| |МО України |568 фондів | 2014 |
| | |N 1589-2039, | |
| | |N 4108-4224 | |
| | |40700 справ | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |МВС України |25 фондів | 2014 |
| | |8, 13, 17, 23,| |
| | |26, 29, 37, | |
| | |42, 43, 44, | |
| | |50, 51, 53, | |
| | |55, 59, 62, | |
| | |63, 67, 73, | |
| | |74, 75, 76, | |
| | |81, 82, 83 | |
| | |7539 справ | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |МЗС України |1 фонд | 2014 |
| | |N 17 (оп. 36) | |
| | |86 справ | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |Фінансових |2 фонди | 2014 |
| |посередників Фонду |N 14, N 27 | |
| |державного майна |1857 справ | |
| |України | | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |Державний |30000 од. зб. | 2014 |
| |інформаційний | | |
| |геологічний фонд | | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |МО України |599 фондів | 2015 |
| | |N 2040-2520, | |
| | |N 4225-4342 | |
| | |53500 справ | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |МВС України |10 фондів | 2015 |
| | |7, 11, 40, 57,| |
| | |58, 65, 66, | |
| | |68, 79, 84 | |
| | |1571 справа | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |МЗС України |1 фонд | 2015 |
| | |N 8 (оп. 112) | |
| | |158 справ | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |Фінансових |2 фонди | 2015 |
| |посередників Фонду |N 15, N 16 | |
| |державного майна |2449 справ | |
| |України | | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |Державний |30000 од. зб. | 2015 |
| |інформаційний | | |
| |геологічний фонд | | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |МО України |608 фондів | 2016 |
| | |N 2521-3011, | |
| | |N 4343-4459 | |
| | |56000 справ | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |МВС України |8 фондів | 2016 |
| | |3, 15, 25, 32,| |
| | |46, 77, 78, | |
| | |80 | |
| | |7292 справи | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |МЗС України |1 фонд | 2016 |
| | |N 2 (оп. 1-5) | |
| | |12821 справа | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |Фінансових |2 фонди | 2016 |
| |посередників Фонду |N 3, N 17 | |
| |державного майна |919 справ | |
| |України | | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |Державний |45000 од. зб. | 2016 |
| |інформаційний | | |
| |геологічний фонд | | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |МО України |821 фонд | 2017 |
| | |N 3012-3712, | |
| | |N 4460-4579 | |
| | |53000 справ | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |МВС України |22 фонди | 2017 |
| | |2, 4, 5, 6, 9,| |
| | |10, 12, 14, | |
| | |19, 30, 45, | |
| | |47, 48, 52, | |
| | |54, 60, 61, | |
| | |64, 69, 70, | |
| | |71, 72 | |
| | |7253 справи | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |МЗС України |1 фонд | 2017 |
| | |N 25 (оп. 44) | |
| | |209 справ | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |Фінансових |5 фондів | 2017 |
| |посередників Фонду |N 1, N 4, N | |
| |державного майна |19, N 20, N 21| |
| |України |4423 справи | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |Державний |45000 од. зб. | 2017 |
| |інформаційний | | |
| |геологічний фонд | | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |МО України |849 фондів | 2018 |
| | |N 3713-4450, | |
| | |N 4580-4690 | |
| | |71340 справ | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |МВС України |11 фондів | 2018 |
| | |16, 18, 34, | |
| | |35, 36, 41, | |
| | |85, 86, 87, | |
| | |88, 89 | |
| | |2393 справи | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |МЗС України |1 фонд | 2018 |
| | |N 8 (оп. 90) | |
| | |277 справ | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |Фінансових |3 фонди | 2018 |
| |посередників Фонду |N 22, N 25, | |
| |державного майна |N 29 | |
| |України |3555 справ | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |Державний |35000 од. зб. | 2018 |
| |інформаційний | | |
| |геологічний фонд | | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |МВС України |25 фондів | 2019 |
| | |8, 13, 17, 23,| |
| | |26, 29, 37, | |
| | |42, 43, 44, | |
| | |50, 51, 53, | |
| | |55, 59, 62, | |
| | |63, 67, 73, | |
| | |74, 75, 76, | |
| | |81, 82, 83 | |
| | |7539 справ | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |МЗС України |1 фонд | 2019 |
| | |N 4 (оп. 8) | |
| | |615 справ | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |Фінансових |2 фонди | 2019 |
| |посередників Фонду |N 18, N 26 | |
| |державного майна |4725 справ | |
| |України | | |
| |--------------------+--------------+------------|
| |Державний |35000 од. зб. | 2019 |
| |інформаційний | | |
| |геологічний фонд | | |
|------------------+--------------------+--------------+------------|
