• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про внесення змін до деяких постанов Центральної виборчої комісії

Центральна виборча комісія | Постанова від 21.07.2017 № 140
Реквізити
  • Видавник: Центральна виборча комісія
  • Тип: Постанова
  • Дата: 21.07.2017
  • Номер: 140
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Центральна виборча комісія
  • Тип: Постанова
  • Дата: 21.07.2017
  • Номер: 140
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
ЦЕНТРАЛЬНА ВИБОРЧА КОМІСІЯ
ПОСТАНОВА
від 21 липня 2017 року № 140
Про внесення змін до деяких постанов Центральної виборчої комісії
( Із змінами, внесеними згідно з Постановою Центральної виборчої комісії № 1969 від 02.12.2019 )
З метою підвищення ефективності роботи з документами в органах ведення Державного реєстру виборців, враховуючи лист Державної архівної служби України від 3 квітня 2017 року № 01.2/1026 стосовно порядку роботи з наказами керівника органу ведення Державного реєстру виборців, керуючись статтями 11 - 13, пунктом 8 статті 17 Закону України "Про Центральну виборчу комісію" , Центральна виборча комісія
постановляє:
1. Внести до Порядку і форм обліку дій щодо зміни бази даних Державного реєстру виборців, установлених постановою Центральної виборчої комісії від 3 квітня 2009 року № 19 (із змінами, внесеними постановою Центральної виборчої комісії від 15 жовтня 2009 року № 155), такі зміни:
пункт 2.1 доповнити словами "з фіксацією дати та часу виконання";
пункти 3.1, 3.2 викласти в такій редакції:
"3.1. Персоніфікований облік дій щодо зміни бази даних Реєстру здійснюється шляхом фіксації даних про уповноваженого працівника органу ведення - виконавця наказу.
3.2. Після автоматизованого виконання наказу керівника органу ведення про виконання дій щодо ведення Реєстру на наказі, створеному в паперовій формі, проставляється відмітка про його виконання. Якщо наказ керівника органу ведення створено в електронній формі, відповідний реквізит створюється окремо від наказу";
пункт 3.3 виключити.
2. Внести до постанови Центральної виборчої комісії від 20 січня 2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців" (із змінами, внесеними постановою Центральної виборчої комісії від 9 березня 2016 року № 68) такі зміни:
1) пункт 2 постанови викласти в такій редакції:
"2. Встановити форму журналу реєстрації подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців (додаток 2)";
у пункті 2.4 слово "письмового" виключити;
пункт 2.8 викласти в такій редакції:
"2.8. Наказ може створюватися в паперовій або електронній формі.
Накази в паперовій формі оформлюються на бланках, примірні зразки яких затверджено постановою Центральної виборчої комісії від 18 листопада 2010 року № 527, та повинні містити обов’язкові для цього виду документа реквізити.
Наказ в електронній формі оформлюється з дотриманням вимог, установлених до створення електронних документів. Завершується створення наказу накладанням на нього електронного цифрового підпису керівника органу ведення.
Електронний цифровий підпис в органі ведення застосовується відповідно до Закону України "Про електронний цифровий підпис" та з дотриманням Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2004 року № 1452";
пункт 2.9 викласти в такій редакції:
"2.9. Для реєстрації наказів, створених у паперовій формі, ведеться журнал згідно з інструкцією з діловодства у відповідному органі, яким утворено орган ведення. Накази підлягають обліку в АІТС Реєстру. Для наказів, створених в електронній формі, застосовується їх автоматизована наскрізна електронна реєстрація";
пункт 2.10 доповнити новим абзацом такого змісту:
"На виконаних наказах керівником органу ведення проставляється відмітка про його виконання. Якщо наказ створено в електронній формі, реквізит "Позначка про виконання документа, направлення його до справи" створюється окремо від електронного документа та оформлюється з використанням електронного цифрового підпису";
у пункті 2.16:
