Статуту, з другої сторони, далі за текстом
даного Договору - "Сторони", уклали цей договір про подане нижче.
1. Предмет Договору
1.1. "Замовник" доручає, а "Виконавець" бере на себе
зобов'язання виконати замовлення _________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
1.2. Витрати на захід, визначені "Замовником" _______________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
1.3. Доходи від проведення заходу ___________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
1.4. Сума витрат, визначена "Замовником" для проведення
заходу (з урахуванням ПДВ) _______________________________________
1.5. Джерела оплати витрат за пунктом 1.4. Договору _________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
2. Зобов'язання Сторін
2.1. "Замовник" зобов'язаний:
2.1.1. Профінансувати витрати на виконання замовлення поетапно:
- для забезпечення підготовки та проведення заходу виділяється до 75% кошторисної вартості;
- решта коштів перераховується після проведення заходу і подання звітних документів із врахуванням перерахунку на фактичні витрати, які не перевищують суму, обумовлену цим договором.
2.2. "Виконавець" зобов'язаний:
2.2.1. Підготувати та провести заходи, передбачені в п. 1.1.
2.2.2. Подати кошторис витрат на виконання замовлення (додається).
2.2.3. Використати виділені кошти на проведення зазначеного заходу у місячний термін з дня надходження коштів на рахунок "Виконавця" та після проведення заходу в місячний термін подати акт про виконані роботи та виконавчий кошторис витрат з постатейними витратами.
2.2.4. Після реалізації замовлення подати "Замовнику" річну та квартальну фінансову звітності в паперовому вигляді та на електронних носіях.
2.2.5. "Виконавець" зобов'язаний повернути "Замовнику" невикористані кошти у разі, якщо вони залишилися після проведення заходу.
3. Відповідальність Сторін
3.1. За невиконання та/або неналежне виконання умов Договору "Виконавець" і "Замовник" несуть відповідальність згідно законодавства України.
3.2. У разі невикористання "Виконавцем" виділених бюджетних коштів на передбачені цілі протягом місяця з дня їх надходження на рахунок "Виконавця" до нього застосовується штрафна санкція - неустойка у розмірі однієї облікової ставки Національного банку України, що діяла в період виникнення зобов'язання, від суми невикористаних у строк коштів за кожний день прострочення терміну використання коштів.
4. Зміна умов даного Договору
4.1. Умови даного Договору мають однакову юридичну силу для обох "Сторін". У Договір дозволяється вносити зміни за взаємною згодою обох "Сторін" із обов'язковим складанням додаткової письмової угоди.
4.2. Жодна "Сторона" не має права передавати свої повноваження за Договором третій стороні без письмової згоди на те іншої "Сторони" договору.
5. Інші умови
5.1. Даний Договір складено у п'яти оригінальних примірниках, які мають однакову юридичну силу.
5.2. У випадках, не передбачених даним Договором, "Сторони" керуються законодавством.
6. Строк дії договору
6.1. Договір починає діяти з моменту його підписання і діє до повного виконання "Сторонами" своїх зобов'язань.
7. Юридичні адреси, банківські реквізити і підписи Сторін
Замовник ________________________________________________________
Рахунок _________________________________________________________
Виконавець ______________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Рахунок _________________________________________________________
_________________________________________________________________
Замовник: Виконавець:
__________________________ ____________________________
__________________________ ____________________________
(посада, підпис) (посада, підпис)
ПЕЧАТКА
Додаток 8
до п. 2.10 Методичних
рекомендацій щодо порядку
проведення
культурно-мистецьких
заходів, творчих програм
та проектів у сфері культури
ДОГОВІР N ______
про реалізацію творчого проекту - гастрольної поїздки
м. Київ "___" ____________ 200_ р.
Міністерство культури і туризму України, назване у подальшому
"Головний розпорядник бюджетних коштів", в особі _________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(посада, прізвище, ім'я та по батькові)
що діє на підставі Положення, з однієї сторони, і ________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(найменування вітчизняного гастролера або уповноваженої ним особи,
яка займається реалізацією творчого проекту)
названий у подальшому "Одержувач бюджетних коштів", в особі ______
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(посада, прізвище, ім'я та по батькові)
що діє на підставі __________, з другої сторони, далі за текстом
цього Договору - "Сторони", уклали цей договір (далі - Договір)
про подане нижче.