|17. Контроль |Державний архів в | | Відповідно |
|перевіряння |Автономній | | до плану |
|наявності, стану |Республіці Крим, | | заходів |
|та руху документів|державні архіви | |регіональних|
|НАФ, що |областей, міст Києва| | програм |
|зберігаються в |та Севастополя, | | |
|архівних відділах |архівні відділи | | |
|райдерж- |райдержадміністрацій| | |
|адміністрацій та |та міських рад | | |
|міських рад | | | |
|------------------+--------------------+--------------+------------|
|18. Виявлення |Державні архіви | | Постійно |
|місцезнаходження | | | |
|документів, що | | | |
|підлягають | | | |
|внесенню до НАФ | | | |
|------------------+--------------------+--------------+------------|
|19. Контроль |Державні архіви та | | Відповідно |
|перевіряння |архівні відділи | | до плану |
|наявності, стану |райдержадміністрацій| | заходів |
|та руху документів|та міських рад | | профільних |
|НАФ, що зберігають| | | та |
|юридичні і фізичні| | |регіональних|
|особи | | | програм |
|------------------+--------------------+--------------+------------|
|20. Аналіз |Державні архіви | | Постійно |
|фізичного стану | | | Підсумки у |
|документів НАФ та | | | 2019 році |
|умов їх зберігання| | | |
---------------------------------------------------------------------
Додаток N 2
до Програми здійснення
контролю за наявністю,
станом і рухом документів
НАФ на 2009 - 2019 роки
ЗВІТ
про виконання плану заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009 - 2019 роки
Назва архіву
Перевіряння наявності, стану та руху документів НАФ в державному архіві:
Рік перевіряння -
Загальна кількість перевірених справ (од. зб.) з унікальними документами -
Загальна кількість перевірених фондів, комплексів (в т.ч. I, II, III категорії) -
Загальна кількість перевірених справ (од. зб.) (в т.ч. I, II, III категорії) -
Загальна кількість перевірених кадрів страхового фонду документів -
Загальна кількість невиявлених справ (од. зб.) протягом звітного року -
Кількість та номери фондів, комплексів, перевірених, але не включених до Програми (в т.ч. I, II, III категорії) -
Кількість справ, перевірених, але не включених до Програми (в т.ч. I, II, III категорії) -
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|N з/п| Но- | Ка- |Зага- |Зага- | Кількість |Зага- |Кіль-| Номе- | Кіль- | Кіль- |Кіль- |Кіль- |Кіль- |Кіль- |Кіль- | Номер та | Перс- |Примі-|
|пере-| мер |тего-| льна | льна |перевірених| льна |кість| ри | кість | кість |кість |кість |кість |кість |кість |дата акта | пектива | тки |
|віре-|пере- | рія | к-ть |кіль- | описів |кіль- |неви-| неви- | справ | справ |справ |справ |справ |справ |справ | пере- | насту- | |
| них |віре- |пере-|справ |кість | |кість |явле-| явле- | (од. |(од. зб.| (од. | (од. | (од. | (од. | (од. | віряння | пного | |
|фон- | ного |віре-| (од. |описів| |справ | них | них | зб.), | ), що |зб.), |зб.), |зб.), |зб.), |зб.), | фонду | пере- | |
|дів, | фон- |ного |зб) у | у | | (од. |справ| справ | що | ви- | що | що | що | що | що | (комп- | віряння | |
|ком- | ду, |фон- |фонді |фонді | | зб.) |(од. | (од. | наді- | було в |потре-|потре-|потре-|потре-|потре-|лексу, од.| фонду з | |
|плек-|комп- | ду, | за | | | є в |зб.) | зб.) |йшло в |резуль- |бують |бують |бують |бують |бують | зб.), а |зазначен-| |
|сів, |лексу,|ком- |облі- | | |наяв- | |(зазна-|резуль-| таті |дезін-|дезін-|реста-|ремо- |оправ-| якщо |ням нас- | |
| од. | од. |пле- |ковими| |-----------|ності | |чають- | таті |техніч- |фекції|секції|врації| нту |лення | окремі | тупного | |
|зб. |зб. |ксу |доку- | |Номер|Кіль-|у | |ся |тех- |ної, | | | | |або |описи, то |року | |
| | | |мента-| |опису|кість|фонді,| |проти |ніч- |арифме- | | | | |під- |номери |переві- | |
| | | |ми (до| | |справ|комп- | |переві-|ної, |тичної | | | | |шивки |аркушів |ряння | |
| | | |пере- | | | |лексі | |реного |ариф- |помилки,| | | | | |пере- | | |
| | | |вірки)| | | | | |опису) |мети- |пере- | | | | | |віряння та| | |
| | | | | | | | | | |чної |дано, | | | | | |дата | | |
| | | | | | | | | | |помил- |нале- | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |ки, |жить до | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |вияв- |іншого | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |лення |фонду | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |необ- |тощо | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |ліко- | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |ваних | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |справ | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |тощо | | | | | | | | | |
