При проведении инвентаризации незавершенного производства строительно-монтажных работ следует применять типовую междуведомственную форму N КС-7 "Акт инвентаризации незавершенного производства строительно-монтажных работ", утвержденную ЦСУ СССР.
Инвентаризационная комиссия должна проверить:
а) не числятся ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;
б) состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.
По этим объектам, в частности, необходимо выявить причины и основание для их консервации.
7.2. На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются особые акты. Отдельные акты составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В актах необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.
7.3. На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству, подлежащие списанию с баланса, составляются акты, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства.
Для этого должна использоваться соответствующая техническая документация (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.
8. Инвентаризация незаконченных капитальных ремонтов
8.1. Инвентаризация незаконченных капитальных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов производится путем проверки состояния работ в натуре.
На незаконченный капитальный ремонт составляется "Акт инвентаризации незаконченных капитальных ремонтов основных средств" по типовой междуведомственной форме N инв-10, утвержденной ЦСУ СССР, в котором указываются название ремонтируемого объекта, наименование и процент выполнения работ, сметная и фактическая стоимость выполненных работ.
8.2. Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает и включает в описи сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов. На этом счете могут быть оставлены расходы, которые подлежат отнесению на издержки производства или обращения в течение срока не свыше двух лет, а в особых случаях, устанавливаемых Минздравом СССР по согласованию с Госпланом СССР и Министерством финансов СССР, не свыше четырех лет, если решениями Совета Министров СССР не установлен иной порядок погашения указанных расходов.
Порядок учета, распределения и включения в себестоимость продукции или работ указанных расходов устанавливается в соответствующих Инструкциях.
8.3. В ходе инвентаризации правильность остатка резерва на оплату очередных отпусков, числящегося в балансе на 1 января следующего за отчетным года, устанавливается по специальному расчету, основанному на количестве дней неиспользованного отпуска.
Для составления расчета остатка резерва, который должен значиться в балансе на 1 января, необходимо по предприятию в целом (или по отдельным цехам) определить:
а) среднемесячную заработную плату одного рабочего**, применяемую для расчета оплаты отпуска, по предприятию или каждому цеху (путем деления суммы начисленной всем рабочим заработной платы, включая премии из фонда материального поощрения, выплачиваемые рабочим по фонду заработной платы, и выплат пособий по временной нетрудоспособности на 12 и на среднемесячную численность рабочих);
_________________
** В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - одного работника всех категорий персонала, а в проектных и изыскательских организациях - одного работника производственного персонала.
б) среднюю оплату одного дня отпуска (делением на 25,4 среднемесячной заработной платы одного рабочего);
в) продолжительность неиспользованного отпуска всеми рабочими (в случаях, когда очередной отпуск частично использован за счет отработанного времени и частично за счет будущего периода, на количество авансированного отпуска должно быть уменьшено количество дней неиспользованного отпуска).
Пример определения количества дней неиспользованного отпуска и расчета суммы резерва:
1. Очередной отпуск в количестве 15 дней за текущий год предоставлен рабочему, зачисленному на работу с 1 октября прошлого года. Этот отпуск относится к периоду работы с 1 октября прошлого года до 1 октября текущего года, а за три месяца (октябрь - декабрь) текущего года полагается еще 3,75 дня отпуска. Указанные 3,75 дня отпуска переходит на следующий год и на оплату их должен быть создан резерв.
2. Среднесписочная численность рабочих предприятия за год составляет 1000 человек; начисленная всем рабочим заработная плата за год, включая премии из фонда материального поощрения, выплачиваемые рабочим по фонду заработной платы, и выплаты пособий по временной нетрудоспособности рабочим - 1 646 000 руб. При этих условиях среднемесячная заработная плата одного рабочего, принимаемая для расчета оплаты отпуска составит
1646000
137 руб. 17 коп. (----------)
11 х 1000
Средняя стоимость дня отпуска определяется путем деления
месячной
заработной платы на 25,4
137 руб. 17 коп. (---------------------- = 5 руб. 40 коп.)
