МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
| 06.06.2008 N 198 |
( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 1015 від 14.09.2012 )
Про внесення змін до Інструкції з діловодства у Міністерстві економіки України
З метою приведення Інструкції з діловодства у Міністерстві економіки України, затвердженої наказом Міністерства економіки України від 27.03.1998 N 36, у відповідність із вимогами наказу Державного комітету архівів України від 17.12.2007 N 183 "Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації"
НАКАЗУЮ:
Підрозділ 7.2 викласти в такій редакції:
"7.2. Експертиза наукової і практичної цінності документів
7.2.1. Експертиза цінності документів - це визначення економічного, соціально-культурного та іншого значення документів з метою їх відбору на зберігання й установлення термінів зберігання.
7.2.2. Експертиза цінності документів здійснюється в Міністерстві постійно діючими експертними комісіями (далі - ЕК) структурних підрозділів і експертною комісією Міністерства.
7.2.3. ЕК Міністерства утворюється за рішенням Міністра і діє відповідно до Положення про експертну комісію Міністерства з визначення цінності документів, що утворюються в його діяльності, яке затверджується наказом Міністерства.
7.2.4. ЕК структурних підрозділів утворюються, як правило, у самостійних структурних підрозділах за рішенням їх керівників з обов'язковим включенням до складу комісії представників кожного відділу (сектору). У разі коли самостійними структурними підрозділами опрацьовується велика кількість кореспонденції, ЕК можуть утворюватись у відділах (секторах) цих підрозділів.
Персональний склад ЕК структурного підрозділу затверджується його керівником.
7.2.5. Експертиза цінності документів проводиться на підставі номенклатури справ із зазначеними строками зберігання.
7.2.6. ЕК структурних підрозділів здійснюють такі функції:
щороку організовують відбір документів і справ на зберігання;
проводять експертизу наукової і практичної цінності документів, що утворюються в діяльності підрозділів;
перевіряють правильність формування справ з постійними термінами зберігання;
перевіряють правильність оформлення описів на справи, відібрані на постійне і тимчасове зберігання;
перевіряють правильність оформлення актів про виділення до знищення документів, справ підрозділу, що не підлягають передачі в архів Міністерства;
розглядають і узгоджують номенклатури справ.
7.2.7. За результатами експертизи цінності документів складаються описи справ постійного і тимчасового зберігання, внутрішні описи документів справ постійного зберігання.
7.2.8. засідання ЕК Міністерства і ЕК структурних підрозділів оформляються протоколом.
7.2.9. Відбір документів і справ до знищення оформляється актом.
Акт знищення документів, що зберігаються в підрозділі, підписується головою та членами ЕК структурного підрозділу, затверджується керівником підрозділу і погоджується з працівником архіву Міністерства (додаток 11).
Знищення включених в акти документів, що зберігаються в архіві Міністерства, термін зберігання яких скінчився, проводиться після розгляду акта ЕК Міністерства, підписання його головою та членами комісії і затвердження його Міністром (додаток 12).
Самовільне знищення підрозділами справ або документів забороняється.".
| Міністр економіки України | Б.М.Данилишин |