слова "систематизуються та формуються у відповідні справи і зберігаються органом ведення згідно із цим Порядком та Примірною номенклатурою справ, затвердженою центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства" замінити словами "групуються у справи та зберігаються в органі ведення згідно з номенклатурою справ";
доповнити новими абзацами такого змісту:
"У разі якщо в органі ведення здійснюється робота з електронними документами, в інструкції з діловодства у відповідному органі, яким утворено орган ведення, визначаються особливості роботи з ними з урахуванням вимог нормативно-правових актів у сфері діловодства, а також технічних і програмних засобів АІТС Реєстру, а саме:
проекти електронних документів органу ведення формуються програмними засобами АІТС Реєстру;
електронні документи тимчасового строку зберігання з часу їх створення і до знищення зберігаються в АІТС Реєстру;
знищення електронних документів після закінчення строків їх зберігання здійснюється в установленому порядку працівником органу ведення, до обов’язків якого віднесено таку функцію";
пункт 3.6 викласти в такій редакції:
"3.6. Заява щодо включення до Реєстру в день її надходження до органу ведення реєструється із застосуванням журнальної форми реєстрації документів згідно з інструкцією з діловодства у відповідному органі, яким утворено орган ведення, та обліковується програмними засобами АІТС Реєстру";
пункт 4.6 викласти в такій редакції:
"4.6. Заява про внесення змін до персональних даних виборця у Реєстрі в день її надходження до органу ведення реєструється із застосуванням журнальної форми реєстрації документів згідно з інструкцією з діловодства у відповідному органі, яким утворено орган ведення, та обліковується програмними засобами АІТС Реєстру";
у пункті 5.5 слова "обліку документів періодичного поновлення персональних даних Реєстру" виключити, а слово і цифру "(додаток 9)" замінити словом і цифрою "(додаток 2)";
3) додатки 2-8 до постанови виключити.
У зв’язку з цим додаток 9 вважати додатком 2;
4) додаток 2 до постанови викласти у новій редакції, що додається.
( Пункт 3 втратив чинність на підставі Постанови Центральної виборчої комісії № 1969 від 02.12.2019 )
4. У пункті 32 Порядку доступу органів ведення та регіональних органів адміністрування Державного реєстру виборців до бази даних Державного реєстру виборців, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 9 квітня 2013 року № 73, слово "письмового" виключити.
5. Внести до пункту 8 Положення щодо проведення виїзних перевірок стану організації роботи органів ведення Державного реєстру виборців, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 26 лютого 2016 року № 59 (із змінами, внесеними постановою Центральної виборчої комісії від 16 грудня 2016 року № 509), такі зміни:
абзаци п’ятий - сьомий викласти в такій редакції:
"наявність:
журналу реєстрації наказів керівника органу ведення Реєстру (в разі застосування журнальної форми реєстрації наказів);
журналу реєстрації звернень громадян";
абзац одинадцятий після слова "виборців" доповнити словами "(у разі їх створення в паперовій формі)".
6. Постанова набирає чинності з 1 жовтня 2017 року.
7. Цю постанову надіслати Міністерству закордонних справ України, обласним, Київській міській державним адміністраціям для доведення до відома відповідних органів ведення і регіональних органів адміністрування Державного реєстру виборців та контролю за її виконанням, а також оприлюднити на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії.
Голова
Центральної виборчої комісії

М.ОХЕНДОВСЬКИЙ
Додаток 2
до постанови Центральної виборчої комісії
від 20 січня 2011 року № 13
(у редакції постанови Центральної виборчої комісії
від 21 липня 2017 року № 140)
ЖУРНАЛ
реєстрації подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців
Дата надходження та індекс поданняНайменування органу, закладу, установи, що надіслала подання, дата та індекс одержаного документа (супровідного листа)Короткий змістКількість аркушівВідмітка про надання електронного файла документаРезолюціяПідпис особи, яка отримала документВідмітка про виконання
12345678
Секретар
Центральної виборчої комісії

Т.ЛУКАШ