25,4
3. Неиспользованный всеми рабочими в отчетном году отпуск равен 2000 человеко-дней.
4. Тариф взносов на государственное социальное страхование 14%.
5. Исходя из приведенных данных сумма резерва на 1 января составит
12312 руб.
(5 руб. 40 коп. х 2000 = 10800 руб.;
10800 х 14
------------- = 1512 руб.;
100
10800 руб. + 1512 руб. = 12312 руб.).
8.4. Резерв на выплату вознаграждения за выслугу лет может оставаться в балансе по состоянию на 1 января следующего за отчетным года, если выплата вознаграждения производится по истечении отчетного года.
При инвентаризации следует уточнить размер резерва с тем, чтобы он не превышал сумму начисленного вознаграждения за выслугу лет, и подлежащую отнесению на издержки производства (обращения).
8.5. Предстоящие затраты на капитальный ремонт арендованных основных средств, производимый по условиям договора за счет средств арендатора, подлежит ежемесячному резервированию равными долями, исходя из сметной стоимости и срока аренды.
Если окончание работ по капитальному ремонту арендованных основных средств приходится не на отчетный год, при инвентаризации проверяют правильность резервирования затрат по этому ремонту по состоянию на 1 января.
При завершении работ по капитальному ремонту арендованных основных средств в отчетном году остатка резерва по законченному ремонту на счете резерва предстоящих расходов и платежей не должно быть.
8.6. Разница между фактическими и плановыми затратами на текущий ремонт основных средств, производимый в течение отчетного года неравномерно, отражается в балансе соответственно как расходы будущих периодов или резерв предстоящих расходов и платежей.
Инвентаризационная комиссия устанавливает наличие в балансе на 1 января следующего за отчетным года указанной разницы. Сумма излишне образованного в отчетном году резерва по отношению к фактическим расходам должна быть сторнирована.
8.7. В тех случаях, когда в сезонных производствах сумма расходов на обслуживание производства и управление, включенная в фактическую себестоимость выпущенной продукции по установленным нормам, превышает фактические затраты, эта разница резервируется как предстоящие расходы. Инвентаризационная комиссия должна проверить обоснованность расчета и при необходимости предложить скорректировать нормы затрат на следующий год.
Остатка на конец года по этому резерву не должно быть. При составлении годового отчета расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые и общезаводские расходы, включенные в себестоимость продукции в сметно-нормализованном порядке, должны быть приведены в соответствие с фактическими расходами на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховыми и общезаводскими расходами.
8.8. При проверке в процессе инвентаризации резервирования сумм на восстановление износа автомобильных шин и их ремонт следует руководствоваться указаниями, приведенными в письме Минфина СССР от 25 сентября 1978 г. N 90. Создаваемый резерв является постоянным и не закрывается по годовому отчету.
8.9. При образовании с разрешения Министерства финансов СССР резервов на покрытие каких-либо других предполагаемых расходов и убытков, инвентаризационная комиссия проверяет правильность их расчета и остатка на конец отчетного года.
9. Инвентаризация животных и молодняка животных
9.1. Взрослый продуктивный и рабочий скот заносится в инвентаризационные описи, в которых указывается: номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, живая масса (вес) животного (кроме лошадей, верблюдов, мулов, оленей, по которым масса (вес) не указывается) и первоначальная стоимость.
Порода указывается на основании данных бонитировки скота.
Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в описи индивидуально. Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.
9.2. Молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочего скота включается в инвентаризационные описи индивидуально с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и т. д.
Животные на откорме, молодняк свиней, овец и коз, птица и другие виды животных, учитываемые в групповом порядке, включаются в описи согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.
Описи составляются по видам животных отдельно по фермам, цехам, отделениям, бригадам в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц.
10. Инвентаризация денежных средств, ценностей и бланков строгой отчетности
10.1. При инвентаризации кассы проверяется фактическое наличие денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе. Подвергаются также проверке бланки строгой отчетности.