|-----+------+-----+------+------+-----+-----+------+-----+-------+-------+--------+------+------+------+------+------+----------+---------+------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
|-----+------+-----+------+------+-----+-----+------+-----+-------+-------+--------+------+------+------+------+------+----------+---------+------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-----+------+-----+------+------+-----+-----+------+-----+-------+-------+--------+------+------+------+------+------+----------+---------+------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| Наприклад: |
|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-----+------+-----+------+------+-----+-----+------+-----+-------+-------+--------+------+------+------+------+------+----------+---------+------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
|-----+------+-----+------+------+-----------+------+-----+-------+-------+--------+------+------+------+------+------+----------+---------+------|
| 1* | 48 | 1 |11983 | 8 | 8 |12000 | 2 | 2 | 17 | 0 | 2 | 0 | 5 | 10 | 1 | N 2, | 2020 | |
| | | | | | | | | | | | | | | | |22.05.2009| | |
|-----+------+-----+------+------+-----------+------+-----+-------+-------+--------+------+------+------+------+------+----------+---------+------|
| | | | | | 1** |5000 | | | 142 | | | | | | | | | | |
|-----+------+-----+------+------+-----+-----+------+-----+-------+-------+--------+------+------+------+------+------+----------+---------+------|
| | | | | | 2 |1000 | | | | 5 | | | | | | | | | |
|-----+------+-----+------+------+-----+-----+------+-----+-------+-------+--------+------+------+------+------+------+----------+---------+------|
| | | | | | 3 |1000 | | | | | | 1 | | | 5 | | | | |
|-----+------+-----+------+------+-----+-----+------+-----+-------+-------+--------+------+------+------+------+------+----------+---------+------|
| | | | | | 4 |1000 | | | | 5 | | 1 | | | 5 | | | | |
|-----+------+-----+------+------+-----+-----+------+-----+-------+-------+--------+------+------+------+------+------+----------+---------+------|
| | | | | | 5 |1000 | | | 100 | | | | | 2 | | | | | |
|-----+------+-----+------+------+-----+-----+------+-----+-------+-------+--------+------+------+------+------+------+----------+---------+------|
| | | | | | 6 |1000 | | | | 2 | | | | 3 | | | | | |
|-----+------+-----+------+------+-----+-----+------+-----+-------+-------+--------+------+------+------+------+------+----------+---------+------|
| | | | | | 7 |1000 | | | | | | | | | | | | | |
|-----+------+-----+------+------+-----+-----+------+-----+-------+-------+--------+------+------+------+------+------+----------+---------+------|
| | | | | | 8 |1000 | | | | 5 | | | | | | 1 | | | |
|-----+------+-----+------+------+-----+-----+------+-----+-------+-------+--------+------+------+------+------+------+----------+---------+------|
| *** | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-----+------+-----+------+------+-----------+------+-----+-------+-------+--------+------+------+------+------+------+----------+---------+------|
| 2 | Р-53 | 2 | 2000 | 2 | 2 | 2000 | 0 | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 2 | N 3, | 2024 | |
| | | | | | | | | | | | | | | | |25.06.2009| | |
|-----+------+-----+------+------+-----------+------+-----+-------+-------+--------+------+------+------+------+------+----------+---------+------|
| | | | | | 1 |1000 | | | | | | | | | | 1 | | | |
|-----+------+-----+------+------+-----+-----+------+-----+-------+-------+--------+------+------+------+------+------+----------+---------+------|
| | | | | | 2 |1000 | | | | | | | | | | 1 | | | |
|-----+------+-----+------+------+-----+-----+------+-----+-------+-------+--------+------+------+------+------+------+----------+---------+------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-----+------+-----+------+------+-----------+------+-----+-------+-------+--------+------+------+------+------+------+----------+---------+------|
|3****|Р-102 | 3 | 300 | 1 | 1 | 300 | 1 | 45 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 2 | N 9, | 2029 | |
| | | | | | | | | | | | | | | | |30.09.2009| | |
|-----+------+-----+------+------+-----------+------+-----+-------+-------+--------+------+------+------+------+------+----------+---------+------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-----+------+-----+------+------+-----------+------+-----+-------+-------+--------+------+------+------+------+------+----------+---------+------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------
* Інформація в рядку за графами N 1 - 20 подається за кожним перевіреним фондом, який має більше одного опису.
