| | | |після внесення |
| | | |змін |
|-------------------+----------------| |-----------------|
| |Накази | |протягом |
| |Головдержслужби | |3 робочих днів |
| | | |після реєстрації |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
|Матеріали до | |адміністративно- |щотижня |
|щотижневих | |фінансовий департамент| |
|апаратних нарад | | | |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
|Матеріали до | |адміністративно- |протягом |
|щопіврічних | |фінансовий департамент|10 робочих днів |
|апаратних нарад | | |після підписання |
| | | |протоколу |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
|Матеріали до | |адміністративно- |протягом |
|робочих нарад | |фінансовий департамент|10 робочих днів |
| | | |після підписання |
| | | |протоколу |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
|Програма розвитку | |департамент |протягом |
|державної служби на| |модернізації державної|10 робочих днів |
|2005 - 2010 роки | |служби |після внесення |
| | | |змін |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
|Дистанційне | |управління |протягом |
|навчання | |організаційно- |10 робочих днів |
|працівників | |аналітичного |після внесення |
|центрального | |забезпечення роботи |змін |
|апарату | |керівника та кадрової | |
|Головдержслужби | |роботи | |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
|Підготовка проекту | |департамент |протягом |
|Twinning для | |модернізації державної|10 робочих днів |
|Головдержслужби | |служби |після прийняття |
| | | |рішення про |
| | | |розміщення |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
|Праве меню | | | |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
|Накази | |юридичний |протягом |
|Головдержслужби | |департамент |3 робочих днів |
| | | |реєстрації |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
|Стандарти державної|Перелік |департамент |протягом |
|служби |державних |модернізації державної|10 робочих днів |
| |органів |служби |після внесення |
| | | |змін |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
| |Реєстр посад |департамент |щомісячно, до |
| |державних |модернізації державної|10 числа |
| |службовців |служби | |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
| |Довідник типових|департамент персоналу |протягом |
| |професійно- |державних органів та |10 робочих днів |
| |кваліфікаційних |органів місцевого |після внесення |
| |характеристик |самоврядування |змін |
| |посад державних | | |
| |службовців | | |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
|Увага! Корупція!!! | |юридичний департамент |протягом |
| | | |10 робочих днів |
| | | |після внесення |
| | | |змін |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
|Запобігання проявам|Нормативно- |юридичний департамент |протягом |
|корупції |правові акти | |10 робочих днів |
| |антикорупційного| |після внесення |
| |характеру | |змін |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
| |Аналітична |юридичний департамент |щокварталу, до |
| |інформація | |20 числа |
| | | |наступного місяця|
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
| |Контрольно- |юридичний департамент |щокварталу, до |
| |інспекційна | |20 числа |
| |діяльність | |наступного місяця|
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
|Взаємодія з | |юридичний департамент |протягом |
|Верховною Радою | | |3 робочих днів |
|України | | |після проведення |
| | | |заходу |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
|Міжнародне |Двосторонні |департамент |протягом |
|співробітництво |документи |модернізації державної|10 робочих днів |
| | |служби |після підписання |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
|Система управління |Політика |департамент |протягом |
|якістю ISO |Головдержслужби |модернізації державної|5 робочих днів |
|9001:2009 | |служби |після |
| | | |затвердження |
|-------------------+----------------| |-----------------|
| |Настанова з | |протягом |
| |якості | |10 робочих днів |
| |Головдержслужби | |після |
| |та методики | |затвердження змін|
| |процесів | | |
|-------------------+----------------| |-----------------|
| |Робоча група з | |протягом |
| |питань | |10 робочих днів |
| |удосконалення | |після |
| |системи | |затвердження змін|
| |управління | |або підписання |
| |якістю | |протоколу |
| |Головдержслужби | | |
|-------------------+----------------| |-----------------|
| |Орієнтовний | |протягом |
| |перелік питань | |10 робочих днів |
| |щодо оцінювання | |після внесення |
| |знань | |змін |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
|Публікації, |Виступи та |управління |протягом одного |
|матеріали |доповіді |організаційно- |дня |
|семінарів та |Начальника |аналітичного | |
|конференцій |Головдержслужби |забезпечення роботи | |
|-------------------+----------------|керівника та кадрової |-----------------|
| |Матеріали |роботи |протягом місяця |
| |семінарів та | |після проведення |
| |конференцій | |заходу |
|-------------------+----------------| |-----------------|
| |Вісник державної| |щокварталу, |
| |служби України | |протягом |
| | | |10 робочих днів |
| | | |після публікації |
|-------------------+----------------| |-----------------|
| |Методичні | |протягом місяця |
| |матеріали | |після прийняття |
| | | |рішення про |
| | | |розміщення |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
|Колективний договір| |профспілковий комітет |протягом |
|центрального | |центрального апарату |10 робочих днів |
|апарату Головного | |Головдержслужби, |після проведення |
|управління | |Центру, Школи |заходу |
|державної служби | | | |
|України | | | |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
|Розклад проведення | |Школа вищого корпусу |протягом |
|заходів у комплексі| |державної служби |2 робочих днів |
|Школи вищого | | |після внесення |
|корпусу державної | | |змін |
|служби | | | |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
|Електронний |Розпорядчі |департамент |протягом |
|документообіг |документи ел. |модернізації державної|10 робочих днів |
| |документообігу |служби |після внесення |
| | | |змін |
|-------------------+----------------| |-----------------|