При подсчете фактического наличия денежных средств в кассе принимаются к учету денежные знаки, почтовые марки и марки государственной пошлины.
Предъявленные кассиром почтовые марки и марки государственной пошлины принимаются по номинальной стоимости.
Никакие документы или расписки в остаток наличности кассы не включаются. Заявления кассира о наличии в кассе денежных средств и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, во внимание не принимаются.
10.2. В "Акте инвентаризации наличия денежных средств" по типовой междуведомственной форме 6 инв-15, утвержденной ЦСУ СССР, указывается остаток ценностей в натуре и по данным учета на день инвентаризации и определяется результат инвентаризации.
При проверке фактического наличия денежных документов (оплаченные путевки в дома отдыха и санатории, почтовые марки, марки госпошлины и др.) устанавливается сумма, подлинность каждого документа и правильность его оформления. Проверка производится по отдельным видам документов с указанием в акте названия, номера и серии, купюры и общей суммы. Реквизиты каждой купюры сопоставляются с данными описей ценных бумаг, хранящихся в бухгалтерии.
Проверка фактического наличия строгой отчетности производится по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков.
Результаты проверки наличия денежных документов и бланков строгой отчетности оформляются "Инвентаризационной описью ценностей и бланков документов строгой отчетности" по типовой междуведомственной форме N инв-16, утвержденной ЦСУ СССР.
10.3. Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся на этом счете сумм:
а) при сдаче выручки - с данными квитанций учреждения банка, сберегательной кассы, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. п.;
б) по суммам, переведенным вышестоящей организацией или другими предприятиями своей системы - с данными полученных от них извещений (авизо) с указанием даты, номера поручения, суммы и наименования учреждения Госбанка или почтового отделения, принявшего перечисление.
10.4. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банке на расчетных и текущих счетах, на аккредитивах, специальных, особых и других счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии (централизованной бухгалтерии) предприятия, с данными по выписке банка.
11. Инвентаризация расчетов
11.1. Инвентаризация расчетов с банками по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, рабочими и служащими, депонентами и другими дебиторами и кредиторами заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на этих счетах. Комиссия устанавливает сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, реальность ее и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности, если это имеет место.
Всем покупателям и другим дебиторам, расчеты с которыми осуществляются не в порядке инкассо, предприятия-кредиторы должны направить выписки из лицевых счетов о числящейся за ними задолженности. Эти выпуски предъявляются инвентаризационной комиссии для подтверждения реальности задолженности.
Предприятия-дебиторы обязаны в течение десяти дней со дня получения выписок подтвердить остаток задолженности или сообщить свои возражения.
Особо тщательной проверке должен быть подвергнут счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в части сумм товаров в пути и расчетов с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется как по документам, так и в согласовании с корреспондирующими счетами. При этом уточняется, не значатся ли в составе неотфактурованных поставок суммы, оплата которых отражена на счете "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.
На суммы, оставшиеся на счетах поставщиков по неотфактурованным поставкам, после проверки этого счета бухгалтерией должны быть затребованы от поставщиков счета-фактуры. Поставщики обязаны предъявить покупателям счета-фактуры или сообщить причины непредъявления последних. Если у поставщика не значится задолженности, он также обязан поставить об этом в известность покупателя.
11.2. На счетах расчетов с покупателями и поставщиками, с прочими дебиторами и кредиторами должны оставаться исключительно согласованные суммы.
В тех отдельных случаях, когда до конца отчетного периода не удалось устранить возникшие разногласия или расшифровать невыясненные расхождения, расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своем балансе в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.
Заинтересованная сторона обязана передать материалы о разногласиях на разрешение соответствующих органов.
11.3. По задолженности рабочим и служащим должны быть выявлены суммы своевременно невостребованной заработной платы, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат рабочим и служащим.
11.4. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу, даты их выдачи и целевого назначения.