** Інформація в рядку за графами N 6 - 20 подається за кожним перевіреним описом у фонді.
*** Між кожним перевіреним фондом пропускається рядок.
**** Інформація в рядку за графами N 1 - 20 за кожним перевіреним фондом, який має один опис.
Додаток N 3
до Програми здійснення
контролю за наявністю,
станом і рухом документів
НАФ на 2009 - 2019 роки
ЗВІТ
про виконання плану заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009 - 2019 роки
Перевіряння наявності, стану та руху документів НАФ в архівних відділах райдержадміністрацій:
Загальна кількість архівних відділів райдержадміністрацій -
Загальна кількість перевірених фондів (в т.ч. I, II, III категорії) -
Загальна кількість перевірених справ (од. зб.) (в т.ч. I, II, III категорії) -
Загальна кількість невиявлених справ (од. зб.) протягом звітного року -
Кількість та номери фондів, комплексів, перевірених, але не включених до Програми (в т.ч. I, II, III категорії) -
Кількість справ, перевірених, але не включених до Програми (в т.ч. I, II, III категорії) -
Додаток N 4
до Програми здійснення
контролю за наявністю,
станом і рухом документів
НАФ на 2009 - 2019 роки
ЗВІТ
про виконання плану заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009 - 2019 роки
Перевіряння наявності, стану та руху документів НАФ в архівних відділах міських рад:
Загальна кількість архівних відділів міських рад -
Загальна кількість перевірених фондів (в т.ч. I, II, III категорії) -
Загальна кількість перевірених справ (од. зб.) (в т.ч. I, II, III категорії) -
Загальна кількість невиявлених справ (од. зб.) протягом звітного року -
Кількість та номери фондів, комплексів, перевірених, але не включених до Програми (в т.ч. I, II, III категорії) -
Кількість справ, перевірених, але не включених до Програми (в т.ч. I, II, III категорії) -
Додаток N 5
до Програми здійснення
контролю за наявністю,
станом і рухом документів
НАФ на 2009 - 2019 роки
ЗВІТ
про виконання плану заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009 - 2019 роки
Перевіряння наявності, стану та руху документів НАФ, що зберігаються у юридичних і фізичних осіб:
Загальна кількість юридичних і фізичних осіб, що зберігають документи НАФ -
Загальна кількість перевірених справ (од. зб.) -
Загальна кількість невиявлених справ (од. зб.) протягом звітного року -
----------------------------------------------------------------------------------------------------
|*Юридичні | Кількість | Кількість | Кількість справ (од. зб.), які потребують: |Примітки|
|та фізичні|перевірених|невиявлених| | |
|особи, що | справ | справ |------------------------------------------------------| |
|зберігають| (од. зб.) |(од. зб.) з|дезінфекції|дезінсекції|реставрації|ремонту|оправлення| |
|документи | |зазначенням| | | | | або | |
| НАФ | | номеру | | | | | підшивки | |
| (назва) | | справи | | | | | | |
| | | (од. зб.) | | | | | | |
|----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-------+----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
----------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------
* Форма відомостей, за якою державні архіви узагальнюють інформацію з перевіряння наявності, стану та руху документів НАФ, що зберігаються у юридичних і фізичних осіб (до Держкомархіву не надсилається).