| |Концепція | | |
| |модернізації СЕД| | |
| |Головдержслужби | | |
|-------------------+----------------| |-----------------|
| |Інструкції ел. | | |
| |документообігу | | |
|-------------------+----------------| |-----------------|
| |Довідки | |щомісяця |
|-------------------+----------------| |-----------------|
| |Статистика | |щомісяця |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
|Центральне меню | | | |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
|Новини | |управління |протягом |
| | |організаційно- |1 робочого дня |
|-------------------+----------------|аналітичного |-----------------|
|Анонси | |забезпечення роботи |за 2 робочі дні |
| | |керівника та кадрової |до проведення |
| | |роботи |заходу |
|-------------------+----------------| |-----------------|
|Прес-центр | | |протягом |
| | | |10 робочих днів |
| | | |після прийняття |
| | | |рішення про |
| | | |оприлюднення |
|-------------------+----------------| |-----------------|
|Оголошення | | |протягом |
| | | |2 робочих днів |
| | | |після прийняття |
| | | |рішення про |
| | | |оприлюднення |
|-------------------+----------------| |-----------------|
|Привітання | | |протягом |
| | | |1 робочого дня |
|-------------------+----------------| |-----------------|
|Фотогалерея | | |протягом |
| | | |2 робочих днів |
| | | |після проведення |
| | | |заходу |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
|Телефонний довідник|Центральний |управління |протягом |
| |апарат |організаційно- |3 робочих днів |
| | |аналітичного |після |
| | |забезпечення роботи |затвердження |
| | |керівника та кадрової |штатних змін |
| | |роботи | |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
| |Територіальні |департамент |протягом |
| |органи |модернізації державної|3 робочих днів |
| |Головдержслужби |служби |після |
| |України | |затвердження |
| | | |штатних змін |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
| |Центр адаптації |Центр адаптації |термін |
| |державної служби|державної служби до |визначається |
| |до стандартів |стандартів |Центром |
| |Європейського |Європейського Союзу | |
| |Союзу* | | |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
| |Школа вищого |Школа вищого корпусу |термін |
| |корпусу |державної служби |визначається |
| |державної | |Школою |
| |служби** | | |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
|Нижнє меню | | | |
|-------------------+----------------+----------------------+-----------------|
|Профспілка | |профспілковий комітет |протягом |
| | |центрального апарату |10 робочих днів |
| | |Головдержслужби, |після проведення |
| | |Центру, Школи |заходу |
-------------------------------------------------------------------------------
( Додаток в редакції Наказу Головного управління державної служби N 99 від 15.04.2010, із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби N 63 від 22.03.2011 )
Додаток 5
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
Департамент модернізації
державної служби
ЗАЯВКА
на підключення до/відключення від системи адміністрування веб-сайтів Головдержслужби
Прошу підключити до / відключити від системи адміністрування
веб-сайтів Головдержслужби України
(необхідне підкреслити)
П.І.Б. контент-менеджера: _______________________________________
Посада: _______________________________________
e-mail: _______________________________________
Контактний телефон: _______________________________________
Бажаний ідентифікатор
(логін): ________________________________________
Розділи веб-сайту: ________________________________________
внутрішнього: ________________________________________
________________________________________
________________________________________
офіційного: ________________________________________
________________________________________
________________________________________
необхідність інсталяції
Системи на робочій
станції так ні (необхідне підкреслити)
необхідність проведення
навчання так ні (необхідне підкреслити)
Керівник структурного підрозділу _. _______________
"___" ___________ 20__ року
( Додаток в редакції Наказу Головного управління державної служби N 99 від 15.04.2010 )
Додаток 6
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
Департамент модернізації
державної служби
ЗАЯВКА
на організацію/припинення проведення опитування на офіційному веб-сайті Головдержслужби
Прошу створити/вилучити опитування на офіційному веб-сайті
Головдержслужби
(необхідне підкреслити)
------------------------------------------------------------------
|Розташування: |- на головній сторінці |
|(необхідне підкреслити) |- у розділі " " |
|------------------------+---------------------------------------|
| |українською: |російською: |англійською:|
|------------------------+-------------+------------+------------|
|Питання: | | | |
|------------------------+-------------+------------+------------|
|Варіанти відповіді: | | | |
| |-------------+------------+------------|
| | | | |
| |-------------+------------+------------|
| | | | |
| |-------------+------------+------------|
| | | | |
| |-------------+------------+------------|
| | | | |
| |-------------+------------+------------|
| | | | |
------------------------------------------------------------------
Керівник структурного підрозділу _. _______________
"___" ____________ 20__ року
Погоджено:
Відділ протоколу та консультацій
з громадськістю
управління організаційно-аналітичного
забезпечення роботи керівника
та кадрової роботи _. _______________
( Додаток в редакції Наказу Головного управління державної служби N 99 від 15.04.2010 )
Додаток 7
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
Департамент модернізації
державної служби
ЗАЯВКА
на організацію/припинення проведення наскрізного опитування на офіційному веб-сайті та веб-сайтах територіальних органів Головдержслужби
Прошу створити/вилучити наскрізне опитування на офіційному
веб-сайті Головдержслужби
(необхідне підкреслити)
Питання: ____________________________________________
Варіанти відповіді: ____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
Додаткове запитання: З якого Ви регіону?