11.5. Рабочая инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:
а) тождественность расчетов с банками, с частями предприятия, выделенными на отдельные балансы, и с вышестоящими органами. Оставление на балансе предприятия неурегулированных сумм по этим расчетам рассматривается как неправильное составление баланса;
б) правильность и обоснованность числящейся по балансу суммы задолженности по недостачам и хищениям и меры, принятые ко взысканию этой задолженности;
в) правильность и обоснованность числящихся по балансу сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, а также предъявлены ли иски на взыскание в принудительном порядке дебиторской задолженности, не инкассируемой через банк, не позднее 30 дней со дня ее возникновения.
11.6. Результаты инвентаризации расчетов должны быть оформлены "Актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами" по типовой междуведомственной форме N инв-17, утвержденной ЦСУ СССР.
В акте следует перечислить наименование проинвентаризованных расчетов и указать суммы выявленной несогласованной дебиторской и кредиторской задолженности, безнадежных долгов, кредиторской и дебиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности.
По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка по форме приложения к типовой междуведомственной форме N инв-17 "Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами", утвержденная ЦСУ СССР, в которой приводится наименования и адреса дебиторов или кредиторов, сумма задолженности, за что числится задолженность, с какого времени и на основании каких документов.
По суммам дебиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности, в справке указываются лица, виновные в пропуске этих сроков.
12. Составление сличительных ведомостей по инвентаризации
12.1. До начала работ по составлению сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия предприятия (централизованная бухгалтерия или ее учетно-контрольная группа) производит тщательную проверку правильности всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях (актах). Обнаруженные ошибки в ценах, таксировке и подсчетах должны быть исправлены и оговорены за подписями всех членов комиссии и материально ответственных лиц.
На последней странице инвентаризационной описи также должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
12.2. Для выявления результатов инвентаризации ценностей бухгалтерией предприятия (централизованной бухгалтерией или ее контрольно-учетной группой) составляются сличительные ведомости по типовым междуведомственным формам, утвержденным ЦСУ СССР соответственно:
N инв-18 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств";
N инв-19 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей";
N инв-20 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товаров, материалов и тары в торговле" (по товарно-материальным ценностям на предприятиях, осуществляющих оптовую торговлю);
N инв-21 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле" (по товарно-материальным ценностям на предприятиях, осуществляющих розничную торговлю).
Для выявления результатов инвентаризации незаконченных капитальных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценностей и бланков документов строгой отчетности соответственно применяются формы N инв-10, N инв-11, N инв-15 и N инв-16, в которые объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.
По ценностям, принадлежащим другим предприятиям, составляются отдельные сличительные ведомости. Данные в этих ведомостях приводятся по предприятиям, которым эти ценности принадлежат. Результаты инвентаризации сообщаются справкой владельцам ценностей с приложением копии инвентаризационной описи.
12.3. Сличительные ведомости составляются по ценностям, по которым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных.
Для выявления результатов инвентаризации используется книга остатков материалов, в которой для этих целей отводятся специальные графы для записи остатков материалов в натуре по данным инвентаризационных описей (актов) и результатов инвентаризации.
В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (актов).
Стоимость излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях приводится в соответствии с их оценкой в учетных регистрах.
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.
Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой оргтехники, так и вручную.
13. Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации
13.1. По всем недостачам и излишкам, а равно по потерям, связанным с пропуском сроков исковой давности по дебиторской задолженности, рабочей инвентаризационной комиссией должны быть получены письменные объяснения соответствующих работников.
На основании представленных объяснений и материалов постоянно действующая инвентаризационная комиссия устанавливает характер выявленных недостач, потерь и порчи ценностей, а также их излишков.
13.2. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей и свои заключения, предложения по результатам инвентаризации отражает в протоколе. В протоколе приводятся подробные сведения о причинах и виновниках недостач, потерь и излишков, указывается, какие меры приняты по отношению к виновным лицам, а также приводятся предложения по регулированию расхождений фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета.
13.3. В соответствии с пунктом 37 Положения о бухгалтерских отчетах и балансах выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:
а) убыль ценностей в пределах установленных норм списывается по распоряжениям руководителей производственных объединений, предприятий и организаций на издержки производства или обращения.
Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Списание материальных ценностей в пределах норм убыли до установления факта недостачи запрещается.
При этом обращается внимание, что убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача.
При отсутствии утвержденных норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;
б) недостача ценностей сверх норм убыли, а также потери от порчи ценностей относятся на виновных лиц.
При установлении недостач и потерь, явившихся следствием злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней после установления недостач и потерь подлежат передаче в следственные органы, а на сумму выявленных недостач и потерь предъявляется гражданский иск;
в) недостача ценностей сверх норм убыли и потери от порчи ценностей в случаях, когда конкретные виновники недостачи и порчи не установлены, могут быть списаны объединениями, предприятиями и организациями на издержки производства или обращения в соответствии с подпунктом "в" п. 37 Положения о бухгалтерских отчетах и балансах.
На предприятиях, переведенных на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, недостача ценностей сверх норм убыли и потери от порчи ценностей, когда конкретные виновники недостачи и порчи не установлены, могут быть списаны самими предприятиями с возмещением за счет хозрасчетного дохода коллектива.
( Подпункт "в" пункта 13.3 дополнен абзацем вторым в соответствиис Приказом Минздрава СССР N 1318 от 28.12.87 )
При этом в документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей сверх норм убыли и потерь от порчи ценностей, должны быть указаны меры, принятые по предотвращению таких недостач и потерь.
Заключения о факте порчи ценностей должны быть получены от отдела технического контроля или соответствующих инспекций по качеству.
13.4. Ценности, оказавшиеся в излишке, в том числе и суммовые разницы при зачете недостач излишками при пересортице подлежат оприходованию с соответствующих счетов (например, на промышленных предприятиях выявленные при инвентаризации излишки материальных ценностей в цеховых кладовых приходуются со счета "Общецеховые расходы", а на заводских складах - со счета "Общезаводские расходы", при этом превышение излишков над недостачами на заводских складах относится на счет "Прибыли и убытки") с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.
Наличные деньги, не оправданные приходными кассовыми ордерами в государственных предприятиях и организациях, считаются излишком кассы и подлежат в трехдневный срок взносу в доход бюджета.
13.5. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах, за исключением этилового спирта, ядовитых и наркотических лекарственных средств.
О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения.
Предложения о возможности взаимного зачета пересортицы рабочей инвентаризационной комиссией представляются на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии и окончательно решаются руководителем предприятия, который после изучения всех представленных материалов принимает соответствующее решение о зачете.
В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости должна быть отнесена на виновных лиц.
Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи товаров сверх норм убыли и списываются на издержки производства или обращения в порядке, предусмотренном подпунктом "в" пункта 37 Положения о бухгалтерских отчетах и балансах.
На разницы в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшиеся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такие разницы не могут быть отнесены на виновных лиц.
13.6. Установленные недостачи товарно-материальных ценностей, а также потери их от порчи взыскиваются с виновных лиц, как правило по государственным розничным ценам, а при отсутствии розничных цен - в порядке, устанавливаемом Госкомцен СССР.
В отдельных случаях, устанавливаемых Советом Министров СССР, взыскание ущерба, причиненного хищением, недостачей или утратой, производится с виновных лиц по государственным розничным ценам с применением коэффициентов.
13.7. Материалы инвентаризации рассматриваются и протокол заседания комиссии утверждается лично руководителем предприятия не позднее 10 дней после окончания инвентаризации, и он обязан немедленно принять меры к устранению причин, выявленных при инвентаризациях недостатков, обеспечению сохранности социалистической собственности, а также потребовать от соответствующих должностных лиц объяснения причин образования залежавшихся и излишних ценностей и принять меры по их использованию или реализации.
При проведении инвентаризаций по требованию следственных органов окончательный результат и утверждение протокола комиссии производится в кратчайшие сроки.
13.8. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.
13.9. К объяснительной записке к годовому отчету, в качестве обязательной расшифровки раздела "Инвентаризация" прилагается ведомость результатов инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств по форме N 51-МЗ. В ведомости отражаются результаты всех инвентаризаций, проведенных в течение года.
