Про затвердження форм облікової статистичної документації N 311/о і N 313/о та Інструкції про їх складання та зберігання

Керуючись статтею 40 Закону України "Про забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення", з метою вдосконалення облікової статистичної документації, що використовується в закладах державної санітарно-епідеміологічної служби,

1. Затвердити такі форми облікової статистичної документації, що використовуються в закладах державної санітарно-епідеміологічної служби:

"форма N 311/о "Постанова про вилучення з реалізації";

форма N 313/о "Журнал обліку постанов про вилучення з реалізації", (додаються).

2. Затвердити Інструкцію про складання та зберігання форм облікової статистичної документації N 311/о "Постанова про вилучення з реалізації" та N 313/о "Журнал обліку постанов про вилучення з реалізації" (додається).

3. Департаменту державного санітарно-епідеміологічного нагляду (Пономаренко А.М.) довести цей наказ до відома керівників установ і закладів державної санітарно-епідеміологічної служби.

4. Центру медичної статистики МОЗ України (Голубчиков М.В.) забезпечити заклади державної санітарно-епідеміологічної служби обласного рівня зразками облікових форм, затверджених цим наказом.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на директора Департаменту державного санітарно-епідеміологічного нагляду Міністерства охорони здоров'я України Пономаренка А.М.

1. Ця Інструкція визначає порядок заповнення та зберігання форм облікової статистичної документації N 311/о "Постанова про вилучення з реалізації" (далі - форма 311/о) та 313/о "Журнал обліку постанов про вилучення з реалізації" (далі - форма N 313/о).

Форму N 311/о слід складати у двох примірниках і обов'язково вказувати: заклад, в якому працює посадова особа, що винесла постанову (вказується у верхньому лівому куті ("назва закладу"));

дату винесення;

номер постанови;

відомості про посадову особу, яка винесла постанову.

2. У рядку "розглянувши" зазначаються акти, доповідні записки, протоколи лабораторно-інструментальних досліджень, висновки державної санітарно-епідеміологічної експертизи, інші службові документи, що можуть бути підставою для складання постанови про вилучення з реалізації і долучатися до неї.

3. У рядку "встановив, що" зазначається назва харчових продуктів, непродовольчих товарів, хімічних та радіоактивних речовин, біологічних матеріалів тощо, що підлягають вилученню.

4. У рядку "не відповідають" вказуються конкретні пункти санітарних норм, правил і гігієнічних нормативів або інші законодавчі акти, положення яких регулюють питання що стосуються здоров'я людини, і є порушеними.

5. У пункті 1 подається опис предметів, що підлягають вилученню: назва, кількість, вага нетто (брутто) або об'єм, країна походження, дата виготовлення, підприємство-виготовлювач, призначення, відомості про супровідні документи, особливі ознаки цих предметів, а також їх вартість у національній валюті або інші суттєві для вилучення ознаки предмета;

власник предметів, які підлягають вилученню з реалізації;

обставини, внаслідок яких предмети підлягають вилученню;

6. У рядку "з" зазначається термін виконання постанови (вказується дата, час або інше). Як термін виконання може зазначатись:

"з дати, зазначеної в постанові";

"з моменту отримання";

"у зв'язку з настанням певної події".

7. У пункті 2 зазначається посада, прізвище, ім'я, по батькові особи, відповідальної за виконання постанови.

8. У пункті 3 зазначається дата або подія, до якої особа, відповідальна за виконання постанови, повинна подати інформацію посадовій собі, що винесла постанову про факт виконання постанови та/або подальше поводження з вилученою продукцією (використання, утилізація, знищення).

9. Копія постанови про вилучення з реалізації вручається під розпис посадовій особі або громадянину, що відповідає за її виконання, і робиться відмітка про дату вручення постанови. При цьому зазначених осіб попереджають про відповідальність за невиконання постанови.

10. У рядку "Відмітка про відправлення постанови рекомендованим листом" зазначається факт відправлення копії постанови про вилучення з реалізації рекомендованим або цінним листом. Постанова про вилучення з реалізації може бути передана телеграфом, телетайпом, телефаксом, телексом або по радіо.

При необхідності копії постанови про вилучення з реалізації можуть бути направлені до інших зацікавлених державних органів, підприємств, організацій і установ.

Факт відправлення повинен бути засвідчений відповідними документами (поштова картка, опис цінного листа, виписка з реєстру поштових відправлень, виписка з журналу радіограм тощо).

11. У рядку "Примітка" зазначається наступна інформація:

робиться відповідний запис у разі відмови посадової особи або громадянина отримати постанову і факт відмови засвідчується посадовою особою, яка винесла постанову;

інша інформація, що необхідна для здійснення державного санітарно-епідеміологічного нагляду в частині забезпечення виконання постанови.

12. Постанова про вилучення з реалізації підписується посадовою особою, яка її винесла, із зазначенням її посади.

13. Форма 311/о засвідчується печаткою закладу.

14. Форма 311/о зберігається протягом 25 років у справах закладу державної санітарно-епідеміологічної служби, посадова особа якого її винесла.

15. Форма 311/о реєструється в Журналі обліку постанов про вилучення з реалізації (форма 313/о).

16. Форма 313/о ведеться в закладі державної санітарно-епідеміологічної служби, посадові особи якої виносять постанови про вилучення з реалізації.

17. Форма 313/о має титульну сторінку (сторінка 1 ф. 313/о) та сторінки, де проводиться реєстрація (сторінка 2 ф. 313/о)

18. Сторінка 2 ф. 313/о повинна мати наступні графи:

N постанови - графа - 1;

дата винесення постанови - графа 2;

посада, прізвище, ім'я, по батькові особи, яка винесла постанову - графа 3;

назва постанови - графа 4;

відомості про предмети, що вилучаються з реалізації:

назва предмета - графа 5;

кількість, вага, об'єм - графа 6;

дата вручення постанови (особисто, надіслано рекомендованим листом) - графа 7;

посада, прізвище, ім'я, по батькові особи, на яку покладено відповідальність - графа 8;

дата фактичного виконання постанови - графа 9;

результат оскарження або опротестування постанови (заповнюється при наявності) - графа 10;

Примітка - графа 11.

19. У графі 1 проставляється порядковий (реєстраційний) номер постанови про вилучення з реалізації, який обов'язково повинен відповідати номеру Постанови про вилучення з реалізації (ф. 311/о).

20. Нумерація постанов здійснюється з N 1 з початку року, що почався.

21. Відомості, що вносяться до форми 313/о, повинні відповідати інформації, що міститься у формі 311/о.

22. У графі 11 форми 313/о зазначається інформація, що вноситься в рядок "Примітка" форми 311/о. При необхідності в цій графі зазначається інформація, не передбачена формою 311/о, але необхідна для здійснення державного санітарно-епідеміологічного нагляду.

23. Журнал обліку повинен бути прошитий, прошнурований і на останній сторінці завірений печаткою закладу.

24. Форма 313/о зберігається протягом 25 років.