(необхідне Ви проживаєте: (місто, районний центр,
підкреслити) сільська місцевість)
Ваша стать?
Ваш вік?
Ваша освіта?
Чим займаєтесь в даний час?
(навчаюсь, працюю, тимчасово не працюю,
пенсіонер)
Сфера Вашої професійної діяльності?
Ваш стаж державної служби, служби в органах
місцевого самоврядування?
Чи вважаєте Ви, що наші опитування принесуть
користь?
Керівник структурного підрозділу _. _______________
"___" ____________ 20__ року
Погоджено:
Відділ протоколу та консультацій
з громадськістю
управління організаційно-аналітичного
забезпечення роботи керівника
та кадрової роботи _. _______________
( Додаток 7 в редакції Наказу Головного управління державної служби N 99 від 15.04.2010 )
Додаток 8
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
Департамент модернізації
державної служби
ЗАЯВКА
на організацію проведення/припинення обговорення теми у форумі на веб-сайтах Головдержслужби
Прошу створити/вилучити тему у форумі веб-сайту Головдержслужби
(необхідне підкреслити)
Місце розміщення: - внутрішній веб-сайт
(необхідне підкреслити) - офіційний веб-сайт
_____________________________________
Назва теми: _____________________________________
Відповідальний за модерацію П.І.Б.
контент-менеджер: _____________________________________
e-mail контент-менеджера: _____________________________________
Наявність мовних версій
теми: - російськомовна версія
(необхідне підкреслити) - англомовна версія
_____________________________________
необхідність інсталяції
модулю супроводження так ні (необхідне підкреслити)
форумів на робочій станції _____________________________________
необхідність проведення
навчання дата припинення так ні (необхідне підкреслити)
обговорення _____________________________________
Дата припинення
обговорення _____________________________________
Керівник структурного підрозділу _. _______________
"___" ____________ 20__ року
Погоджено:
Відділ протоколу та консультацій
з громадськістю
управління організаційно-аналітичного
забезпечення роботи керівника
та кадрової роботи _. _______________
( Додаток в редакції Наказу Головного управління державної служби N 99 від 15.04.2010 )
Додаток 9
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
Департамент модернізації
державної служби
ЗАЯВКА
на розміщення/вилучення банера на офіційному веб-сайті Головдержслужби
Прошу розмістити/вилучити банер на офіційному веб-сайті
Головдержслужби
(необхідне підкреслити)
Назва: ________________________________________
Розміщення: - важливі події
(необхідне підкреслити) - важливі теми
- взяти участь у конкурсі
- інше
________________________________________
після банера ________________________________________
Наявність мовних версій: - російськомовна версія
(необхідне підкреслити) - англомовна версія
________________________________________
Розміщення інформаційних
матеріалів: - новий розділ "Назва" у
(необхідне підкреслити) верхньому/лівому/правому меню,
після розділу "Назва"
- існуючий розділ "Назва"
- зовнішній ресурс* "веб-адреса ресурсу"
________________________________________
e-mail для направлення
електронної версії
банера: monitoring@guds.gov.ua
(у форматі *.jpg, *.gif, ________________________________________
*.bmp) ________________________________________
Дата вилучення банера: ________________________________________
_______________
* в разі наявності мовних версій указуються відповідні вебадреси/
Керівник структурного підрозділу _. _______________
"___" ____________ 20__ року
Погоджено:
Відділ протоколу та консультацій _. _______________
з громадськістю
управління організаційно-аналітичного
забезпечення роботи керівника
та кадрової роботи
( Додаток в редакції Наказу Головного управління державної служби N 99 від 15.04.2010 )