Начальник управления бухгалтерского учета и отчетности Минздрава СССР | Л.Н.Запорожцев |
Форма N 47-МЗ
Рекомендована
Министерством финансов СССР
30 декабря 1982 г. N 179
Приказ
по ___________________________________________________________
наименование объединения, предприятия, организации
от "___" ________________________ 19__ г.
N ______________
О проведении инвентаризации ценностей и расчетов
Для проведения инвентаризации в _____________________________
назначается инвентаризационная комиссия в составе:
1. Председатель (должность, фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________________
2. Члены комиссии (должность, фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________________
Инвентаризации подлежат _____________________________________
_____________________________________________________________
(указать, какие ценности и расчеты подлежат инвентаризации)
К инвентаризации приступить _________________________________
__________________________ и окончить ________________________
(дата) (дата)
Причина инвентаризации ______________________________________
(указывается контрольная проверка, смена
_____________________________________________________________
материально ответственных лиц, переоценка и т. д.)
Указанную инвентаризацию провести в полном соответствии с действующей инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей.
Инвентаризационные материалы сдать в бухгалтерию _____________
не позднее ____________________ 19__ г.
Руководитель
Форма N 48-МЗ
Рекомендована
Министерством финансов СССР
30 декабря 1982 г. N 179
-------------------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование |Фамилия| Приказ |Состав |Какие |Расписка | Окончание |
|п/п|инвентаризуемого |мате- | |инвен- |цен- | в | инвентаризации|
| | предприятия, |риально|---------|тариза- |ности |получении| (дата) |
| |склада, кладовой,|ответс-|Даты| N |ционной |инвента-| приказа | |
| | цеха, участка и |твенных| | |комиссии|ризуются| | |
| | т. д. | лиц | | |(фамилии| | |---------------|
| | | | | |предсе- | | |согласно|факти-|
| | | | | |дателя и| | |приказу |чески |
| | | | | |членов | | | | |
| | | | | |комиссии| | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------
(Окончание формы N 48-МЗ)
-------------------------------------------------------------------------------------
| Отметка о результатах инвентаризации | Дата |Дата принятия мер по недостаче|
| |утверждения | |
|---------------------------------------|результатов |------------------------------|
| предварительный | окончательный |руководством|погашение| передача |отметки|
| результат | результат | |недостачи| дела в | |
|-------------------+-------------------| | |следственные| |
|дата| сумма |дата| сумма | | | органы | |
| |--------------| |--------------| | | | |
| |недос-|излишки| |недос-|излишки| | | | |
| | тачи | | | тачи | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------
|Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации в |
|____________________________________________________________________ |
| (наименование объединения, предприятия, организации) |
|Окончена _________________________ 19__ г. |
|Начата ____________________________19__ г. |
-----------------------------------------------------------------------
Форма N 49-МЗ
Рекомендована
Министерством финансов СССР
30 декабря 1982 г. N 179
Наименование ________________________________________________
(объединения, предприятия, организации)
Акт
Контрольной проверки инвентаризации ценностей на
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
наименование предприятия, склада, кладовой, цеха, участка и т. д.,
где проводилась инвентаризации "___" _____________ 19__ г.
Инвентаризация ценностей проводилась на _____________________
(дата)
комиссией в составе:
_____________________________________________________________
председатель ________________________________________________
_____________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
члены комиссии ______________________________________________
_____________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
Контрольной проверкой, проведенной
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
установлено:
I. По инвентаризационной описи значится в наличии ___________
наименований ценностей на сумму ***
II. Результаты проверки
----------------------------------------------------------------------------
| N по|Наименование | Ед.| Значится по | Фактически | Результаты |
|описи| ценностей, |изм.| инвентари- | оказалось при | проверки |
| |подвергавшихся| |зационной описи| контрольной | (+ более, - |
| | контрольной | | | проверке | менее) |
| | проверке | |---------------+---------------+----------------|
| | | |к-во|цена|сумма|к-во|цена|сумма|к-во|цена |сумма|
| | | | |*** | *** | |*** | *** | |*** | *** |
|-----+--------------+----+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+-----|
|-----+-------------------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+-----|
| | Итого: | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------
Подписи:
Лица, проводившего контрольную проверку, ____________________
Председателя инвентаризационной комиссии ____________________
Членов инвентаризационной комиссии __________________________
_____________________________________________________________
_____________
*** Заполняется при контрольных проверках инвентаризации ценностей в предприятиях торговли и общественного питания.
Форма N 50-МЗ
Рекомендована
Министерством финансов СССР
30 декабря 1982 г. N 179
--------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Фамилия и |Наименование| Фамилия | Дата | Числится по |Проверено ценностей|
|п/п| должность |проверяемого| материально | проведения| инвентаризационной| |
| | работника, |предприятия,|ответственного|контрольной| описи | |
| |проводившего|склада, кла-| лица | проверки |-------------------+-------------------|
| | контрольную|довой, цеха,| (бригадира) | |Количество |Сумма | Количество |Сумма|
| | проверку |участка | | |наименований| |наименований | |
| | | и т. д. | | |ценностей | | ценностей | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------
(Окончание формы N 50-МЗ)
------------------------------------------------------------------
| Результаты контрольной проверки | Решение | Расписка |
| |администрации| лица, |
| | по |проводившего|
|-------------------------------------| результатам |контрольную |
| недостача | и злишки | контрольной | проверку |
|-------------------+-----------------| проверки | |
|кол-во | сумма в |кол-во | сумма в | | |
| | руб. | | руб. | | |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|Книга учета контрольных проверок инвентаризаций |
|_______________________________________________________________ |
| (наименование объединения, предприятия, организации) |
|Начата ____________________________19__ г. |
|Окончена _________________________ 19__ г. |
------------------------------------------------------------------
Форма N 51-МЗ
Рекомендована
Министерством финансов СССР
30 декабря 1982 г. N 179
Ведомость результатов инвентаризации
______________________________ 19__ г.
------------------------------------------------------------------
| | | Результат, выявленный |
| | | инвентаризацией |
| | |-----------------------------|
| | | недостачи | излишки |
| | |--------------+--------------|
| | | сумма | сумма |
|-------------------------+--------+--------------+--------------|
|1. Основные средства | 01 | | |
|-------------------------+--------+--------------+--------------|
|2. Сырье и материалы, |05, 06 | | |
|топливо, стройматериалы, | | | |
|запчасти | | | |
|-------------------------+--------+--------------+--------------|
|3. Молодняк: животных и |07, 08 | | |
|животные на откорме | | | |
|-------------------------+--------+--------------+--------------|
|4. Малоценные и | 09 | | |
|быстроизнашивающиеся | | | |
|предметы | | | |
|-------------------------+--------+--------------+--------------|
|5. Основное | 12 | | |
|производство, | | | |
|полуфабрикаты | | | |
|собственного | | | |
|производства | | | |
|-------------------------+--------+--------------+--------------|
|6. Готовая продукция, |20, 21 | | |
|товары | | | |
|-------------------------+--------+--------------+--------------|
|7. Касса, прочие |40, 41 | | |
|денежные средства | | | |
|-------------------------+--------+--------------+--------------|
|8. Прочие |50, 56 | | |
------------------------------------------------------------------
Руководитель Главный бухгалтер
(Окончание формы N 51-МЗ)
---------------------------------------------------------------------
|Установлена| Из общей суммы недостач и потерь от порчи ценностей |
| порча | |
| ценностей |-------------------------------------------------------|
| |зачтено |списано в|отнесено| списано на |оставлено на|
| |по пере-|пределах | на | издержки | балансе до |
|-----------|сортице | норм |виновных|производства и| решения |
| сумма | | убыли | лиц | обращения |руководителя|
| | | | | сверх норм | вышестоящей|
|-----------+--------+---------+--------+--------------+------------|
---------------------------------------------------------------------