МІНІСТЕРСТВО ЕКОЛОГІЇ ТА ПРИРОДНИХ РЕСУРСІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
| 02.06.2011 N 186 |
Про першочергові заходи щодо забезпечення доступу до публічної інформації
З метою забезпечення виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації"
НАКАЗУЮ:
1. Визначити Управління комунікацій та зв'язків з громадськістю спеціальним структурним підрозділом, який організовує в установленому порядку доступ до публічної інформації, відповідає за розгляд, опрацювання, аналізування та надання відповідей на запити на інформацію, що надходять до Міністерства екології та природних ресурсів України, а також надає консультації під час оформлення таких запитів.
2. Управлінню комунікацій та зв'язків з громадськістю (Сироватка С.Г.) у термін до 01.06.2011 вжити організаційних заходів щодо забезпечення в Міністерстві екології та природних ресурсів доступу до публічної інформації, зокрема:
розробити та в установленому порядку подати на затвердження форми запитів на інформацію, інструкції щодо процедури подання запиту на інформацію та її отримання, порядок складання, подання запитів в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою);
визначити спеціальні місця для роботи запитувачів із документами або копіями, що містять публічну інформацію;
забезпечити оприлюднення на веб-сайті Міністерства екології та природних ресурсів, а також інформаційних стендах у спеціальних місцях для роботи запитувачів інформації, зазначеної у статті 15 Закону України "Про доступ до публічної інформації", форм запитів на інформацію;
забезпечувати систематичне та оперативне оприлюднення і оновлення інформації про діяльність Міністерства екології та природних ресурсів України;
розробити план проведення навчань працівників Міністерства екології та природних ресурсів з питань забезпечення доступу до публічної інформації.
3. Управлінню майном, матеріально-технічного забезпечення, з питань корпоративних прав, охорони праці (Ляхович В.С.):
забезпечити обладнання місць для роботи запитувачів із документами, що містять публічну інформацію, оргтехнікою для друку, сканування та копіювання;
створити умови для подання письмових запитів на інформацію громадянами з обмеженими фізичними можливостями.
4. Департаменту економіки та фінансів (Ярова Є.В.):
внести у тижневий строк після затвердження Кабінетом Міністрів України граничних норм витрат на копіювання та друк документів пропозиції щодо визначення розміру фактичних витрат на виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, що надаються при задоволенні запиту на інформацію.
5. Департаменту організаційно-аналітичної та кадрової роботи (Власова Г.І.):
затвердити перелік відомостей, що становлять службову інформацію, якою володіє Міністерство екології та природних ресурсів;
затвердити інструкції з питань обліку, зберігання і використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію;
забезпечити облік запитів на інформацію;
передавати Управлінню комунікацій та зв'язків з громадськістю для оприлюднення на веб-сайті Міністерства екології та природних ресурсів всі нормативно-правові акти, акти індивідуальної дії (крім внутрішньо організаційних), які не є документами з обмеженим доступом.
6. Структурним підрозділам Міністерства екології та природних ресурсів вжити заходів щодо безумовного виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації", зокрема:
надавати відповіді на запити на інформацію не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту, а якщо запит стосується стану довкілля, якості продуктів, імовірних і реальних надзвичайних подій, що загрожують безпеці громадян та обґрунтованого клопотання про термінове опрацювання запиту, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту;
у разі необхідності збільшення терміну розгляду запиту на інформацію до двадцяти днів поінформувати про це запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.
7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра М.І.Романова.
| Міністр | М.В.Злочевський |
