Про затвердження "Інструкції по заповненню та використанню уніфікованої митної квитанції МД-1"

З метою вдосконалення організації роботи по прийому на зберігання митницями не пропущених через кордон України речей, валюти та цінностей, а також по прийому від громадян сум мита за речі, що переміщуються ними через митний кордон України і підлягають митному оподаткуванню,

1. Затвердити "Інструкцію по заповненню та використанню уніфікованої митної квитанції МД-1" (додається).

2. Затвердити форму уніфікованої митної квитанції МД-1 (додається).

3. Управлінню технічного постачання та матеріального забезпечення (Терещенко М.Г.) забезпечити виготовлення та розсилання митницям бланків уніфікованої митної квитанції МД-1.

4. До виготовлення та введення в дію нової форми уніфікованої митної квитанції дозволити митницям використовувати квитанції суворої звітності старого зразка.

5. Управлінню справами (Ящук В.І.) забезпечити тиражування та розсилання цього наказу.

Уніфікована митна квитанція розроблена з метою вдосконалення організації роботи по прийому на зберігання митницею не пропущених через кордон України речей, валюти та цінностей, а також по прийому від громадян сум мита за речі, що переміщуються ними через митний кордон України і підлягають митному оподаткуванню.

Уніфікована митна квитанція передбачає виконання трьох видів операцій з речами, предметами, валютою та цінностями і умовно розділена на три поля, кожне з яких призначене для заповнення по певній операції. Види операцій та, відповідно, призначені для них поля обведеної рамкою робочої частини квитанції для зручності позначені буквами латинського алфавіту A, B, C (додаток N 1).

1. Види операцій для яких використовується уніфікована митна квитанція.

Уніфікована митна квитанція використовується для таких митних операцій:

A. Прийняття на зберігання речей, предметів, що належать громадянам і не пропущені митницею через митний кордон України при ввезенні в Україну чи при вивезенні з України.

B. Прийняття на зберігання валюти та цінностей, що належать громадянам, які прямують через митний кордон України, і не пропущені митницею при ввезенні в Україну чи при вивезенні з України.

C. Прийняття сум мита за речі, предмети, що переміщуються громадянами через митний кордон України і підлягають митному оподаткуванню.

2. Порядок заповнення та розподіл примірників квитанції.

Уніфікована митна квитанція заповнюється у трьох примірниках.

У верхній частині квитанції обводиться одна з букв A, B, C, що визначають вид операції та поле робочої частини квитанції, що підлягає заповненню.

В словах "В'їзд/виїзд" викреслити непотрібне, а у вільній рамці справа вказати категорію до якої належить громадянин: "сл." - службова поїздка, "пр." - приватна поїздка, "тур." - туристична подорож, "ек." - член екіпажу, "ст." - студент.

Нижче, в спеціально відведених для цього місцях, вказується: дата заповнення квитанції, громадянство, ім'я та прізвище власника і його адреса.

A. При прийнятті на зберігання речей в робочій частині квитанції, виділеній рамкою, заповнюється поле A, що включає графи: "Порядковий номер" та "Найменування предметів, валюти, цінностей".

Графа "Порядковий номер" - проставляються порядкові номери найменувань предметів, які інспектор заносить в квитанцію.

Графа "Найменування предметів, валюти, цінностей" - зазначаються найменування предметів, їх характерні ознаки, рід упаковки та кількість місць, в які упаковано зазначені в квитанції речі.

Не заповнені графи та рядки квитанції прокреслюються.

В нижній частині квитанції в квадраті перед буквою A, що означає вид операції ставиться знак V, а після слів "Вказані предмети прийняті на зберігання митницею" інспектор, який виписує квитанцію, вказує причину прийняття речей на зберігання відповідно до Митного кодексу України та діючих митних правил.

Квитанція підписується інспектором, який її виписав, та власником прийнятих на зберігання речей, предметів (зразок заповнення квитанції див. додаток N 2).

Перший примірник квитанції разом з прийнятими на зберігання речами передається на склад митниці, другий примірник видається на руки власнику, а третій залишається в квитанційній книжці інспектора для обліку та звітності.

Примітка: на продовольчі та промислові товари виписуються окремі квитанції.

B. При прийнятті на зберігання валюти та цінностей в робочій частині квитанції заповнюється поле B, що включає графи: "Порядковий номер", "Найменування предметів, валюти, цінностей" та "Сума цифрами та прописом".

Графа "Порядковий номер" - проставляються порядкові номери найменувань валют та цінностей, що приймаються митницею на зберігання.

Графа "Найменування предметів, валюти, цінностей" - вказуються конкретні найменування валют, за визначеннями, прийнятими Національним банком України, або найменування цінностей, їх характерні ознаки, та вага.

Графа "Сума цифрами та прописом" - вказується сума прийнятої на зберігання валюти цифрами та прописом або кількість прийнятих на зберігання цінностей, цифрами та прописом.

Не заповнені графи та рядки робочої частини квитанції прокреслюються.

В нижній частині квитанції, в квадраті перед буквою B, ставиться знак V, а після слів "Вказані валюта, цінності прийняті на зберігання митницею", інспектор, який виписує квитанцію, вказує причину прийняття валюти чи цінностей на зберігання відповідно до Митного кодексу України та діючих митних правил.

На звороті другого примірника, в тексті після літери B, інспектор митниці вказує граничну дату зберігання валюти, цінностей, прийнятих на зберігання митницею, відповідно до діючих норм.

Квитанція підписується інспектором та власником валюти чи цінностей (зразок заповнення див. додатки N 3а, N 3б).