1. Предмет Договору
1.1. Головний розпорядник бюджетних коштів доручає, а
Одержувач бюджетних коштів бере на себе зобов'язання здійснити на
загальнодержавному рівні реалізацію творчого проекту - гастрольної
поїздки __________________________________________________________
__________________________________________________________________
(вказується назва творчого проекту, місце і час його проведення)
відповідно до Програми заходу (творчого проекту), затвердженої
Головним розпорядникам бюджетних коштів. До Програми заходу
(творчого проекту) можуть вноситись зміни, які затверджуються
Головним розпорядником бюджетних коштів.
1.2. Витрати на реалізацію творчого проекту, визначені
Одержувачем бюджетних коштів _____________________________________
__________________________________________________________________
(вказується сума)
1.3. Доходи від реалізації творчого проекту _________________
__________________________________________________________________
(вказується сума)
1.4. Сума витрат, що виділяється Головним розпорядником
бюджетних коштів для реалізації творчого проекту (з урахуванням
ПДВ) _____________________________________________________________
__________________________________________________________________
(вказується сума)
1.5. Джерела оплати витрат за пунктом 1.4 Договору - за
рахунок асигнувань, передбачених МКТ у Державному бюджеті України
на ____ рік за КПКВК 1801160 "Фінансова підтримка гастрольної
діяльності вітчизняних виконавців" (_____________ фонд).
2. Зобов'язання Сторін
2.1. Головний розпорядник бюджетних коштів зобов'язаний:
2.1.1. Профінансувати витрати на реалізацію творчого проекту в межах суми, визначеної у пункті 1.4 Договору.
2.1.2. Перевіряти цільове використання суми, що виділяється Головним розпорядником бюджетних коштів для реалізації творчого проекту.
2.2. Одержувач бюджетних коштів зобов'язаний:
2.2.1. Здійснити реалізацію творчого проекту відповідно до Програми творчого проекту, затвердженої Головним розпорядником бюджетних коштів.
2.2.2. Подати Головному розпоряднику бюджетних коштів кошторис витрат на реалізацію творчого проекту (додається).
2.2.3. Використати виділені Головним розпорядником бюджетних коштів кошти на реалізацію творчого проекту у місячний термін з дня їх надходження на рахунок Одержувача бюджетних коштів, та після реалізації творчого проекту в місячний термін подати Головному розпоряднику бюджетних коштів акт про виконані роботи та виконавчий кошторис витрат з постатейними витратами.
2.2.4. Після реалізації творчого проекту подати Головному розпоряднику бюджетних коштів річну та квартальну фінансову звітності в паперовому вигляді та на електронних носіях.
2.2.5. Бюджетні кошти, виділені Головним розпорядником бюджетних коштів на реалізацію творчого проекту, Одержувач бюджетних коштів зобов'язаний використати виключно за призначенням, тобто відповідно до Програми заходу (творчого проекту).
2.2.6. Повернути Головному розпоряднику бюджетних коштів невикористані кошти, виділені Головним розпорядником бюджетних коштів на реалізацію творчого проекту, у разі, якщо вони залишилися після реалізації творчого проекту Одержувачем бюджетних коштів.
3. Відповідальність Сторін
3.1. За невиконання та/або неналежне виконання умов Договору Одержувач бюджетних коштів і Головний розпорядник бюджетних коштів несуть відповідальність згідно законодавства України.
3.2. У разі невикористання Одержувачем бюджетних коштів протягом місяця з дня надходження на його рахунок коштів, виділених Головним розпорядником бюджетних коштів на реалізацію творчого проекту, до Одержувача бюджетних коштів застосовується штрафна санкція - неустойка у розмірі однієї облікової ставки Національного банку України, що діяла в період, в який вона сплачується, від суми невикористаних у строк коштів за кожний день прострочення терміну використання коштів.