Перший примірник квитанції разом з прийнятими на зберігання валютою чи цінностями передається в касу митниці, другий видається на руки власнику, а третій лишається в квитанційній книжці інспектора для обліку та звітності.

Примітка: на іноземну валюту та валюту України, а також на валюту та цінності виписуються окремі квитанції.

C. При нарахуванні мита на речі, предмети, що переміщуються через митний кордон України і підлягають митному оподаткуванню, в робочій частині квитанції заповнюється поле C, що включає графи: "Порядковий номер", "Найменування предметів, валюти, цінностей", "Одиниця виміру", "Кількість", "Стаття тарифу" та "Розмір мита".

Графа "Порядковий номер" - вказуються порядкові номери найменувань предметів, за які сплачується мито.

Графа "Найменування предметів, валюти, цінностей" - вписуються найменування предметів відповідно до діючого Тарифу.

Графа "Одиниця виміру" - зазначається одиниця виміру предметів кожного найменування згідно з Єдиною Товарною Номенклатурою.

Графа "Кількість" - проставляється кількість предметів кожного найменування в одиницях виміру, зазначених в попередній графі.

Графа "Стаття тарифу" - навпроти кожного найменування предметів зазначається відповідна стаття діючого Тарифу.

Графа "Розмір мита" - проставляється розмір мита відповідно до вказаних у попередніх графах статті Тарифу та кількості предметів по кожному найменуванню та загальна сума мита цифрами (див. додаток N 4).

В останньому рядку робочої частини квитанції після слова "Всього": прописом вказується загальна сума мита, що сплачується.

В нижній частині квитанції, в квадраті перед буквою C, ставиться знак V.

Квитанція підписується інспектором та власником речей, за які сплачувалось мито.

Перший примірник квитанції передається до каси митниці разом з сумою сплаченого мита, другий примірник видається на руки власнику, а третій залишається в квитанційній книжці інспектора для обліку та звітності.

Примітка: мито в валюті України та в іноземній валюті нараховується по окремим квитанціям.

Зворотний бік квитанції (додатки NN 5а, 5б, 5в).

На звороті першого примірника комірник складу митниці чи касир розписується про прийняття речей, валюти чи цінностей на склад/в касу митниці з проставленням дати прийняття цих речей, валюти чи цінностей.

На звороті другого примірника квитанції у випадках, коли він видається на руки власнику речей, валюти чи цінностей, прийнятих на зберігання, в спеціально виділеному полі, в обов'язковому порядку вказується адреса та телефон митниці, що прийняла на зберігання ці речі, валюту чи цінності, а також:

- за необхідності, в спеціально виділеному полі для службових поміток, робляться записи про сплату мита за речі, які зберігалися на складі митниці, якщо сплата мита була умовою повернення речей власникові та ін.;

- в полі "Підтвердження власника про одержання речей" власник речей, валюти чи цінностей при одержанні цих речей, валюти чи цінностей зі складу/з каси митниці робить запис такого змісту: "Зазначені в цій квитанції речі (валюту, цінності) одержав (підпис, дата)". Касир чи комірник складу митниці зазначає серію та номер пред'явленого власником паспорту, та ким і коли цей паспорт видано.

На звороті третього примірника комірник складу митниці чи касир розписується про прийняття речей, валюти чи цінностей на склад/в касу митниці, з проставленням дати прийняття цих речей, валюти чи цінностей.

3. Облік та зберігання.

Уніфікована митна квитанція форми МД-1 є фінансовим документом суворої звітності.

Уніфіковані митні квитанції замовляються централізовано Державним митним комітетом України у вигляді квитанційних книжок і розсилаються ним митницям в кількостях, що відповідають їх потребам.

Квитанції мають нумеруватися типографським способом. Кожна квитанція друкується в трьох примірниках під однією серією і номером.

Облік квитанцій на місцях здійснюється відділами бухгалтерського обліку та контролю. Квитанційні книжки, що надходять у митницю, прошиваються, завіряються круглою гербовою печаткою митниці та підписами начальника митниці і головного бухгалтера. Кругла гербова печатка проставляється також на другому примірнику кожної квитанції.

Інспектори чи керівники оперативних відділів одержують квитанційні книжки в бухгалтерії митниці під особисту відповідальність і зберігають їх в особистих робочих портфелях, або в сейфі начальника митниці чи іншої відповідальної особи.

Повністю використана квитанційна книжка (треті примірники квитанцій) повертається інспектором в бухгалтерію митниці для обліку зберігання та звітності. Подальше розпорядження використаними квитанційними книжками здійснюється в загальному порядку, встановленому для фінансових документів суворої звітності.

A. Прийняття на зберігання митницею речей.

Вказані в цій квитанції предмети зберігаються протягом строку, обумовленого в ст.89 Митного кодексу України.

Повертаються після пред'явлення власником, або, за наявності нотаріально завіреного доручення, його довіреною особою цієї квитанції та паспорта.

Пересилання прийнятих на зберігання речей митниці не здійснюють.

За зберігання в митниці речей (з кожних 10 кг, рахуючи неповні 10 кг за повні) власником оплачуються збори.

B. Прийняття на зберігання митницею валюти та цінностей.

Вказані в цій квитанції валюта, цінності зберігаються до "___"__________ 199__ р. Повертаються після пред'явлення цієї квитанції власником, або, за наявності нотаріально завіреного доручення, його довіреною особою. При собі мати паспорт.

Прохання, про дату одержання речей, валюти, цінностей, прийнятих за цією квитанцією, попередити митницю не пізніше як за 3 дні.