3.3. У разі використання не за призначенням коштів, виділених Головним розпорядником бюджетних коштів на реалізацію творчого проекту, Одержувач бюджетних коштів повинен повернути їх Головному розпоряднику бюджетних коштів з урахуванням встановленого індексу інфляції за весь час, що передував поверненню коштів.
4. Зміна умов Договору
4.1. Умови Договору мають однакову юридичну силу для обох Сторін. У Договір дозволяється вносити зміни за взаємною згодою обох Сторін шляхом складання письмової додаткової угоди.
4.2. Жодна Сторона не має права передавати свої повноваження за Договором третій особі без письмової згоди на те іншої Сторони Договору.
5. Інші умови Договору
5.1. Договір складено у п'яти оригінальних примірниках, які мають однакову юридичну силу.
5.2. У випадках, не передбачених Договором, Сторони керуються законодавством України.
6. Строк дії Договору
6.1. Договір починає діяти з моменту його підписання до повного виконання Сторонами своїх зобов'язань.
7. Місцезнаходження, реквізити і підписи Сторін
Головний розпорядник бюджетних коштів Міністерство культури і туризму України м. Київ, вул. І.Франка, 19
Державне казначейство України ЗКПО 20055032 МФО 820172
Особовий рахунок 90713180000001 (загальний фонд)
90724180000001 (спеціальний фонд)
Одержувач бюджетних коштів __________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Рахунок _____________________________________________________
__________________________________________________________________
Головний розпорядник Одержувач бюджетних коштів:
бюджетних коштів:
_________________________ __________________________________
_________________________ __________________________________
(посада, підпис) (посада, підпис)
ПЕЧАТКА ПЕЧАТКА
( Додаток 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства культури і туризму N 324/0/16-09 від 18.05.2009; в редакції Наказу Міністерства культури і туризму N 793/1/16-09 від 24.09.2009 )
Додаток 9
до п. 2.11 Методичних
рекомендацій щодо порядку
проведення
культурно-мистецьких
заходів, творчих програм
та проектів у сфері культури
АКТ
про виконані роботи за Договором на соціально-творче замовлення (Договором про реалізацію творчого проекту (гастрольного заходу) N ____ від ____________ 200_ року
"___" ____________ р.
Ми, що нижче підписалися, представник Міністерства культури і
туризму України, що у подальшому іменується як "Замовник"
("Головний розпорядник бюджетних коштів"), в особі _______________
з однієї сторони, та представник ________________________________
_________________________________________________________________
(вказується повна статутна назва підприємства
(організації, закладу, установи)
що діє на підставі Статуту (Положення), в особі _________________
_________________________________________________________________
з другої сторони, склали цей акт у тому, що на замовлення
Міністерства (наказ МКТ від ____________ р. N ____)
_________________________________________________________________
(вказується назва підприємства, організації, закладу, установи,
яка проводила захід)*
підготовлено та проведено з ____________ по_____________ 200_ р.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(вказується місце проведення та повна назва заходу за Договором)
_________________________________________________________________
(назва та короткий опис виконаних робіт)
Роботи за Договором на соціально-творче замовлення (Договором про
реалізацію творчого проекту (гастрольного заходу) від ____________
200_ року N _____ щодо підготовки та проведення
_________________________________________________________________
(вказується повна назва заходу за Договором)
_________________________________________________________________
(вказати стан виконання робіт (виконаними повністю,
частково, з зауваженнями, не виконаними і т.п.)
Від "Замовника"* Від "Виконавця"
("Головного розпорядника ("Одержувача бюджетних
бюджетних коштів") коштів")
_____________________________ ____________________________
(вказати посаду, (вказати посаду,
ініціали та прізвище) ініціали та прізвище)
____________________________ ___________________________
(підпис) (підпис)
М.П. М.П.
--------------
* Особа, яка відповідно до наказу керівника установи розпорядника коштів відповідальна за проведення заходу.
( Додаток 9 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства культури і туризму N 324/0/16-09 від 18.05.2009, N 793/1/16-09 від 24.09.2009 )
Додаток 10
до п. 2.12 Методичних
рекомендацій щодо порядку
проведення
культурно-мистецьких
заходів, творчих програм
та проектів у сфері культури
ТВОРЧИЙ ЗВІТ
з підготовки та проведення
______________________________________________
(вказується назва заходу, місце
проведення, терміни проведення)
"___" ____________ р.
Ми, що нижче підписалися, представник Міністерства культури і
туризму України, що діє на підставі Положення, в особі
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
з одного боку, та представник ___________________________________
_________________________________________________________________
(вказується повна статутна назва підприємства,
організації закладу, установи)
що діє на підставі Статуту (Положення), в особі _________________
_________________________________________________________________
з другого боку, склали цей звіт про те, що відповідно наказу МКТ
від ____________ р. N ________
_________________________________________________________________
(вказується назва підприємства, організації, закладу,
установи, яка проводила захід)
підготовлено та проведено з ____________ по ____________ 200_ р.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(вказується місце проведення та повна назва заходу)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(назва та короткий опис виконаних робіт)
_________________________________________________________________
(вказується повна назва заходу)
_________________________________________________________________
(вказати стан виконання робіт (виконаними повністю,
частково, з зауваженнями, не виконаними і т.п.)
Від "Замовника"* Від "Виконавця"
___________________________ ___________________________
(вказати посаду, (вказати посаду,
ініціали та прізвище) ініціали та прізвище)
__________________________ __________________________
(підпис) (підпис)
М.П. М.П.
--------------
* Особа, яка відповідно до наказу керівника установи розпорядника коштів відповідальна за проведення заходу.
( Додаток 11 виключено на підставі Наказу Міністерства культури і туризму N 264/0/16-10 від 18.05.2010 )
Додаток 12
до підпункту 3.1.3
Методичних рекомендацій
щодо порядку проведення
культурно-мистецьких
заходів, творчих програм
та проектів у сфері культури
Для розгляду під час формування
проекту Плану роботи МКТ на ____________ рік
ЗАЯВКА
на проведення
______________________________________________________
(повна назва заходу)
------------------------------------------------------------------
| Ініціатор | |
| проведення заходу | |
|-------------------+--------------------------------------------|
|Адреса, контактний | |
|телефон, факс, | |
|e-mail, контактна | |
|особа | |
|-------------------+--------------------------------------------|
|Засновники | |
|(співзасновники) | |
|(для фестивалів, | |
|конкурсів) | |
|-------------------+--------------------------------------------|
|Концепція заходу: | |
|- дата, місце | |
|проведення; | |
|- періодичність | |
|проведення заходу, | |
|вказати скільки | |
|разів проводився | |
|захід; | |
|- актуальність | |
|проведення заходу; | |
|- мета; завдання; | |
|- структура заходу;| |
|- учасники заходу; | |
|- цільова аудиторія| |
|-------------------+--------------------------------------------|
|Очікувані | |
|результати | |
|від проведення | |
|заходу | |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| Джерела фінансування заходу |
|----------------------------------------------------------------|
|Очікуваний | |
|обсяг фінансування | |
|від МКТ України(*) | |
|-------------------+--------------------------------------------|
|Інші джерела | |
|фінансування | |
|заходу (місцеві | |
|бюджети, | |
|спонсори, | |
|благодійники) | |
|із зазначенням | |
|обсягів | |
|фінансування | |
|-------------------+--------------------------------------------|
|ЗАГАЛОМ | |
------------------------------------------------------------------
Етапи реалізації заходу
(для проектів з тривалістю понад місяць)
------------------------------------------------------------------
| N | Назва етапу| Зміст етапу | Тривалість | Вартість, |
| | | (перелік | (дати початку | тис.грн. |
| | | заходів чи | та завершення)| |
| | |робіт, що мають| | |
| | | бути виконані)| | |
|---+------------+---------------+---------------+---------------|
| | | | | |
|---+------------+---------------+---------------+---------------|
| | | | | |
------------------------------------------------------------------
Керівник Підпис
М.П.
_______________
(*) Обсяг фінансування може корегуватися Міністерством при формуванні проекту плану роботи МКТ, підготовки проекту наказу на проведення заходу.
( Методичні рекомендації доповнено додатком 12 згідно з Наказом Міністерства культури і туризму N 793/1/16-09 від 24.09.2009 )
